Motorica
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Motorica.io · Bürosoftware für Selbstständige und kleine Betriebe

Bürosoftware für Selbstständige und kleine Teams – mit Rechnungen, Einsatzplanung und 12 Sprachen

Angebote, Rechnungen, Zahlungen, Belege, Mitarbeiter und Einsätze in einem System organisieren. UStVA und EÜR über ELSTER übermitteln und schwierige Dokumente mit MIRA verständlich machen.

  • Angebote und Rechnungen
  • Bankabgleich und offene Posten
  • Mitarbeiter und Einsatzplanung
  • Belege und Steuerdaten vorbereiten
  • MIRA und zwölf Sprachen
30 Tage kostenlos testenMotorica im Einsatz ansehen

Keine Zahlungsdaten · Keine automatische Verlängerung

Ein Preis · alle Funktionen · für Selbstständige und kleine Betriebe

Motorica-Dashboard mit Rechnungen, Zahlungen und anstehenden Terminen

Ein durchgängiger Ablauf

Vom Angebot bis zur bezahlten Rechnung

Lege Kunden und Leistungen einmal an und nutze dieselben Daten im gesamten Vorgang. Aus dem Angebot wird der Auftrag, aus dem Auftrag die Rechnung und aus der Rechnung ein nachvollziehbarer Zahlungseingang.

  1. Kunde anlegen
  2. Angebot erstellen
  3. Einsatz planen
  4. Rechnung senden
  5. Zahlung zuordnen

Belege, Aufgaben und Dokumente bleiben beim jeweiligen Vorgang und müssen nicht in verschiedenen Programmen zusammengesucht werden.

Angebote und Rechnungen

Dokumente erstellen, ohne Daten doppelt einzugeben

Erstelle Angebote und Rechnungen mit den bereits hinterlegten Kunden-, Leistungs- und Zahlungsdaten. Ein angenommenes Angebot kannst du direkt in eine Rechnung übernehmen.

  • Angebote und Rechnungen als PDF versenden
  • eigene Texte und Dokumenthintergründe verwenden
  • XRechnung erstellen
  • Rechnungen stornieren und nachvollziehbar korrigieren
  • Versand über die eigene E-Mail-Adresse
Angebote und Rechnungen ansehen
Angebote und Rechnungen in der Motorica-Benutzeroberfläche

Zahlungen und offene Posten

Sofort sehen, was bezahlt ist und was geprüft werden muss

Motorica vergleicht eingehende Banktransaktionen mit offenen Rechnungen. Eindeutige Treffer können zugeordnet werden. Teilzahlungen und unklare Verwendungszwecke bleiben als Prüffälle sichtbar.

  • bezahlte und offene Rechnungen unterscheiden
  • passende Zahlungseingänge schneller erkennen
  • Teilzahlungen nachvollziehen
  • unklare Zuordnungen bewusst prüfen
  • offene Forderungen zentral im Blick behalten
Zahlungsabgleich ansehen
Zahlungsabgleich in Motorica mit zugeordneten und zu prüfenden Zahlungen

Mitarbeiter und Einsatzplanung

Termine, Mitarbeiter und Einsatzorte gemeinsam planen

Plane Einsätze für Mitarbeiter, Kunden und Objekte in einem gemeinsamen Kalender. Verfügbarkeiten, Arbeitszeiten und wichtige Hinweise bleiben beim jeweiligen Termin.

  • Mitarbeiter und Einsatzorte zuordnen
  • Tages-, Wochen- und Monatsansicht nutzen
  • Arbeitszeiten und Verfügbarkeiten im Blick behalten
  • Termine mobil aufrufen
  • Erinnerungen und Kalender nutzen
Einsatzplanung ansehen
Motorica-Einsatzplanung mit Mitarbeitern, Kunden und Terminen

Belege und Steuerdaten

Buchhaltung und Steuerdaten sauber vorbereiten

Erfasse Belege und Eingangsrechnungen per Upload oder Smartphone. Prüfe erkannte Angaben und bereite relevante Daten für den DATEV-Export und ELSTER vor.

  • Belege als Datei oder per Kamera erfassen
  • erkannte Belegdaten vor der Übernahme prüfen
  • DATEV-Export vorbereiten
  • UStVA und EÜR über ELSTER validieren und übermitteln

Motorica unterstützt die technische Erfassung, Prüfung und Übermittlung. Die steuerliche Einordnung bleibt bei dir oder deiner Steuerberatung.

Belege und Dokumente ansehen

MIRA und zwölf Sprachen

Dokumente verstehen, statt sie nur zu speichern

MIRA analysiert Belege, Rechnungen und Behördenbriefe, stellt erkannte Angaben strukturiert dar und erklärt wichtige Inhalte in verständlicher Sprache. Motorica kann vollständig auf Deutsch und in elf weiteren Sprachen genutzt werden.

