Motorica propose-t-il un export DATEV ?
Oui. Motorica fournit des données DATEV-CSV pour leur traitement ultérieur.
DATEV, export de données et conseil fiscal
Export DATEV et données structurées pour le conseiller fiscal
Préparez de façon traçable les factures, justificatifs, paiements et fichiers d’export pour votre conseiller fiscal, sans présenter le transfert direct de documents vers DATEV comme généralement disponible.
Photo par Mateusz Dach, Pexels
Une bonne transmission au conseiller fiscal ne commence pas par l’export, mais par des données d’entreprise complètes. Factures, annulations, justificatifs, paiements et questions en suspens doivent former un ensemble traçable. Motorica facilite cette préparation et fournit des fichiers DATEV-CSV et LODAS pour la suite du traitement.
Ce que Motorica fournit actuellement pour DATEV
Motorica structure les données courantes de l’entreprise et fournit des fichiers d’export pour leur traitement ultérieur par le conseiller fiscal. Le traitement concret et le périmètre nécessaire sont convenus avec le cabinet.
- Exporter des données DATEV-CSV
- Fournir des fichiers LODAS ou CSV de paie
- Préparer de façon traçable factures, annulations et statuts de paiement
- Associer justificatifs et documents de manière structurée
- Vérifier la période et le volume de données avant la transmission
Le transfert direct de documents vers DATEV reste clairement indiqué comme bêta
Le transfert direct de documents vers DATEV est en version bêta et n’est pas disponible de manière générale. Il ne doit pas être présenté dans le titre de la page, les listes de fonctions, la FAQ ou les données structurées comme une fonction standard prête pour la production.
- L’export DATEV-CSV et LODAS est disponible
- Le transfert direct de documents vers DATEV est en version bêta
- Ne pas prétendre à un envoi automatique sans action de l’utilisateur
- Ne pas prétendre fournir une comptabilité DATEV complète
- Ne pas prétendre à un partenariat ou une certification DATEV
Une clôture mensuelle rigoureuse réduit les demandes
Avant l’export, toutes les opérations de la période doivent être contrôlées. Des justificatifs manquants, des paiements non clarifiés ou des données fiscales erronées créent du travail supplémentaire, quel que soit le format du fichier.
- Contrôler les factures émises et les annulations
- Archiver les justificatifs reçus de façon complète et lisible
- Associer les paiements aux bonnes opérations
- Marquer les paiements partiels et les postes ouverts
- Contrôler les taux d’imposition et les montants
- Documenter les questions techniques en suspens pour le cabinet
Convenir du format d’export avec le conseiller fiscal
Les cabinets n’utilisent pas tous le même processus de transmission. Avant le premier export, précisez les données, périodes et formats requis ainsi que le mode de remise des documents.
- Préciser la structure DATEV ou CSV nécessaire
- Définir la période et le périmètre des écritures
- Convenir séparément de la remise des documents
- Contrôler un export test avec le cabinet
- Sécuriser les anciennes données et l’accès aux archives lors d’un changement de logiciel
FAQ
Questions fréquentes sur DATEV et le conseil fiscal
Motorica peut-il fournir des fichiers LODAS ?
Oui. Motorica prend en charge les exports LODAS ou CSV de paie pour le traitement ultérieur convenu.
Motorica transfère-t-il directement des documents vers DATEV ?
Le transfert direct de documents vers DATEV est en version bêta et n’est pas disponible de manière générale.
L’export remplace-t-il le contrôle du conseiller fiscal ?
Non. L’export transmet des données structurées, mais ne remplace ni le contrôle des données sources ni l’évaluation fiscale.
Quelles données vérifier avant l’export ?
Contrôlez les factures, annulations, justificatifs, paiements, postes ouverts, taux d’imposition et opérations non clarifiées.
Ai-je besoin de mon propre compte DATEV ?
Cela dépend du processus convenu avec votre conseiller fiscal. Précisez avec le cabinet les accès et modes de transmission nécessaires dans votre cas.
N’attendez pas la fin du mois pour rassembler les données du conseiller
Regroupez en continu factures, justificatifs, paiements et données d’export dans un processus de bureau traçable.