Funciones de Motorica
Del pedido a la preparación fiscal: una oficina conectada
Motorica conecta ofertas, facturas, pagos, justificantes, empleados, servicios y MIRA en un solo sistema, comprensible en 12 idiomas.
Sin datos de pago · Sin renovación automática
Foto de StockSnap
Motorica es un software de oficina web para autónomos y pequeñas empresas en Alemania. En lugar de gestiónar facturas, banco, justificantes, planificación de servicios y cartas oficiales en herramientas separadas, Motorica conecta estas tareas en un flujo comprensible.
Cuatro caminos hacia la oficina digital
Elija el acceso segun la tarea que tenga delante. Cada página explica el flujo, los casos habituales y los límites de la función correspondiente.
- Facturas y ofertas: /es/conocimiento/facturas/
- Banco y pagos: /es/conocimiento/conciliacion-bancaria/
- Documentos e IA: /es/conocimiento/análisis-documentos-ia/
- Multilingüismo: /es/conocimiento/multilingue/
- Conciliación bancaria automática
- EÜR y UStVA mediante ELSTER
- Exportación DATEV para el asesor fiscal
- Facturas ZUGFeRD y XRechnung
- Análisis de documentos con IA de MIRA
Un flujo en lugar de cinco soluciones aisladas
El valor aparece cuando las partes trabajan juntas: una solicitud de cliente se convierte en oferta, un pedido aceptado se planifica como servicio y despues se factura. La conciliación bancaria muestra el pago entrante, los justificantes alimentan la preparación fiscal y MIRA ayuda a clasificar documentos recibidos y plazos.
- Registrar cliente y servicio una sola vez
- Convertir una oferta aceptada en factura
- Mantener pago, justificante y proceso en el mismo contexto
- Dejar visibles las tareas abiertas hasta aclararlas
Ofertas y facturas sin volver a introducir datos
Motorica crea presupuestos y facturas con datos de clientes, servicios y pagos. Los presupuestos aceptados pueden convertirse en facturas, enviarse como PDF y personalizarse con fondos de documento propios. XRechnung está disponible; Motorica crea facturas ZUGFeRD directamente a partir de los datos de facturación guardados. El archivo combina una factura PDF legible con datos XML estructurados integrados.
- Ver software de facturación: /es/conocimiento/facturas/
- Crear ofertas a partir de solicitudes de cliente
- Usar XRechnung cuando el proceso lo requiera
- Tratar ZUGFeRD como formato hasta que la disponibilidad técnica este confirmada
Banco y pagos: abierto, pagado o pendiente de aclaración
Despues de enviar una factura, Motorica compara las transacciones bancarias entrantes con las facturas abiertas. Las coincidencias claras se asignan; los pagos parciales o conceptos poco claros quedan visibles para su revisión. Las facturas abiertas y vencidas conducen al proceso de recordatorio de pago y reclamacion.
- Abrir la conciliación bancaria automática: /es/conocimiento/conciliacion-bancaria/
- Buscar pagos entrantes en lugar de revisar extractos completos
- Revisar conscientemente pagos parciales y casos dudosos
- Enviar recordatorios solo segun el estado de pago actual
Documentos y MIRA: entender, comprobar y seguir trabajando
MIRA analiza facturas, recibos y cartas de organismos públicos, reconoce datos importantes y hace visibles posibles tareas. El análisis acelera la revisión, pero no sustituye la comprobación profesional, el asesoramiento fiscal ni el asesoramiento jurídico.
- Ver análisis de documentos con IA: /es/conocimiento/análisis-documentos-ia/
- Conocer MIRA como asistente: /es/mira/
- Identificar importes, remitentes y plazos más rápido
- Comprobar resultados inciertos antes de procesarlos
El multilingüismo forma parte del flujo de trabajo
Cada usuario puede utilizar Motorica en uno de los 12 idiomás admitidos. Los datos de facturación y los requisitos alemánes siguen siendo controlables; MIRA puede explicar documentos dificiles en el idioma elegido.
