Branchenlösung · Büro & Beratung
Rechnungssoftware für Beratung, Agenturen und IT
Angebote, Rechnungen, E-Rechnung, Bankabgleich, EÜR, UStVA, DATEV und MIRA KI in einem verständlichen digitalen Büro.
Keine Zahlungsdaten · Keine automatische Verlängerung
Motorica passt für Beratung, Agenturen und IT, wenn Angebote, Ausgangsrechnungen, Zahlungsstatus und geschäftliche Dokumente in einem verständlichen Büroablauf zusammengehören. Spezialisierte Branchenplanung oder Warenwirtschaft ersetzt Motorica nicht.
Wer in Büro & Beratung arbeitet, braucht mehr als einen PDF-Generator: Leistungen müssen verständlich angeboten, sauber abgerechnet, Zahlungen geprüft und Unterlagen für Steuerberater und Finanzamt geordnet werden. Motorica führt diese Schritte in einem durchgängigen Arbeitsbereich zusammen.
Rechnungssoftware für Büro & Beratung: Was sie leisten sollte
Eine passende Lösung bildet Mandate, Projekte, Retainer und Honorare ab und hält kaufmännische Aufgaben nachvollziehbar. Motorica verbindet den Branchenalltag mit Rechnungen, Zahlungen, Belegen und Steuerprozessen.
- Angebote und Rechnungen aus einem Ablauf
- E-Rechnung als XRechnung
- Automatischer Bankabgleich und offene Posten
- EÜR und UStVA mit ERIC prüfen und über ELSTER übermitteln; DATEV-Export vorbereiten
- MIRA KI für Dokumente, Fristen und verständliche Erklärungen
Weitere Lösungen für Büro & Beratung
Wähle die Unterseite, die am besten zu deinem Geschäftsmodell passt. Jede Detailseite beantwortet die typischen Fragen der jeweiligen Tätigkeit.
Typische Büroaufgaben rund um Büro & Beratung
Interessenten suchen nicht nur nach Software, sondern nach einem konkreten Weg für Beratungspakete, Projektphasen, Tagessätze, Lizenzen und laufende Betreuung. Diese Seite ordnet die typischen Büroaufgaben dem Motorica-Ablauf zu.
- Rechnungssoftware für Büro & Beratung
- Angebote und Rechnungen branchengerecht erstellen
- E-Rechnung und XRechnung versenden
- Zahlungseingänge automatisch zuordnen
- EÜR und UStVA mit ERIC prüfen und über ELSTER übermitteln
Vom Auftrag bis zum Zahlungseingang
Motorica verbindet die wichtigsten Stationen für Mandate, Projekte, Retainer und Honorare. So bleibt sichtbar, was vereinbart, geleistet, berechnet und bezahlt wurde.
- Kunden und Leistung anlegen
- Angebot mit nachvollziehbaren Positionen erstellen
- Angebot in eine Rechnung übernehmen
- Rechnung versenden und Status verfolgen
- Zahlung über den Bankabgleich erkennen
Angebote mit klaren Leistungen und Preisen
Für Beratungspakete, Projektphasen, Tagessätze, Lizenzen und laufende Betreuung lassen sich verständliche Positionen, Mengen, Preise und Hinweise erfassen. Das schafft Klarheit für Mandanten, Geschäftskunden und Projektpartner und eine saubere Grundlage für die spätere Rechnung.
- Wiederverwendbare Leistungspositionen
- Klare Preis- und Steuerangaben
- Individuelle Hinweise und Leistungszeiträume
- Professionelle Angebots-PDFs
Rechnungen per Mausklick statt doppelt tippen
Aus einem bestätigten Angebot entsteht mit wenigen Klicks die Rechnung. Kunden-, Positions- und Preisdaten werden übernommen; das reduziert Übertragungsfehler und beschleunigt die Abrechnung.
