Pianificazione degli interventi per piccole imprese
Pianifica gli interventi, assegna i dipendenti e fattura subito
Pianifica incarichi dei clienti, sedi di intervento e dipendenti in un calendario centrale. Le modifiche restano tracciabili per il team e gli incarichi conclusi arrivano alla fattura senza duplicare l’inserimento dei dati.
Una pianificazione degli interventi collegata al tuo ufficio
Motorica collega il calendario dei dipendenti a clienti, sedi di intervento, preventivi e fatture. Inserisci i dati anagrafici una sola volta e continui a usarli durante l’intero processo. Così l’ufficio sa chi lavora, dove e quando, mentre gli incarichi conclusi possono essere fatturati senza reinserire i dati.
Nel calendario dei dipendenti di Motorica vedi chi è assegnato a quale cliente e in quale momento.
- Gestire centralmente clienti, sedi di intervento e dipendenti
- Pianificare gli interventi con orario di lavoro, pausa e responsabilità
- Aggiornare modifiche e sostituzioni direttamente nell’appuntamento
- Portare gli incarichi conclusi fino alla fattura e al pagamento
Quando gli appuntamenti sono distribuiti in più posti
L’appuntamento è nel calendario, l’indirizzo arriva tramite messaggio e la prestazione concordata si trova in un foglio di calcolo. Finché gli incarichi sono pochi, spesso può ancora funzionare. Ma con più clienti, sedi di intervento e dipendenti aumentano le domande, i dati duplicati e le informazioni discordanti. Motorica riunisce tutti i dati importanti in un unico intervento.
- Vedere tutti gli interventi pianificati in un unico posto
- Inserire le modifiche direttamente nell’appuntamento interessato
- Definire chiaramente le responsabilità del team
- Evitare di gestire più volte i dati di clienti e sedi di intervento
- Non cercare informazioni tra calendari, fogli di calcolo e chat
Come pianificare un intervento con Motorica
Quando crei un intervento, selezioni il cliente, la sede adatta e il dipendente responsabile. Poi inserisci periodo, pausa e gli altri dati necessari. L’appuntamento completo compare nel calendario dei dipendenti e può essere aggiornato direttamente in caso di modifiche.
- 1. Selezionare cliente e sede di intervento
- 2. Inserire data, ora di inizio, ora di fine e pausa
- 3. Assegnare il dipendente responsabile
- 4. Aggiungere note e documenti autorizzati
- 5. Aggiornare direttamente spostamenti o sostituzioni
- 6. Riutilizzare la prestazione eseguita per la fatturazione
Il calendario dei dipendenti mostra chi lavora, dove e quando
Nel calendario vedi gli interventi pianificati del tuo team per periodo, cliente e sede. In caso di malattia, ferie o spostamento di un appuntamento, modifichi l’assegnazione direttamente nell’intervento interessato. I dipendenti autorizzati possono consultare gli appuntamenti condivisi anche in mobilità.
- Visualizzare con chiarezza la pianificazione giornaliera e settimanale
- Assegnare un dipendente a un intervento specifico
- Mostrare insieme cliente, sede di intervento e orario di lavoro
- Gestire centralmente sostituzioni e modifiche agli appuntamenti
- Consultare gli appuntamenti condivisi tramite web, PWA o app Android
- Usare Motorica nella lingua preferita dall’utente
- Interfaccia multilingue per i team
Inserire clienti e sedi di intervento una sola volta
Un cliente può avere più sedi di intervento o immobili. In Motorica, clienti e sedi vengono gestiti separatamente e poi collegati nel relativo appuntamento. In questo modo referenti, indirizzi e responsabilità restano disponibili proprio dove servono.
- Associare più sedi di intervento a un cliente
- Gestire centralmente referenti e dati dei clienti
- Usare gli indirizzi direttamente nell’intervento pianificato
- Assegnare i dipendenti in base alla sede di intervento
- Riutilizzare i dati anagrafici esistenti per altri incarichi
Dall’intervento pianificato alla fattura
Dopo la prestazione, cliente, sede di intervento e riferimento all’incarico restano collegati. Verifichi le attività eseguite, crei la fattura e tieni sotto controllo lo stato del pagamento. Così la pianificazione degli interventi non finisce nel calendario, ma accompagna l’incarico anche nella gestione commerciale.
