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Autónomo trabajando con Motorica en procesos de oficina conectados

Funciones de Motorica

Del pedido a la preparación fiscal: una oficina conectada

Motorica conecta ofertas, facturas, pagos, justificantes, empleados, servicios y MIRA en un solo sistema, comprensible en 12 idiomas.

Foto de StockSnap

Motorica es un software de oficina web para autónomos y pequeñas empresas en Alemania. En lugar de gestiónar facturas, banco, justificantes, planificación de servicios y cartas oficiales en herramientas separadas, Motorica conecta estas tareas en un flujo comprensible.

Cuatro caminos hacia la oficina digital

Elija el acceso segun la tarea que tenga delante. Cada página explica el flujo, los casos habituales y los límites de la función correspondiente.

  • Facturas y ofertas: /es/conocimiento/facturas/
  • Banco y pagos: /es/conocimiento/conciliacion-bancaria/
  • Documentos e IA: /es/conocimiento/análisis-documentos-ia/
  • Multilingüismo: /es/conocimiento/multilingue/
Flujo conectado de Motorica desde la solicitud del cliente hasta el pago

Un flujo en lugar de cinco soluciones aisladas

El valor aparece cuando las partes trabajan juntas: una solicitud de cliente se convierte en oferta, un pedido aceptado se planifica como servicio y despues se factura. La conciliación bancaria muestra el pago entrante, los justificantes alimentan la preparación fiscal y MIRA ayuda a clasificar documentos recibidos y plazos.

  • Registrar cliente y servicio una sola vez
  • Convertir una oferta aceptada en factura
  • Mantener pago, justificante y proceso en el mismo contexto
  • Dejar visibles las tareas abiertas hasta aclararlas
Una oferta se convierte en factura dentro de Motorica

Ofertas y facturas sin volver a introducir datos

Motorica crea ofertas y facturas con datos de clientes, servicios y pagos. Las ofertas aceptadas pueden convertirse en facturas, enviarse como PDF y diseñarse con fondos de documento propios. XRechnung está disponible; Motorica crea facturas ZUGFeRD (EN 16931 / Factur-X Hybrid-PDF) directamente a partir de los datos de factura mantenidos.

  • Ver software de facturación: /es/conocimiento/facturas/
  • Crear ofertas a partir de solicitudes de cliente
  • Usar XRechnung cuando el proceso lo requiera
  • Tratar ZUGFeRD como formato hasta que la disponibilidad técnica este confirmada
Autónoma revisa pagos entrantes y facturas abiertas

Banco y pagos: abierto, pagado o pendiente de aclaración

Despues de enviar una factura, Motorica compara las transacciones bancarias entrantes con las facturas abiertas. Las coincidencias claras se asignan; los pagos parciales o conceptos poco claros quedan visibles para su revisión. Las facturas abiertas y vencidas conducen al proceso de recordatorio de pago y reclamacion.

  • Abrir la conciliación bancaria automática: /es/conocimiento/conciliacion-bancaria/
  • Buscar pagos entrantes en lugar de revisar extractos completos
  • Revisar conscientemente pagos parciales y casos dudosos
  • Enviar recordatorios solo segun el estado de pago actual
Documentos digitales analizados y ordenados con MIRA

Documentos y MIRA: entender, comprobar y seguir trabajando

MIRA analiza facturas, recibos y cartas de organismos públicos, reconoce datos importantes y hace visibles posibles tareas. El análisis acelera la revisión, pero no sustituye la comprobación profesional, el asesoramiento fiscal ni el asesoramiento jurídico.

  • Ver análisis de documentos con IA: /es/conocimiento/análisis-documentos-ia/
  • Conocer MIRA como asistente: /es/mira/
  • Identificar importes, remitentes y plazos más rápido
  • Comprobar resultados inciertos antes de procesarlos
Colaboración multilingüe en una pequeña empresa

El multilingüismo forma parte del flujo de trabajo

Cada usuario puede utilizar Motorica en uno de los 12 idiomás admitidos. Los datos de facturación y los requisitos alemánes siguen siendo controlables; MIRA puede explicar documentos dificiles en el idioma elegido.

  • Ver software de oficina multilingüe: /es/conocimiento/multilingue/
  • Elegir el idioma adecuado por usuario
  • Incluir equipos con distintas lenguas maternas
  • Revisar documentos empresariales alemánes aunque la interfaz este en otro idioma
Calendario con empleados y planificación de servicios

Planificar empleados, servicios y facturación juntos

Para empresas que prestán servicios en casa del cliente, Motorica conecta empleados, clientes, lugares de trabajo, calendario y facturación. Vacaciones, bajas por enfermedad y servicios recurrentes permanecen en el mismo sistema desde el que despues se documenta y factura el trabajo realizado.

