Fonctionnalités de Motorica
De la commande à la préparation des données fiscales : tout dans un seul système
Motorica réunit devis, factures, paiements, justificatifs, collaborateurs, interventions et MIRA dans un seul système disponible en 12 langues.
Aucune donnée de paiement · Aucun renouvellement automatique
Photo par StockSnap
Motorica est un logiciel de gestion administrative en ligne pour les indépendants et les petites entreprises en Allemagne. Au lieu de gérer les factures, les opérations bancaires, les justificatifs, la planification des interventions et le courrier administratif dans des outils séparés, Motorica réunit ces tâches dans un flux de travail clair.
Quatre points de départ pour votre bureau numérique
Choisissez la rubrique correspondant à la tâche que vous souhaitez accomplir. Chaque page présente le déroulement, les situations fréquentes, les cas particuliers et les limites de la fonctionnalité concernée.
Un seul flux au lieu de cinq solutions isolées
Une demande client devient un devis. Une fois la commande confirmée, elle peut être planifiée comme une intervention. Le travail réalisé peut ensuite être transformé en facture. Motorica rapproche les paiements reçus des factures, utilise les données des justificatifs pour préparer les informations fiscales, tandis que MIRA aide à comprendre les documents entrants et à suivre les échéances importantes.
- Saisir le client et la prestation une seule fois
- Transformer un devis en facture
- Regrouper les paiements, les justificatifs et les dossiers associés
- Garder les tâches en attente visibles jusqu’à leur résolution
Devis et factures sans ressaisie manuelle
Motorica crée des devis et des factures à partir des données des clients, des prestations et des paiements. Les devis acceptés peuvent être transformés en factures, envoyés au format PDF et personnalisés avec vos propres arrière-plans. XRechnung est disponible ; Motorica crée des factures ZUGFeRD directement à partir des données de facturation enregistrées. Le fichier associe une facture PDF lisible à des données XML structurées intégrées.
- Voir le logiciel de facturation en détail
- Créer des devis professionnels
- En savoir plus sur XRechnung
- En savoir plus sur le format ZUGFeRD →
Factures et paiements : non payés, réglés ou à vérifier
Après l’envoi d’une facture, Motorica compare les opérations bancaires reçues avec les factures impayées. Lorsqu’une correspondance est claire, le paiement est automatiquement associé à la facture concernée. Les paiements partiels et les opérations dont le libellé est ambigu restent visibles pour une vérification manuelle.
Les factures impayées ou échues permettent de préparer directement un rappel ou une relance de paiement.
- Découvrir le rapprochement automatique des paiements
- Identifier les paiements reçus sans parcourir manuellement les relevés bancaires
- Examiner manuellement les paiements partiels et les cas ambigus
- Envoyer les relances uniquement sur la base du statut de paiement actuel
Documents et MIRA : comprendre, vérifier, continuer
MIRA analyse les factures, reçus, tickets de caisse et courriers administratifs, identifie les informations importantes et signale les actions qui pourraient être nécessaires. L’analyse accélère la première lecture, mais ne remplace ni la vérification par un spécialiste ni les conseils fiscaux ou juridiques.
- Voir l’analyse de documents par IA
- Découvrir l’assistant MIRA
- Repérer plus vite les montants, expéditeurs et délais
- Vérifier les résultats incertains avant de poursuivre le traitement
Le multilinguisme fait partie du flux de travail
Chaque utilisateur peut utiliser Motorica dans l’une des 12 langues disponibles. Quelle que soit la langue de l’interface, les données de facturation et les mentions obligatoires en allemand restent accessibles pour vérification. MIRA peut expliquer des documents difficiles dans la langue choisie.
- Voir le logiciel de bureau multilingue
- Choisir la langue adaptée pour chaque utilisateur
- Permettre à des collaborateurs de langues maternelles différentes de travailler dans le même système
- Vérifier les documents commerciaux allemands indépendamment de la langue de l’interface
Planifier ensemble collaborateurs, interventions et facturation
Pour les entreprises qui interviennent chez leurs clients, Motorica relie les collaborateurs, les clients, les lieux d’intervention, les calendriers et la facturation. Les congés, arrêts maladie et interventions récurrentes sont gérés dans le même système où les prestations réalisées sont ensuite documentées et facturées.
