Rješenje za obrtnike
Program za izdavanje računa za obrtnike
Ponude, računi, e-računi, usklađivanje uplata s računima, EÜR, UStVA, DATEV i MIRA KI — sve u jednom preglednom digitalnom uredu.
Bez podataka za plaćanje · Bez automatske obnove
Motorica je namijenjena obrtima koji žele povezati ponude, izlazne račune, statuse uplata i poslovne dokumente u jednom razumljivom uredskom procesu. Ne zamjenjuje specijalizirani softver za planiranje radova ni robno-materijalno poslovanje.
Za vođenje obrta nije dovoljan alat za izradu PDF-a: usluge treba jasno ponuditi, izvedene radove ispravno obračunati, uplate provjeriti, a dokumente pripremiti za poreznog savjetnika i njemački porezni ured (Finanzamt). Motorica povezuje te korake u jednom radnom okruženju.
Što dobar program za izdavanje računa u obrtu treba omogućiti
Prikladno rješenje mora obuhvatiti izmjere, materijal, radno vrijeme, gradilišta i obračune po fazama te pregledno voditi poslovno-administrativne zadatke. Motorica povezuje svakodnevni rad obrta s računima, uplatama, knjigovodstvenim ispravama i pripremom poreznih podataka.
- Ponude i računi u jednom povezanom tijeku rada
- E-računi u formatima XRechnung i ZUGFeRD
- Automatsko usklađivanje uplata s računima i pregled neplaćenih računa
- Priprema podataka za EÜR, UStVA/ELSTER i DATEV
- MIRA KI za dokumente, rokove i razumljiva objašnjenja
Rješenja za različite obrtničke djelatnosti
Odaberite područje koje najbolje odgovara vašem poslovnom modelu. Svaka detaljna stranica odgovara na tipična pitanja određene obrtničke djelatnosti.
Najčešće potrebe obrtnika pri odabiru softvera
Obrtnici ne traže samo softver, nego konkretno rješenje za stavke proizvoda ili usluga, utrošeni materijal, djelomične račune i jamstvo. Ovdje su sažete najvažnije potrebe povezane s izdavanjem računa u obrtu.
- Program za izdavanje računa za obrtnike
- Ponude i računi prilagođeni obrtničkim djelatnostima
- Slanje e-računa i XRechnung
- Automatsko povezivanje uplata
- Priprema knjigovodstvenih isprava za EÜR i PDV
Od potvrđenog radnog naloga do uplate
Motorica povezuje važne korake za izmjere, materijal, radno vrijeme, gradilišta i obračune po fazama. U svakom trenutku vidite što je dogovoreno, izvedeno, obračunato i plaćeno.
- Unesite klijenta i stavku proizvoda ili usluge
- Izradite ponudu s preglednim stavkama
- Preuzmite podatke iz ponude u račun
- Pošaljite račun i pratite njegov status
- Prepoznajte uplatu usklađivanjem uplata s računima
Ponude s jasno opisanim uslugama i cijenama
Za stavke proizvoda ili usluga, utrošeni materijal, djelomične račune i jamstvene napomene možete navesti jasne opise, količine, cijene i dodatne informacije. Tako privatni klijenti, tvrtke i javni naručitelji točno znaju što je ponuđeno, a podaci se poslije mogu prenijeti u račun.
- Stavke proizvoda ili usluga za ponovnu uporabu
- Jasni podaci o cijeni i porezu
- Pojedinačne napomene i razdoblja izvršenja usluge
- Profesionalne ponude u PDF-u
Račun iz ponude bez ponovnog unosa podataka
Nakon što klijent prihvati ponudu, iz nje u nekoliko klikova nastaje račun. Podaci o klijentu, stavkama proizvoda ili usluga i cijenama preuzimaju se bez ponovnog unosa, što smanjuje pogreške i ubrzava obračun.
- Prenesite podatke iz ponude u račun
- Vodite obvezne podatke u strukturiranom obliku
- Izradite PDF i strukturirani e-račun
- Nakon izdavanja pratite preostali iznos
Vlastiti logotip i pozadine dokumenata
Ponude i računi trebaju odgovarati vizualnom identitetu obrta. U sustavu Motorica možete upotrijebiti vlastiti logotip, učitati pozadine za ponude i račune ili odabrati jedan od postojećih predložaka.