  • Software de oficina con planificación de servicios: /es/funktionen/buerosoftware-mit-einsatzplanung/
  • Asignar empleados y lugares de trabajo
  • Tener en cuenta calendario y ausencias
  • Preparar datos de nómina y exportaciones LODAS/CSV

Procesos fiscales con límites claros

Motorica estructura facturas, justificantes y pagos para la UStVA, la EÜR y la colaboracion con el asesor fiscal en Alemania. Existen cálculos y procesos de comprobación; la presentación productiva de la EÜR y la transferencia directa de documentos contables a DATEV no se prometen como disponibles de forma general.

  • Calcular UStVA y comprobar la conexión con ELSTER
  • Calcular EÜR y validar XML para ELSTER
  • Preparar datos para DATEV y para el asesor fiscal
  • Dejar la valoración fiscal individual en maños del asesor fiscal

Empezar con seguridad y migrar datos existentes

Motorica funcióna como aplicación web y procesa datos empresariales sensibles en servidores ubicados en Alemania. Los datos existentes de clientes, artículos y facturas pueden migrarse tras revisar archivos de exportación adecuados; no se promete un importador universal de autoservicio para cualquier formato.

  • Configurar usuarios y derechos de acceso con cuidado
  • Activar conexiones bancarias y fiscales solo con los permisos necesarios
  • Acordar formato de exportación y alcance de migración antes de empezar
  • Conservar documentos originales y respetar las obligaciones legales de archivo

¿Para quién encaja Motorica y cuándo conviene una herramienta especializada?

Motorica encaja especialmente con pequeñas empresas en las que facturación, pagos, documentos, equipo e idioma se cruzan en el trabajo díario. Quien solo emite cinco facturas al año, o necesita contabilidad de grupo, gestión avanzada de inventario y logica fiscal internacional, deberia contrastar sus necesidades con soluciones especializadas.

  • Encaja: autónomos y pequeñas empresas de servicios
  • Encaja: equipos móviles y multilingües
  • Conviene revisar: una solucion minima solo para facturas
  • No sustituye: asesoramiento fiscal, jurídico ni revisión individual de protección de datos

FAQ

Preguntas frecuentes sobre las funciones de Motorica

¿Motorica es solo un programa de facturación?

No. Motorica conecta ofertas, facturas, conciliación bancaria, facturas abiertas, recordatorios de pago, reclamaciones, justificantes, empleados, planificación de servicios, multilingüismo y MIRA en una oficina digital.

¿Para quién es adecuado Motorica?

Motorica es especialmente adecuado para autónomos y pequeñas empresas de servicios en Alemania cuando facturación, pagos, documentos, empleados o colaboracion multilingüe forman parte del mismo trabajo díario.

¿Cómo empiezo con Motorica?

Tras registrarse, se configuran los datos de la empresa, los datos de facturación, los usuarios y las conexiones necesarias. Los datos existentes pueden migrarse tras revisar archivos de exportación adecuados.

¿Puedo convertir ofertas en facturas?

Sí. Las ofertas aceptadas pueden convertirse en facturas dentro de Motorica para no volver a introducir datos de cliente, posiciones y servicios.

¿Hay conciliación bancaria y reclamaciones?

Sí. Motorica compara transacciones bancarias con facturas abiertas y ayuda con facturas pendientes, recordatorios de pago y reclamaciones. Las coincidencias poco claras quedan visibles para su revisión.

¿Puedo usar fondos propios para ofertas y facturas?

Sí. Se pueden utilizar el logotipo de la empresa y fondos de documento propios para ofertas y facturas, o elegir plantillas existentes.

¿Motorica admite empleados y planificación de servicios?

Sí. Empleados, clientes, lugares de trabajo, calendario, ausencias y planificación operativa pueden conectarse dentro de Motorica.

¿Qué hace MIRA?

MIRA analiza documentos y justificantes, explica contenidos, reconoce datos importantes y puede mostrar plazos o puntos que conviene revisar. Sus resultados no sustituyen el asesoramiento profesional.

¿Qué idiomas admite Motorica?

¿Motorica admite alemán, turco, ruso, árabe, polaco, ucraniaño, inglés, rumaño, italiaño, croata, francés y español.

¿Motorica puede gestionar UStVA, EÜR, ELSTER y DATEV?

Motorica apoya cálculos de UStVA y EÜR, asi como comprobaciónes y exportaciones cercanas a ELSTER. La presentación productiva de la EÜR y la transferencia directa de documentos contables a DATEV no se anuncian actualmente como funciones completamente disponibles.

¿Dónde se procesan los datos?

Motorica se opera en Alemania. Aun asi, los documentos sensibles deben estar accesibles solo para usuarios necesarios y los resultados de IA deben comprobarse antes de decisiónes importantes.

¿Motorica sustituye al asesor fiscal?

No. Motorica estructura datos y procesos, pero no sustituye el asesoramiento fiscal, jurídico ni de protección de datos individual.

Conectar todos los procesos de oficina en un solo sistema

Empiece con ofertas, facturas, pagos y documentos. Empleados, planificación de servicios, multilingüismo y MIRA están disponibles en la misma oficina digital.