- Ver software de oficina multilingüe: /es/conocimiento/multilingue/
- Elegir el idioma adecuado por usuario
- Incluir equipos con distintas lenguas maternas
- Revisar documentos empresariales alemánes aunque la interfaz este en otro idioma
Planificar empleados, servicios y facturación juntos
Para empresas que prestán servicios en casa del cliente, Motorica conecta empleados, clientes, lugares de trabajo, calendario y facturación. Vacaciones, bajas por enfermedad y servicios recurrentes permanecen en el mismo sistema desde el que despues se documenta y factura el trabajo realizado.
- Software de oficina con planificación de servicios: /es/funktionen/buerosoftware-mit-einsatzplanung/
- Asignar empleados y lugares de trabajo
- Tener en cuenta calendario y ausencias
- Preparar datos de nómina y exportaciones LODAS/CSV
Procesos fiscales con límites claros
Motorica estructura facturas, justificantes y pagos para la UStVA, la EÜR y la colaboración con el asesor fiscal. Hay cálculos y controles disponibles; los datos EÜR pueden validarse con ERIC, y la UStVA y la EÜR pueden presentarse mediante ELSTER con un clic. La transferencia directa de documentos a DATEV está en fase beta y no está disponible de forma general.
- Calcular UStVA y comprobar la conexión con ELSTER
- Calcular EÜR y validar XML para ELSTER
- Preparar datos para DATEV y para el asesor fiscal
- Dejar la valoración fiscal individual en maños del asesor fiscal
Empezar con seguridad y migrar datos existentes
Motorica funcióna como aplicación web y procesa datos empresariales sensibles en servidores ubicados en Alemania. Los datos existentes de clientes, artículos y facturas pueden migrarse tras revisar archivos de exportación adecuados; no se promete un importador universal de autoservicio para cualquier formato.
- Configurar usuarios y derechos de acceso con cuidado
- Activar conexiones bancarias y fiscales solo con los permisos necesarios
- Acordar formato de exportación y alcance de migración antes de empezar
- Conservar documentos originales y respetar las obligaciones legales de archivo
¿Para quién encaja Motorica y cuándo conviene una herramienta especializada?
Motorica encaja especialmente con pequeñas empresas en las que facturación, pagos, documentos, equipo e idioma se cruzan en el trabajo díario. Quien solo emite cinco facturas al año, o necesita contabilidad de grupo, gestión avanzada de inventario y logica fiscal internacional, deberia contrastar sus necesidades con soluciones especializadas.
- Encaja: autónomos y pequeñas empresas de servicios
- Encaja: equipos móviles y multilingües
- Conviene revisar: una solucion minima solo para facturas
- No sustituye: asesoramiento fiscal, jurídico ni revisión individual de protección de datos
Catálogo de prestaciones
Todo incluido – un precio, sin cargos por módulo o empleado.
- Datos maestros: Gestión de clientes · Gestión de empleados · Objetos y lugares de trabajo
- Finanzas: Ofertas · Facturas incl. XRechnung · Gestión de morosos
- Impuestos y documentos: Declaración anticipada del IVA (ELSTER) · Declaración anual del IVA 2025 (ELSTER) · Cuenta de resultados (EÜR) · Análisis de documentos Mira · Banca y conciliación de pagos
- Planificación: Calendario de intervenciones
- DATEV: Exportación de nómina DATEV (LODAS/CSV) para la asesoría
- Estadísticas: Informes de finanzas y empleados
- Plataforma: 12 idiomas en la interfaz · Pago seguro vía GoCardless (SEPA / Instant Bank Pay)
FAQ
Preguntas frecuentes sobre las funciones de Motorica
¿Motorica es solo un programa de facturación?
No. Motorica conecta ofertas, facturas, conciliación bancaria, facturas abiertas, recordatorios de pago, reclamaciones, justificantes, empleados, planificación de servicios, multilingüismo y MIRA en una oficina digital.
¿Para quién es adecuado Motorica?