- Logiciel de bureau avec planification des interventions
- Affecter les collaborateurs aux interventions et aux lieux de travail
- Tenir compte des calendriers et des absences
- Préparer les données de paie et les exports LODAS/CSV
Préparer les données pour les démarches fiscales en Allemagne
Motorica organise les factures, justificatifs et paiements pour l’UStVA, l’EÜR et la collaboration avec le conseiller fiscal. Les calculs et contrôles sont disponibles ; les données EÜR peuvent être validées avec ERIC, puis l’UStVA et l’EÜR transmises via ELSTER en un clic. Le transfert direct de documents vers DATEV est en version bêta et n’est pas disponible de manière générale.
- Calculer l’UStVA et vérifier la connexion ELSTER
- Calculer l’EÜR et valider le XML ELSTER
- Préparer les données pour DATEV et le conseiller fiscal
- Consulter un conseiller fiscal pour les évaluations fiscales individuelles
Démarrer en sécurité et reprendre les données existantes
Motorica fonctionne dans le navigateur et traite les données sensibles de l’entreprise sur des serveurs situés en Allemagne. Après accord préalable, les données existantes sur les clients, les articles et les factures peuvent être migrées à partir de fichiers d’export compatibles. L’import autonome depuis n’importe quel format n’est pas proposé comme fonction standard.
- Configurer proprement les droits d’accès et les utilisateurs
- Activer les connexions bancaires et fiscales uniquement avec les autorisations nécessaires
- Clarifier le format d’exportation et le périmètre de migration avant de commencer
- Tenir compte des documents originaux et des obligations légales de conservation
À qui Motorica convient — et quand un outil spécialisé peut être préférable
Motorica convient particulièrement aux petites entreprises qui souhaitent gérer la facturation, les paiements, les documents, les collaborateurs et le travail multilingue dans un seul système. Si vous avez besoin d’une comptabilité de groupe complexe, d’une gestion de stock approfondie ou d’une logique fiscale internationale, comparez vos besoins avec des solutions spécialisées.
- Adapté : indépendants et petites entreprises de services
- Adapté : équipes mobiles et multilingues
- Comparez d’autres solutions si vous avez uniquement besoin d’émettre quelques factures par an
- Ne remplace pas : conseil fiscal, conseil juridique ou audit individuel de protection des données
Catalogue des prestations
Tout inclus – un prix, sans supplément par module ou collaborateur.
- Données de base: Gestion des clients · Gestion des collaborateurs · Objets et lieux d’intervention
- Finances: Devis · Factures incl. XRechnung · Relances
- Impôts et documents: Déclaration anticipée de TVA (ELSTER) · Déclaration annuelle de TVA 2025 (ELSTER) · Compte de résultat (EÜR) · Analyse de documents Mira · Banque et rapprochement des paiements
- Planification: Calendrier des interventions
- DATEV: Export paie DATEV (LODAS/CSV) pour le cabinet comptable
- Statistiques: Rapports finances et collaborateurs
- Plateforme: 12 langues dans l’interface · Paiement sécurisé via GoCardless (SEPA / Instant Bank Pay)
FAQ
Questions fréquentes sur les fonctionnalités Motorica
Motorica se limite-t-elle à la facturation ?
Non. Motorica relie devis, factures, rapprochement des paiements, factures impayées, relances, justificatifs, collaborateurs, planification des interventions, multilinguisme et MIRA dans un système de gestion administrative.
À qui s’adresse Motorica ?
Motorica convient particulièrement aux indépendants et aux petites entreprises de services en Allemagne lorsque facturation, paiements, documents, collaborateurs ou collaboration multilingue doivent fonctionner ensemble.
Comment commencer avec Motorica ?
