Funcțiile Motorica
Motorica reunește ofertele, facturile, plățile, documentele, angajații, intervențiile și asistentul bazat pe inteligență artificială MIRA într-un singur birou digital, disponibil în 12 limbi.
Fotografie de StockSnap
Motorica este un software de birou bazat pe web pentru persoane independente și firme mici din Germania. În loc să gestionați facturile, contul bancar, documentele justificative, planificarea intervențiilor și scrisorile de la autorități în aplicații separate, le organizați într-un flux de lucru clar și coerent.
Alegeți punctul de pornire în funcție de sarcina pe care doriți să o rezolvați. Fiecare pagină explică procesul, situațiile speciale frecvente și limitele funcției respective.
Solicitarea clientului devine o ofertă comercială. După acceptare, comanda poate fi planificată ca intervenție sau lucrare. După finalizarea serviciului, datele sunt preluate direct în factură. Reconcilierea bancară arată plățile încasate, documentele justificative intră în pregătirea datelor fiscale, iar MIRA vă ajută să înțelegeți documentele primite și să identificați termenele importante.
În Motorica creați oferte comerciale și facturi folosind aceleași date despre clienți, servicii și plăți. După acceptare, oferta poate fi transformată în factură, trimisă ca PDF și personalizată cu fundalul propriu al documentului. XRechnung este disponibil. Motorica creează facturi ZUGFeRD (EN 16931 / Factur-X Hybrid-PDF) direct din datele de factură întreținute.
După trimiterea facturii, Motorica compară tranzacțiile bancare primite cu facturile neplătite. Dacă potrivirea este clară, plata este asociată automat facturii corespunzătoare. Plățile parțiale și tranzacțiile cu o referință neclară rămân vizibile pentru verificare manuală. Pentru facturile neplătite sau restante puteți pregăti o notificare ori o somație de plată.
MIRA analizează facturi, bonuri, chitanțe și scrisori de la autorități, identifică informațiile importante și evidențiază pașii următori posibili. Analiza accelerează verificarea inițială, dar nu înlocuiește consultanța fiscală, juridică sau verificarea de către un specialist.
Fiecare utilizator poate folosi Motorica într-una dintre cele 12 limbi acceptate. Limba interfeței se poate alege separat pentru fiecare utilizator, iar datele facturii și informațiile obligatorii în limba germană rămân disponibile pentru verificare. MIRA poate explica documentele dificile în limba selectată.
Pentru companiile care prestează servicii la sediul clientului, Motorica conectează angajații, clienții, locațiile de lucru, calendarele, planificarea intervențiilor și facturarea. Concediile, absențele medicale și lucrările recurente sunt gestionate în același sistem în care sunt documentate și facturate serviciile efectuate.
Motorica structurează facturile, documentele justificative și plățile pentru declarația anticipată de TVA (Umsatzsteuervoranmeldung, UStVA), calculul simplificat al profitului pe baza veniturilor și cheltuielilor (Einnahmenüberschussrechnung, EÜR) și colaborarea cu consultantul fiscal (Steuerberater). Funcțiile de calcul și verificare sunt disponibile. Trimiterea directă a EÜR și transferul direct al documentelor contabile către DATEV nu sunt încă prezentate ca funcții disponibile integral.
Motorica funcționează în browser și prelucrează datele sensibile ale companiei pe servere din Germania. După o consultare prealabilă, datele despre clienți, servicii și facturi pot fi migrate din fișiere de export compatibile. Importul universal, realizat independent din orice format, nu este oferit în prezent ca funcție standard.
Motorica este potrivită în special pentru întreprinderile mici care doresc să gestioneze facturile, plățile, documentele, angajații și colaborarea multilingvă într-un singur sistem. Companiile care emit doar câteva facturi pe an sau care au nevoie de contabilitate complexă pentru grupuri de firme, gestiune avansată a stocurilor și reguli fiscale internaționale ar trebui să compare Motorica cu soluții specializate.
FAQ
Nu. Motorica conectează ofertele, facturile, reconcilierea plăților, creanțele restante, notificările de plată, documentele, angajații, planificarea intervențiilor, colaborarea multilingvă și MIRA într-un singur birou digital.
Motorica se adresează în special liber-profesioniștilor, întreprinderilor individuale și firmelor mici de servicii din Germania care doresc să gestioneze facturarea, plățile, documentele, angajații și colaborarea multilingvă într-un singur sistem.
După înregistrare, configurați datele companiei, informațiile necesare facturării, utilizatorii și integrările dorite. Datele existente pot fi migrate din fișiere de export compatibile, după o consultare prealabilă.
Da. După acceptare, oferta poate fi transformată în factură fără să reintroduceți datele clientului, pozițiile, serviciile sau prețurile.
Da. Motorica compară tranzacțiile bancare cu facturile neplătite și vă ajută să urmăriți plățile, să trimiteți notificări și să pregătiți somații de plată. Potrivirile neclare rămân vizibile pentru verificare manuală.
Da. Puteți folosi sigla companiei și propriul fundal al documentului sau puteți alege unul dintre șabloanele disponibile.
Da. În Motorica puteți conecta angajații, clienții, locațiile de lucru, calendarele, absențele și planificarea intervențiilor.
MIRA analizează facturi, bonuri, chitanțe, scrisori de la autorități și alte documente. Explică informațiile, identifică datele importante și evidențiază termenele sau punctele care trebuie verificate. Rezultatele nu înlocuiesc consultanța unui specialist.
Motorica acceptă limbile germană, turcă, rusă, arabă, poloneză, ucraineană, engleză, română, italiană, croată, franceză și spaniolă.
Motorica permite calcularea UStVA și EÜR, precum și verificarea și exportul datelor pentru ELSTER. Trimiterea directă a EÜR și transferul direct al documentelor contabile către DATEV nu sunt încă prezentate ca funcții disponibile integral.
Datele sunt prelucrate pe servere din Germania. Accesul la documentele sensibile trebuie acordat numai utilizatorilor care au nevoie de el, iar rezultatele generate cu ajutorul inteligenței artificiale trebuie verificate înaintea deciziilor importante.
Nu. Motorica structurează datele și procesele de lucru, dar nu înlocuiește consultanța fiscală, juridică sau evaluarea individuală privind protecția datelor.
Începeți cu ofertele, facturile, plățile și documentele. Angajații, planificarea intervențiilor, colaborarea multilingvă și MIRA sunt disponibile în același birou digital.