- Logotip obrta na poslovnim dokumentima
- Vlastite PNG pozadine dokumenata
- Odabir postojećih predložaka pozadine
- Ujednačen izgled od ponude do računa
E-računi, XRechnung i ZUGFeRD
E-račun sadrži strukturirane podatke i nije isto što i običan PDF. Motorica podržava XRechnung i ZUGFeRD kako bi obrti mogli ispuniti B2B zahtjeve i, ovisno o naručitelju, B2G zahtjeve.
- XRechnung kao strukturirani XML format
- ZUGFeRD kao vidljivi PDF s ugrađenim strukturiranim podacima
- Podaci o računu spremni za elektroničku obradu
- Leitweg-ID za račune odgovarajućim javnim naručiteljima
Automatsko usklađivanje uplata s računima
Motorica uspoređuje bankovne transakcije s neplaćenim računima. Kada se relevantni podaci podudaraju, status računa se ažurira; uplate koje nije moguće jednoznačno povezati ostaju označene za provjeru.
- Manje ručnih provjera u internetskom bankarstvu
- Jasna razlika između plaćenih, neplaćenih i zakašnjelih računa
- Ciljana provjera iznimki i djelomičnih uplata
- Brža procjena likvidnosti
Pregledno evidentiranje knjigovodstvenih isprava i troškova
Ulazni računi, blagajničke potvrde i tekući troškovi dio su potpune knjigovodstvene dokumentacije. Strukturirana pohrana olakšava odgovore na pitanja i suradnju s poreznim savjetnikom.
- Digitalno prikupljanje knjigovodstvenih isprava i potvrda
- Jasno povezivanje troškova s odgovarajućim dokumentima
- Središnja pohrana i brzo pronalaženje dokumenata
- Osnova za izvještaje i pripremu poreznih podataka
Priprema podataka za EÜR za samozaposlene i male obrte
Einnahmenüberschussrechnung (EÜR) njemački je obračun kojim se uspoređuju poslovni prihodi i rashodi. Motorica objedinjuje račune, uplate i knjigovodstvene isprave kako bi se relevantne vrijednosti mogle provjeriti i pripremiti za obrazac Anlage EÜR.
- Praćenje prihoda na temelju izdanih računa
- Strukturiranje poslovnih rashoda iz knjigovodstvenih isprava
- Provjera razdoblja i kategorija
- Kontrolirana daljnja obrada podataka za EÜR
Priprema podataka za UStVA i ELSTER
Motorica pomaže strukturirati oporezivi promet i pretporez za njemačku prijavu predujma PDV-a (Umsatzsteuer-Voranmeldung, UStVA). Podaci se pripremaju za provjeru, izvoz i daljnju obradu u ELSTER-u ili kod poreznog savjetnika. Motorica ne zamjenjuje porezno savjetovanje.
- Razvrstavanje prometa prema poreznim stopama
- Priprema pretporeza iz ulaznih računa i knjigovodstvenih isprava
- Provjera vjerodostojnosti iznosa prije predaje
- Kontrolirano uključivanje podataka u XML/ELSTER proces
Priprema DATEV izvoza za poreznog savjetnika
Umjesto ponovnog prikupljanja računa i popisa na kraju mjeseca, knjigovodstveni podaci mogu se strukturirano pripremiti za DATEV i poreznog savjetnika. Time se smanjuju dodatna pitanja i potreba za ručnim prenošenjem podataka između sustava.
- Objedinjavanje podataka o računima i knjiženjima
- Povezivanje knjigovodstvenih isprava s pripadajućim knjiženjima
- DATEV/CSV izvoz za daljnju obradu
- Jednostavnija koordinacija s poreznim savjetnikom
MIRA KI razumije dokumente, rokove i njemački službeni jezik
MIRA analizira učitane dokumente, zahtjevne sadržaje objašnjava razumljivim riječima te ističe prepoznate rokove i sljedeće korake. Višejezična podrška međunarodnim timovima olakšava komunikaciju s njemačkim tijelima i financijskim institucijama. Rezultate umjetne inteligencije uvijek treba provjeriti.
- Sažimanje dokumenata
- Razumljiva objašnjenja njemačkog službenog jezika
- Strukturiranje prepoznatih rokova i zadataka
- Obrada informacija na podržanim jezicima
Više informacija za obrtnike
Saznajte više o temama koje su posebno važne pri uspostavljanju digitalnih uredskih procesa u obrtu.
