Per quali professioni e attività è adatto Motorica?
Motorica è pensato soprattutto per lavoratori autonomi, piccole imprese, fornitori di servizi e team mobili in Germania. La nuova architettura delle soluzioni comprende cinque pagine di settore e 35 pagine dedicate a professioni e specializzazioni; il servizio di assistenza non medica e il catering compaiono direttamente sotto questa panoramica.
Motorica è adatto anche a una piccola impresa senza un reparto contabile interno?
Sì. Motorica riunisce in un'unica interfaccia attività amministrative tipiche come gestione clienti, preventivi, fatture, documenti e controllo dei pagamenti. Le funzioni di cui hai davvero bisogno dipendono dal tuo flusso di lavoro; le decisioni fiscali restano di tua competenza o del tuo consulente fiscale.
Qual è la differenza tra pagine Soluzioni, Funzionalità e Conoscenze?
Le pagine Soluzioni partono da una professione e dal relativo flusso di lavoro. Le pagine Funzionalità spiegano singole aree del prodotto, come la pianificazione degli interventi o la fatturazione multilingue. Le pagine Conoscenze rispondono a domande specialistiche su XRechnung, riconciliazione bancaria, GoBD o lettere delle autorità. Questa pagina, quindi, ti guida ai contenuti di dettaglio senza sovrapporsi a essi.
Quanto lavoro richiedono la configurazione iniziale e la migrazione dei dati?
Clienti, immobili, dipendenti e altri dati anagrafici devono essere configurati in base alla tua attività. Se e in quale misura i dati esistenti possano essere trasferiti va chiarito prima, in base al formato disponibile. Non è garantita in generale una migrazione automatica da qualsiasi sistema precedente.
Posso trasformare un preventivo in fattura e personalizzare il documento?
Motorica supporta preventivi e fatture in un unico flusso. In questo modo dati cliente e voci non devono essere reinseriti a ogni passaggio. Per preventivi, fatture e solleciti formali di pagamento (Mahnung) puoi usare sfondi personalizzati o layout documento individuali.
Motorica supporta XRechnung e ZUGFeRD?
Motorica può generare XRechnung in formato XML. Motorica crea fatture ZUGFeRD (EN 16931 / Factur-X Hybrid-PDF) direttamente dai dati di fattura gestiti.
Come funzionano promemoria di pagamento, solleciti e riconciliazione bancaria?
Le fatture non pagate possono essere trasformate in promemoria di pagamento o in solleciti formali di pagamento (Mahnung). Nella riconciliazione bancaria l'abbinamento dei pagamenti può avvenire automaticamente quando numero di fattura e importo coincidono senza ambiguità. Importi diversi, dati mancanti o situazioni ambigue richiedono un controllo manuale.
Motorica può pianificare dipendenti e interventi?
Motorica supporta la gestione dei dipendenti, le assenze, gli orari pianificati e un calendario degli interventi. I dati di calendario possono essere messi a disposizione tramite ICS o Webcal. Non sono garantite in generale né una sincronizzazione bidirezionale completa con qualsiasi calendario esterno né la creazione automatica di voci di fattura a partire dagli appuntamenti.
La rendicontazione dei dipendenti sostituisce un'elaborazione completa delle paghe?
No. Motorica può preparare periodi di rendicontazione e dati preliminari per la rendicontazione dei dipendenti. Comunicazioni obbligatorie, casi retributivi individuali ed elaborazione completa delle paghe devono continuare a essere coordinati con l'ufficio paghe o con il consulente fiscale.
Cosa può fare MIRA con documenti contabili, fatture e lettere delle autorità?
MIRA può analizzare i documenti caricati, strutturare le informazioni riconosciute e spiegare in modo più chiaro il contenuto delle lettere delle autorità. Questo facilita una prima valutazione di importi, scadenze e possibili passaggi successivi. MIRA non sostituisce consulenza legale o fiscale né una traduzione certificata.
Motorica è utilizzabile in più lingue?
Sì. L'interfaccia utente è disponibile in dodici lingue. Questo può aiutare team e lavoratori autonomi a gestire le attività amministrative in una lingua familiare. I contenuti vincolanti dei documenti e i requisiti delle autorità devono comunque essere verificati professionalmente.
Come collabora Motorica con DATEV e il consulente fiscale?
Motorica consente di associare un mandato DATEV e supporta determinate esportazioni, tra cui, a seconda del processo, dati CSV o correlati a LODAS. Questo non equivale a un trasferimento completamente automatico di tutta la documentazione contabile. Concorda l'esportazione necessaria con il tuo consulente fiscale.
Motorica può aiutare con la dichiarazione IVA anticipata ed ELSTER?
Se i dati aziendali e fiscali necessari sono configurati correttamente, Motorica può preparare dati strutturati o XML per la dichiarazione IVA anticipata. Il software non sostituisce né il controllo fiscale né la responsabilità di una trasmissione corretta e puntuale tramite ELSTER.
Motorica supporta il rendiconto tedesco per cassa (EÜR)?
Motorica può preparare dati strutturati per un rendiconto tedesco per cassa (EÜR) e assistere nelle fasi di controllo o calcolo. Non è garantita in generale la trasmissione elettronica operativa di un rendiconto completo. Concorda il processo previsto con il tuo consulente fiscale.
Come vengono gestite privacy e sicurezza dei dati?
Motorica fornisce informazioni su privacy e trattamento dei dati nella propria pagina dedicata. Gli accordi sul trattamento, i diritti di accesso e i processi di conservazione necessari dipendono dall'uso e dai dati trattati. Qui non vengono dichiarate certificazioni o garanzie legali generali.
Quanto costa Motorica?
Motorica è attualmente proposto a € 100 al mese con fatturazione annuale; tutte le funzioni sono incluse nel piano. Fanno fede i prezzi e le condizioni contrattuali mostrati durante il processo di acquisto.
Quali attività Motorica non svolge espressamente?
Motorica automatizza e organizza il lavoro d'ufficio, ma non prende decisioni fiscali o legali vincolanti. Il software non sostituisce consulenza fiscale o legale, ufficio paghe, verifica professionale né la responsabilità dell'impresa per dati corretti e scadenze.
Come trovo la pagina Soluzione giusta se la mia professione non è elencata?
Scegli l'area professionale con il flusso più simile al tuo. È importante capire se lavori soprattutto per progetti, immobili, appuntamenti, con team mobili o con servizi ricorrenti. In alternativa, le pagine Funzionalità portano direttamente a fatturazione, pianificazione degli interventi, analisi dei documenti e multilinguismo.