Motorica hangi meslekler ve işletmeler için uygundur?
Motorica, Almanya’daki serbest çalışanlara, küçük işletmelere, hizmet sağlayıcılara ve mobil ekiplere yöneliktir. Yeni çözüm mimarisi beş sektör merkezi ile 35 somut meslek ve uzmanlık sayfasından oluşur; tıbbi olmayan destek ve bakım hizmetleri ile catering için sayfalar da bu merkezin altında yer alır.
Motorica, ayrı bir muhasebe departmanı olmayan küçük işletmeler için de uygun mu?
Evet. Motorica, müşteri yönetimi, teklifler, faturalar, belgeler ve ödeme takibi gibi tipik ofis işlerini tek bir arayüzde toplar. Hangi işlevlere gerçekten ihtiyaç duyacağınız iş akışınıza bağlıdır; vergiye ilişkin kararlar yine sizin veya vergi danışmanınızın sorumluluğundadır.
Çözüm, işlev ve bilgi sayfaları arasındaki fark nedir?
Çözüm sayfaları belirli bir mesleği ve o mesleğin iş akışını temel alır. İşlev sayfaları, saha görevlerinin planlanması veya çok dilli faturalama gibi belirli ürün alanlarını açıklar. Bilgi sayfaları ise XRechnung, banka mutabakatı, GoBD veya resmi yazışmalar gibi uzmanlık sorularını yanıtlar. Bu nedenle bu merkez, detay sayfalarının yerine geçmez; sizi doğru sayfaya yönlendirir.
Kurulum ve veri taşıma ne kadar zahmetlidir?
Müşteriler, objeler, çalışanlar ve diğer temel veriler işletmenize uygun biçimde yapılandırılmalıdır. Mevcut verilerin aktarılıp aktarılamayacağı ve kapsamı, eldeki formata göre önceden netleştirilmelidir. Her eski sistemden otomatik veri taşıma genel olarak taahhüt edilmez.
Bir tekliften fatura oluşturabilir ve belge tasarımını özelleştirebilir miyim?
Motorica, teklifleri ve faturaları birbirine bağlı bir süreçte destekler. Böylece müşteri bilgileri ile ürün veya hizmet kalemleri her adımda yeniden girilmek zorunda kalmaz. Teklifler, faturalar ve ödeme ihtarları için kendi arka planlarınızı ya da özel belge tasarımlarınızı kullanabilirsiniz.
Motorica XRechnung ve ZUGFeRD’yi destekliyor mu?
Motorica, XRechnung’u XML olarak dışa aktarabilir. Motorica, bakımı yapılan fatura verilerinden doğrudan ZUGFeRD faturaları (EN 16931 / Factur-X Hybrid-PDF) oluşturur.
Ödeme hatırlatmaları, ödeme ihtarları ve banka mutabakatı nasıl çalışır?
Ödenmemiş faturalar ödeme hatırlatmasına veya ödeme ihtarına dönüştürülebilir. Fatura numarası ve tutar açık biçimde eşleştiğinde banka mutabakatında otomatik eşleştirme mümkündür. Farklı tutarlar, eksik bilgiler veya belirsiz eşleşmeler manuel kontrol gerektirir.
Motorica çalışanları ve saha görevlerini planlayabilir mi?
Motorica, çalışan yönetimini, izinleri, planlanan süreleri ve bir saha görevi takvimini destekler. Takvim verileri ICS ya da Webcal üzerinden sağlanabilir. Her harici takvimle eksiksiz çift yönlü senkronizasyon veya randevulardan otomatik fatura kalemi oluşturulması genel olarak taahhüt edilmez.
Motorica’daki bordro ön hazırlığı eksiksiz bordronun yerini tutar mı?
Hayır. Motorica, çalışanlara ilişkin bordro ön hazırlığı için dönemleri ve verileri hazırlayabilir. Yasal bildirimler, bireysel ücret durumları ve eksiksiz bordro süreçleri yine bordro ofisi veya vergi danışmanıyla yürütülmelidir.
