Program do faktur w 12 językach
Prowadź firmę w Niemczech bez ciągłego tłumaczenia menu i specjalistycznych pojęć. Obsługuj oferty, faktury, dokumenty, płatności i inne zadania biurowe w jednym z dwunastu języków. Każdy użytkownik wybiera własny język.
Na co dzień dobrze radzisz sobie po niemiecku. Jednak przy takich pojęciach jak data wykonania usługi, VAT, termin płatności, anulowanie, podatek naliczony czy pismo z urzędu każde słowo wymaga dodatkowego czasu — a czasem odbiera pewność, że właściwie rozumiesz kolejny krok. Motorica to zintegrowane oprogramowanie biurowe dla osób samozatrudnionych i małych firm w Niemczech. Oferty, faktury, dokumenty, płatności i inne zadania biurowe obsługujesz po niemiecku, turecku, rosyjsku, arabsku, polsku, ukraińsku, angielsku, rumuńsku, włosku, chorwacku, francusku lub hiszpańsku. Każdy użytkownik w zespole może wybrać preferowany język, a dane klientów i firmy, role oraz uprawnienia pozostają wspólnie zarządzane. Ważne: język interfejsu nie tłumaczy automatycznie faktury. Teksty dla klientów i swobodne opisy usług pozostają treścią, którą wpisujesz i sprawdzasz przed wysłaniem. Dzięki temu pracujesz ze znajomymi menu, a niemieckie procesy biurowe nadal prowadzisz w sposób kontrolowany i przejrzysty. W przypadku przychodzących dokumentów niemieckich MIRA pomaga jaśniej wyjaśnić kwoty, terminy i wymagane działania w Twoim języku.
Oferta jest gotowa, lecz przy statusie faktury pojawia się termin, który najpierw musisz sprawdzić. Potem dochodzą termin płatności, data wykonania usługi i anulowanie. Takie przerwy zabierają czas i niepotrzebnie utrudniają proste decyzje. Z Motorica obsługujesz program do faktur w języku, który dobrze rozumiesz, i skupiasz się na kliencie, usłudze oraz płatności.
Interfejs użytkownika jest dostępny po niemiecku, turecku, rosyjsku, arabsku, polsku, ukraińsku, angielsku, rumuńsku, włosku, chorwacku, francusku i hiszpańsku. Otrzymujesz więc program do faktur po turecku lub arabsku, a zarazem po polsku i w dziewięciu innych językach. Chodzi o menu, formularze i wskazówki w programie, a nie o automatyczne tłumaczenie każdego dokumentu klienta.
W jednej firmie nie wszyscy muszą wybierać ten sam język. Osoba w biurze może korzystać z Motorica po niemiecku, kolega po turecku, a pracownica po polsku. Wszyscy pracują na tych samych danych firmy i klientów. Role oraz uprawnienia są zarządzane centralnie, dzięki czemu język i dostęp pozostają dwoma oddzielnymi ustawieniami.
Tak: możesz obsługiwać Motorica po turecku lub arabsku, a mimo to wystawiać faktury dla swojej firmy w Niemczech. Język interfejsu ułatwia obsługę; dokument faktury zawiera utrzymywane przez Ciebie dane klienta, usługi, ceny i podatku. Niezależnie od wybranego języka sprawdzasz, jakie obowiązkowe informacje i teksty są potrzebne w danym przypadku.
Klienta tworzysz raz i przygotowujesz ofertę z usługami, ilościami i cenami. Gdy klient ją przyjmie, wykorzystujesz istniejące dane w fakturze. Następnie generujesz PDF, wysyłasz go e-mailem i kontrolujesz, czy faktura jest otwarta, czy opłacona. W razie potrzeby dalej korzystasz z uzgadniania operacji bankowych, przypomnienia o płatności lub wezwania do zapłaty.
Zmiana języka w Motorica nie zmienia automatycznie swobodnych tekstów dla klientów. To ważne, ponieważ opis usługi, warunek płatności lub zapis umowny muszą pasować do Twojego zamówienia. Ty decydujesz, w jakim języku je napiszesz, i przed wysłaniem sprawdzasz sformułowania istotne prawnie lub podatkowo. W przypadku umów lub wiążących tłumaczeń w razie potrzeby korzystasz z pomocy wykwalifikowanego specjalisty.
