Функції Motorica
Motorica об’єднує комерційні пропозиції, рахунки, платежі, документи, працівників, виїзні завдання та ШІ-помічника MIRA в одній системі з інтерфейсом 12 мовами.
Автор фото: StockSnap
Motorica — це браузерна офісна програма для фрилансерів, самозайнятих фахівців і малого бізнесу в Німеччині. Вона об’єднує виставлення рахунків, банківські операції, документи, планування виїздів і робіт та листи від державних установ у єдиний зрозумілий процес.
Оберіть напрям відповідно до поточного завдання. Кожен розділ пояснює робочий процес, типові особливі випадки та межі відповідної функції.
У Motorica пов’язані всі етапи роботи: запит клієнта стає комерційною пропозицією, після підтвердження замовлення можна запланувати виїзд або роботу, а виконану послугу — одразу оформити рахунком. Звірка банківських операцій показує надходження платежів, документи використовуються для підготовки податкової звітності, а MIRA допомагає опрацьовувати вхідні документи та важливі строки.
У Motorica можна створювати комерційні пропозиції та рахунки з даними клієнтів, послуг і платежів. Підтверджену комерційну пропозицію можна перетворити на рахунок, надіслати як PDF і оформити з власним фоном документа. XRechnung уже доступний. Motorica створює рахунки ZUGFeRD (EN 16931 / Factur-X Hybrid-PDF) безпосередньо з підтримуваних даних рахунку.
Після надсилання рахунку Motorica зіставляє вхідні банківські операції з неоплаченими рахунками. Якщо збіг однозначний, платіж автоматично прив’язується до відповідного рахунку. Часткові оплати та операції з незрозумілим призначенням залишаються для ручної перевірки. Для неоплачених і прострочених рахунків можна підготувати нагадування або вимогу про оплату.
MIRA аналізує рахунки, чеки, квитанції та листи від державних установ, розпізнає важливу інформацію й показує можливі наступні дії. Аналіз пришвидшує первинну перевірку, але не замінює перевірку фахівцем, податкову або юридичну консультацію.
Кожен користувач може працювати в Motorica однією з 12 підтримуваних мов. Мова інтерфейсу може відрізнятися, але обов’язкові німецькомовні дані в рахунках залишаються доступними для перевірки. MIRA може пояснювати складні документи обраною мовою.
Для виїзних сервісних компаній Motorica об’єднує працівників, клієнтів, об’єкти, календарі, планування робіт і виставлення рахунків. Відпустки, лікарняні та регулярні виїзди враховуються в тій самій системі, де документуються та виставляються до оплати виконані роботи.
Motorica структурує рахунки, підтвердні документи та платежі для попередньої декларації з ПДВ (Umsatzsteuervoranmeldung, UStVA), розрахунку доходів і витрат (Einnahmenüberschussrechnung, EÜR) та співпраці з податковим консультантом (Steuerberater). Функції розрахунку й перевірки вже доступні. Пряма передача EÜR та бухгалтерських документів у DATEV поки не заявлена як повністю доступна функція.
Motorica працює в браузері та обробляє конфіденційні дані компанії на серверах у Німеччині. Після узгодження дані про клієнтів, послуги та рахунки можна перенести із сумісних файлів експорту. Універсальний самостійний імпорт із будь-яких форматів поки не належить до заявлених функцій.
Motorica особливо підходить невеликим компаніям, яким важливо об’єднати рахунки, платежі, документи, роботу працівників і кілька мов в одній системі. Якщо ви виставляєте лише кілька рахунків на рік або потребуєте складного обліку групи компаній, управління товарами чи міжнародної податкової логіки, порівняйте Motorica зі спеціалізованими рішеннями.
FAQ
Ні. Motorica об’єднує комерційні пропозиції, рахунки, звірку банківських операцій, контроль неоплачених рахунків, роботу з простроченими платежами, документи, працівників, планування виїздів і робіт, багатомовність та MIRA в одному цифровому офісі.
Motorica особливо підходить фрилансерам, самозайнятим фахівцям і невеликим сервісним компаніям у Німеччині, яким важливо об’єднати рахунки, платежі, документи, роботу працівників або багатомовну співпрацю.
Після реєстрації налаштуйте дані компанії, реквізити для рахунків, користувачів і потрібні підключення. Після узгодження наявні дані можна перенести із сумісних файлів експорту.
Так. Підтверджену комерційну пропозицію можна перетворити на рахунок у Motorica, щоб не вводити повторно дані клієнта, позиції, послуги та ціни.
Так. Motorica зіставляє банківські операції з неоплаченими рахунками, допомагає контролювати надходження платежів і готувати нагадування або вимоги про оплату. Неоднозначні збіги залишаються для ручної перевірки.
Так. Ви можете використовувати логотип компанії, власний фон документа або один із готових шаблонів.
Так. У Motorica можна об’єднати працівників, клієнтів, об’єкти, календарі, відсутності та планування виїздів.
MIRA аналізує рахунки, чеки, квитанції, листи від державних установ та інші документи. Вона пояснює зміст, розпізнає важливі дані й показує строки або пункти, що потребують перевірки. Результати аналізу не замінюють консультацію фахівця.
Motorica підтримує німецьку, турецьку, російську, арабську, польську, українську, англійську, румунську, італійську, хорватську, французьку та іспанську мови.
Motorica підтримує розрахунок UStVA та EÜR, а також перевірку й експорт даних для ELSTER. Пряма передача EÜR і бухгалтерських документів у DATEV поки не заявлена як повністю доступна функція.
Дані обробляються на серверах у Німеччині. Доступ до конфіденційних документів слід надавати лише тим користувачам, яким він справді потрібен. Результати аналізу за допомогою ШІ необхідно перевіряти перед важливими рішеннями.
Ні. Motorica структурує дані та робочі процеси, але не замінює індивідуальні консультації з податкових, юридичних питань або захисту даних.
Почніть із комерційних пропозицій, рахунків, платежів і документів. Працівники, планування виїздів, багатомовність і MIRA доступні в тому самому цифровому офісі.
