Faktury i e-faktury
Od zaakceptowanej oferty do rozliczonej płatności
Jeden przejrzysty proces dla ofert, faktur, ZUGFeRD, XRechnung, wysyłki, korekt i uzgadniania bankowego.
Motorica łączy dane klienta, oferty, faktury, wysyłkę i wpływy w jednym procesie. Zaakceptowaną ofertę przenosisz bez ponownego wpisywania, sprawdzasz dane i tworzysz PDF, ZUGFeRD lub XRechnung zgodnie z wymaganiami odbiorcy.
Cały proces fakturowania
Widok pokazuje wersje robocze, faktury otwarte, przeterminowane i opłacone. Klient, dokumenty i status płatności pozostają połączone.
- Wprowadź klienta tylko raz
- Prowadź ofertę, fakturę i płatność razem
- Od razu widź otwarte pozycje
Przenieś zaakceptowaną ofertę
Zaakceptowaną ofertę można przekształcić w fakturę. Klient, adres, pozycje, ilości i ceny są przenoszone; przed wystawieniem sprawdź datę usługi i zmiany.
- Unikaj podwójnego wpisywania
- Sprawdź pozycje przed wystawieniem
- Poznaj proces ofert
Sprawdź obowiązkowe dane
Niemieckie prawo VAT wymaga m.in. pełnych nazw i adresów, numeru podatkowego lub VAT ID, daty, kolejnego numeru, opisu i daty usługi oraz kwot podatku. Szczególne przypadki wymagają dodatkowych informacji.
- Uzupełnij dane firmy i odbiorcy
- Jasno pokaż netto, podatek i brutto
- W razie wątpliwości skonsultuj podatek
ZUGFeRD i XRechnung z tych samych danych
ZUGFeRD łączy czytelny PDF/A‑3 z osadzonym XML. XRechnung jest ustrukturyzowaną fakturą XML. Motorica tworzy oba formaty, a przy zamówieniach publicznych obowiązują wymagania odbiorcy.
- Twórz ZUGFeRD EN 16931 (COMFORT)
- Twórz XRechnung jako CII XML
- Używaj Leitweg-ID tylko na żądanie
Logo, papier firmowy i szablon
Logo i tło dokumentu konfigurujesz osobno dla ofert i faktur. Przetestuj szablon na długich, realistycznych danych.
- Zachowaj spójność marki
- Nie zasłaniaj danych obowiązkowych
- Testuj długie nazwy i adresy
Podgląd, PDF i wysyłka
W podglądzie sprawdź odbiorcę, kwoty, datę usługi i termin płatności. Wygeneruj potrzebne pliki i wyślij je z procesu; historia wysyłki pozostaje widoczna.
- Dobierz format do odbiorcy
- Sprawdź temat i treść e-maila
- Nie wysyłaj danych testowych
Koryguj błędy w sposób śledzalny
Nie nadpisuj wysłanej faktury. Zachowaj oryginał i utwórz anulowanie oraz nowy lub skorygowany dokument. Obowiązkowa korekta e-faktury musi spełniać wymagania formatu i jednoznacznie wskazywać oryginał.
- Wyraźnie wskaż błędną fakturę
- Udokumentuj anulowanie i ponowne wystawienie
- Przestrzegaj zasad przechowywania
Dopasuj płatności do faktur
Uzgadnianie bankowe proponuje transakcje do otwartych faktur. Sprawdź oczywiste trafienia; częściowe i niejasne płatności pozostają widoczne.
- Filtruj faktury otwarte i przeterminowane
- Nie uznawaj częściowej płatności za pełną
- Poznaj uzgadnianie bankowe
EÜR, UStVA, ELSTER i DATEV
Faktury, anulowania, płatności i dokumenty zasilają raporty podatkowe. Motorica wspiera dane EÜR/UStVA oraz walidację i wysyłkę ELSTER po spełnieniu warunków. Dane płacowe DATEV eksportuje jako LODAS/CSV; ogólne i bezpośrednie przekazywanie jest ograniczone.
- Sprawdź dane przed ELSTER
- Uzgodnij eksport z doradcą
- Poznaj eksport DATEV
Przygotuj konfigurację i migrację
Wprowadź dane firmy, podatków i banku, numerację, warunki płatności i szablony. Przetestuj cały proces przed prawdziwą fakturą. Migrację uzgadnia się według formatu i zakresu.
- Testuj długie dane i języki
- Nie zakładaj uniwersalnego importu
- Zobacz wszystkie funkcje
Wiążące zasady i źródła pierwotne
Ten przewodnik opisuje produkt i prowadzi do źródeł pierwotnych; nie jest poradą prawną ani podatkową.
Powiązane tematy
Rozwiń kolejny etap fakturowania
Otwórz temat odpowiadający następnemu zadaniu.
FAQ
Najczęstsze pytania o faktury i e-faktury
Czy zwykły PDF jest e-fakturą?
Nie. Od 1 stycznia 2025 prosty PDF jest w Niemczech inną fakturą, bo nie ma ustrukturyzowanych danych do automatycznego przetwarzania.
Jakie terminy obowiązują w 2026?
Odbiór e-faktur jest zasadniczo wymagany od 2025. Inne formaty są możliwe do końca 2026, a przy obrocie poprzedniego roku do 800 000 euro zasadniczo do końca 2027.
Czy Motorica tworzy ZUGFeRD i XRechnung?
Tak: hybrydowy PDF EN 16931 (COMFORT) i ustrukturyzowany CII XML. Wymagane są kompletne dane i zasady odbiorcy.
Czy B2B zawsze wymaga Leitweg-ID?
Nie. Jest typowy dla B2G; w B2B tylko na żądanie odbiorcy.
Czy ofertę można zmienić w fakturę?
Tak. Dane zaakceptowanej oferty są przejmowane; sprawdź datę usługi, podatki i zmiany.
Jak poprawić wysłaną fakturę?
Nie nadpisuj jej. Utwórz korektę wskazującą oryginał lub anulowanie i ponowne wystawienie.
Czy Motorica rozpoznaje płatności?
Proponuje pasujące transakcje; częściowe i niejasne płatności pozostają do kontroli.
Co jest dostępne dla ELSTER i DATEV?
EÜR/UStVA można przygotować, sprawdzić ERIC i wysłać ELSTER po spełnieniu warunków. DATEV płace eksportuje LODAS/CSV; ogólne i bezpośrednie przekazywanie jest ograniczone.
Doprowadź każdą fakturę aż do potwierdzonej płatności
Zacznij od profesjonalnych faktur — od przyjętej oferty przez ZUGFeRD lub XRechnung aż po sprawdzony wpływ płatności. MIRA pomaga także lepiej rozumieć przychodzące dokumenty.
Bez danych płatniczych · Bez automatycznego odnowienia