Gizlilik Politikası

1. Veri sorumlusu

Bu web sitesinde ve Motorica yazılımı içinde veri işlemeden sorumlu kişi Kerim Yagmurcu, Loreleiweg 11, 23560 Lübeck, Almanya'dır. E-posta: datenschutz@motorica.io.

2. Genel bilgiler

Kişisel verilerinizin korunması bizim için önemlidir. Kişisel verileri gizli ve yasal veri koruma kurallarına, özellikle GDPR ve Alman Federal Veri Koruma Yasası'na uygun şekilde işleriz. Kişisel veri, kimliği belirli veya belirlenebilir gerçek kişiye ilişkin her türlü bilgidir.

3. Barındırma ve sunucu günlükleri

Web sitemiz ve Motorica platformu Avrupa Birliği içindeki sunucularda işletilir. Web sitesi ziyaret edildiğinde sunucu otomatik olarak şu bilgileri günlük dosyalarına kaydeder:

IP adresi
istek tarihi ve saati
tarayıcı türü ve sürümü
işletim sistemi
yönlendiren URL
çağrılan sayfalar
erişen bilgisayarın ana makine adı

İşleme, web sitesinin güvenli ve sorunsuz işletilmesini sağlamak için yapılır. Hukuki dayanak GDPR Madde 6 paragraf 1 bent f'dir. Sunucu günlükleri, yasal saklama yükümlülüğü yoksa en geç 30 gün sonra otomatik silinir.

4. SSL/TLS şifreleme

Bu web sitesi ve Motorica platformu güvenlik nedeniyle SSL/TLS şifrelemesi kullanır. Şifreli bağlantı tarayıcı adres satırındaki "https://" ifadesinden anlaşılır.

5. İletişim

E-posta veya iletişim formu ile bizimle iletişime geçtiğinizde ad, e-posta adresi, varsa telefon numarası ve mesaj içeriği gibi sağladığınız verileri işleriz. İşleme yalnızca talebinizi ele almak içindir. Hukuki dayanaklar GDPR Madde 6 paragraf 1 bent b ve f'dir. Talepler, yasal saklama yükümlülüğü yoksa en geç 24 ay sonra silinir.

6. Kayıt ve müşteri hesabı

Motorica'nın kullanımı için müşteri hesabı gerekir. Özellikle ad, soyad, şirket adı, adres, telefon numarası, e-posta adresi, kullanıcı adı, şifrelenmiş parola, dil ayarları ve kullanım verileri işlenebilir. İşleme sözleşme öncesi tedbirler ve sözleşmenin yerine getirilmesi içindir. Hukuki dayanak GDPR Madde 6 paragraf 1 bent b'dir.

7. Motorica platformunun kullanımı

Motorica kullanılırken müşteriler kendi müşterilerinin, tedarikçilerinin ve çalışanlarının kişisel verilerini platformda saklayabilir ve işleyebilir. Buna müşteri verileri, tedarikçi verileri, çalışan verileri, fatura verileri, teklif verileri, dokümanlar, ödeme bilgileri ve iletişim verileri dahildir. Motorica bu verileri yalnızca ilgili müşteri adına işler. Müşteri GDPR Madde 4 No. 7 anlamında veri sorumlusu olarak kalır. Motorica GDPR Madde 28 uyarınca veri işleyen olarak hareket eder. Talep üzerine veri işleme sözleşmesi yapılabilir.

8. Doküman yükleme ve belge kaydı

Kullanıcılar faturalar, makbuzlar, kasa fişleri, sözleşmeler, resmi yazılar ve diğer dokümanları yükleyebilir. İşleme yalnızca platformdaki istenen işlevleri sağlamak için yapılır. Hukuki dayanak GDPR Madde 6 paragraf 1 bent b'dir.

9. Yapay zeka destekli doküman analizi (MIRA)

Motorica, dokümanların analiz ve işlenmesi için yapay zeka destekli MIRA asistanını sunar. Yüklenen dokümanlar fatura verilerini çıkarmak, dokümanları sınıflandırmak, içerikleri özetlemek, tanınan bilgileri yapılandırmak ve bilgileri kullanıcının dilinde sağlamak için otomatik değerlendirilebilir. İşleme yalnızca kullanıcının sağladığı dokümanlara dayanır. Teknik olarak mümkün olduğunda işleme Avrupa Birliği içindeki sunucularda yapılır. Analiz sadece sözleşmede kararlaştırılan hizmetlerin sunulmasına hizmet eder. Hukuki dayanak GDPR Madde 6 paragraf 1 bent b'dir.

10. Bülten

Bültenimize abone olduğunuzda e-posta adresinizi, kayıt tarihini ve saatini ve double opt-in sürecindeki IP adresini işleriz. Kayıt yalnızca double opt-in yöntemiyle gerçekleşir. Onay her zaman geri alınabilir. Hukuki dayanak GDPR Madde 6 paragraf 1 bent a'dır.

11. E-posta gönderimi

Sistem e-postaları, faturalar, bildirimler ve diğer mesajları teslim etmek için bir SMTP hizmeti kullanırız. Ad, e-posta adresi, mesaj içeriği ve teknik gönderim bilgileri işlenebilir. Hukuki dayanak GDPR Madde 6 paragraf 1 bent b'dir.

