Solution métier · Nettoyage et services aux immeubles
Devis, factures, rapprochement bancaire, salariés et interventions dans un même processus, avec EÜR et déclaration préalable de TVA (UStVA) via ELSTER et données structurées pour le cabinet fiscal.
Motorica convient aux entreprises de nettoyage et aux services aux immeubles qui souhaitent regrouper devis, factures clients, statut des paiements et documents professionnels dans un processus administratif clair. Motorica ne remplace pas un logiciel spécialisé de planification métier ou de gestion des stocks.
Les professionnels du nettoyage et des services aux immeubles ont besoin de plus qu’un générateur de PDF : les prestations doivent être présentées clairement dans les devis, facturées correctement, les paiements vérifiés et les documents classés pour le cabinet fiscal et l’administration fiscale. Motorica réunit ces étapes dans un espace de travail continu.
Une solution adaptée couvre les sites, les intervalles, les interventions, les équipes et les consommables tout en assurant la traçabilité des tâches commerciales. Motorica relie le quotidien opérationnel aux factures, paiements, justificatifs et processus fiscaux.
Choisissez la page qui correspond le mieux à votre modèle d’activité. Chaque page répond aux questions courantes propres à l’activité concernée.
Les prospects ne cherchent pas seulement un logiciel, mais un processus concret pour les prestations récurrentes, les forfaits par site, les travaux supplémentaires et les périodes d’intervention. Cette page répond directement aux principales intentions de recherche commerciales.
Motorica relie les principales étapes concernant les sites, intervalles, interventions, équipes et consommables. Les prestations convenues, réalisées, facturées et payées restent ainsi clairement visibles.
Des postes, quantités, prix et remarques clairs peuvent être saisis pour les prestations récurrentes, les forfaits par site, les travaux supplémentaires et les périodes d’intervention. Cela apporte de la clarté aux particuliers, aux gestionnaires immobiliers et aux clients professionnels, tout en créant une base fiable pour la facture ultérieure.
Après validation d’un devis, quelques clics suffisent pour créer la facture. Les données du client, les lignes de service et les prix sont repris automatiquement, ce qui limite les erreurs de saisie et accélère la facturation.
Vos devis et factures doivent refléter l’image de votre entreprise. Dans Motorica, vous pouvez utiliser votre logo, importer vos propres arrière-plans pour les devis et les factures, ou sélectionner un modèle existant.
Une facture électronique contient des données structurées et ne se résume pas à un simple PDF. Motorica prend en charge XRechnung afin d’aider les entreprises à mieux répondre aux exigences B2B et, selon la commande, B2G.
Motorica compare les paiements reçus sur le compte bancaire aux factures impayées. Lorsque les informations concordent, le statut de paiement est mis à jour ; les cas ambigus restent signalés pour vérification.
Les factures fournisseurs, les reçus de caisse et les dépenses courantes constituent la base d’une comptabilité complète. Un classement structuré facilite les recherches et la collaboration avec le conseiller fiscal.
Motorica regroupe recettes, dépenses, factures, paiements et justificatifs pour l’Einnahmenüberschussrechnung. Les données déclaratives sont validées avec ERIC puis transmises via ELSTER après votre validation explicite.
Motorica fournit des fichiers DATEV CSV et LODAS pour la suite du traitement. Le transfert direct de documents vers DATEV est en version bêta et n’est pas disponible de manière générale.
MIRA analyse les documents importés, explique les contenus complexes en termes simples et met en évidence les échéances ou les prochaines étapes détectées. Son assistance multilingue aide les équipes internationales à mieux comprendre les échanges avec les administrations et organismes financiers allemands. Les résultats générés par l’IA doivent être vérifiés et ne remplacent ni un conseil juridique ni un conseil fiscal.
Approfondissez les sujets qui comptent le plus lors de la mise en place de vos processus administratifs numériques.
Vous souhaitez organiser les devis, les factures, les rendez-vous, les lieux d’intervention, les paiements reçus et les documents professionnels sans passer inutilement d’un système à l’autre.
Dernière vérification factuelle le 14 juillet 2026. Rédaction : Communication produit Motorica.
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FAQ
La vue d’ensemble du secteur mène directement aux pages consacrées au nettoyage de bâtiments, de vitres, de bureaux et de cages d’escalier, aux services de conciergerie, au débarras, aux entreprises de déménagement et au service hivernal. Chaque page répond aux recherches propres à l’activité concernée.
Oui. Les données du client, les lignes de service et les prix peuvent être repris du devis dans la facture. Vous évitez ainsi une nouvelle saisie et réduisez les risques d’erreur.
Oui. Motorica prend en charge les factures électroniques structurées au format XRechnung. Un simple PDF ne constitue pas, à lui seul, une facture électronique structurée.
La XRechnung concerne notamment les factures adressées aux organismes publics. Selon l’organisme et la commande, des informations supplémentaires, comme un identifiant Leitweg-ID, peuvent être exigées.
Motorica compare les paiements reçus aux factures impayées. Lorsque les informations pertinentes concordent, le statut est mis à jour ; les paiements ambigus restent visibles pour vérification.
Oui. Motorica calcule les données de l’EÜR et de la déclaration préalable de TVA, les valide avec ERIC et les transmet via ELSTER après votre validation explicite. Motorica ne remplace pas un contrôle fiscal individuel.
Motorica calcule l’EÜR et la déclaration préalable de TVA, valide les données avec ERIC et les transmet via ELSTER après validation.
Motorica fournit des fichiers DATEV CSV et LODAS pour la suite du traitement. Le transfert direct de documents vers DATEV est en version bêta et n’est pas disponible de manière générale.
Oui. Vous pouvez utiliser le logo de votre entreprise, importer vos propres arrière-plans ou choisir un modèle existant pour vos devis et factures.
MIRA analyse les documents, explique les contenus complexes en termes simples et structure les échéances ou les prochaines étapes détectées. Cette aide est particulièrement utile pour les courriers administratifs et financiers allemands ; ses résultats doivent être vérifiés.
Oui. Le statut des factures et le rapprochement des transactions bancaires permettent de distinguer plus rapidement les factures payées, impayées ou en retard.
Non. Motorica organise les données et prépare les processus, mais ne fournit pas de conseil fiscal individuel. Pour toute question propre à votre situation, adressez-vous à un conseiller fiscal.
Créez des devis et des factures professionnels, puis regroupez le rapprochement des transactions bancaires, la facturation électronique, la préparation comptable et MIRA au sein d’un même processus.
