Soluzione di settore · Ufficio e consulenza
Software di fatturazione per consulenza, agenzie e IT
Preventivi, fatture, fatturazione elettronica, riconciliazione bancaria, EÜR, UStVA, DATEV e IA MIRA in un ufficio digitale chiaro e comprensibile.
Motorica è adatto a consulenti, agenzie e professionisti IT quando preventivi, fatture emesse, stato dei pagamenti e documenti aziendali devono confluire in un flusso di lavoro amministrativo chiaro e comprensibile. Motorica non sostituisce una pianificazione specialistica di settore né un sistema di gestione delle merci.
Chi lavora in ambito amministrativo e consulenziale ha bisogno di più di un semplice generatore di PDF: i servizi devono essere presentati in modo chiaro nei preventivi, fatturati correttamente, i pagamenti verificati e i documenti organizzati per il consulente fiscale e l'amministrazione finanziaria. Motorica riunisce questi passaggi in un unico ambiente di lavoro continuo.
Software di fatturazione per ufficio e consulenza: cosa dovrebbe offrire
Una soluzione adeguata gestisce incarichi professionali, progetti, retainer e compensi e rende le attività amministrative e commerciali facilmente tracciabili. Motorica collega il lavoro quotidiano del settore con fatture, pagamenti, documenti contabili o ricevute e processi fiscali.
- Preventivi e fatture in un unico flusso di lavoro
- Fatturazione elettronica come XRechnung
- Riconciliazione bancaria automatica e partite aperte
- EÜR, preparazione per UStVA/ELSTER e trasferimento a DATEV
- IA MIRA per documenti, scadenze e spiegazioni comprensibili
Tutte le soluzioni per ufficio e consulenza
Scegli la sottopagina più adatta al tuo modello di business. Ogni pagina di dettaglio risponde alle domande tipiche della rispettiva attività.
Ricerche mirate su ufficio e consulenza
I potenziali clienti non cercano soltanto un software, ma un modo concreto per gestire pacchetti di consulenza, fasi di progetto, tariffe giornaliere, licenze e assistenza continuativa. Questa pagina risponde direttamente alle principali intenzioni di ricerca di carattere amministrativo e commerciale.
- Software di fatturazione per ufficio e consulenza
- Creare preventivi e fatture adatti al proprio settore
- Inviare fatture elettroniche e XRechnung
- Abbinare automaticamente gli accrediti alle fatture
- Preparare documenti contabili o ricevute per EÜR e IVA
Dall'incarico all'incasso
Motorica collega le principali fasi di incarichi professionali, progetti, retainer e compensi. In questo modo resta sempre visibile ciò che è stato concordato, svolto, fatturato e pagato.
- Creare il cliente e l'articolo o voce di servizio
- Creare un preventivo con voci chiaramente comprensibili
- Trasformare il preventivo in una fattura
- Inviare la fattura e seguirne lo stato
- Rilevare il pagamento tramite la riconciliazione bancaria
Preventivi con servizi e prezzi chiari
Per pacchetti di consulenza, fasi di progetto, tariffe giornaliere, licenze e assistenza continuativa è possibile inserire voci, quantità, prezzi e indicazioni in modo comprensibile. Questo crea chiarezza per clienti, clienti aziendali e partner di progetto e fornisce una base ordinata per la successiva fattura.
- Voci di servizio riutilizzabili
- Indicazioni chiare su prezzi e imposte
- Indicazioni personalizzate e periodi di erogazione del servizio
- PDF professionali dei preventivi
Fatture con pochi clic invece di digitare tutto due volte
Da un preventivo confermato si crea la fattura con pochi clic. I dati del cliente, delle voci e dei prezzi vengono trasferiti automaticamente; questo riduce gli errori di trascrizione e accelera la fatturazione.
