Sektör çözümü · Ofis ve danışmanlık
Teklifler, faturalar, e-fatura, banka mutabakatı, EÜR, UStVA, DATEV ve MIRA yapay zekâsı anlaşılır bir dijital ofiste bir arada.
Motorica; teklifler, giden faturalar, ödeme durumları ve ticari belgelerin anlaşılır bir ofis iş akışında bir arada yönetilmesi gereken danışmanlık, ajans ve BT işletmeleri için uygundur. Motorica, sektöre özel ayrıntılı planlama veya stok ve malzeme yönetimi sistemlerinin yerini almaz.
Ofis ve danışmanlık alanında çalışanlar için yalnızca PDF oluşturan bir araç yeterli değildir: Hizmetlerin anlaşılır biçimde teklif edilmesi, doğru şekilde faturalandırılması, ödemelerin kontrol edilmesi ve vergi danışmanı ile vergi dairesi için belgelerin düzenli hazırlanması gerekir. Motorica bu adımları kesintisiz bir çalışma alanında bir araya getirir.
Uygun bir çözüm; müşteri işleri, projeler, sürekli hizmet sözleşmeleri ve ücretlendirmeleri desteklemeli ve ticari süreçlerin izlenebilir kalmasını sağlamalıdır. Motorica günlük sektör çalışmalarını faturalar, ödemeler, muhasebe belgeleri veya makbuzlar ve vergi süreçleriyle birleştirir.
İş modeline en uygun alt sayfayı seç. Her ayrıntı sayfası, ilgili faaliyet alanında sık sorulan soruları yanıtlar.
Potansiyel müşteriler yalnızca bir yazılım değil; danışmanlık paketleri, proje aşamaları, günlük ücretler, lisanslar ve sürekli hizmetler için somut bir çalışma yöntemi arar. Bu sayfa, ticari açıdan en önemli arama niyetlerini doğrudan yanıtlar.
Motorica; müşteri işleri, projeler, sürekli hizmet sözleşmeleri ve ücretlendirmelerdeki en önemli aşamaları birbirine bağlar. Böylece neyin kararlaştırıldığı, sunulduğu, faturalandırıldığı ve ödendiği görünür kalır.
Danışmanlık paketleri, proje aşamaları, günlük ücretler, lisanslar ve sürekli hizmetler için anlaşılır kalemler, miktarlar, fiyatlar ve açıklamalar girilebilir. Bu yapı; müşteriler, ticari müşteriler ve proje ortakları için şeffaflık sağlar ve daha sonra oluşturulacak fatura için düzenli bir temel oluşturur.
Onaylanmış bir teklif, birkaç tıklamayla faturaya dönüştürülebilir. Müşteri, kalem ve fiyat bilgileri devralınır; bu sayede aktarım hataları azalır ve faturalandırma süreci hızlanır.
Teklifler ve faturalar işletmenin kurumsal görünümüne uygun olmalıdır. Motorica'da kendi logonu kullanabilir, teklifler ve faturalar için arka planlar yükleyebilir veya mevcut bir şablonu seçebilirsin.
Bir e-fatura, yapılandırılmış veriler içerir ve basit bir PDF'den daha fazlasıdır. Motorica, işletmelerin B2B ve – iş emrine bağlı olarak – B2G gereksinimlerini daha iyi karşılayabilmesi için XRechnung desteği sunar.
Motorica, gelen banka ödemelerini ödenmemiş faturalarla karşılaştırır. Bilgiler eşleştiğinde ödeme durumu güncellenir; belirsiz durumlar kontrol edilmek üzere görünür kalır.
Gelen faturalar, kasa fişleri ve düzenli giderler eksiksiz bir muhasebe altyapısının parçasıdır. Yapılandırılmış bir arşivleme sistemi, soruların yanıtlanmasını ve vergi danışmanıyla iş birliğini kolaylaştırır.
EÜR, işletme gelirleri ile işletme giderlerini karşılaştırır. Motorica; faturaları, ödemeleri ve muhasebe belgelerini veya makbuzları bir araya getirerek ilgili değerlerin düzenli biçimde kontrol edilmesini ve Anlage EÜR için hazırlanmasını sağlar.
