Funzionalità di Motorica
Dall’ordine alla preparazione dei dati fiscali: tutto in un unico sistema
Motorica riunisce preventivi, fatture, pagamenti, documenti, dipendenti, pianificazione degli interventi e MIRA in un unico sistema disponibile in 12 lingue.
Nessun dato di pagamento · Nessun rinnovo automatico
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Motorica è un software gestionale online per lavoratori autonomi e piccole imprese in Germania. Invece di gestire fatture, movimenti bancari, documenti, pianificazione degli interventi e lettere delle autorità in strumenti separati, Motorica riunisce queste attività in un flusso di lavoro chiaro e continuo.
Quattro percorsi nel tuo ufficio digitale
Scegli il punto di partenza in base all’attività che vuoi svolgere. Ogni pagina dedicata spiega il processo, i casi particolari e i limiti della funzione.
Un unico flusso di lavoro invece di cinque strumenti separati
La richiesta del cliente diventa un preventivo. Dopo l’accettazione, il preventivo diventa un ordine confermato, che può essere pianificato come intervento. Una volta completato il servizio, il lavoro può essere trasformato in fattura. Quando arriva il pagamento, Motorica abbina il movimento bancario alla fattura. Motorica utilizza i dati dei documenti per preparare le informazioni fiscali, mentre MIRA aiuta a comprendere i documenti ricevuti e a tenere sotto controllo le scadenze.
- Registra una sola volta i dati del cliente e del servizio
- Trasforma il preventivo in fattura
- Mantieni collegati il pagamento, il documento e la pratica
- Mantieni visibili le attività aperte fino alla loro conclusione
Dal preventivo alla fattura senza reinserire i dati
Motorica crea preventivi e fatture usando i dati relativi a clienti, servizi e pagamenti. I preventivi accettati possono essere trasformati in fatture, inviati come PDF e personalizzati con sfondi propri. XRechnung è disponibile; Motorica crea fatture ZUGFeRD direttamente dai dati di fatturazione gestiti. Il file combina una fattura PDF leggibile con dati XML strutturati incorporati.
Banca e pagamenti: fatture non pagate, pagate o da verificare
Dopo l’invio della fattura, Motorica confronta i movimenti bancari in entrata con le fatture non pagate. Quando la corrispondenza è univoca, il pagamento viene associato automaticamente alla fattura corretta. I pagamenti parziali e le operazioni con una causale poco chiara restano visibili per la verifica manuale. Per le fatture non pagate o scadute puoi preparare direttamente un promemoria o un sollecito di pagamento.
- Scopri l’abbinamento automatico dei pagamenti
- Individua i pagamenti ricevuti senza controllare manualmente ogni movimento bancario
- Verifica pagamenti parziali e corrispondenze incerte
- Invia promemoria e solleciti solo in base allo stato aggiornato della fattura
Documenti e MIRA: comprendi, controlla e continua a lavorare
MIRA analizza fatture, ricevute, scontrini e lettere delle autorità, individua le informazioni importanti e segnala eventuali azioni successive. L’analisi accelera la prima verifica, ma non sostituisce il controllo di un professionista né la consulenza fiscale o legale.
- Scopri l’analisi dei documenti con l’IA
- Scopri MIRA
- Individua più rapidamente importi, mittenti e scadenze
- Controlla i risultati incerti prima di proseguire
Il multilinguismo fa parte del flusso di lavoro
Ogni utente può utilizzare Motorica in una delle 12 lingue supportate. Indipendentemente dalla lingua dell’interfaccia, i dati delle fatture e le informazioni obbligatorie in tedesco restano disponibili per il controllo. MIRA può spiegare i documenti complessi nella lingua selezionata.
- Scopri il software per ufficio multilingue
- Scegli la lingua per ogni utente
- Riunisci team multilingue in un unico sistema
- Controlla i documenti aziendali tedeschi indipendentemente dalla lingua dell’interfaccia
Pianifica insieme dipendenti, interventi e fatturazione
Per le imprese che prestano servizi presso i clienti, Motorica collega dipendenti, clienti, luoghi di intervento, calendari, pianificazione e fatturazione. Ferie, assenze per malattia e interventi ricorrenti vengono gestiti nello stesso sistema, dal quale puoi documentare e fatturare i servizi svolti.
