¿Qué es MIRA?
MIRA es el asistente de IA de Motorica. Resume facturas recibidas, tiques, recibos y cartas oficiales, muestra datos importantes y señala puntos de revisión.
IA para documentos, justificantes y cartas oficiales
Asistente de IA MIRA: entiende documentos, detecta plazos y organiza tu oficina
MIRA ayuda a autónomos y pequeñas empresas a entender facturas recibidas, tiques, recibos y cartas oficiales. Presenta importes, remitentes, fechas, plazos y puntos de revisión con claridad en el despacho digital de Motorica.
Muchos autónomos pierden tiempo porque cuesta identificar la información importante en justificantes, facturas, recibos y cartas oficiales. MIRA ayuda a entender mejor esos documentos: ¿qué dice la carta?, ¿qué importes son relevantes?, ¿hay un plazo?, ¿qué datos conviene revisar? Así, una comunicación confusa se convierte en una tarea clara del despacho digital.
MIRA es el asistente de IA de Motorica para analizar documentos y simplificar el trabajo administrativo. No decide por ti: hace más visible la información. Puede resumir documentos, estructurar datos reconocidos y señalar posibles puntos de revisión, especialmente en facturas recibidas, tiques, recibos y cartas oficiales. No sustituye el asesoramiento fiscal o jurídico ni la revisión profesional de un caso concreto. La valoración final sigue correspondiéndote a ti, a tu asesor fiscal, a un profesional cualificado o al organismo competente.
¿Qué es MIRA?
MIRA es el asistente de IA de Motorica. No se limita a archivar documentos: facilita la comprensión de su contenido. En lugar de buscar laboriosamente en una carta oficial, una factura recibida o un tique, obtienes un resumen estructurado con datos importantes como remitente, fecha, importes, pagos, plazos, indicaciones y puntos de revisión.
- Resumir documentos con claridad
- Mostrar importes, fechas y remitentes reconocidos
- Detectar mejor plazos e indicaciones
- Señalar posibles puntos de revisión
- Continuar el tratamiento en el despacho digital
- Explicar términos técnicos con palabras sencillas
- Ofrecer apoyo multilingüe en el trabajo diario
¿Qué documentos puede analizar MIRA?
MIRA está pensada para documentos frecuentes en pequeñas empresas: facturas recibidas, tiques, recibos y cartas oficiales. Las ofertas y facturas emitidas no son el foco principal, porque se crean directamente en Motorica. En los documentos entrantes, MIRA ayuda a comprender antes el contenido y a continuar el proceso adecuado.
- Facturas recibidas de proveedores
- Tiques de compras empresariales
- Recibos y justificantes de pago
- Cartas de Hacienda u otros organismos
- Escritos con plazos, importes o solicitudes de pruebas
- Documentos con términos técnicos difíciles
- Documentación para contabilidad o asesoría fiscal
Cómo funciona el análisis con MIRA
El proceso es sencillo y transparente. Subes un documento o lo capturas con la cámara; después se reconocen el texto y el contenido relevante. MIRA presenta la información con claridad. En vez de un archivo PDF disperso, surge un flujo: capturar, comprender, revisar, seguir la tarea y remitirla a un especialista cuando sea necesario.
- Subir o fotografiar el documento
- Leer el texto y los datos reconocibles
- Estructurar remitente, fecha, importes y pagos
- Mostrar plazos e indicaciones
- Crear un resumen en lenguaje claro
- Marcar puntos que revisar
- Usar el documento en el flujo adecuado de Motorica
Comprender mejor las cartas oficiales
Las cartas oficiales suelen ser difíciles por sus términos, plazos, referencias e indicaciones formales. MIRA puede explicarlas con lenguaje cotidiano y destacar pasajes importantes. Ayuda a comprender y organizar, pero no toma decisiones jurídicas. Ante un recurso, oposición, requerimiento de pago, audiencia o plazo incierto, se necesita asesoramiento profesional.
- Reconocer remitente y referencia
- Aclarar el asunto y la finalidad
- Destacar plazos y fechas
- Mostrar documentos o pruebas solicitados
- Estructurar importes y pagos
- Preparar posibles consultas
- Involucrar mejor a asesores fiscales o jurídicos
Analizar facturas recibidas, tiques y recibos
Guardar una foto no basta. La contabilidad necesita proveedor, fecha, importe, IVA, forma de pago y finalidad del gasto. MIRA muestra la información reconocida y ayuda a clasificar el justificante. Aun así, hay que revisar importes, tipos impositivos y finalidad empresarial antes de usar los datos en contabilidad, asesoría o deducción del IVA.
- Reconocer proveedor o emisor
- Destacar fecha y número
- Mostrar neto, IVA y bruto
- Estructurar forma y datos de pago
- Clasificar mejor el justificante
- Marcar posibles dudas
- Revisar importes antes de procesarlos
Explicaciones multilingües para el trabajo real
Muchos autónomos en Alemania trabajan con rigor, pero tienen dificultades con el alemán administrativo, los términos fiscales o los escritos formales. MIRA puede explicar documentos en el idioma preferido. Esto ayuda a fundadores, proveedores y equipos pequeños multilingües. La traducción facilita la comprensión, pero no reemplaza una revisión profesional vinculante.