Motorica je dobar izbor ako …
Želite organizirati ponude, račune, termine, mjesta izvršenja usluga, uplate i poslovne dokumente bez nepotrebnog prelaska između sustava.
Motorica nije dovoljna ako …
Trebate specijalizirano planiranje za pojedinu branšu ili cjelovito robno-materijalno poslovanje. Motorica je namijenjena povezivanju ponuda, izlaznih računa, statusa uplata i poslovnih dokumenata u razumljiv uredski proces; navedene specijalizirane sustave ne zamjenjuje.
FAQ
Česta pitanja o rješenju Motorica za obrtnike
Koje su stranice dostupne za pojedine obrtničke djelatnosti?
U pregledu rješenja pronaći ćete detaljne stranice za električare, vodoinstalatere, montere grijanja, krovopokrivače, soboslikare, izvođače suhe gradnje, keramičare, stolare, izrađivače namještaja, montere prozora, vrtlare, pejzažne izvođače, izvođače tehničkih instalacija u zgradama te pružatelje solarnih i fotonaponskih rješenja. Svaka stranica odgovara na tipična pitanja određene djelatnosti.
Mogu li iz ponude izravno izraditi račun?
Da. Podaci o klijentu, stavkama proizvoda ili usluga i cijenama mogu se prenijeti iz ponude u račun. Tako izbjegavate ponovni unos i smanjujete mogućnost pogreške.
Podržava li Motorica e-račune?
Da. Motorica podržava strukturirane e-račune u formatima kao što su XRechnung i ZUGFeRD. Običan PDF sam po sebi nije strukturirani e-račun.
Kada mi je potreban XRechnung?
XRechnung je posebno važan za račune javnim naručiteljima. Ovisno o javnom naručitelju i konkretnom nalogu mogu biti potrebni dodatni podaci, primjerice Leitweg-ID.
Kako funkcionira automatsko usklađivanje uplata s računima?
Motorica uspoređuje uplate s neplaćenim računima. Kada se relevantni podaci podudaraju, ažurira status računa; uplate koje nije moguće jednoznačno povezati ostaju označene za provjeru.
Pomaže li Motorica pri pripremi EÜR-a i UStVA?
Motorica strukturira prihode, rashode, promet i pretporez za pripremu EÜR-a i UStVA. Prije predaje vrijednosti treba provjeriti i, prema potrebi, uskladiti s poreznim savjetnikom.
Mogu li u Motorici pripremiti podatke za ELSTER?
Da. Motorica priprema relevantne podatke za UStVA radi provjere i izvoza u postupku ELSTER. Konačna predaja nije automatska i ovisi o aktiviranoj integraciji i vašem poreznom postupku.
Mogu li pripremiti podatke za DATEV izvoz?
Motorica može pripremiti knjigovodstvene podatke za DATEV ili strukturirani izvoz namijenjen daljnjoj obradi kod poreznog savjetnika.
Mogu li prilagoditi logotip i pozadinu računa?
Da. Možete upotrijebiti logotip svojeg obrta te učitati vlastite pozadine dokumenata ili odabrati postojeći predložak za ponude i račune.
Što radi MIRA KI?
MIRA analizira dokumente, složen sadržaj objašnjava razumljivim jezikom te strukturira prepoznate rokove i sljedeće korake. Njezini rezultati ne zamjenjuju pravno ni porezno savjetovanje i potrebno ih je provjeriti.
Jesu li plaćeni, neplaćeni i zakašnjeli računi prikazani odvojeno?
Da. Status računa i usklađivanje uplata s računima pomažu vam brzo razlikovati plaćene, neplaćene i zakašnjele račune.
Zamjenjuje li Motorica poreznog savjetnika?
Ne. Motorica organizira podatke i pomaže pri pripremi poreznih podataka, ali ne pruža individualno porezno savjetovanje. Za konkretna porezna pitanja obratite se poreznom savjetniku.
Olakšajte uredski posao u svojem obrtu
Izrađujte profesionalne ponude i račune te povežite usklađivanje uplata s računima, e-račune, pripremu knjigovodstvenih podataka i MIRA KI u jedan razumljiv proces.
Bez podataka za plaćanje · Bez automatske obnove