Ratgeber für Selbständige
Wissen für Selbstständige: Büro, Steuern und Rechnungen verstehen
Praxisnahe Leitfäden zu Gründung, Rechnungen, E-Rechnung, Behördenpost, Aufbewahrung, Datenschutz, Zahlungen und Dokumenten.
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Hier finden Selbstständige, Gründer und kleine Unternehmen verständliche Orientierung für den Büroalltag in Deutschland. Wähle ein Thema und steige direkt mit dem passenden Leitfaden ein.
Sechs Themenbereiche führen dich schnell zur passenden Antwort. Jeder Artikel konzentriert sich auf eine konkrete Frage und verlinkt passende Leitfäden zum Weiterlesen. Wo es zum Thema passt, zeigen wir außerdem, wie Motorica dich im Büroalltag unterstützt.
Selbstständig starten
Von Gewerbe oder Freiberuf über die steuerliche Erfassung bis zu Rechnungen, Belegen und einem stabilen Büroablauf.
Rechnungen und Angebote
Pflichtangaben, Leistungsbeschreibung, Preise, Korrekturen und der durchgängige Weg vom Angebot zur Rechnung.
E-Rechnung und Formate
Strukturierte Rechnungsdaten, XRechnung im B2G- und B2B-Kontext sowie ZUGFeRD mit PDF/A-3, XML und Profilen.
Finanzamt, Behörden und Steuerberatung
Schreiben und Bescheide einordnen, Fristen prüfen und Buchhaltungsdaten vollständig für die Steuerberatung vorbereiten.
Aufbewahrung und Datenschutz
GoBD-Anforderungen, Aufbewahrungsfristen und der datenschutzgerechte Umgang mit Kunden- und Dokumentendaten.
Zahlungen und Dokumente
Zahlungseingänge mit Rechnungen abgleichen und KI-Dokumentenanalyse mit ihren Einsatzfeldern und Grenzen verstehen.