Fonctionnalités de Motorica
Motorica réunit devis, factures, paiements, justificatifs, collaborateurs, interventions et MIRA dans un seul système disponible en 12 langues.
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Motorica est un logiciel de gestion administrative en ligne pour les indépendants et les petites entreprises en Allemagne. Au lieu de gérer les factures, les opérations bancaires, les justificatifs, la planification des interventions et le courrier administratif dans des outils séparés, Motorica réunit ces tâches dans un flux de travail clair.
Choisissez la rubrique correspondant à la tâche que vous souhaitez accomplir. Chaque page présente le déroulement, les situations fréquentes, les cas particuliers et les limites de la fonctionnalité concernée.
Une demande client devient un devis. Une fois la commande confirmée, elle peut être planifiée comme une intervention. Le travail réalisé peut ensuite être transformé en facture. Motorica rapproche les paiements reçus des factures, utilise les données des justificatifs pour préparer les informations fiscales, tandis que MIRA aide à comprendre les documents entrants et à suivre les échéances importantes.
Motorica crée des devis et des factures avec les données du client, les prestations, les postes et les informations de paiement. Les devis acceptés peuvent être transformés en factures, envoyés au format PDF et personnalisés avec l’arrière-plan graphique de votre entreprise. XRechnung est déjà disponible. La prise en charge de Motorica crée des factures ZUGFeRD (EN 16931 / Factur-X Hybrid-PDF) directement à partir des données de facturation gérées.
Après l’envoi d’une facture, Motorica compare les opérations bancaires reçues avec les factures impayées. Lorsqu’une correspondance est claire, le paiement est automatiquement associé à la facture concernée. Les paiements partiels et les opérations dont le libellé est ambigu restent visibles pour une vérification manuelle.
Les factures impayées ou échues permettent de préparer directement un rappel ou une relance de paiement.
MIRA analyse les factures, reçus, tickets de caisse et courriers administratifs, identifie les informations importantes et signale les actions qui pourraient être nécessaires. L’analyse accélère la première lecture, mais ne remplace ni la vérification par un spécialiste ni les conseils fiscaux ou juridiques.
Chaque utilisateur peut utiliser Motorica dans l’une des 12 langues disponibles. Quelle que soit la langue de l’interface, les données de facturation et les mentions obligatoires en allemand restent accessibles pour vérification. MIRA peut expliquer des documents difficiles dans la langue choisie.
Pour les entreprises qui interviennent chez leurs clients, Motorica relie les collaborateurs, les clients, les lieux d’intervention, les calendriers et la facturation. Les congés, arrêts maladie et interventions récurrentes sont gérés dans le même système où les prestations réalisées sont ensuite documentées et facturées.
Motorica organise les factures, justificatifs et paiements pour la déclaration préalable de TVA (UStVA), le calcul simplifié des recettes et des dépenses (EÜR) et la collaboration avec le conseiller fiscal.
Les fonctions de calcul et de contrôle sont disponibles. L’envoi direct de l’EÜR et le transfert direct des documents comptables vers DATEV ne sont toutefois pas encore proposés comme des fonctions entièrement disponibles.
Motorica fonctionne dans le navigateur et traite les données sensibles de l’entreprise sur des serveurs situés en Allemagne. Après accord préalable, les données existantes sur les clients, les articles et les factures peuvent être migrées à partir de fichiers d’export compatibles. L’import autonome depuis n’importe quel format n’est pas proposé comme fonction standard.
Motorica convient particulièrement aux petites entreprises qui souhaitent gérer la facturation, les paiements, les documents, les collaborateurs et le travail multilingue dans un seul système. Si vous avez besoin d’une comptabilité de groupe complexe, d’une gestion de stock approfondie ou d’une logique fiscale internationale, comparez vos besoins avec des solutions spécialisées.
FAQ
Non. Motorica relie devis, factures, rapprochement des paiements, factures impayées, relances, justificatifs, collaborateurs, planification des interventions, multilinguisme et MIRA dans un système de gestion administrative.
Motorica convient particulièrement aux indépendants et aux petites entreprises de services en Allemagne lorsque facturation, paiements, documents, collaborateurs ou collaboration multilingue doivent fonctionner ensemble.
Après l’inscription, les données de l’entreprise, les informations de facturation, les utilisateurs et les intégrations nécessaires sont configurés. Après accord préalable, les données existantes peuvent être migrées à partir de fichiers d’export compatibles.
Oui. Les devis acceptés peuvent être transformés en factures dans Motorica afin d’éviter de ressaisir les données du client, les postes, les prestations et les prix.
Oui. Motorica compare les opérations bancaires avec les factures impayées et prend en charge les rappels de paiement ainsi que les relances. Les correspondances incertaines restent visibles pour vérification.
Oui. Le logo de l’entreprise et des arrière-plans de documents personnalisés pour les devis et les factures peuvent être utilisés ou sélectionnés à partir de modèles existants.
Oui. Collaborateurs, clients, lieux d’intervention, calendriers, absences et planification des interventions peuvent être reliés dans Motorica.
MIRA analyse les factures, reçus, tickets de caisse, courriers administratifs et autres documents, explique les contenus, reconnaît les informations importantes et peut signaler des délais ou des points à vérifier. Ses résultats ne remplacent pas un conseil professionnel.
Motorica prend en charge l’allemand, le turc, le russe, l’arabe, le polonais, l’ukrainien, l’anglais, le roumain, l’italien, le croate, le français et l’espagnol.
Motorica prend en charge le calcul de l’UStVA et de l’EÜR ainsi que la validation et l’export des données pour ELSTER. La validation ERIC et la transmission via ELSTER pour UStVA et EÜR sont disponibles. Le transfert direct des documents comptables vers DATEV n’est actuellement pas disponible.
Les données sont traitées sur des serveurs situés en Allemagne. L’accès aux documents sensibles doit être limité aux utilisateurs qui en ont réellement besoin, et les résultats de l’IA doivent être vérifiés avant toute décision importante.
Non. Motorica structure les données et les processus, mais ne remplace aucun conseil individuel en matière fiscale, juridique ou de protection des données.
Commencez par les devis, les factures, les paiements et les documents : collaborateurs, planification des interventions, multilinguisme et MIRA sont disponibles dans le même bureau numérique.