- Scopri la pianificazione degli interventi
- Assegna i dipendenti agli interventi e ai luoghi di lavoro
- Gestisci calendari, ferie e assenze
- Prepara i dati per l’elaborazione delle paghe e l’esportazione in LODAS o CSV
Prepara i dati per gli adempimenti fiscali in Germania
Motorica organizza fatture, documenti giustificativi e pagamenti per UStVA, EÜR e la collaborazione con il consulente fiscale. Sono disponibili calcoli e verifiche; i dati EÜR possono essere validati con ERIC e UStVA ed EÜR possono essere trasmesse tramite ELSTER con un clic. Il trasferimento diretto dei documenti a DATEV è in fase beta e non è disponibile in generale.
- Calcola l’UStVA e verifica il collegamento a ELSTER
- Calcola l’EÜR e convalida il file XML per ELSTER
- Prepara i dati per DATEV e per il consulente fiscale
- Per una valutazione fiscale individuale, rivolgiti al tuo consulente fiscale
Trasferisci in sicurezza i dati esistenti
Motorica funziona nel browser e tratta i dati aziendali sensibili su server situati in Germania. Dopo un accordo preliminare, i dati relativi a clienti, servizi e fatture possono essere trasferiti da file di esportazione compatibili. L’importazione autonoma da qualsiasi formato non è attualmente disponibile come funzione standard.
- Configura correttamente utenti e diritti di accesso
- Collega i servizi bancari e fiscali solo con le autorizzazioni necessarie
- Definisci il formato dei file e l’ambito della migrazione prima di iniziare
- Rispetta gli obblighi legali di conservazione dei documenti originali
A chi è adatta Motorica e quando serve un software specializzato
Motorica è particolarmente adatta alle piccole imprese che desiderano gestire fatture, pagamenti, documenti, dipendenti e collaborazione multilingue in un unico sistema. Chi emette solo poche fatture all’anno oppure necessita di contabilità complessa per gruppi societari, gestione avanzata del magazzino e regole fiscali internazionali dovrebbe confrontare Motorica con soluzioni specializzate.
- Adatta a liberi professionisti, ditte individuali e piccole imprese di servizi
- Adatta a team sul territorio e multilingue
- Valuta anche altre soluzioni se ti serve soltanto una funzione di fatturazione di base
- Non sostituisce la consulenza fiscale, legale o una valutazione individuale sulla protezione dei dati
Elenco delle prestazioni
Tutto incluso – un prezzo, nessun extra per modulo o dipendente.
- Anagrafiche: Gestione clienti · Gestione dipendenti · Oggetti e luoghi di lavoro
- Finanze: Preventivi · Fatture incl. XRechnung · Solleciti
- Tasse e documenti: Dichiarazione IVA anticipata (ELSTER) · Dichiarazione IVA annuale 2025 (ELSTER) · Conto economico (EÜR) · Analisi documenti Mira · Banking e riconciliazione pagamenti
- Pianificazione: Calendario interventi
- DATEV: Export stipendi DATEV (LODAS/CSV) per il commercialista
- Statistiche: Report per finanze e dipendenti
- Piattaforma: 12 lingue nell’interfaccia · Pagamento sicuro via GoCardless (SEPA / Instant Bank Pay)
FAQ
Domande frequenti sulle funzionalità di Motorica
Motorica è solo un software di fatturazione?
No. Motorica riunisce preventivi, fatture, riconciliazione bancaria, abbinamento dei pagamenti, fatture non pagate, promemoria e solleciti di pagamento, documenti, dipendenti, pianificazione degli interventi, collaborazione multilingue e MIRA in un unico ufficio digitale.
A chi è adatta Motorica?
Motorica è pensata soprattutto per liberi professionisti, ditte individuali e piccole imprese di servizi in Germania che desiderano gestire fatturazione, pagamenti, documenti, dipendenti e collaborazione multilingue in un unico sistema.
Come si inizia a utilizzare Motorica?
