Bürosoftware für Selbstständige und kleine Betriebe
Wählen Sie aus fünf Branchen-Hubs und 35 konkreten Berufs- und Spezialseiten. Jede Seite ordnet bestätigte Motorica-Funktionen einem typischen Betriebsablauf zu.
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Motorica ordnet die passenden Büroabläufe nach Branche und Beruf und zeigt offen, wann ein spezialisiertes Fachsystem erforderlich ist.
Wählen Sie zuerst den passenden Branchen-Hub oder direkt eine der beiden Spezialseiten. Jede Detailseite beginnt mit einer kurzen Antwort, ordnet bestätigte Motorica-Funktionen einem typischen Ablauf zu und nennt ausdrücklich, wann ein spezialisiertes Fachsystem nötig bleibt.
Die fünf Kategorie-Hubs führen zu ihren Spezialisierungen. Betreuungsservice und Catering sind eigenständige Spezialseiten mit bewusst begrenztem Produktfit.
Angebote, Ausgangsrechnungen, Termine, Einsatzorte, Zahlungseingänge und geschäftliche Dokumente sollen in einem zusammenhängenden Büroablauf organisiert werden.
Ihr Betrieb eine branchenspezifische Fachabrechnung, Warenwirtschaft, Kassenlösung, medizinische Dokumentation, verbindliche Rechts- oder Steuerberatung oder eine vollständige Lohnabrechnung benötigt.
Zuletzt fachlich geprüft am 14. Juli 2026. Redaktion: Motorica Produktkommunikation.
FAQ
Motorica richtet sich vor allem an Selbstständige, kleine Betriebe, Dienstleister und mobile Teams in Deutschland. Die neue Lösungsarchitektur umfasst fünf Branchen-Hubs und 35 konkrete Berufs- und Spezialseiten; Betreuungsservice und Catering stehen direkt unter dem Hub.
Ja. Motorica bündelt typische Büroaufgaben wie Kundenverwaltung, Angebote, Rechnungen, Dokumente und Zahlungskontrolle in einer Oberfläche. Welche Funktionen Sie tatsächlich benötigen, hängt von Ihrem Ablauf ab; steuerliche Entscheidungen bleiben bei Ihnen oder Ihrer Steuerberatung.
Lösungsseiten beginnen bei einem Beruf und dessen Arbeitsablauf. Funktionsseiten erklären einzelne Produktbereiche wie Einsatzplanung oder mehrsprachige Rechnungssoftware. Wissensseiten beantworten fachliche Fragen, etwa zu XRechnung, Bankabgleich, GoBD oder Behördenpost. So konkurriert dieser Hub nicht mit Detailseiten, sondern führt gezielt zu ihnen.
Kunden, Objekte, Mitarbeitende und weitere Stammdaten müssen zum eigenen Betrieb passend eingerichtet werden. Ob und in welchem Umfang bestehende Daten übernommen werden können, sollte vorab anhand des vorhandenen Formats geklärt werden. Eine automatische Migration aus jedem beliebigen Altsystem ist nicht pauschal zugesagt.
Motorica unterstützt Angebote und Rechnungen in einem zusammenhängenden Ablauf. Kundendaten und Positionen müssen dadurch nicht für jeden Schritt neu erfasst werden. Für Angebote, Rechnungen und Mahnungen lassen sich eigene Hintergründe beziehungsweise individuelle Dokumentdesigns verwenden.
Motorica kann XRechnung als XML ausgeben. Motorica erstellt ZUGFeRD-Rechnungen (EN 16931 / Factur-X Hybrid-PDF) direkt aus den gepflegten Rechnungsdaten.
Offene Rechnungen können in Zahlungserinnerungen oder Mahnungen weiterbearbeitet werden. Beim Bankabgleich ist eine automatische Zuordnung möglich, wenn Rechnungsnummer und Betrag eindeutig passen. Abweichende Beträge, fehlende Angaben oder Mehrdeutigkeiten erfordern eine manuelle Prüfung.
