Rechnungssoftware für Agenturen
Rechnungssoftware für Agenturen
Angebote, Rechnungen per Mausklick, E-Rechnung, Bankabgleich, EÜR, UStVA, DATEV und MIRA KI – passend zu deinem Arbeitsalltag.
Keine Zahlungsdaten · Keine automatische Verlängerung
Typisch sind Retainer plus Projekt, durchlaufende Fremdkosten und mehrere Ansprechpersonen beim selben Kunden.
Die Seite beantwortet gezielt, welche Rechnungssoftware sich für Agenturen eignet, wie Angebote und Rechnungen schneller entstehen und wie E-Rechnung, Zahlungseingänge, EÜR, Umsatzsteuer und DATEV zusammenspielen.
Typischer Auftrag
- Retainer
- Projekt
- Durchlaufende Kosten
- Rechnungsadresse
Typische Abrechnung
Monatlicher Retainer, Projektfestpreis, Fremdkosten durchlaufend. Getrennte Rechnungsadressen bei Holding-Strukturen.
- Kunde und Marke trennen wenn nötig
- Retainer und Projekt nicht mischen
- Monats- und Projektrechnung
- Fremdkosten durchreichen
Typische organisatorische Reibung
Holding zahlt, die Leistung hängt an einer anderen Marke ohne Bezug.
So unterstützt Motorica im Büroalltag
Kunden, Einsatzorte, Einsätze, Teams und die zugehörigen kaufmännischen Vorgänge bleiben in einem Ablauf: Angebot, Rechnung, Zahlung, Belege, EÜR/UStVA und DATEV-Exporte. Spezialisierte Branchen-, Lager- oder Enterprise-Funktionen ersetzt Motorica nicht.
- Angebote und Rechnungen aus einem Vorgang
- XRechnung und ZUGFeRD aus denselben Rechnungsdaten
- Bankabgleich für offene Posten
- EÜR und UStVA mit ERIC prüfen und nach Freigabe über ELSTER übermitteln
- DATEV-CSV- und LODAS-Dateien für die Steuerberatung; direkte DATEV-Übertragung nur in einer nicht allgemein freigeschalteten Beta
Weiterführendes Wissen für Agenturen
Vertiefe die Themen, die beim Einrichten deiner digitalen Büroabläufe besonders wichtig sind.
Motorica passt, wenn …
Angebote, Rechnungen, Termine, Einsatzorte, Zahlungseingänge und geschäftliche Dokumente sollen ohne unnötige Systemwechsel organisiert werden.
FAQ
Häufige Fragen zur Rechnungssoftware für Agenturen
Ist Motorica eine Agentur-Traffic-Software?
Nein. Motorica hält den kaufmännischen Ablauf, kein Resource-Planning für Kreativteams.
Für wen eignet sich Motorica im Bereich Agenturen?
Motorica eignet sich für Agenturen, die Angebote, Rechnungen, Zahlungen, Belege und Steuerprozesse in einem verständlichen System organisieren möchten.
Kann ich aus einem Angebot direkt eine Rechnung erstellen?
Ja. Kunden-, Positions- und Preisdaten können aus dem Angebot in die Rechnung übernommen werden. Das spart erneutes Tippen und reduziert Übertragungsfehler.
Unterstützt Motorica E-Rechnungen?
Ja. Motorica unterstützt strukturierte E-Rechnungen im Format XRechnung. Ein einfaches PDF allein ist keine strukturierte E-Rechnung.
Wann brauche ich eine XRechnung?
XRechnung ist besonders für Rechnungen an öffentliche Auftraggeber relevant. Je nach Behörde und Auftrag können zusätzliche Angaben wie eine Leitweg-ID nötig sein.
Wie funktioniert der automatische Bankabgleich?
Motorica vergleicht Zahlungseingänge mit offenen Rechnungen. Stimmen relevante Angaben überein, wird der Status aktualisiert; unklare Zahlungen bleiben zur Prüfung sichtbar.
Hilft Motorica bei EÜR und Umsatzsteuer-Voranmeldung?
Motorica berechnet EÜR und UStVA aus gepflegten Vorgängen, prüft sie mit ERIC und übermittelt sie nach Freigabe über ELSTER. Vor der Übermittlung solltest du die Werte prüfen oder mit der Steuerberatung abstimmen.
Kann ich EÜR und UStVA über ELSTER übermitteln?
Ja. Motorica berechnet EÜR und Umsatzsteuer-Voranmeldung aus den gepflegten Vorgängen, prüft die Daten mit ERIC und übermittelt sie nach Freigabe über ELSTER. Die steuerliche Einordnung bleibt bei dir oder deiner Steuerberatung.
Gibt es einen DATEV-Export?
Motorica kann Buchhaltungsdaten für DATEV beziehungsweise als strukturierte Exportdaten für die weitere Verarbeitung durch die Steuerkanzlei vorbereiten.
Kann ich Logo und Rechnungshintergrund anpassen?
Ja. Du kannst dein Firmenlogo verwenden und eigene Dokumenthintergründe hochladen oder eine vorhandene Vorlage für Angebote und Rechnungen auswählen.
Was macht MIRA KI?
MIRA analysiert Dokumente, erklärt schwierige Inhalte in verständlicher Sprache und strukturiert erkannte Fristen oder nächste Schritte. Das ist besonders bei Behörden- und Finanzpost hilfreich.
Sind offene und bezahlte Rechnungen getrennt sichtbar?
Ja. Rechnungsstatus und Bankabgleich helfen dabei, bezahlte, offene und überfällige Forderungen schneller zu unterscheiden.
Ersetzt Motorica eine Steuerberatung?
Nein. Motorica organisiert Daten und bereitet Prozesse vor, erteilt aber keine individuelle Steuerberatung. Bei steuerlichen Einzelfragen sollte eine Steuerkanzlei eingebunden werden.
Dein Können verdient ein Büro, das mitarbeitet
Erstelle dein nächstes Angebot professionell, rechne mit wenigen Klicks ab und lass Motorica Zahlungen, Belege und Fristen mitdenken.
Keine Zahlungsdaten · Keine automatische Verlängerung