Motorica, UStVA için vergi açısından ilgili ciroların ve indirilecek KDV tutarlarının yapılandırılmasına yardımcı olur. Veriler; kontrol, dışa aktarma ve ELSTER veya vergi danışmanı sürecindeki sonraki işlemler için hazırlanır; Motorica vergi danışmanlığının yerini almaz.
Ay sonunda muhasebe belgelerini veya makbuzları ve listeleri yeniden bir araya getirmek yerine, muhasebe verileri DATEV ve vergi danışmanlığı ofisi için yapılandırılmış biçimde hazırlanabilir. Bu, ek soruları ve sistemler arasındaki kopuklukları azaltır.
MIRA, yüklenen belgeleri analiz eder, zor içerikleri anlaşılır biçimde açıklar ve tespit edilen süreleri veya sonraki adımları öne çıkarır. Çok dilli destek, uluslararası ekiplerin Almanca kamu kurumu ve finans iletişimini anlamasına yardımcı olur.
Dijital ofis iş akışlarını kurarken özellikle önemli olan konuları daha ayrıntılı incele.
Teklifler, faturalar, randevular, saha görevi konumları, gelen ödemeler ve ticari belgeler gereksiz sistem değişiklikleri olmadan düzenlenmek isteniyorsa.
Son uzmanlık kontrolü: 14 Temmuz 2026. Editoryal sorumluluk: Motorica Ürün İletişimi.
FAQ
Sektör çözümleri genel görünümünden vergi danışmanları, yönetim danışmanları, koçlar, ajanslar, serbest çalışanlar ve yazılım geliştiriciler için ayrıntılı sayfalara doğrudan ulaşabilirsin. Her alt sayfa, ilgili faaliyet alanına özgü arama sorularını yanıtlar.
Evet. Müşteri, kalem ve fiyat bilgileri tekliften faturaya aktarılabilir. Bu, bilgileri yeniden yazma ihtiyacını azaltır ve aktarım hatalarını önlemeye yardımcı olur.
Evet. Motorica, XRechnung formatındaki yapılandırılmış e-faturaları destekler. Tek başına basit bir PDF, yapılandırılmış bir e-fatura değildir.
XRechnung özellikle kamu kurumlarına düzenlenen faturalar için önemlidir. Kuruma ve iş emrine bağlı olarak Leitweg-ID gibi ek bilgiler gerekli olabilir.
Motorica, gelen ödemeleri ödenmemiş faturalarla karşılaştırır. İlgili bilgiler eşleştiğinde durum güncellenir; belirsiz ödemeler kontrol edilmek üzere görünür kalır.
Motorica, EÜR ve UStVA hazırlığı için gelirleri, giderleri, ciroları ve indirilecek KDV tutarlarını yapılandırır. Beyan öncesinde değerler kontrol edilmeli veya vergi danışmanıyla değerlendirilmelidir.
Evet. Motorica, ilgili UStVA verilerini ELSTER sürecinde kontrol ve dışa aktarma için hazırlar. Fiilî gönderim, etkinleştirilmiş entegrasyona ve vergi süreçlerine bağlıdır.
Motorica, muhasebe verilerini DATEV için veya vergi danışmanlığı ofisinin sonraki işlemlerinde kullanabileceği yapılandırılmış dışa aktarım verileri olarak hazırlayabilir.
Evet. Şirket logonu kullanabilir, kendi belge arka planlarını yükleyebilir veya teklifler ve faturalar için mevcut bir şablon seçebilirsin.
MIRA belgeleri analiz eder, zor içerikleri anlaşılır bir dille açıklar ve tespit edilen süreleri veya sonraki adımları yapılandırır. Bu özellikle kamu kurumlarından ve finans kuruluşlarından gelen yazışmalarda faydalıdır.
Evet. Fatura durumu ve banka mutabakatı; ödenmiş, ödenmemiş ve vadesi geçmiş alacakların daha hızlı ayırt edilmesine yardımcı olur.
Hayır. Motorica verileri düzenler ve süreçleri hazırlar ancak kişiye özel vergi danışmanlığı sunmaz. Vergiyle ilgili özel durumlarda bir vergi danışmanlığı ofisine başvurulmalıdır.
Profesyonel teklifler ve faturalarla başla; banka mutabakatını, e-faturayı, muhasebeyi ve MIRA yapay zekâsını net bir iş akışında bir araya getir.