Après l’inscription, les données de l’entreprise, les informations de facturation, les utilisateurs et les intégrations nécessaires sont configurés. Après accord préalable, les données existantes peuvent être migrées à partir de fichiers d’export compatibles.
Puis-je transformer des devis en factures ?
Oui. Les devis acceptés peuvent être transformés en factures dans Motorica afin d’éviter de ressaisir les données du client, les postes, les prestations et les prix.
Motorica propose-t-il un rapprochement des paiements et des relances ?
Oui. Motorica compare les opérations bancaires avec les factures impayées et prend en charge les rappels de paiement ainsi que les relances. Les correspondances incertaines restent visibles pour vérification.
Puis-je utiliser mes propres arrière-plans de factures et de devis ?
Oui. Le logo de l’entreprise et des arrière-plans de documents personnalisés pour les devis et les factures peuvent être utilisés ou sélectionnés à partir de modèles existants.
Motorica prend-il en charge les collaborateurs et la planification des interventions ?
Oui. Collaborateurs, clients, lieux d’intervention, calendriers, absences et planification des interventions peuvent être reliés dans Motorica.
Que fait MIRA ?
MIRA analyse les factures, reçus, tickets de caisse, courriers administratifs et autres documents, explique les contenus, reconnaît les informations importantes et peut signaler des délais ou des points à vérifier. Ses résultats ne remplacent pas un conseil professionnel.
Quelles langues Motorica prend-il en charge ?
Motorica prend en charge l’allemand, le turc, le russe, l’arabe, le polonais, l’ukrainien, l’anglais, le roumain, l’italien, le croate, le français et l’espagnol.
Motorica couvre-t-il UStVA, EÜR, ELSTER et DATEV ?
Ja. Motorica berechnet EÜR und Umsatzsteuer-Voranmeldung aus den gepflegten Vorgängen, prüft die Daten mit ERIC und übermittelt sie nach Freigabe über ELSTER. Die steuerliche Einordnung bleibt bei dir oder deiner Steuerberatung.
Où les données sont-elles traitées ?
Les données sont traitées sur des serveurs situés en Allemagne. L’accès aux documents sensibles doit être limité aux utilisateurs qui en ont réellement besoin, et les résultats de l’IA doivent être vérifiés avant toute décision importante.
Motorica remplace-t-il le conseil fiscal ?
Non. Motorica structure les données et les processus, mais ne remplace aucun conseil individuel en matière fiscale, juridique ou de protection des données.
Motorica en action
Huit étapes réelles du produit, sans tableau de bord inventé. Sans capture vérifiée, l’étape reste du texte.
Étape 1
Créer un client
Les fiches clients et les lieux d’intervention sont centralisés, puis repris dans l’offre et la facture.
Étape 2
Créer une offre
Prestations, quantités, prix et mentions figurent dans l’offre. C’est la base de la facture.
Étape 3
De l’offre à la facture
Une offre confirmée devient une facture avec les mêmes postes. Les mentions obligatoires restent structurées.
Étape 4
Reconnaître un paiement
Le rapprochement bancaire associe les paiements aux factures ouvertes. Les cas incertains restent à vérifier.
Étape 5
Saisir un justificatif
Les justificatifs et dépenses sont liés aux dossiers. Il n’existe pas de gestion dédiée des consommables.
Étape 6
Planifier une intervention
Collaborateurs, rendez-vous et lieux d’intervention sont dans le calendrier. Cela ne remplace pas un logiciel de tournée.
Étape 7
Préparer EÜR et TVA
Motorica calcule l’EÜR et l’acompte de TVA à partir des dossiers, les contrôle avec ERIC et les transmet via ELSTER après validation.
Étape 8
Analyse de documents MIRA
MIRA lit les documents, les explique clairement et signale les délais reconnus. Cela ne remplace pas un conseil fiscal ou juridique.
Reliez vos processus administratifs dans un seul système
Commencez par les devis, les factures, les paiements et les documents : collaborateurs, planification des interventions, multilinguisme et MIRA sont disponibles dans le même bureau numérique.
Aucune donnée de paiement · Aucun renouvellement automatique