Einsatzplanung für kleine Betriebe
Plane Kundenaufträge, Einsatzorte und Mitarbeiter in einem zentralen Kalender. Änderungen bleiben für dein Team nachvollziehbar, und erledigte Aufträge lassen sich ohne doppelte Dateneingabe bis zur Rechnung weiterführen.
Motorica verbindet den Mitarbeiterkalender mit Kunden, Einsatzorten, Angeboten und Rechnungen. Du legst Stammdaten einmal an und verwendest sie im gesamten Ablauf weiter. So weiß das Büro, wer wann wo arbeitet – und erledigte Aufträge können ohne erneute Dateneingabe abgerechnet werden.
Im Motorica-Mitarbeiterkalender siehst du, wer wann bei welchem Kunden eingesetzt ist.
Ein Termin steht im Kalender, die Adresse kommt per Nachricht und die vereinbarte Leistung liegt in einer Tabelle. Solange nur wenige Aufträge anstehen, funktioniert das oft noch. Mit mehr Kunden, Einsatzorten und Mitarbeitern entstehen jedoch Rückfragen, doppelte Pflege und unterschiedliche Informationsstände. Motorica führt alle wichtigen Angaben in einem Einsatz zusammen.
Beim Anlegen eines Einsatzes wählst du den Kunden, den passenden Einsatzort und den zuständigen Mitarbeiter aus. Anschließend trägst du Zeitraum, Pause und weitere benötigte Angaben ein. Der fertige Termin erscheint im Mitarbeiterkalender und kann bei Änderungen direkt angepasst werden.
Im Kalender siehst du die geplanten Einsätze deines Teams nach Zeitraum, Kunde und Einsatzort. Bei Krankheit, Urlaub oder einer Terminverschiebung änderst du die Zuordnung direkt am betroffenen Einsatz. Berechtigte Mitarbeiter können ihre freigegebenen Termine auch unterwegs aufrufen.
Ein Kunde kann mehrere Einsatzorte oder Objekte haben. In Motorica werden Kunden und Einsatzorte getrennt gepflegt und anschließend im jeweiligen Termin miteinander verbunden. Dadurch bleiben Ansprechpartner, Adressen und Zuständigkeiten dort verfügbar, wo sie tatsächlich gebraucht werden.
Nach der erbrachten Leistung bleiben Kunde, Einsatzort und Auftragsbezug erhalten. Du prüfst die ausgeführten Leistungen, erstellst die Rechnung und behältst anschließend den Zahlungsstatus im Blick. So endet die Einsatzplanung nicht im Kalender, sondern führt den Auftrag kaufmännisch weiter.
Motorica eignet sich besonders für Selbstständige und kleine Betriebe, die ihre Mitarbeiter regelmäßig bei Kunden oder an unterschiedlichen Einsatzorten einplanen. Der größte Vorteil entsteht, wenn Planung, Kundendaten und Abrechnung nicht mehr in getrennten Programmen geführt werden sollen.
Die Einsatzplanung ist Teil von Motorica. Mitarbeiterverwaltung, Angebote, Rechnungen, Dokumente, MIRA und Zahlungsabgleich gehören zum selben System. Für die beschriebenen Funktionen brauchst du keine zusätzlichen Einsatzplanungs- oder Mitarbeiterpakete.
FAQ
Ja. Beim Anlegen eines Einsatzes wählst du den zuständigen Mitarbeiter aus. Im Mitarbeiterkalender ist anschließend sichtbar, wer zu welchem Zeitpunkt bei welchem Kunden oder Einsatzort eingeplant ist.
Ja. Kunden und Einsatzorte werden getrennt verwaltet. Dadurch kannst du einem Kunden mehrere Objekte oder Adressen zuordnen und beim jeweiligen Einsatz den passenden Ort auswählen.
Ja. Berechtigte Mitarbeiter können ihre freigegebenen Termine und Einsatzinformationen über die mobile Weboberfläche, die PWA oder die Android-App aufrufen. Rollen und Berechtigungen bestimmen, welche Informationen sichtbar oder bearbeitbar sind.
Ja. Datum, Uhrzeit, Pause und zugeordneter Mitarbeiter können direkt am jeweiligen Einsatz angepasst werden. Dadurch bleibt die Änderung für das Büro und die berechtigten Mitarbeiter am zentralen Termin sichtbar.
Regelmäßige Einsätze werden derzeit als einzelne Termine angelegt. Jeder Termin wird dem passenden Kunden, Einsatzort und Mitarbeiter zugeordnet und kann bei Verschiebungen oder Vertretungen gezielt angepasst werden.
Ja. Nach der erbrachten Leistung prüfst du die Angaben und führst den Auftrag bis zur Rechnung weiter. Kunden-, Leistungs- und Auftragsdaten müssen dadurch nicht vollständig neu eingegeben werden.
Der auf der Motorica-Preisseite angezeigte Preis umfasst die enthaltenen Funktionen einschließlich Mitarbeiter- und Einsatzplanung. Für die beschriebenen Funktionen wird kein zusätzlicher Preis pro Mitarbeiter berechnet. Aktuelle Angebote und Laufzeiten werden zentral angezeigt.
Lege Kunden, Einsatzorte und Mitarbeiter einmal an, plane den nächsten Auftrag und führe erledigte Leistungen direkt bis zur Rechnung weiter.