Otrzymujesz pismo z urzędu skarbowego lub innego urzędu i przesyłasz je do MIRA. MIRA analizuje rozpoznaną treść, wyróżnia nadawcę, kwotę, termin i wymagane działanie oraz jaśniej wyjaśnia pismo w wybranym przez Ciebie języku. Nadal sprawdzasz oryginał. Wyjaśnienie nie jest tłumaczeniem uwierzytelnionym ani nie zastępuje porady podatkowej lub prawnej.
W firmie sprzątającej biuro planuje terminy po niemiecku, a pracownicy w terenie wolą turecki, arabski lub chorwacki. Motorica przechowuje klientów, miejsca realizacji, pracowników i terminy we wspólnym obszarze roboczym. Zmiany nie trafiają wyłącznie do prywatnych czatów lub pojedynczych arkuszy, a każda uprawniona osoba pracuje z tym samym aktualnym stanem.
Motorica nie jest pojedynczym narzędziem do tłumaczenia. Oferty, faktury, klienci, artykuły, dokumenty księgowe, płatności, pracownicy i zlecenia w terenie współdziałają w jednym oprogramowaniu biurowym. MIRA uzupełnia te procesy, gdy trzeba wyjaśnić przychodzący dokument. Dla faktur elektronicznych dostępna jest XRechnung jako plik XML.
Motorica jest odpowiednia dla założycieli firm, osób samozatrudnionych i małych zespołów w Niemczech, które chcą obsługiwać faktury i organizację biura w znajomym języku. Jest szczególnie pomocna dla firm sprzątających, rzemieślniczych i usługowych pracujących w kilku językach. Jeśli potrzebujesz natomiast tłumaczeń uwierzytelnionych, międzynarodowego doradztwa podatkowego, złożonej księgowości grup kapitałowych lub specjalistycznych rozliczeń branżowych, potrzebujesz dodatkowych ekspertów albo innego rozwiązania specjalistycznego.
FAQ
Tak. Możesz ustawić interfejs Motorica na język turecki i obsługiwać w nim między innymi klientów, oferty, faktury, dokumenty księgowe oraz płatności. Dane Twojej firmy pozostają takie same. Ważne jest rozróżnienie: tureckie menu nie tłumaczy automatycznie faktury ani swobodnego opisu usługi na język turecki.
Tak. Arabski jest jednym z dwunastu obsługiwanych języków interfejsu i uwzględnia kierunek pisma od prawej do lewej. Możesz korzystać z Motorica w przeglądarce. Mimo to na koncie testowym sprawdź najważniejsze procesy, tabele i dokumenty na urządzeniu, którego później będziesz używać w firmie.
Motorica obsługuje dwanaście języków interfejsu: niemiecki, turecki, rosyjski, arabski, polski, ukraiński, angielski, rumuński, włoski, chorwacki, francuski i hiszpański. Wybór dotyczy obsługi programu. To, czy i w jakim języku zostanie utworzony dokument klienta, jest odrębną kwestią.
Tak. Język wybiera się osobno dla każdego użytkownika. Jedna osoba w biurze może pracować po niemiecku, a inni członkowie zespołu na przykład po turecku, arabsku lub polsku. Dane klientów i firmy są używane wspólnie; role i uprawnienia nadal określają, kto może widzieć lub edytować poszczególne obszary.
Tak. Język interfejsu i treść faktury są rozdzielone. Możesz obsługiwać menu i formularze po turecku oraz uzupełniać dane klienta, usługi, ceny i podatku potrzebne do niemieckiej faktury. Zawsze sprawdzaj obowiązkowe informacje i sformułowania odpowiednio do odbiorcy i sytuacji podatkowej.
Nie. Po zmianie języka interfejsu swobodne opisy usług, warunki płatności i inne samodzielnie wprowadzone teksty dla klientów nie są tłumaczone automatycznie. Zapobiega to niezauważonym zmianom ważnych tekstów biznesowych. Ty określasz język dokumentu, a tłumaczenia istotne prawnie lub wiążące w razie potrzeby zlecasz specjaliście do weryfikacji.