Motorica es especialmente adecuado para autónomos y pequeñas empresas de servicios en Alemania cuando facturación, pagos, documentos, empleados o colaboracion multilingüe forman parte del mismo trabajo díario.
¿Cómo empiezo con Motorica?
Tras registrarse, se configuran los datos de la empresa, los datos de facturación, los usuarios y las conexiones necesarias. Los datos existentes pueden migrarse tras revisar archivos de exportación adecuados.
¿Puedo convertir ofertas en facturas?
Sí. Las ofertas aceptadas pueden convertirse en facturas dentro de Motorica para no volver a introducir datos de cliente, posiciones y servicios.
¿Hay conciliación bancaria y reclamaciones?
Sí. Motorica compara transacciones bancarias con facturas abiertas y ayuda con facturas pendientes, recordatorios de pago y reclamaciones. Las coincidencias poco claras quedan visibles para su revisión.
¿Puedo usar fondos propios para ofertas y facturas?
Sí. Se pueden utilizar el logotipo de la empresa y fondos de documento propios para ofertas y facturas, o elegir plantillas existentes.
¿Motorica admite empleados y planificación de servicios?
Sí. Empleados, clientes, lugares de trabajo, calendario, ausencias y planificación operativa pueden conectarse dentro de Motorica.
¿Qué hace MIRA?
MIRA analiza documentos y justificantes, explica contenidos, reconoce datos importantes y puede mostrar plazos o puntos que conviene revisar. Sus resultados no sustituyen el asesoramiento profesional.
¿Qué idiomas admite Motorica?
¿Motorica admite alemán, turco, ruso, árabe, polaco, ucraniaño, inglés, rumaño, italiaño, croata, francés y español.
¿Motorica puede gestionar UStVA, EÜR, ELSTER y DATEV?
Ja. Motorica berechnet EÜR und Umsatzsteuer-Voranmeldung aus den gepflegten Vorgängen, prüft die Daten mit ERIC und übermittelt sie nach Freigabe über ELSTER. Die steuerliche Einordnung bleibt bei dir oder deiner Steuerberatung.
¿Dónde se procesan los datos?
Motorica se opera en Alemania. Aun asi, los documentos sensibles deben estar accesibles solo para usuarios necesarios y los resultados de IA deben comprobarse antes de decisiónes importantes.
¿Motorica sustituye al asesor fiscal?
No. Motorica estructura datos y procesos, pero no sustituye el asesoramiento fiscal, jurídico ni de protección de datos individual.
Motorica en acción
Ocho pasos reales del producto, sin un panel inventado. Si falta una captura verificada, el paso queda como texto.
Paso 1
Crear un cliente
Los datos del cliente y los lugares de servicio se guardan en un solo sitio y se reutilizan en oferta y factura.
Paso 2
Crear una oferta
Servicios, cantidades, precios y notas van en la oferta. Esa es la base de la factura.
Paso 3
De la oferta a la factura
Una oferta confirmada se convierte en factura con las mismas partidas. Los datos obligatorios siguen estructurados.
Paso 4
Reconocer un cobro
La conciliación bancaria asigna los cobros a facturas abiertas. Los casos dudosos quedan para revisión.
Paso 5
Registrar un justificante
Los justificantes y gastos se vinculan a los registros. No hay un almacén de material de consumo.
Paso 6
Planificar un servicio
Empleados, citas y lugares están en el calendario. Esto no sustituye un software de rutas.
Paso 7
Preparar EÜR e IVA
Motorica calcula EÜR y la declaración anticipada de IVA, las comprueba con ERIC y las envía por ELSTER tras la aprobación.
Paso 8
Análisis de documentos MIRA
MIRA lee documentos, los explica con claridad y destaca plazos reconocidos. No sustituye asesoría fiscal ni jurídica.
Centraliza los procesos administrativos en un solo sistema
Empiece con ofertas, facturas, pagos y documentos. Empleados, planificación de servicios, multilingüismo y MIRA están disponibles en la misma oficina digital.
Sin datos de pago · Sin renovación automática