Politika privatnosti

1. Voditelj obrade

Voditelj obrade podataka na ovoj web-stranici i u softveru Motorica je Kerim Yagmurcu, Loreleiweg 11, 23560 Lübeck, Njemačka. E-mail: datenschutz@motorica.io.

2. Opće informacije

Zaštita osobnih podataka važna nam je. Osobne podatke obrađujemo povjerljivo i prema propisima o zaštiti podataka, osobito GDPR-u i njemačkom Saveznom zakonu BDSG. Osobni podaci su sve informacije koje se odnose na identificiranu ili identificirljivu fizičku osobu.

3. Hosting i serverski logovi

Naša web-stranica i platforma Motorica rade na serverima unutar Europske unije. Prilikom posjeta server automatski zapisuje informacije u log datoteke:

IP adresa
datum i vrijeme zahtjeva
tip i verzija preglednika
operativni sustav
referrer URL
otvorene stranice
naziv hosta pristupnog računala

Obrada služi sigurnom i nesmetanom radu web-stranice. Pravna osnova je čl. 6 st. 1 lit. f GDPR-a. Server logovi brišu se automatski najkasnije nakon 30 dana, osim ako postoje zakonske obveze čuvanja.

4. SSL/TLS enkripcija

Ova web-stranica i platforma Motorica koriste SSL/TLS enkripciju radi sigurnosti. Šifriranu vezu prepoznajete po "https://" u adresnoj traci preglednika.

5. Kontakt

Ako nas kontaktirate e-poštom ili obrascem, obrađujemo poslane podatke kao što su ime, e-mail adresa, telefon ako je naveden i sadržaj poruke. Obrada služi isključivo obradi vašeg zahtjeva. Pravne osnove su čl. 6 st. 1 lit. b i f GDPR-a. Zahtjevi se brišu najkasnije nakon 24 mjeseca, osim ako postoje zakonske obveze čuvanja.

6. Registracija i korisnički račun

Korištenje Motorice zahtijeva korisnički račun. Mogu se obrađivati ime i prezime, naziv tvrtke, adresa, telefon, e-mail, korisničko ime, šifrirano pohranjena lozinka, jezične postavke i podaci o korištenju. Obrada služi predugovornim mjerama i izvršenju ugovora. Pravna osnova je čl. 6 st. 1 lit. b GDPR-a.

7. Korištenje platforme Motorica

Tijekom korištenja Motorice klijenti mogu u platformi pohranjivati i obrađivati osobne podatke svojih klijenata, dobavljača i zaposlenika. To uključuje podatke klijenata, dobavljača, zaposlenika, račune, ponude, dokumente, podatke o plaćanju i komunikacijske podatke. Motorica te podatke obrađuje isključivo po nalogu odgovarajućeg klijenta. Klijent ostaje voditelj obrade u smislu čl. 4 br. 7 GDPR-a. Motorica djeluje kao izvršitelj obrade prema čl. 28 GDPR-a. Ugovor o obradi podataka može se zaključiti na zahtjev.

8. Učitavanje dokumenata i evidentiranje potvrda

Korisnici mogu učitati dokumente i potvrde, uključujući račune, priznanice, blagajničke račune, ugovore, službena pisma i druge dokumente. Obrada se provodi samo radi pružanja željenih funkcija u platformi. Pravna osnova je čl. 6 st. 1 lit. b GDPR-a.

9. AI analiza dokumenata (MIRA)

Motorica pruža MIRA, AI asistenta za analizu i obradu dokumenata. Učitani dokumenti mogu se automatski analizirati radi izdvajanja podataka iz računa, klasifikacije dokumenata, sažimanja sadržaja, generiranja preporuka i pružanja informacija na jeziku korisnika. Obrada se temelji samo na dokumentima koje korisnik dostavi. Kada je tehnički moguće, obrada se odvija na serverima u Europskoj uniji. Analiza služi samo pružanju ugovornih usluga. Pravna osnova je čl. 6 st. 1 lit. b GDPR-a.

10. Newsletter

Ako se pretplatite na newsletter, obrađujemo e-mail adresu, datum i vrijeme prijave te IP adresu u double opt-in postupku. Prijava se odvija isključivo putem double opt-in. Privola se može opozvati u bilo kojem trenutku. Pravna osnova je čl. 6 st. 1 lit. a GDPR-a.

11. Slanje e-pošte

Za dostavu sistemskih e-mailova, računa, obavijesti i drugih poruka koristimo SMTP uslugu. Mogu se obrađivati ime, e-mail adresa, sadržaj poruke i tehničke informacije o slanju. Pravna osnova je čl. 6 st. 1 lit. b GDPR-a.