Możesz wpisywać swobodne teksty i opisy usług w potrzebnym języku. To, czy fakturę można w całości wystawić w tym języku, zależy jednak od obowiązkowych danych, wymagań odbiorcy i sytuacji podatkowej. Niemieckie organy podatkowe mogą zażądać tłumaczenia dokumentów obcojęzycznych. Nie jest to indywidualna porada prawna ani podatkowa.
Język interfejsu nie zmienia automatycznie zapisanych danych faktury. Dane takie jak nadawca, odbiorca, numer faktury, data faktury i wykonania usługi, usługa, wynagrodzenie oraz informacje podatkowe są zarządzane niezależnie. Ty lub Twój doradca podatkowy nadal musicie sprawdzić, czy w danym przypadku wszystkie informacje są prawidłowe i kompletne.
Tak. Możesz przesłać pismo i poprosić MIRA o bardziej zrozumiałe wyjaśnienie rozpoznanej treści w wybranym języku. Można przy tym wyróżnić nadawcę, kwoty, terminy i wymagane działania. Zawsze sprawdzaj niemiecki oryginał i skorzystaj z fachowej porady, jeśli skutki podatkowe lub prawne są niejasne.
Nie. Wyjaśnienie MIRA pomaga w zrozumieniu, lecz nie jest tłumaczeniem uwierzytelnionym ani prawnie wiążącym. Nie zastępuje również porady podatkowej, prawnej ani fachowej oceny indywidualnego przypadku. W postępowaniach urzędowych, umowach lub innych wiążących celach może być potrzebne kwalifikowane tłumaczenie bądź doradztwo.
Tak, szczególnie gdy biuro, pracownicy mobilni i miejsca realizacji mają być organizowane wspólnie. Motorica łączy klientów, miejsca realizacji, pracowników, terminy, oferty, faktury i dokumenty. Użytkownicy mogą wybierać różne języki interfejsu, a role i wspólne dane firmy pozostają zarządzane centralnie.
Tak. Przyjętą ofertę można w Motorica przekształcić w fakturę. Dane klienta, pozycji i cen są wykorzystywane ponownie, dzięki czemu nie trzeba ich ponownie wprowadzać. Przed wysłaniem sprawdzasz między innymi datę wykonania usługi, datę faktury, dane podatkowe i końcowe teksty.
Tak. Motorica może generować XRechnung jako ustrukturyzowany plik XML. W tym celu należy kompletnie uzupełnić wymagane dane firmy, klienta i faktury. Motorica tworzy faktury ZUGFeRD bezpośrednio z zapisanych danych faktury jako hybrydowy plik PDF z osadzonym XML.
Motorica działa w przeglądarce, a interfejs jest przystosowany do urządzeń mobilnych. Możesz więc korzystać z konta na smartfonie i wykonywać odpowiednie zadania poza biurem. Przy dłuższych fakturach lub rozbudowanych ustawieniach większy ekran może być wygodniejszy. Najważniejszy proces najlepiej sprawdzić na własnym urządzeniu.
Tak. Preferowany język możesz później zmienić w profilu użytkownika. Zmiana dotyczy Twojego interfejsu; wspólne dane firmy, klientów i faktur pozostają zachowane. Inni użytkownicy mogą nadal pracować w swoim języku. Wprowadzone wcześniej swobodne teksty dla klientów nie są automatycznie tłumaczone wskutek zmiany.
Nie. Motorica wspiera Cię w procesach biurowych, a MIRA pomaga lepiej zrozumieć dokumenty. Program nie zastępuje porady podatkowej ani prawnej, ani tłumaczenia uwierzytelnionego. W przypadku niejasnych sytuacji podatkowych, umów, postępowań urzędowych lub wiążących tłumaczeń należy skorzystać z odpowiednio wykwalifikowanego specjalisty.
Zacznij korzystać z Motorica i obsługuj oferty, faktury, dokumenty księgowe oraz płatności w języku, w którym pracujesz pewnie.