- Proseguire dal preventivo alla fattura
- Gestire in modo strutturato le informazioni obbligatorie
- Generare PDF e fattura elettronica strutturata
- Tenere successivamente sotto controllo l'importo ancora da pagare
Logo personalizzato e sfondi dei documenti
Preventivi e fatture devono essere coerenti con l'immagine dell'azienda. In Motorica puoi utilizzare il tuo logo e caricare sfondi per preventivi e fatture oppure scegliere un modello già disponibile.
- Logo aziendale sui documenti commerciali
- Sfondi personalizzati dei documenti in formato PNG
- Selezionare modelli di sfondo disponibili
- Immagine coordinata dal preventivo alla fattura
Fatturazione elettronica e XRechnung
Una fattura elettronica contiene dati strutturati ed è più di un semplice PDF. Motorica supporta XRechnung, consentendo alle imprese di soddisfare meglio i requisiti B2B e, a seconda dell'incarico, B2G.
- XRechnung come formato XML strutturato
- ZUGFeRD con PDF visibile e dati incorporati
- Dati di fatturazione per l'elaborazione elettronica
- Tenere conto della Leitweg-ID per gli incarichi idonei con enti pubblici
Riconciliazione bancaria automatica e partite aperte
Motorica confronta i pagamenti bancari in entrata con le fatture non pagate. Quando i dati corrispondono, lo stato del pagamento viene aggiornato; i casi non chiari restano visibili per la verifica.
- Meno controlli manuali nell'online banking
- Distinguere tra fatture pagate, non pagate e scadute
- Verificare in modo mirato eccezioni e pagamenti parziali
- Valutare più rapidamente la liquidità
Registrare in modo ordinato documenti contabili o ricevute e spese
Fatture ricevute, ricevute di cassa e spese correnti fanno parte di una base contabile completa. Un'archiviazione strutturata facilita le richieste di chiarimento e la collaborazione con il consulente fiscale.
- Raccogliere digitalmente documenti contabili o ricevute
- Attribuire le spese in modo tracciabile
- Ritrovare i documenti in un unico punto
- Creare una base per analisi e processi fiscali
Preparare EÜR per lavoratori autonomi e piccole imprese
La contabilità semplificata tedesca EÜR mette a confronto entrate e spese aziendali. Motorica riunisce fatture, pagamenti e documenti contabili o ricevute, affinché i valori rilevanti possano essere verificati in modo ordinato e preparati per l'Allegato EÜR.
- Tracciare le entrate derivanti dalle fatture
- Strutturare le spese aziendali a partire dai documenti contabili o ricevute
- Verificare periodi e categorie
- Elaborare ulteriormente i dati EÜR in modo controllato
Dichiarazione IVA periodica UStVA ed ELSTER
Motorica aiuta a strutturare i ricavi fiscalmente rilevanti e gli importi dell'IVA detraibile per la UStVA. I dati vengono preparati per la verifica, l'esportazione e la successiva elaborazione nel processo ELSTER o tramite il consulente fiscale; Motorica non sostituisce la consulenza fiscale.
- Organizzare i ricavi per aliquota fiscale
- Preparare l'IVA detraibile dai documenti contabili o ricevute ricevuti
- Verificare la plausibilità dei totali prima della presentazione
- Collegare in modo controllato il processo XML/ELSTER
Esportazione DATEV per il consulente fiscale
Invece di ricercare nuovamente documenti contabili o ricevute ed elenchi alla fine del mese, i dati contabili possono essere preparati in modo strutturato per DATEV e per lo studio del consulente fiscale. Questo riduce le richieste di chiarimento e le interruzioni dovute al passaggio tra diversi formati e sistemi.
- Raggruppare dati di fatturazione e registrazione contabile
- Associare i documenti contabili o ricevute in modo tracciabile
- Esportazione DATEV/CSV per l'ulteriore elaborazione
- Semplificare il coordinamento con lo studio del consulente fiscale
L'IA MIRA comprende documenti, scadenze e linguaggio amministrativo
MIRA analizza i documenti caricati, spiega in modo comprensibile i contenuti difficili ed evidenzia le scadenze o i passaggi successivi rilevati. Il supporto multilingue aiuta i team internazionali nella comunicazione con le autorità e gli enti finanziari tedeschi.