Dopo la registrazione puoi configurare i dati dell’azienda, le informazioni di fatturazione, gli utenti e le integrazioni necessarie. I dati esistenti possono essere trasferiti da file di esportazione compatibili dopo un accordo preliminare.
Posso trasformare un preventivo in fattura?
Sì. Dopo l’accettazione, il preventivo può essere trasformato in fattura senza reinserire i dati del cliente, le voci, i servizi o i prezzi.
Motorica supporta l’abbinamento dei pagamenti e la gestione dei solleciti?
Sì. Motorica confronta i movimenti bancari con le fatture non pagate e aiuta a controllare i pagamenti, inviare promemoria e preparare solleciti di pagamento. Le corrispondenze incerte restano visibili per la verifica manuale.
Posso utilizzare il mio design per fatture e preventivi?
Sì. Puoi utilizzare il logo aziendale e uno sfondo personalizzato per i documenti oppure scegliere uno dei modelli disponibili.
Motorica supporta la pianificazione dei dipendenti e degli interventi?
Sì. In Motorica puoi collegare dipendenti, clienti, luoghi di intervento, calendari, assenze e pianificazione degli interventi.
Che cosa fa MIRA?
MIRA analizza fatture, ricevute, scontrini, lettere delle autorità e altri documenti. Individua le informazioni importanti e segnala scadenze o punti da verificare. I risultati non sostituiscono il controllo di un professionista né la consulenza fiscale o legale.
Quali lingue supporta Motorica?
Motorica supporta tedesco, turco, russo, arabo, polacco, ucraino, inglese, rumeno, italiano, croato, francese e spagnolo.
Motorica supporta UStVA, EÜR, ELSTER e DATEV?
Ja. Motorica berechnet EÜR und Umsatzsteuer-Voranmeldung aus den gepflegten Vorgängen, prüft die Daten mit ERIC und übermittelt sie nach Freigabe über ELSTER. Die steuerliche Einordnung bleibt bei dir oder deiner Steuerberatung.
Dove vengono trattati i dati?
I dati vengono trattati su server situati in Germania. L’accesso ai documenti sensibili deve essere concesso solo agli utenti che ne hanno realmente bisogno. I risultati generati con l’intelligenza artificiale devono essere verificati prima di prendere decisioni importanti.
Motorica sostituisce il consulente fiscale?
No. Motorica organizza dati e processi di lavoro, ma non sostituisce una consulenza individuale in materia fiscale, legale o di protezione dei dati.
Motorica in azione
Otto passi reali del prodotto, senza dashboard inventata. Se manca uno screenshot verificato, il passo resta testuale.
Passo 1
Creare un cliente
Anagrafiche e luoghi di intervento restano centrali e vengono ripresi in preventivo e fattura.
Passo 2
Creare un preventivo
Prestazioni, quantità, prezzi e note stanno nel preventivo. È la base della fattura.
Passo 3
Dal preventivo alla fattura
Un preventivo confermato diventa fattura con le stesse voci. I dati obbligatori restano strutturati.
Passo 4
Riconoscere un pagamento
La riconciliazione bancaria associa i pagamenti alle fatture aperte. I casi poco chiari restano da verificare.
Passo 5
Registrare una ricevuta
Ricevute e spese sono collegate alle pratiche. Non esiste una gestione dedicata dei materiali di consumo.
Passo 6
Pianificare un intervento
Collaboratori, appuntamenti e luoghi sono nel calendario. Non sostituisce un software di routing.
Passo 7
Preparare EÜR e IVA
Motorica calcola EÜR e l’acconto IVA dai dati gestiti, li verifica con ERIC e li invia via ELSTER dopo l’approvazione.
Passo 8
Analisi documenti MIRA
MIRA legge i documenti, li spiega in modo chiaro e evidenzia le scadenze riconosciute. Non sostituisce consulenza fiscale o legale.
Tutti i processi d’ufficio in un unico sistema
Inizia con preventivi, fatture, pagamenti e documenti. Dipendenti, pianificazione degli interventi, collaborazione multilingue e MIRA sono disponibili nello stesso ufficio digitale.
Nessun dato di pagamento · Nessun rinnovo automatico