Funzionalità di Motorica
Motorica riunisce preventivi, fatture, pagamenti, documenti, dipendenti, pianificazione degli interventi e MIRA in un unico sistema disponibile in 12 lingue.
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Motorica è un software gestionale online per lavoratori autonomi e piccole imprese in Germania. Invece di gestire fatture, movimenti bancari, documenti, pianificazione degli interventi e lettere delle autorità in strumenti separati, Motorica riunisce queste attività in un flusso di lavoro chiaro e continuo.
Scegli il punto di partenza in base all’attività che vuoi svolgere. Ogni pagina dedicata spiega il processo, i casi particolari e i limiti della funzione.
La richiesta del cliente diventa un preventivo. Dopo l’accettazione, il preventivo diventa un ordine confermato, che può essere pianificato come intervento. Una volta completato il servizio, il lavoro può essere trasformato in fattura. Quando arriva il pagamento, Motorica abbina il movimento bancario alla fattura. Motorica utilizza i dati dei documenti per preparare le informazioni fiscali, mentre MIRA aiuta a comprendere i documenti ricevuti e a tenere sotto controllo le scadenze.
Con Motorica crei preventivi e fatture con gli stessi dati del cliente, dei servizi, dei prezzi e dei pagamenti. Dopo l’accettazione, puoi trasformare il preventivo in fattura senza reinserire le informazioni. I documenti possono essere inviati in PDF e personalizzati con il logo aziendale e uno sfondo. XRechnung è già disponibile. Il supporto per Motorica crea fatture ZUGFeRD (EN 16931 / Factur-X Hybrid-PDF) direttamente dai dati di fattura gestiti.
Dopo l’invio della fattura, Motorica confronta i movimenti bancari in entrata con le fatture non pagate. Quando la corrispondenza è univoca, il pagamento viene associato automaticamente alla fattura corretta. I pagamenti parziali e le operazioni con una causale poco chiara restano visibili per la verifica manuale. Per le fatture non pagate o scadute puoi preparare direttamente un promemoria o un sollecito di pagamento.
MIRA analizza fatture, ricevute, scontrini e lettere delle autorità, individua le informazioni importanti e segnala eventuali azioni successive. L’analisi accelera la prima verifica, ma non sostituisce il controllo di un professionista né la consulenza fiscale o legale.
Ogni utente può utilizzare Motorica in una delle 12 lingue supportate. Indipendentemente dalla lingua dell’interfaccia, i dati delle fatture e le informazioni obbligatorie in tedesco restano disponibili per il controllo. MIRA può spiegare i documenti complessi nella lingua selezionata.
Per le imprese che prestano servizi presso i clienti, Motorica collega dipendenti, clienti, luoghi di intervento, calendari, pianificazione e fatturazione. Ferie, assenze per malattia e interventi ricorrenti vengono gestiti nello stesso sistema, dal quale puoi documentare e fatturare i servizi svolti.
Motorica organizza fatture, documenti giustificativi e pagamenti per la dichiarazione IVA periodica anticipata (UStVA), il calcolo semplificato di ricavi e costi (EÜR) e la collaborazione con il consulente fiscale. Le funzioni di calcolo e verifica sono disponibili. L’invio diretto dell’EÜR e il trasferimento diretto dei documenti contabili a DATEV non sono ancora indicati come funzioni pienamente disponibili.
Motorica funziona nel browser e tratta i dati aziendali sensibili su server situati in Germania. Dopo un accordo preliminare, i dati relativi a clienti, servizi e fatture possono essere trasferiti da file di esportazione compatibili. L’importazione autonoma da qualsiasi formato non è attualmente disponibile come funzione standard.
Motorica è particolarmente adatta alle piccole imprese che desiderano gestire fatture, pagamenti, documenti, dipendenti e collaborazione multilingue in un unico sistema. Chi emette solo poche fatture all’anno oppure necessita di contabilità complessa per gruppi societari, gestione avanzata del magazzino e regole fiscali internazionali dovrebbe confrontare Motorica con soluzioni specializzate.
FAQ
No. Motorica riunisce preventivi, fatture, riconciliazione bancaria, abbinamento dei pagamenti, fatture non pagate, promemoria e solleciti di pagamento, documenti, dipendenti, pianificazione degli interventi, collaborazione multilingue e MIRA in un unico ufficio digitale.
Motorica è pensata soprattutto per liberi professionisti, ditte individuali e piccole imprese di servizi in Germania che desiderano gestire fatturazione, pagamenti, documenti, dipendenti e collaborazione multilingue in un unico sistema.
Dopo la registrazione puoi configurare i dati dell’azienda, le informazioni di fatturazione, gli utenti e le integrazioni necessarie. I dati esistenti possono essere trasferiti da file di esportazione compatibili dopo un accordo preliminare.
Sì. Dopo l’accettazione, il preventivo può essere trasformato in fattura senza reinserire i dati del cliente, le voci, i servizi o i prezzi.
Sì. Motorica confronta i movimenti bancari con le fatture non pagate e aiuta a controllare i pagamenti, inviare promemoria e preparare solleciti di pagamento. Le corrispondenze incerte restano visibili per la verifica manuale.
Sì. Puoi utilizzare il logo aziendale e uno sfondo personalizzato per i documenti oppure scegliere uno dei modelli disponibili.
Sì. In Motorica puoi collegare dipendenti, clienti, luoghi di intervento, calendari, assenze e pianificazione degli interventi.
MIRA analizza fatture, ricevute, scontrini, lettere delle autorità e altri documenti. Individua le informazioni importanti e segnala scadenze o punti da verificare. I risultati non sostituiscono il controllo di un professionista né la consulenza fiscale o legale.
Motorica supporta tedesco, turco, russo, arabo, polacco, ucraino, inglese, rumeno, italiano, croato, francese e spagnolo.
Motorica supporta il calcolo di UStVA ed EÜR, nonché i processi di verifica ed esportazione per ELSTER. L’invio diretto dell’EÜR e il trasferimento diretto dei documenti contabili a DATEV non sono ancora presentati come funzioni pienamente disponibili.
I dati vengono trattati su server situati in Germania. L’accesso ai documenti sensibili deve essere concesso solo agli utenti che ne hanno realmente bisogno. I risultati generati con l’intelligenza artificiale devono essere verificati prima di prendere decisioni importanti.
No. Motorica organizza dati e processi di lavoro, ma non sostituisce una consulenza individuale in materia fiscale, legale o di protezione dei dati.
Inizia con preventivi, fatture, pagamenti e documenti. Dipendenti, pianificazione degli interventi, collaborazione multilingue e MIRA sono disponibili nello stesso ufficio digitale.