12. Google Analytics kullanımı

Bu web sitesi Google Analytics web analiz hizmetini kullanır. Google Analytics, web sitesinin kullanımını analiz etmeye yarayan çerezler ve benzer teknolojiler kullanır. Bu teknolojilerle oluşan bilgiler Google sunucularına aktarılabilir ve orada işlenebilir. Google Analytics'i web sitesi kullanımını analiz etmek, teklifimizi iyileştirmek ve kullanıcı dostluğunu optimize etmek için kullanırız. IP anonimleştirme etkinleştirilmiştir; bu nedenle Avrupa Birliği içindeki kullanıcıların IP adresi aktarılmadan önce kısaltılır. Hukuki dayanak, çerez banner'ı üzerinden verilen onayla GDPR Madde 6 paragraf 1 bent a'dır. Alıcı Google Ireland Limited'dir. Saklama süresi Google Analytics'te yapılandırılan saklama sürelerine bağlıdır.

13. Google Fonts kullanımı

Bu web sitesinde Google Fonts yazı tipleri kullanılır. Mümkün olduğunda yazı tipleri yerel olarak kendi web sunucumuzdan sağlanır. Yazı tipleri doğrudan Google sunucularından yüklenirse web sitesi açıldığında Google sunucularına bağlantı kurulur. Özellikle IP adresi ve kullanılan tarayıcıya ilişkin teknik bilgiler aktarılabilir. Hukuki dayanak, web sitesinin yeknesak gösterimi konusundaki meşru menfaatimiz olan GDPR Madde 6 paragraf 1 bent f'dir.

14. Başvurular

Bize iş başvurusu gönderilirse, içindeki verileri yalnızca başvuru sürecini yürütmek için işleriz. Süreç tamamlandıktan sonra başvuru belgeleri, yasal yükümlülük veya daha uzun saklama için onay yoksa en geç altı ay sonra silinir. Hukuki dayanak GDPR Madde 6 paragraf 1 bent b'dir.

15. Android uygulaması için gizlilik bilgileri

Motorica uygulaması Motorica platformuna mobil erişim sağlar. Kullanıma bağlı olarak hesap verileri, cihaz bilgileri, uygulama sürümü, dil ayarları, kullanım verileri ve hata veya teşhis verileri işlenebilir.

16. Kamera erişimi

Uygulama doküman, fatura veya belge yakalamak için kameraya erişebilir. Kamera erişimi yalnızca kullanıcının açık izninden sonra gerçekleşir. Görüntüler sadece kullanıcının istediği işlevler için kullanılır.

17. Dosyalara ve depolamaya erişim

Kullanıcılar doküman veya resim yüklemek istediğinde uygulama dosyalara erişebilir. Erişim yalnızca kullanıcının izninden sonra gerçekleşir.

18. Firebase Cloud Messaging (push bildirimleri)

Motorica uygulaması push bildirimleri göndermek için Firebase Cloud Messaging (FCM) kullanır. Özellikle cihaz token'ları, uygulama örnek kimliği, cihaz bilgileri ve teslimat bilgileri işlenebilir. Push bildirimleri yeni dokümanlar, tamamlanan doküman analizleri, mesajlar, sistem bildirimleri ve durum değişiklikleri hakkında bilgi verebilir. Push bildirimleri cihaz ayarlarından her zaman kapatılabilir. Hukuki dayanak GDPR Madde 6 paragraf 1 bent b ve GDPR Madde 6 paragraf 1 bent a'dır. Alıcı Google Firebase'dir.

19. Google Play Store

Uygulama Google Play Store üzerinden indirildiğinde ayrıca Google'ın gizlilik hükümleri geçerlidir. Daha fazla bilgi Google Gizlilik Politikası'nda bulunabilir.

20. Saklama süresi

Kişisel verileri yalnızca ilgili amaçlar için gerekli olduğu veya yasal saklama yükümlülükleri bulunduğu sürece saklarız. Özellikle iletişim talepleri 24 aya kadar, sözleşme verileri sözleşme ilişkisi süresince, fatura verileri 10 yıl, vergisel belgeler 10 yıl ve sunucu günlükleri 30 güne kadar saklanabilir.

21. Erişim hakkı

GDPR Madde 15 uyarınca tarafımızca işlenen kişisel verilere erişim hakkınız vardır.

22. Düzeltme

GDPR Madde 16 uyarınca yanlış verilerin düzeltilmesini isteme hakkınız vardır.

23. Silme

GDPR Madde 17 uyarınca kişisel verilerinizin silinmesini isteme hakkınız vardır.

24. İşlemenin kısıtlanması

GDPR Madde 18 uyarınca işlemenin kısıtlanmasını isteme hakkınız vardır.

25. Veri taşınabilirliği

GDPR Madde 20 uyarınca veri taşınabilirliği hakkınız vardır.

26. İtiraz

GDPR Madde 21 uyarınca verilerinizin işlenmesine itiraz etme hakkınız vardır.

27. Onayın geri alınması

Verilen onay GDPR Madde 7 paragraf 3 uyarınca geleceğe etkili olarak her zaman geri alınabilir.

28. Denetim makamına şikayet hakkı

Bir veri koruma denetim makamına şikayette bulunma hakkınız vardır. Yetkili makam: Unabhängiges Landeszentrum für Datenschutz Schleswig-Holstein, Holstenstraße 98, 24103 Kiel, Almanya.

29. Veri güvenliği

Kişisel verileri kayıp, manipülasyon, yetkisiz erişim veya izinsiz açıklamaya karşı korumak için teknik ve organizasyonel önlemler alırız. Bunlara SSL/TLS şifrelemesi, erişim kısıtlamaları, rol ve yetki kavramları, düzenli güvenlik güncellemeleri ve yedeklemeler dahildir.

30. Bu Gizlilik Politikası'nda değişiklikler

Bu Gizlilik Politikası'nı değişen yasal gerekliliklere veya hizmetlerimizdeki teknik değişikliklere uyarlama hakkını saklı tutarız. Güncellik: 16.06.2026.