- Creare un preventivo usando i dati cliente esistenti
- Pianificare l’incarico e l’intervento
- Verificare le prestazioni eseguite
- Creare la fattura e inviarla via e-mail
- Monitorare pagamenti in sospeso e ricevuti
- Creare promemoria di pagamento o solleciti, se necessario
- Preventivi e fatture
- Riconciliazione dei pagamenti e solleciti
Per quali imprese è adatta la pianificazione degli interventi?
Motorica è particolarmente adatta a lavoratori autonomi e piccole imprese che assegnano regolarmente i dipendenti presso clienti o diverse sedi di intervento. Il vantaggio maggiore si ottiene quando pianificazione, dati dei clienti e fatturazione non devono più essere gestiti in programmi separati.
- Imprese di pulizia con più immobili
- Servizi di custodia e gestione degli edifici
- Imprese artigiane con appuntamenti variabili presso i clienti
- Servizi di manutenzione e montaggio
- Fornitori di servizi mobili
- Piccoli team con personale d’ufficio e sul campo
Un unico prezzo invece di pacchetti aggiuntivi per i dipendenti
La pianificazione degli interventi fa parte di Motorica. Gestione dei dipendenti, preventivi, fatture, documenti, MIRA e riconciliazione dei pagamenti appartengono allo stesso sistema. Per le funzioni descritte non servono pacchetti aggiuntivi per la pianificazione o per i dipendenti.
FAQ
Domande frequenti sulla pianificazione degli interventi con Motorica
Posso assegnare un dipendente a ogni intervento?
Sì. Quando crei un intervento, selezioni il dipendente responsabile. Nel calendario dei dipendenti puoi quindi vedere chi è assegnato, in quale momento e presso quale cliente o sede di intervento.
Un cliente può avere più sedi di intervento?
Sì. Clienti e sedi di intervento vengono gestiti separatamente. Puoi quindi associare a un cliente più immobili o indirizzi e selezionare la sede adatta per ciascun intervento.
I dipendenti possono vedere gli appuntamenti sullo smartphone?
Sì. I dipendenti autorizzati possono consultare gli appuntamenti condivisi e le informazioni sugli interventi tramite l’interfaccia web mobile, la PWA o l’app Android. Ruoli e autorizzazioni stabiliscono quali informazioni sono visibili o modificabili.
Posso spostare o riassegnare un intervento?
Sì. Data, ora, pausa e dipendente assegnato possono essere modificati direttamente nel relativo intervento. In questo modo la variazione resta visibile nell’appuntamento centrale sia per l’ufficio sia per i dipendenti autorizzati.
Posso pianificare interventi ricorrenti?
Attualmente gli interventi periodici vengono creati come singoli appuntamenti. Ogni appuntamento è associato al cliente, alla sede e al dipendente corretti e può essere modificato in modo mirato in caso di spostamenti o sostituzioni.
Posso fatturare un intervento concluso?
Sì. Dopo la prestazione verifichi i dati e porti l’incarico fino alla fattura. Così non devi reinserire da zero tutti i dati relativi a cliente, prestazione e incarico.
Quanto costa Motorica con più dipendenti?
Il prezzo mostrato nella pagina dei prezzi di Motorica comprende le funzioni incluse, tra cui la gestione dei dipendenti e la pianificazione degli interventi. Per le funzioni descritte non viene addebitato alcun costo aggiuntivo per dipendente. Offerte e durate aggiornate sono indicate centralmente.
Pianifica interventi e lavoro d’ufficio in un unico posto
Inserisci una sola volta clienti, sedi di intervento e dipendenti, pianifica il prossimo incarico e porta le prestazioni concluse direttamente fino alla fattura.