Informativa privacy
1. Titolare
Il titolare del trattamento dei dati su questo sito e nel software Motorica è Kerim Yagmurcu, Loreleiweg 11, 23560 Lübeck, Germania. E-mail: datenschutz@motorica.io.
2. Informazioni generali
La protezione dei dati personali è importante per noi. Trattiamo i dati personali in modo riservato e secondo le norme sulla protezione dei dati, in particolare il GDPR e la legge federale tedesca BDSG. I dati personali sono tutte le informazioni relative a una persona fisica identificata o identificabile.
3. Hosting e log del server
Il nostro sito e la piattaforma Motorica sono gestiti su server nell'Unione europea. Quando visiti il sito, il server registra automaticamente informazioni nei file di log:
- indirizzo IP
- data e ora della richiesta
- tipo e versione del browser
- sistema operativo
- URL referrer
- pagine visitate
- nome host del computer che accede
Il trattamento serve a garantire un funzionamento sicuro e senza problemi del sito. La base giuridica è l'art. 6 par. 1 lett. f GDPR. I log del server sono cancellati automaticamente entro 30 giorni, salvo obblighi legali di conservazione.
4. Crittografia SSL/TLS
Questo sito e la piattaforma Motorica utilizzano la crittografia SSL/TLS per motivi di sicurezza. Una connessione cifrata è riconoscibile da "https://" nella barra degli indirizzi del browser.
5. Contatto
Se ci contatti via e-mail o modulo, trattiamo i dati forniti, come nome, indirizzo e-mail, numero di telefono se indicato e contenuto del messaggio. Il trattamento avviene solo per gestire la richiesta. Le basi giuridiche sono l'art. 6 par. 1 lett. b e f GDPR. Le richieste sono cancellate entro 24 mesi, salvo obblighi legali di conservazione.
6. Registrazione e account cliente
L'uso di Motorica richiede un account cliente. Possono essere trattati nome e cognome, ragione sociale, indirizzo, telefono, e-mail, nome utente, password memorizzata cifrata, impostazioni linguistiche e dati di utilizzo. Il trattamento serve a misure precontrattuali e all'esecuzione del contratto. La base giuridica è l'art. 6 par. 1 lett. b GDPR.
7. Uso della piattaforma Motorica
Nell'uso di Motorica, i clienti possono salvare e trattare nella piattaforma dati personali dei propri clienti, fornitori e dipendenti. Ciò include dati clienti, fornitori, dipendenti, dati di fatturazione, offerte, documenti, informazioni di pagamento e dati di comunicazione. Motorica tratta questi dati esclusivamente per conto del rispettivo cliente. Il cliente resta titolare ai sensi dell'art. 4 n. 7 GDPR. Motorica agisce come responsabile del trattamento ai sensi dell'art. 28 GDPR. Un accordo di trattamento può essere concluso su richiesta.
8. Caricamento documenti e acquisizione ricevute
Gli utenti possono caricare documenti e ricevute, incluse fatture, ricevute, scontrini, contratti, lettere ufficiali e altri documenti. Il trattamento avviene solo per fornire le funzioni richieste nella piattaforma. La base giuridica è l'art. 6 par. 1 lett. b GDPR.
9. Analisi documentale assistita da AI (MIRA)
Motorica fornisce MIRA, un assistente AI per l'analisi e il trattamento dei documenti. I documenti caricati possono essere valutati automaticamente per estrarre dati di fattura, classificare documenti, riassumere contenuti, strutturare le informazioni riconosciute e fornire informazioni nella lingua dell'utente. Il trattamento si basa esclusivamente sui documenti forniti dall'utente. Se tecnicamente possibile, avviene su server nell'Unione europea. L'analisi serve solo alla prestazione dei servizi contrattuali. La base giuridica è l'art. 6 par. 1 lett. b GDPR.
10. Newsletter
Se ti iscrivi alla newsletter, trattiamo l'indirizzo e-mail, data e ora dell'iscrizione e l'indirizzo IP nell'ambito della procedura double opt-in. L'iscrizione avviene solo tramite double opt-in. Il consenso può essere revocato in qualsiasi momento. La base giuridica è l'art. 6 par. 1 lett. a GDPR.
11. Invio di e-mail
Per consegnare e-mail di sistema, fatture, notifiche e altri messaggi utilizziamo un servizio SMTP. Possono essere trattati nome, indirizzo e-mail, contenuto del messaggio e informazioni tecniche di invio. La base giuridica è l'art. 6 par. 1 lett. b GDPR.
