Rješenje za obrtnike
Ponude, računi, e-računi, usklađivanje uplata s računima, EÜR, UStVA, DATEV i MIRA KI — sve u jednom preglednom digitalnom uredu.
Motorica je namijenjena obrtima koji žele povezati ponude, izlazne račune, statuse uplata i poslovne dokumente u jednom razumljivom uredskom procesu. Ne zamjenjuje specijalizirani softver za planiranje radova ni robno-materijalno poslovanje.
Za vođenje obrta nije dovoljan alat za izradu PDF-a: usluge treba jasno ponuditi, izvedene radove ispravno obračunati, uplate provjeriti, a dokumente pripremiti za poreznog savjetnika i njemački porezni ured (Finanzamt). Motorica povezuje te korake u jednom radnom okruženju.
Prikladno rješenje mora obuhvatiti izmjere, materijal, radno vrijeme, gradilišta i obračune po fazama te pregledno voditi poslovno-administrativne zadatke. Motorica povezuje svakodnevni rad obrta s računima, uplatama, knjigovodstvenim ispravama i pripremom poreznih podataka.
Odaberite područje koje najbolje odgovara vašem poslovnom modelu. Svaka detaljna stranica odgovara na tipična pitanja određene obrtničke djelatnosti.
Obrtnici ne traže samo softver, nego konkretno rješenje za stavke proizvoda ili usluga, utrošeni materijal, djelomične račune i jamstvo. Ovdje su sažete najvažnije potrebe povezane s izdavanjem računa u obrtu.
Motorica povezuje važne korake za izmjere, materijal, radno vrijeme, gradilišta i obračune po fazama. U svakom trenutku vidite što je dogovoreno, izvedeno, obračunato i plaćeno.
Za stavke proizvoda ili usluga, utrošeni materijal, djelomične račune i jamstvene napomene možete navesti jasne opise, količine, cijene i dodatne informacije. Tako privatni klijenti, tvrtke i javni naručitelji točno znaju što je ponuđeno, a podaci se poslije mogu prenijeti u račun.
Nakon što klijent prihvati ponudu, iz nje u nekoliko klikova nastaje račun. Podaci o klijentu, stavkama proizvoda ili usluga i cijenama preuzimaju se bez ponovnog unosa, što smanjuje pogreške i ubrzava obračun.
Ponude i računi trebaju odgovarati vizualnom identitetu obrta. U Motorici možete upotrijebiti vlastiti logotip, učitati pozadine za ponude i račune ili odabrati jedan od postojećih predložaka.
E-račun sadrži strukturirane podatke i nije isto što i običan PDF. Motorica podržava XRechnung i ZUGFeRD kako bi obrti mogli ispuniti B2B zahtjeve i, ovisno o naručitelju, B2G zahtjeve.
Motorica uspoređuje bankovne transakcije s neplaćenim računima. Kada se relevantni podaci podudaraju, status računa se ažurira; uplate koje nije moguće jednoznačno povezati ostaju označene za provjeru.
Ulazni računi, blagajničke potvrde i tekući troškovi dio su potpune knjigovodstvene dokumentacije. Strukturirana pohrana olakšava odgovore na pitanja i suradnju s poreznim savjetnikom.
Einnahmenüberschussrechnung (EÜR) njemački je obračun kojim se uspoređuju poslovni prihodi i rashodi. Motorica objedinjuje račune, uplate i knjigovodstvene isprave kako bi se relevantne vrijednosti mogle provjeriti i pripremiti za obrazac Anlage EÜR.
Motorica pomaže strukturirati oporezivi promet i pretporez za njemačku prijavu predujma PDV-a (Umsatzsteuer-Voranmeldung, UStVA). Podaci se pripremaju za provjeru, izvoz i daljnju obradu u ELSTER-u ili kod poreznog savjetnika. Motorica ne zamjenjuje porezno savjetovanje.