- Angebot zur Rechnung weiterführen
- Pflichtangaben strukturiert pflegen
- PDF und strukturierte E-Rechnung erzeugen
- Offenen Betrag anschließend im Blick behalten
Eigenes Logo und Dokumenthintergründe
Angebote und Rechnungen sollen zum Auftritt des Betriebs passen. In Motorica kannst du ein eigenes Logo nutzen sowie Hintergründe für Angebote und Rechnungen hochladen oder eine vorhandene Vorlage auswählen.
- Firmenlogo auf Geschäftsdokumenten
- Eigene PNG-Dokumenthintergründe
- Vorhandene Hintergrundvorlagen auswählen
- Einheitlicher Auftritt von Angebot bis Rechnung
E-Rechnung und XRechnung
Eine E-Rechnung enthält strukturierte Daten und ist mehr als ein einfaches PDF. Motorica unterstützt XRechnung, damit Betriebe B2B- und – je nach Auftrag – B2G-Anforderungen besser abbilden können.
- XRechnung als strukturiertes XML-Format
- ZUGFeRD mit sichtbarem PDF und eingebetteten Daten
- Rechnungsdaten für elektronische Verarbeitung
- Leitweg-ID bei passenden Behördenaufträgen berücksichtigen
Automatischer Bankabgleich und offene Posten
Motorica vergleicht eingehende Bankzahlungen mit offenen Rechnungen. Bei passenden Angaben wird der Zahlungsstatus aktualisiert; unklare Fälle bleiben zur Prüfung sichtbar.
- Weniger manuelles Prüfen im Online-Banking
- Bezahlte, offene und überfällige Rechnungen unterscheiden
- Ausnahmen und Teilzahlungen gezielt prüfen
- Liquidität schneller einschätzen
Belege und Ausgaben geordnet erfassen
Eingangsrechnungen, Kassenbelege und laufende Ausgaben gehören zur vollständigen Buchhaltungsgrundlage. Eine strukturierte Ablage erleichtert Rückfragen und die Zusammenarbeit mit der Steuerberatung.
- Belege digital sammeln
- Ausgaben nachvollziehbar zuordnen
- Unterlagen zentral wiederfinden
- Grundlage für Auswertungen und Steuerprozesse schaffen
EÜR für Selbstständige und kleine Betriebe erstellen und übermitteln
Die Einnahmenüberschussrechnung stellt Betriebseinnahmen und Betriebsausgaben gegenüber. Motorica berechnet die EÜR aus gepflegten Vorgängen, prüft sie mit ERIC und übermittelt sie nach Freigabe über ELSTER.
- Einnahmen aus Rechnungen nachvollziehen
- Betriebsausgaben aus Belegen strukturieren
- Zeiträume und Kategorien prüfen
- EÜR-Daten mit ERIC prüfen und über ELSTER übermitteln
Umsatzsteuer-Voranmeldung und ELSTER
Motorica berechnet steuerlich relevante Umsätze und Vorsteuerbeträge für die UStVA, prüft sie mit ERIC und übermittelt sie nach Freigabe über ELSTER. Motorica ersetzt keine Steuerberatung.
- Umsätze nach Steuersätzen ordnen
- Vorsteuer aus Eingangsbelegen vorbereiten
- Plausible Summen vor der Abgabe prüfen
- Nach ERIC-Prüfung über ELSTER übermitteln
DATEV-Export für die Steuerberatung
Statt Belege und Listen am Monatsende neu zusammenzusuchen, können Buchhaltungsdaten strukturiert für DATEV und die Steuerkanzlei vorbereitet werden. Das reduziert Rückfragen und Medienbrüche.
- Rechnungs- und Buchungsdaten bündeln
- Belege nachvollziehbar zuordnen
- DATEV-/CSV-Export für die weitere Verarbeitung
- Abstimmung mit der Steuerkanzlei vereinfachen
MIRA KI versteht Dokumente, Fristen und Amtssprache
MIRA analysiert hochgeladene Dokumente, erklärt schwierige Inhalte verständlich und hebt erkannte Fristen oder nächste Schritte hervor. Mehrsprachige Unterstützung hilft internationalen Teams bei deutscher Behörden- und Finanzkommunikation.
