Logiciel de facturation en 12 langues
Gérez votre entreprise en Allemagne sans devoir traduire constamment menus et termes techniques. Utilisez devis, factures, justificatifs, paiements et autres tâches administratives dans l’une des douze langues. Chaque utilisateur choisit sa langue.
Au quotidien, vous vous débrouillez bien en allemand. Mais des termes comme date de prestation, TVA, échéance, annulation, TVA déductible ou un courrier administratif demandent à chaque fois plus de temps et peuvent vous faire douter de la prochaine étape. Motorica est un logiciel de gestion intégré destiné aux indépendants et petites entreprises en Allemagne. Vous gérez devis, factures, justificatifs, paiements et autres tâches administratives en allemand, turc, russe, arabe, polonais, ukrainien, anglais, roumain, italien, croate, français ou espagnol. Dans une équipe, chaque utilisateur choisit sa langue préférée, tandis que les données clients et d’entreprise, les rôles et les autorisations restent partagés. Important : la langue de l’interface ne traduit pas automatiquement votre facture. Les textes destinés aux clients et les descriptions libres des prestations restent ceux que vous saisissez et vérifiez avant l’envoi. Vous travaillez ainsi avec des menus familiers tout en gérant vos processus administratifs allemands de façon contrôlée et traçable. Pour les documents reçus en allemand, MIRA aide à expliquer plus clairement dans votre langue les montants, délais et étapes demandées.
Un devis est prêt, mais le statut de la facture contient un terme que vous devez d’abord rechercher. Viennent ensuite le délai de paiement, la date de prestation et l’annulation. Ces interruptions font perdre du temps et rendent inutilement incertaines des décisions simples. Avec Motorica, vous utilisez le logiciel de facturation dans une langue que vous maîtrisez et vous vous concentrez sur le client, la prestation et le paiement.
L’interface utilisateur est disponible en allemand, turc, russe, arabe, polonais, ukrainien, anglais, roumain, italien, croate, français et espagnol. Vous disposez ainsi d’un logiciel de facturation en turc ou en arabe, mais aussi en polonais et dans neuf autres langues. Il s’agit des menus, formulaires et indications du logiciel, et non de la traduction automatique généralisée de chaque document client.
Dans une entreprise, tout le monde ne doit pas choisir la même langue. La personne au bureau peut utiliser Motorica en allemand, tandis qu’un collègue travaille en turc et une collaboratrice en polonais. Tous utilisent les mêmes données d’entreprise et clients. Les rôles et autorisations restent gérés de façon centralisée afin que la langue et l’accès constituent deux réglages distincts.
Oui : vous pouvez utiliser Motorica en turc ou en arabe tout en créant une facture pour votre entreprise en Allemagne. La langue de l’interface facilite l’utilisation ; le document de facturation contient les informations sur le client, la prestation, le prix et la fiscalité que vous renseignez. Vous vérifiez les mentions obligatoires et les textes nécessaires dans chaque cas, indépendamment de la langue choisie.
Vous créez le client une seule fois et établissez un devis avec les prestations, quantités et prix. Lorsque le client l’accepte, vous réutilisez les données existantes dans une facture. Vous générez ensuite le PDF, l’envoyez par e-mail et vérifiez si la facture est ouverte ou payée. Si nécessaire, vous poursuivez avec le rapprochement bancaire, un rappel de paiement ou une relance.
Changer de langue dans Motorica ne modifie pas automatiquement vos textes libres destinés aux clients. C’est important, car une description de prestation, une condition de paiement ou une déclaration contractuelle doit correspondre à votre mission. Vous choisissez la langue de rédaction et vérifiez avant l’envoi les formulations importantes sur le plan juridique ou fiscal. Pour les contrats ou traductions engageantes, faites si nécessaire appel à une personne qualifiée.
Vous recevez un courrier de l’administration fiscale ou d’une autre autorité et le chargez dans MIRA. MIRA analyse le contenu reconnu, met en évidence l’expéditeur, le montant, le délai et l’action demandée, puis explique le courrier plus clairement dans la langue choisie. Vous continuez à vérifier l’original. L’explication n’est pas une traduction certifiée et ne remplace ni un conseil fiscal ni un conseil juridique.
Dans une entreprise de nettoyage, le bureau planifie les rendez-vous en allemand, tandis que le personnel mobile préfère utiliser le turc, l’arabe ou le croate. Motorica rassemble clients, sites d’intervention, personnel et rendez-vous dans un espace de travail commun. Les changements ne restent donc pas confinés à des conversations privées ou des tableaux isolés, et chaque personne autorisée travaille avec les mêmes informations à jour.
Motorica n’est pas un simple outil de traduction. Devis, factures, clients, articles, justificatifs, paiements, personnel et interventions sont reliés dans un même logiciel de gestion. MIRA complète ces processus lorsqu’un document reçu doit être expliqué. Pour les factures électroniques, XRechnung est disponible sous forme de sortie XML.
Motorica convient aux créateurs d’entreprise, aux indépendants et aux petites équipes en Allemagne qui souhaitent gérer leurs factures et leur organisation administrative dans une langue familière. Il est particulièrement utile aux entreprises de nettoyage, artisanales et de services qui travaillent dans plusieurs langues. Si vous avez besoin de traductions certifiées, de conseils fiscaux internationaux, d’une comptabilité de groupe complexe ou d’une facturation sectorielle spécifique, des spécialistes supplémentaires ou une autre solution dédiée seront nécessaires.