- Simplificar el alemán administrativo
- Explicar términos fiscales y de oficina
- Resumir documentos en el idioma elegido
- Reducir dudas ante cartas oficiales
- Alinear la información del equipo
- Preparar consultas concretas
- Apoyar el uso multilingüe de Motorica
Lo que MIRA no debe hacer
La IA puede estructurar y explicar documentos y mostrar puntos de revisión. No debe entenderse como una decisión vinculante sobre una liquidación fiscal, un recurso o la aceptación tributaria de un justificante. MIRA orienta, organiza y prepara; no sustituye el asesoramiento fiscal o jurídico ni una decisión administrativa.
- No sustituir la asesoría fiscal
- No sustituir la asesoría jurídica
- No revisar resoluciones con efecto vinculante
- No calcular plazos con validez jurídica
- No garantizar un reconocimiento completo y sin errores
- No decidir sobre IVA soportado, gastos o recursos
- Incluir siempre a un profesional en casos importantes
Plan de revisión: usar MIRA con criterio
MIRA aporta más valor cuando el análisis se usa como proceso estructurado y no se acepta sin comprobar. La IA muestra lo reconocido; tú revisas la plausibilidad, completas datos y decides la tarea resultante. Así disminuye el desorden y mejora el uso de los documentos.
- Subir el documento completo
- Comprobar que sea legible
- Verificar importes y fechas
- Revisar también los plazos
- Marcar puntos poco claros
- Añadir documentación faltante
- Remitir casos importantes a un especialista
- Archivar documento y resultado de forma trazable
¿Para quién resulta especialmente útil MIRA?
MIRA ayuda a autónomos y pequeñas empresas que reciben muchos documentos, pero carecen de departamento contable o administrativo: empresas de limpieza, talleres, servicios de mantenimiento, empresas de vaciado, pequeños proveedores y equipos multilingües. Allí, las tareas administrativas pequeñas dejan de quedar pendientes por falta de claridad y orden.
- Autónomos en Alemania
- Empresas de limpieza y servicios de edificios
- Empresas artesanales
- Servicios de mantenimiento
- Empresas de vaciado
- Pequeños proveedores
- Equipos sin administración propia
- Empresarios con barrera lingüística o equipo multilingüe
Cómo ayuda MIRA en Motorica
MIRA funciona mejor dentro del flujo de Motorica. Un justificante se archiva, una factura recibida se prepara para contabilidad y una carta oficial puede generar una tarea o un plazo. Una duda puede documentarse y aclararse después con el asesor fiscal. El análisis pasa a formar parte de un despacho digital ordenado.
- Archivar documentos de forma centralizada
- Usar datos reconocidos en el flujo
- Seguir tareas y puntos abiertos
- Hacer más visibles los plazos
- Preparar justificantes y facturas con orden
- Documentar consultas para el asesor fiscal
- Estructurar mejor el trabajo administrativo
FAQ
Preguntas frecuentes sobre el asistente de IA MIRA
¿Qué documentos puede analizar MIRA?
MIRA analiza facturas recibidas, tiques, recibos y cartas oficiales. Las ofertas y facturas emitidas se crean directamente en Motorica y no son su foco principal.
¿Puede MIRA explicar cartas oficiales?
Sí. Resume cartas y estructura remitente, referencia, plazos, importes, indicaciones y puntos de revisión. No sustituye una valoración jurídica.
¿Puede MIRA reconocer facturas?
Sí. Analiza facturas recibidas y muestra número, fecha, remitente, importe, IVA, pagos y puntos de revisión. Los datos deben comprobarse.
¿Puede MIRA analizar tiques y recibos?
Sí. Muestra comercio, fecha, importe, componentes fiscales y forma de pago. No debe omitirse la revisión de importes y tipos.
¿Puede MIRA explicar documentos en varios idiomas?
Sí. Los explica en el idioma preferido y ayuda a quienes trabajan en Alemania sin dominar cada término fiscal y administrativo alemán.
¿Es MIRA asesoría fiscal?
No. MIRA no sustituye el asesoramiento fiscal o jurídico ni una revisión vinculante. Ayuda a comprender, estructurar y preparar documentos.
¿Puede MIRA calcular bien los plazos automáticamente?
MIRA muestra plazos reconocidos, pero no ofrece un cálculo jurídicamente vinculante. Los plazos de cartas, resoluciones y recursos deben revisarse aparte.
¿Para quién es especialmente adecuada MIRA?
Para autónomos, empresas de limpieza, talleres, servicios de mantenimiento, empresas de vaciado, pequeños proveedores y equipos multilingües.
¿Cómo ayuda MIRA a diario?
Clasifica documentos, muestra datos y dudas y prepara tareas en el despacho digital. Así reduce búsquedas e incertidumbre y aporta estructura.