- Far riassumere i documenti
- Far spiegare in modo comprensibile il linguaggio amministrativo tedesco
- Strutturare le scadenze e le attività rilevate
- Acquisire informazioni nelle lingue supportate
Approfondimenti per ufficio e consulenza
Approfondisci gli argomenti particolarmente importanti per configurare i tuoi flussi di lavoro amministrativi digitali.
Motorica è adatto se …
Preventivi, fatture, appuntamenti, sedi degli interventi, pagamenti in entrata e documenti aziendali devono essere organizzati senza inutili passaggi da un sistema all'altro.
Verifica professionale
Ultima verifica professionale: 14 luglio 2026. Redazione: comunicazione di prodotto Motorica.
FAQ
Domande frequenti su Motorica per ufficio e consulenza
Quali sottopagine sono disponibili per ufficio e consulenza?
Dalla panoramica dei settori puoi accedere direttamente alle pagine di dettaglio per consulenti fiscali, consulenti aziendali, coach, agenzie, freelancer e sviluppatori software. Ogni sottopagina risponde alle specifiche domande di ricerca relative all'attività.
Posso creare una fattura direttamente da un preventivo?
Sì. I dati del cliente, delle voci e dei prezzi possono essere trasferiti dal preventivo alla fattura. In questo modo si evita di digitare nuovamente i dati e si riducono gli errori di trascrizione.
Motorica supporta le fatture elettroniche?
Sì. Motorica supporta fatture elettroniche strutturate nel formato XRechnung. Un semplice PDF, da solo, non è una fattura elettronica strutturata.
Quando ho bisogno di una XRechnung?
XRechnung è particolarmente rilevante per le fatture destinate a committenti pubblici. A seconda dell'ente e dell'incarico, possono essere necessarie informazioni aggiuntive, come una Leitweg-ID.
Come funziona la riconciliazione bancaria automatica?
Motorica confronta i pagamenti in entrata con le fatture non pagate. Se i dati rilevanti corrispondono, lo stato viene aggiornato; i pagamenti non chiari restano visibili per la verifica.
Motorica aiuta con EÜR e la dichiarazione IVA periodica?
Motorica struttura entrate, spese, ricavi e IVA detraibile per la preparazione di EÜR e UStVA. Prima della presentazione, i valori dovrebbero essere verificati o concordati con il consulente fiscale.
Posso preparare i dati per ELSTER?
Sì. Motorica prepara i dati UStVA rilevanti per la verifica e l'esportazione nel processo ELSTER. La trasmissione effettiva dipende dall'integrazione attivata e dal tuo processo fiscale.
È disponibile un'esportazione DATEV?
Motorica può preparare i dati contabili per DATEV oppure come dati di esportazione strutturati per la successiva elaborazione da parte dello studio del consulente fiscale.
Posso personalizzare il logo e lo sfondo delle fatture?
Sì. Puoi utilizzare il logo della tua azienda e caricare sfondi personalizzati per i documenti oppure scegliere un modello esistente per preventivi e fatture.
Cosa fa l'IA MIRA?
MIRA analizza i documenti, spiega i contenuti complessi con un linguaggio comprensibile e struttura le scadenze o i passaggi successivi rilevati. È particolarmente utile per la corrispondenza con autorità ed enti finanziari.
Le fatture non pagate e quelle pagate sono visibili separatamente?
Sì. Lo stato delle fatture e la riconciliazione bancaria aiutano a distinguere più rapidamente i crediti pagati, non pagati e scaduti.
Motorica sostituisce una consulenza fiscale?
No. Motorica organizza i dati e prepara i processi, ma non fornisce consulenza fiscale individuale. Per questioni fiscali specifiche è opportuno coinvolgere uno studio di consulenza fiscale.
Trasforma il lavoro d'ufficio in una spinta per ufficio e consulenza
Inizia con preventivi e fatture professionali e integra riconciliazione bancaria, fatturazione elettronica, contabilità e IA MIRA in un flusso di lavoro chiaro.