FAQ
Oui. Vous pouvez régler l’interface de Motorica en turc et gérer notamment les clients, devis, factures, justificatifs et paiements. Vos données d’entreprise restent les mêmes. La distinction est importante : des menus en turc ne traduisent pas automatiquement en turc une facture ou une description libre de prestation.
Oui. L’arabe fait partie des douze langues d’interface prises en charge et tient compte du sens de lecture de droite à gauche. Vous pouvez ainsi utiliser Motorica dans le navigateur. Dans le compte de test, vérifiez néanmoins vos principaux processus, tableaux et documents sur l’appareil que vous utiliserez ensuite dans votre entreprise.
Motorica prend en charge douze langues d’interface : allemand, turc, russe, arabe, polonais, ukrainien, anglais, roumain, italien, croate, français et espagnol. Ce choix concerne l’utilisation du logiciel. La langue dans laquelle un document client est créé est une question distincte.
Oui. La langue est choisie pour chaque utilisateur. Une personne au bureau peut ainsi travailler en allemand, tandis que d’autres membres de l’équipe utilisent par exemple le turc, l’arabe ou le polonais. Les données clients et d’entreprise sont partagées ; les rôles et autorisations continuent à définir qui peut voir ou modifier chaque domaine.
Oui. La langue de l’interface et le contenu de la facture sont distincts. Vous pouvez utiliser les menus et formulaires en turc et renseigner les informations sur le client, la prestation, le prix et la fiscalité nécessaires à une facture allemande. Vérifiez toujours les mentions obligatoires et les formulations selon le destinataire et la situation fiscale.
Non. Lorsque vous changez la langue de l’interface, les descriptions libres des prestations, les conditions de paiement et les autres textes clients que vous avez saisis ne sont pas traduits automatiquement. Cela évite que des textes commerciaux importants soient modifiés à votre insu. Vous déterminez la langue du document et faites si nécessaire vérifier par un spécialiste les traductions juridiquement importantes ou engageantes.
Vous pouvez saisir les textes libres et descriptions de prestations dans la langue requise. La possibilité d’établir l’intégralité d’une facture dans cette langue dépend toutefois des mentions obligatoires, des exigences du destinataire et de la situation fiscale. Les autorités fiscales allemandes peuvent exiger une traduction des documents en langue étrangère. Ceci ne constitue pas un conseil juridique ou fiscal individuel.
La langue de l’interface ne modifie pas automatiquement les données de facturation renseignées. Des informations telles que l’expéditeur, le destinataire, le numéro et la date de facture, la date de prestation, la prestation, la rémunération et les mentions fiscales sont gérées indépendamment. Vous ou votre conseiller fiscal devez toujours vérifier que toutes les informations sont exactes et complètes dans le cas concerné.
Oui. Vous pouvez charger un courrier et demander à MIRA d’expliquer plus clairement le contenu reconnu dans la langue choisie. L’expéditeur, les montants, les délais et les étapes demandées peuvent être mis en évidence. Vérifiez toujours la lettre originale en allemand et demandez conseil à un spécialiste si les conséquences fiscales ou juridiques ne sont pas claires.
Non. Une explication de MIRA est une aide à la compréhension, et non une traduction certifiée ou juridiquement contraignante. Elle ne remplace pas non plus un conseil fiscal, un conseil juridique ou l’examen spécialisé d’un cas particulier. Pour une procédure administrative, un contrat ou tout autre usage contraignant, une traduction ou un conseil qualifié peut être nécessaire.
Oui, particulièrement lorsque le bureau, le personnel mobile et les sites d’intervention doivent être organisés ensemble. Motorica relie clients, sites d’intervention, personnel, rendez-vous, devis, factures et documents. Les utilisateurs peuvent choisir différentes langues d’interface, tandis que les rôles et données d’entreprise partagées restent gérés de façon centralisée.
Oui. Dans Motorica, un devis accepté peut être converti en facture. Les données du client, des postes et des prix sont réutilisées afin d’éviter une nouvelle saisie. Avant l’envoi, vous vérifiez notamment la date de prestation, la date de facture, les informations fiscales et les textes finaux.
Oui. Motorica peut exporter les factures XRechnung sous forme de fichier XML structuré. Les informations nécessaires sur l’entreprise, le client et la facture doivent pour cela être intégralement renseignées. Motorica crée des factures ZUGFeRD directement à partir des données de facturation saisies, sous forme de PDF hybride intégrant le XML.
Motorica fonctionne dans le navigateur et son interface est conçue pour une utilisation mobile. Vous pouvez donc accéder à votre compte depuis un smartphone et effectuer les tâches adaptées en déplacement. Pour les factures longues ou les réglages détaillés, un écran plus grand peut être plus confortable. Testez de préférence votre processus principal sur votre propre appareil.
Oui. Vous pouvez modifier ultérieurement la langue préférée dans votre profil utilisateur. Le changement concerne votre interface ; les données partagées de l’entreprise, des clients et des factures restent en place. Les autres utilisateurs peuvent continuer à travailler dans leur propre langue. Les textes libres destinés aux clients déjà saisis ne sont pas traduits automatiquement lors du changement.
Non. Motorica vous accompagne dans les processus administratifs, et MIRA aide à mieux comprendre les documents. Le logiciel ne remplace ni le conseil fiscal ou juridique ni une traduction certifiée. Pour les situations fiscales incertaines, les contrats, les procédures administratives ou les traductions engageantes, faites appel au professionnel qualifié approprié.
Commencez avec Motorica et gérez devis, factures, justificatifs et paiements dans la langue dans laquelle vous travaillez en toute confiance.