MIRA muhasebe belgeleri, faturalar ve resmi yazılarla neler yapabilir?
MIRA, yüklenen belgeleri analiz edebilir, tanınan bilgileri yapılandırabilir ve resmi yazıların içeriğini daha anlaşılır biçimde açıklayabilir. Bu, tutarların, sürelerin ve olası sonraki adımların ilk değerlendirmesini kolaylaştırır. MIRA, hukuk veya vergi danışmanlığının ya da yeminli tercümenin yerini tutmaz.
Motorica birden fazla dilde kullanılabilir mi?
Evet. Kullanıcı arayüzü on iki dilde sunulur. Bu, ekiplerin ve serbest çalışanların ofis işlerini alışık oldukları bir dilde yürütmesine yardımcı olabilir. Bağlayıcı belge içerikleri ve resmi gereklilikler yine de uzmanlarca kontrol edilmelidir.
Motorica DATEV ve vergi danışmanıyla nasıl çalışır?
Motorica, bir DATEV mandantının atanmasını ve sürece bağlı olarak CSV veya LODAS ile ilişkili veriler dâhil belirli dışa aktarımları destekler. Bu, tüm muhasebe belgelerinin tam otomatik aktarımı anlamına gelmez. Hangi dışa aktarımın gerekli olduğunu vergi danışmanınızla birlikte belirleyin.
Motorica KDV ön beyannamesi (UStVA) ve ELSTER süreçlerinde yardımcı olabilir mi?
Gerekli şirket ve vergi verileri doğru biçimde yapılandırılmışsa Motorica, KDV ön beyannamesi (UStVA) için yapılandırılmış veri veya XML hazırlayabilir. Yazılım, ne vergi kontrolünün ne de ELSTER üzerinden doğru ve zamanında iletim sorumluluğunun yerini tutar.
Motorica Almanya’daki gelir fazlası hesabını (EÜR) destekliyor mu?
Motorica, EÜR için yapılandırılmış veri hazırlayabilir ve kontrol ya da hesaplama adımlarını destekleyebilir. Tam bir EÜR’nin üretim ortamında elektronik iletimi genel olarak taahhüt edilmez. Planlanan süreci vergi danışmanınızla netleştirin.
Veri koruma ve veri güvenliği nasıl ele alınıyor?
Motorica, kendi gizlilik sayfasında veri koruma ve veri işleme hakkında bilgi sunar. İşletmeniz için gereken veri işleme sözleşmeleri, erişim hakları ve saklama süreçleri kullanım şeklinize ve işlenen verilere göre değişir. Burada sertifika ya da genel bir hukuki garanti vaat edilmez.
Motorica’nın fiyatı nedir?
Motorica şu anda yıllık faturalandırmada aylık 100,00 € olarak sunulur; tüm işlevler bu pakete dahildir. Sipariş sırasında gösterilen fiyatlar ve sözleşme bilgileri geçerlidir.
Motorica hangi görevleri açıkça üstlenmez?
Motorica ofis işlerini otomatikleştirir ve düzenler, ancak bağlayıcı vergi veya hukuk kararları vermez. Yazılım, vergi danışmanlığının, hukuk danışmanlığının, bordro ofisinin, uzman incelemesinin veya işletmenin doğru bilgi verme ve sürelere uyma sorumluluğunun yerini tutmaz.
Mesleğim listede yoksa doğru çözüm sayfasını nasıl bulurum?
İş akışı size en çok benzeyen meslek grubunu seçin. Belirleyici olan, proje bazlı mı, obje bazlı mı, randevu odaklı mı, mobil ekiplerle mi yoksa tekrar eden hizmetlerle mi çalıştığınızdır. Alternatif olarak işlev sayfaları sizi doğrudan faturalar, saha görevlerinin planlanması, belge analizi ve çok dillilik başlıklarına götürür.