12. Google Analytics

Ova web-stranica koristi Google Analytics. Google Analytics koristi kolačiće i slične tehnologije za analizu korištenja stranice. Informacije mogu biti prenesene na Google servere i tamo obrađene. Koristimo Google Analytics za analizu korištenja stranice, poboljšanje ponude i optimizaciju korisničkog iskustva. IP anonimizacija je aktivirana pa se IP adresa korisnika u EU skraćuje prije prijenosa. Pravna osnova je čl. 6 st. 1 lit. a GDPR-a, privola putem cookie bannera. Primatelj je Google Ireland Limited. Trajanje pohrane ovisi o postavkama u Google Analyticsu.

13. Google Fonts

Na ovoj web-stranici koriste se Google Fonts. Kad je moguće, fontovi se pružaju lokalno s našeg web-servera. Ako se učitavaju izravno s Google servera, pri otvaranju stranice uspostavlja se veza s Googleom. Mogu se prenijeti IP adresa i tehničke informacije preglednika. Pravna osnova je čl. 6 st. 1 lit. f GDPR-a, naš legitimni interes za ujednačen prikaz web-stranice.

14. Prijave za posao

Ako nam se pošalju prijave za posao, podatke sadržane u njima obrađujemo samo radi provedbe postupka prijave. Nakon završetka postupka dokumenti se brišu najkasnije nakon šest mjeseci, osim ako postoji zakonska obveza ili privola za dulje čuvanje. Pravna osnova je čl. 6 st. 1 lit. b GDPR-a.

15. Informacije za Android aplikaciju

Aplikacija Motorica služi kao mobilni pristup platformi Motorica. Ovisno o korištenju mogu se obrađivati podaci računa, informacije o uređaju, verzija aplikacije, jezične postavke, podaci o korištenju i podaci o greškama ili dijagnostici.

16. Pristup kameri

Aplikacija može pristupiti kameri radi snimanja dokumenata, računa ili potvrda. Pristup kameri odvija se samo nakon izričitog odobrenja korisnika. Slike se koriste samo za funkcije koje korisnik želi.

17. Pristup datotekama i pohrani

Aplikacija može pristupiti datotekama kada korisnici žele učitati dokumente ili slike. Pristup se odvija samo nakon odobrenja korisnika.

18. Firebase Cloud Messaging (push obavijesti)

Aplikacija Motorica koristi Firebase Cloud Messaging (FCM) za slanje push obavijesti. Mogu se obrađivati tokeni uređaja, ID instance aplikacije, informacije o uređaju i dostavi. Obavijesti mogu informirati o novim dokumentima, dovršenim analizama, porukama, sistemskim obavijestima i promjenama statusa. Mogu se isključiti u postavkama uređaja. Pravne osnove su čl. 6 st. 1 lit. b i a GDPR-a. Primatelj je Google Firebase.

19. Google Play Store

Pri preuzimanju aplikacije putem Google Play Storea dodatno vrijede Googleova pravila privatnosti. Dodatne informacije nalaze se u Googleovoj Politici privatnosti.

20. Trajanje pohrane

Osobne podatke čuvamo samo koliko je potrebno za odgovarajuće svrhe ili zakonske obveze. Kontaktni zahtjevi mogu se čuvati do 24 mjeseca, ugovorni podaci tijekom ugovornog odnosa, računi 10 godina, porezno relevantni dokumenti 10 godina i server logovi do 30 dana.

21. Pristup

Imate pravo pristupa osobnim podacima koje obrađujemo prema čl. 15 GDPR-a.

22. Ispravak

Imate pravo na ispravak netočnih podataka prema čl. 16 GDPR-a.

23. Brisanje

Imate pravo na brisanje osobnih podataka prema čl. 17 GDPR-a.

24. Ograničenje obrade

Imate pravo na ograničenje obrade prema čl. 18 GDPR-a.

25. Prenosivost podataka

Imate pravo na prenosivost podataka prema čl. 20 GDPR-a.

26. Prigovor

Imate pravo prigovoriti obradi podataka prema čl. 21 GDPR-a.

27. Opoziv privole

Dana privola može se opozvati u bilo kojem trenutku s učinkom za budućnost prema čl. 7 st. 3 GDPR-a.

28. Pravo pritužbe nadzornom tijelu

Imate pravo podnijeti pritužbu nadzornom tijelu za zaštitu podataka. Nadležno tijelo: Unabhängiges Landeszentrum für Datenschutz Schleswig-Holstein, Holstenstraße 98, 24103 Kiel, Njemačka.

29. Sigurnost podataka

Koristimo tehničke i organizacijske mjere za zaštitu osobnih podataka od gubitka, manipulacije, neovlaštenog pristupa ili neovlaštenog otkrivanja. To uključuje SSL/TLS enkripciju, ograničenja pristupa, koncepte uloga i ovlasti, redovita sigurnosna ažuriranja i sigurnosne kopije.

30. Izmjene ove Politike privatnosti

Zadržavamo pravo prilagoditi ovu Politiku privatnosti promijenjenim pravnim zahtjevima ili tehničkim promjenama naših usluga. Stanje: 16.06.2026.