Umjesto ponovnog prikupljanja računa i popisa na kraju mjeseca, knjigovodstveni podaci mogu se strukturirano pripremiti za DATEV i poreznog savjetnika. Time se smanjuju dodatna pitanja i potreba za ručnim prenošenjem podataka između sustava.
MIRA analizira učitane dokumente, zahtjevne sadržaje objašnjava razumljivim riječima te ističe prepoznate rokove i sljedeće korake. Višejezična podrška međunarodnim timovima olakšava komunikaciju s njemačkim tijelima i financijskim institucijama. Rezultate umjetne inteligencije uvijek treba provjeriti.
Saznajte više o temama koje su posebno važne pri uspostavljanju digitalnih uredskih procesa u obrtu.
Želite organizirati ponude, račune, termine, mjesta izvršenja usluga, uplate i poslovne dokumente bez nepotrebnog prelaska između sustava.
Trebate specijalizirano planiranje za pojedinu branšu ili cjelovito robno-materijalno poslovanje. Motorica je namijenjena povezivanju ponuda, izlaznih računa, statusa uplata i poslovnih dokumenata u razumljiv uredski proces; navedene specijalizirane sustave ne zamjenjuje.
Posljednji stručni pregled: 14. srpnja 2026. Uredništvo: Motorica, tim za komunikaciju o proizvodu.
FAQ
U pregledu rješenja pronaći ćete detaljne stranice za električare, vodoinstalatere, montere grijanja, krovopokrivače, soboslikare, izvođače suhe gradnje, keramičare, stolare, izrađivače namještaja, montere prozora, vrtlare, pejzažne izvođače, izvođače tehničkih instalacija u zgradama te pružatelje solarnih i fotonaponskih rješenja. Svaka stranica odgovara na tipična pitanja određene djelatnosti.
Da. Podaci o klijentu, stavkama proizvoda ili usluga i cijenama mogu se prenijeti iz ponude u račun. Tako izbjegavate ponovni unos i smanjujete mogućnost pogreške.
Da. Motorica podržava strukturirane e-račune u formatima kao što su XRechnung i ZUGFeRD. Običan PDF sam po sebi nije strukturirani e-račun.
XRechnung je posebno važan za račune javnim naručiteljima. Ovisno o javnom naručitelju i konkretnom nalogu mogu biti potrebni dodatni podaci, primjerice Leitweg-ID.
Motorica uspoređuje uplate s neplaćenim računima. Kada se relevantni podaci podudaraju, ažurira status računa; uplate koje nije moguće jednoznačno povezati ostaju označene za provjeru.
Motorica strukturira prihode, rashode, promet i pretporez za pripremu EÜR-a i UStVA. Prije predaje vrijednosti treba provjeriti i, prema potrebi, uskladiti s poreznim savjetnikom.
Da. Motorica priprema relevantne podatke za UStVA radi provjere i izvoza u postupku ELSTER. Konačna predaja nije automatska i ovisi o aktiviranoj integraciji i vašem poreznom postupku.
Motorica može pripremiti knjigovodstvene podatke za DATEV ili strukturirani izvoz namijenjen daljnjoj obradi kod poreznog savjetnika.
Da. Možete upotrijebiti logotip svojeg obrta te učitati vlastite pozadine dokumenata ili odabrati postojeći predložak za ponude i račune.
MIRA analizira dokumente, složen sadržaj objašnjava razumljivim jezikom te strukturira prepoznate rokove i sljedeće korake. Njezini rezultati ne zamjenjuju pravno ni porezno savjetovanje i potrebno ih je provjeriti.
Da. Status računa i usklađivanje uplata s računima pomažu vam brzo razlikovati plaćene, neplaćene i zakašnjele račune.
Ne. Motorica organizira podatke i pomaže pri pripremi poreznih podataka, ali ne pruža individualno porezno savjetovanje. Za konkretna porezna pitanja obratite se poreznom savjetniku.
Izrađujte profesionalne ponude i račune te povežite usklađivanje uplata s računima, e-račune, pripremu knjigovodstvenih podataka i MIRA KI u jedan razumljiv proces.