  • wichtige Inhalte übersichtlich zusammenfassen
  • erkannte Beträge und Fristen hervorheben
  • Fachbegriffe verständlich erklären
  • zwischen zwölf Oberflächensprachen wechseln
  • Dokumente und Ergebnisse gemeinsam aufbewahren

MIRA ersetzt keine Steuerberatung, Rechtsberatung oder behördliche Auskunft.

MIRA kennenlernen
MIRA analysiert ein Dokument und erklärt erkannte Inhalte auf Deutsch

Für wen ist Motorica geeignet?

Für Betriebe, die Rechnungen und den Arbeitsalltag gemeinsam organisieren

Motorica ist besonders sinnvoll, wenn du Kundenaufträge, Zahlungen, Belege, Termine oder Mitarbeiter gemeinsam organisieren möchtest.

  • Gründer und Selbstständige

    Von Anfang an sauber arbeiten: Kunden anlegen, Angebote schreiben, Rechnungen senden und Belege geordnet aufbewahren.

  • Handwerk, Reinigung und Service

    Kunden, Objekte, Mitarbeiter, Einsätze und Zahlungen in einem zusammenhängenden Ablauf verwalten.

  • Agenturen, Beratung und kleine Teams

    Angebote, Rechnungen, Termine und Dokumente organisieren, ohne mehrere Einzellösungen zu pflegen.

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Wissen für deinen nächsten Schritt

Praktische Ratgeber rund um Gründung, Rechnungen und den Büroalltag in Deutschland.

Weitere Ratgeberartikel

Preis

Ein Preis. Alle Funktionen.

Du erhältst alle Funktionen zu einem festen Preis – ohne Funktionspakete und ohne Aufpreis pro Mitarbeiter.

59 € pro Monat bei jährlicher Abrechnung zzgl. gesetzlicher Umsatzsteuer

  • Angebote und Rechnungen
  • XRechnung
  • Zahlungsabgleich und offene Posten
  • Belege und Dokumente
  • Mitarbeiter und Einsatzplanung
  • DATEV-Export vorbereiten
  • UStVA und EÜR über ELSTER
  • MIRA
  • zwölf Sprachen
  • Web-App, PWA und Android-App
  • Support
30 Tage kostenlos testen

Keine Zahlungsdaten · Keine automatische Verlängerung

Häufige Fragen

Das Wichtigste vor dem Start

Was ist Motorica.io?

Motorica.io ist Bürosoftware aus Lübeck für Selbstständige und kleine Betriebe. Sie verbindet Angebote, Rechnungen, Zahlungen, Belege, Mitarbeiter, Einsatzplanung und Steuer-Vorbereitung in einem System.

Für wen ist Motorica geeignet?

Motorica ist besonders sinnvoll für Betriebe, die neben Rechnungen auch Kundenaufträge, Zahlungen, Dokumente, Termine oder Mitarbeiter organisieren.

Ist Motorica nur für Menschen gedacht, deren Muttersprache nicht Deutsch ist?

Nein. Motorica kann vollständig auf Deutsch genutzt werden und ist für alle Selbstständigen und kleinen Betriebe gedacht. Die zusätzlichen Sprachen erleichtern die Nutzung für mehrsprachige Inhaber und Teams.

Wie funktioniert der Zahlungsabgleich?

Motorica vergleicht Banktransaktionen mit offenen Rechnungen. Eindeutige Treffer können zugeordnet werden. Teilzahlungen und unklare Verwendungszwecke bleiben zur Prüfung sichtbar.

Was kann MIRA?

MIRA analysiert Dokumente und Behördenbriefe, erklärt wichtige Inhalte verständlich und stellt erkannte Angaben, Beträge und Fristen strukturiert dar. MIRA ersetzt keine Steuerberatung, Rechtsberatung oder behördliche Auskunft.

Unterstützt Motorica DATEV-Export und ELSTER?

Motorica unterstützt den DATEV-Export (u. a. Lohn LODAS/CSV) sowie die Validierung und Übermittlung von Umsatzsteuer-Voranmeldungen und EÜR-Daten über ELSTER. Eine direkte DATEV-Übertragung ist derzeit Beta und nicht allgemein freigeschaltet.

Was kostet Motorica?

Motorica kostet regulär 59 € netto pro Monat bei jährlicher Abrechnung. Das entspricht 708 € netto beziehungsweise 842,52 € brutto für zwölf Monate. Alle Funktionen sind enthalten.

Bringe deine Büroabläufe an einen Ort

Verwalte Angebote, Rechnungen, Zahlungen, Belege und Einsätze in einem durchgängigen System.

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