Računi i e-računi
Od prihvaćene ponude do potvrđene uplate
Jedan sljediv proces za ponude, račune, ZUGFeRD, XRechnung, slanje, ispravke i bankovno usklađivanje.
Foto autora: Burst
Motorica povezuje klijente, ponude, račune, slanje i priljeve u jednom procesu. Prihvaćena ponuda prenosi se bez ponovnog unosa; zatim provjeravate podatke i izrađujete PDF, ZUGFeRD ili XRechnung prema zahtjevima primatelja.
Cijeli proces računa
Pregled pokazuje skice te otvorene, dospjele i plaćene račune. Klijent, dokumenti i status uplate ostaju povezani.
- Unesite klijenta jednom
- Pratite ponudu, račun i uplatu zajedno
- Odmah vidite otvorene stavke
Nastavite prihvaćenu ponudu
Prihvaćena ponuda može postati račun. Klijent, adresa, stavke, količine i cijene se prenose; provjerite datum usluge i promjene.
- Izbjegnite dvostruki unos
- Provjerite stavke
- Saznajte o ponudama
Provjerite obvezne podatke
Njemačko pravo PDV-a zahtijeva pune nazive i adrese, porezni broj ili VAT ID, datum, slijedni broj, opis i datum usluge te porezne iznose. Posebni slučajevi traže dodatne napomene.
- Ispunite podatke tvrtke i primatelja
- Jasno prikažite neto, porez i bruto
- Nedoumice provjerite sa stručnjakom
ZUGFeRD i XRechnung iz istih podataka
ZUGFeRD spaja čitljiv PDF/A‑3 s ugrađenim strukturiranim XML-om. XRechnung je strukturirani XML račun. Motorica izrađuje oba; za javne naručitelje vrijede zahtjevi primatelja.
- Izradite ZUGFeRD EN 16931 (COMFORT)
- Izradite XRechnung kao CII XML
- Leitweg-ID koristite samo na zahtjev
Logotip, memorandum i predložak
Logotip i pozadinu dokumenta postavite zasebno za ponude i račune. Predložak testirajte dugim realnim podacima.
- Zadržite dosljedan brend
- Ne prekrivajte obvezne podatke
- Testirajte duge podatke
Pregled, PDF i slanje
Provjerite primatelja, iznose, datum usluge i rok plaćanja. Izradite potrebne datoteke i pošaljite ih iz procesa; povijest slanja ostaje vidljiva.
- Odaberite format primatelja
- Provjerite predmet i poruku
- Ne šaljite testne podatke
Ispravljajte pogreške sljedivo
Ne prepisujte poslani račun. Sačuvajte izvornik i izradite storno te novi ili ispravljeni dokument. Obvezni elektronički ispravak mora poštovati format i jasno navesti izvornik.
- Jasno navedite pogrešan račun
- Dokumentirajte storno i ponovno izdavanje
- Poštujte čuvanje
Povežite uplate s računima
Bankovno usklađivanje predlaže transakcije za otvorene račune. Provjerite jasna podudaranja; djelomične i nejasne uplate ostaju vidljive.
- Filtrirajte otvorene i dospjele račune
- Djelomičnu uplatu ne označite potpunom
- O bankovnom usklađivanju
EÜR, UStVA, ELSTER i DATEV
Računi, storna, uplate i dokumenti ulaze u porezna izvješća. Motorica podržava EÜR/UStVA te ELSTER provjeru i slanje uz ispunjene uvjete. DATEV plaće izvoze se kao LODAS/CSV; opći i izravni prijenos je ograničen.
- Provjerite podatke prije ELSTER-a
- Uskladite izvoz
- O DATEV izvozu
Pripremite postavke i migraciju
Unesite podatke tvrtke, poreza i banke, numeraciju, uvjete i predloške. Testirajte cijeli tijek prije pravog računa. Migracija se dogovara prema formatu i opsegu.
- Testirajte duge podatke i jezike
- Ne očekujte univerzalni uvoz
- Sve funkcije
Obvezujuća pravila i primarni izvori
Vodič objašnjava proizvod i povezuje primarne izvore; nije pravni ni porezni savjet.
Povezane teme
Produbite sljedeći korak
Otvorite temu za sljedeći zadatak.
FAQ
Česta pitanja o računima
Je li običan PDF e-račun?
Ne. Od 1. siječnja 2025. jednostavan PDF u Njemačkoj je drugi račun jer nema strukturirane podatke.
Koji rokovi vrijede 2026.?
Primanje e-računa općenito je potrebno od 2025. Drugi formati mogu do kraja 2026., a uz prethodni promet do 800.000 € općenito do kraja 2027.
Izrađuje li Motorica ZUGFeRD i XRechnung?
Da: hibridni PDF EN 16931 (COMFORT) i strukturirani CII XML. Potrebni su potpuni podaci i pravila primatelja.
Treba li B2B uvijek Leitweg-ID?
Ne. Tipičan je za B2G; u B2B samo na zahtjev.
Mogu li ponudu pretvoriti u račun?
Da. Podaci prihvaćene ponude se prenose; provjerite datum, porez i promjene.
Kako ispraviti poslani račun?
Ne prepisujte ga. Izradite ispravak s vezom na izvornik ili storno i novi račun.
Prepoznaje li Motorica uplatu?
Predlaže transakcije; djelomične i nejasne ostaju za provjeru.
Što postoji za ELSTER i DATEV?
EÜR/UStVA može se pripremiti, ERIC provjeriti i ELSTER poslati uz uvjete. DATEV plaće izvoze se LODAS/CSV; opći i izravni prijenos je ograničen.
Pratite svaki račun do potvrđene uplate
Započnite s profesionalnim računima — od prihvaćene ponude preko ZUGFeRD-a ili XRechnung-a do provjerene uplate. MIRA vam pomaže i jasnije razumjeti zaprimljene dokumente.
Bez podataka za plaćanje · Bez automatske obnove