12. Uso di Google Analytics
Questo sito utilizza Google Analytics. Google Analytics usa cookie e tecnologie simili che permettono l'analisi dell'uso del sito. Le informazioni generate possono essere trasmesse a server Google e lì trattate. Usiamo Google Analytics per analizzare l'uso del sito, migliorare l'offerta e ottimizzare l'usabilità. L'anonimizzazione IP è attiva, quindi l'indirizzo IP degli utenti nell'UE viene abbreviato prima della trasmissione. La base giuridica è l'art. 6 par. 1 lett. a GDPR, consenso tramite banner cookie. Il destinatario è Google Ireland Limited. La durata di conservazione dipende dalle impostazioni in Google Analytics.
13. Uso di Google Fonts
Questo sito utilizza Google Fonts. Ove possibile, i font sono forniti localmente dal nostro server web. Se i font vengono caricati direttamente dai server Google, all'apertura del sito si stabilisce una connessione con Google. Possono essere trasmessi in particolare indirizzo IP e informazioni tecniche del browser. La base giuridica è l'art. 6 par. 1 lett. f GDPR, il nostro legittimo interesse a una presentazione uniforme del sito.
14. Candidature
Se ci vengono inviate candidature, trattiamo i dati contenuti solo per svolgere la procedura di candidatura. Dopo la conclusione, i documenti sono cancellati entro sei mesi, salvo obbligo legale o consenso a una conservazione più lunga. La base giuridica è l'art. 6 par. 1 lett. b GDPR.
15. Informazioni privacy per l'app Android
L'app Motorica serve come accesso mobile alla piattaforma Motorica. A seconda dell'uso, possono essere trattati dati account, informazioni sul dispositivo, versione dell'app, impostazioni linguistiche, dati di utilizzo e dati di errore o diagnostica.
16. Accesso alla fotocamera
L'app può accedere alla fotocamera per acquisire documenti, fatture o ricevute. L'accesso avviene solo dopo approvazione esplicita dell'utente. Le immagini sono usate solo per le funzioni richieste dall'utente.
17. Accesso a file e memoria
L'app può accedere ai file quando gli utenti vogliono caricare documenti o immagini. L'accesso avviene solo dopo approvazione dell'utente.
18. Firebase Cloud Messaging (notifiche push)
L'app Motorica usa Firebase Cloud Messaging (FCM) per inviare notifiche push. Possono essere trattati token dispositivo, ID istanza app, informazioni sul dispositivo e sulla consegna. Le notifiche possono informare su nuovi documenti, analisi completate, messaggi, avvisi di sistema e cambi di stato. Possono essere disattivate nelle impostazioni del dispositivo. Le basi giuridiche sono l'art. 6 par. 1 lett. b e a GDPR. Il destinatario è Google Firebase.
19. Google Play Store
Quando l'app viene scaricata tramite Google Play Store, si applicano anche le norme privacy di Google. Ulteriori informazioni sono disponibili nell'Informativa privacy di Google.
20. Durata della conservazione
Conserviamo i dati personali solo per il tempo necessario ai rispettivi scopi o per obblighi legali di conservazione. Le richieste di contatto possono essere conservate fino a 24 mesi, i dati contrattuali per la durata del rapporto, i dati di fatturazione 10 anni, i documenti fiscalmente rilevanti 10 anni e i log server fino a 30 giorni.
21. Accesso
Hai diritto di accesso ai dati personali da noi trattati ai sensi dell'art. 15 GDPR.
22. Rettifica
Hai diritto alla rettifica di dati inesatti ai sensi dell'art. 16 GDPR.
23. Cancellazione
Hai diritto alla cancellazione dei dati personali ai sensi dell'art. 17 GDPR.
24. Limitazione del trattamento
Hai diritto alla limitazione del trattamento ai sensi dell'art. 18 GDPR.
25. Portabilità dei dati
Hai diritto alla portabilità dei dati ai sensi dell'art. 20 GDPR.
26. Opposizione
Hai diritto di opporti al trattamento dei tuoi dati ai sensi dell'art. 21 GDPR.
27. Revoca del consenso
Un consenso prestato può essere revocato in qualsiasi momento con effetto per il futuro ai sensi dell'art. 7 par. 3 GDPR.
28. Diritto di reclamo a un'autorità di controllo
Hai diritto di presentare reclamo a un'autorità di controllo per la protezione dei dati. Autorità competente: Unabhängiges Landeszentrum für Datenschutz Schleswig-Holstein, Holstenstraße 98, 24103 Kiel, Germania.
29. Sicurezza dei dati
Adottiamo misure tecniche e organizzative per proteggere i dati personali da perdita, manipolazione, accesso non autorizzato o divulgazione non autorizzata. Ciò include crittografia SSL/TLS, restrizioni di accesso, concetti di ruoli e autorizzazioni, aggiornamenti di sicurezza regolari e backup.
30. Modifiche a questa Informativa
Ci riserviamo il diritto di adattare questa Informativa privacy a requisiti legali modificati o modifiche tecniche dei nostri servizi. Stato: 16.06.2026.