- Dokumente zusammenfassen lassen
- Behördendeutsch verständlich erklären
- Erkannte Fristen und Aufgaben strukturieren
- Informationen in unterstützten Sprachen erfassen
Weiterführendes Wissen für Büro & Beratung
Vertiefe die Themen, die beim Einrichten deiner digitalen Büroabläufe besonders wichtig sind.
Motorica passt, wenn …
Angebote, Rechnungen, Termine, Einsatzorte, Zahlungseingänge und geschäftliche Dokumente sollen ohne unnötige Systemwechsel organisiert werden.
FAQ
Häufige Fragen zu Motorica für Büro & Beratung
Welche Unterseiten gibt es für Büro & Beratung?
Über die Branchenübersicht erreichst du direkt die Detailseiten für Steuerberater, Unternehmensberater, Coaches, Agenturen, Freelancer, Softwareentwickler. Jede Unterseite beantwortet die spezifischen Suchfragen der Tätigkeit.
Kann ich aus einem Angebot direkt eine Rechnung erstellen?
Ja. Kunden-, Positions- und Preisdaten können aus dem Angebot in die Rechnung übernommen werden. Das spart erneutes Tippen und reduziert Übertragungsfehler.
Unterstützt Motorica E-Rechnungen?
Ja. Motorica unterstützt strukturierte E-Rechnungen im Format XRechnung. Ein einfaches PDF allein ist keine strukturierte E-Rechnung.
Wann brauche ich eine XRechnung?
XRechnung ist besonders für Rechnungen an öffentliche Auftraggeber relevant. Je nach Behörde und Auftrag können zusätzliche Angaben wie eine Leitweg-ID nötig sein.
Wie funktioniert der automatische Bankabgleich?
Motorica vergleicht Zahlungseingänge mit offenen Rechnungen. Stimmen relevante Angaben überein, wird der Status aktualisiert; unklare Zahlungen bleiben zur Prüfung sichtbar.
Hilft Motorica bei EÜR und Umsatzsteuer-Voranmeldung?
Motorica berechnet EÜR und UStVA aus gepflegten Vorgängen, prüft sie mit ERIC und übermittelt sie nach Freigabe über ELSTER. Vor der Übermittlung solltest du die Werte prüfen oder mit der Steuerberatung abstimmen.
Kann ich EÜR und UStVA über ELSTER übermitteln?
Ja. Motorica berechnet EÜR und Umsatzsteuer-Voranmeldung aus den gepflegten Vorgängen, prüft die Daten mit ERIC und übermittelt sie nach Freigabe über ELSTER. Die steuerliche Einordnung bleibt bei dir oder deiner Steuerberatung.
Gibt es einen DATEV-Export?
Motorica kann Buchhaltungsdaten für DATEV beziehungsweise als strukturierte Exportdaten für die weitere Verarbeitung durch die Steuerkanzlei vorbereiten.
Kann ich Logo und Rechnungshintergrund anpassen?
Ja. Du kannst dein Firmenlogo verwenden und eigene Dokumenthintergründe hochladen oder eine vorhandene Vorlage für Angebote und Rechnungen auswählen.
Was macht MIRA KI?
MIRA analysiert Dokumente, erklärt schwierige Inhalte in verständlicher Sprache und strukturiert erkannte Fristen oder nächste Schritte. Das ist besonders bei Behörden- und Finanzpost hilfreich.
Sind offene und bezahlte Rechnungen getrennt sichtbar?
Ja. Rechnungsstatus und Bankabgleich helfen dabei, bezahlte, offene und überfällige Forderungen schneller zu unterscheiden.
Ersetzt Motorica eine Steuerberatung?
Nein. Motorica organisiert Daten und bereitet Prozesse vor, erteilt aber keine individuelle Steuerberatung. Bei steuerlichen Einzelfragen sollte eine Steuerkanzlei eingebunden werden.
Mach aus Büroarbeit Rückenwind für Büro & Beratung
Starte mit professionellen Angeboten und Rechnungen – und bringe Bankabgleich, E-Rechnung, Buchhaltung und MIRA KI in einen klaren Ablauf.
Keine Zahlungsdaten · Keine automatische Verlängerung