Motorica unterstützt Mitarbeiterverwaltung, Abwesenheiten, Planzeiten und einen Einsatzkalender. Kalenderdaten können per ICS beziehungsweise Webcal bereitgestellt werden. Eine vollständige bidirektionale Synchronisation mit jedem externen Kalender oder automatisch erzeugte Rechnungspositionen aus Terminen sind nicht pauschal zugesagt.
Nein. Motorica kann Abrechnungszeiträume und Daten für die Mitarbeiterabrechnung vorbereiten. Gesetzliche Meldungen, individuelle Lohnfälle und die vollständige Abrechnung sollten weiterhin mit Lohnbüro oder Steuerberatung abgestimmt werden.
MIRA kann hochgeladene Dokumente analysieren, erkannte Angaben strukturieren und den Inhalt von Behördenbriefen verständlicher erklären. Das erleichtert die erste Einordnung von Beträgen, Fristen und möglichen nächsten Schritten. MIRA ersetzt keine Rechts- oder Steuerberatung und keine beglaubigte Übersetzung.
Ja. Die Benutzeroberfläche ist in zwölf Sprachen verfügbar. Das kann Teams und Selbstständigen helfen, Büroaufgaben in einer vertrauten Sprache zu bearbeiten. Verbindliche Dokumentinhalte und Behördenanforderungen sollten trotzdem fachlich geprüft werden.
Motorica unterstützt die Zuordnung eines DATEV-Mandanten sowie bestimmte Exporte, darunter je nach Prozess CSV- oder LODAS-bezogene Daten. Eine allgemeine vollautomatische Übertragung sämtlicher Buchhaltungsunterlagen ist damit nicht gleichzusetzen. Stimmen Sie den benötigten Export mit Ihrer Steuerberatung ab.
Wenn die notwendigen Unternehmens- und Steuerdaten korrekt eingerichtet sind, kann Motorica strukturierte Daten beziehungsweise XML für die Umsatzsteuer-Voranmeldung vorbereiten. Die Software ersetzt weder die steuerliche Prüfung noch die Verantwortung für eine fristgerechte und richtige Übermittlung über ELSTER.
Motorica kann strukturierte Daten für eine EÜR aufbereiten und Prüf- beziehungsweise Berechnungsschritte unterstützen. Eine allgemeine produktive elektronische Übermittlung der vollständigen EÜR ist nicht pauschal zugesagt. Klären Sie den vorgesehenen Ablauf mit Ihrer Steuerberatung.
Motorica stellt Informationen zu Datenschutz und Verarbeitung auf der eigenen Datenschutzseite bereit. Welche Auftragsverarbeitung, Zugriffsrechte und Aufbewahrungsprozesse für Ihren Betrieb nötig sind, hängt von Ihrer Nutzung und den verarbeiteten Daten ab. Zertifizierungen oder pauschale Rechtsgarantien werden hier nicht behauptet.
Aktuell kostet Motorica 59 € netto pro Monat bei jährlicher Abrechnung. Das entspricht 708 € netto beziehungsweise 842,52 € brutto für zwölf Monate. Der reguläre Preis beträgt 100 € netto pro Monat. Das Angebot gilt bis zum 31. August 2026. Alle Funktionen sind enthalten. Maßgeblich sind die Preise und Vertragsangaben, die beim Abschluss im Bestellprozess angezeigt werden.
Motorica automatisiert und strukturiert Büroarbeit, trifft aber keine verbindlichen steuerlichen oder rechtlichen Entscheidungen. Die Software ersetzt weder Steuerberatung noch Rechtsberatung, Lohnbüro, fachliche Prüfung oder die Verantwortung des Betriebs für korrekte Angaben und Fristen.
Wählen Sie den Berufsbereich mit dem ähnlichsten Ablauf. Entscheidend ist, ob Sie eher projektbezogen, objektbezogen, mit Terminen, mit mobilen Teams oder mit wiederkehrenden Leistungen arbeiten. Alternativ führen die Funktionsseiten direkt zu Rechnungen, Einsatzplanung, Dokumentenanalyse und Mehrsprachigkeit.
Wählen Sie die passende Berufslösung und testen Sie, wie Angebote, Rechnungen, Einsätze, Dokumente und Zahlungen in Ihrem Betrieb zusammenspielen.
