Solución sectorial · Oficina y consultoría
Presupuestos, facturas, factura electrónica, conciliación bancaria, EÜR, UStVA, DATEV y MIRA KI en una oficina digital fácil de entender.
Motorica encaja en consultoría, agencias y TI cuando los presupuestos, las facturas emitidas, el estado de los pagos y los documentos comerciales deben formar parte de un flujo de oficina comprensible. Motorica no sustituye la planificación sectorial especializada ni un sistema de gestión de mercancías.
Quien trabaja en oficina y consultoría necesita más que un generador de PDF: los servicios deben presentarse en presupuestos de forma comprensible, facturarse correctamente, los pagos deben comprobarse y la documentación para el asesor fiscal y la administración tributaria debe mantenerse ordenada. Motorica reúne estos pasos en un espacio de trabajo continuo.
Una solución adecuada permite gestionar mandatos, proyectos, retainer y honorarios, y mantiene las tareas administrativas y financieras de forma trazable. Motorica conecta el trabajo diario del sector con facturas, pagos, documentos contables o recibos y procesos fiscales.
Elige la subpágina que mejor se adapte a tu modelo de negocio. Cada página detallada responde a las preguntas habituales de la actividad correspondiente.
Los interesados no buscan únicamente software, sino una forma concreta de gestionar paquetes de consultoría, fases de proyecto, tarifas diarias, licencias y asistencia continuada. Esta página responde directamente a las principales intenciones de búsqueda relacionadas con la gestión comercial.
Motorica conecta las principales etapas de mandatos, proyectos, retainer y honorarios. Así queda visible qué se acordó, qué se prestó, qué se facturó y qué se pagó.
Para paquetes de consultoría, fases de proyecto, tarifas diarias, licencias y asistencia continuada pueden registrarse partidas, cantidades, precios e indicaciones de forma comprensible. Esto aporta claridad a clientes, clientes empresariales y socios de proyecto, y crea una base ordenada para la factura posterior.
A partir de un presupuesto confirmado se crea la factura con unos pocos clics. Se transfieren los datos del cliente, las partidas y los precios; esto reduce los errores de transcripción y agiliza la facturación.
Los presupuestos y las facturas deben encajar con la imagen del negocio. En Motorica puedes usar tu propio logotipo y subir fondos para presupuestos y facturas, o seleccionar una plantilla existente.
Una factura electrónica contiene datos estructurados y es más que un simple PDF. Motorica admite XRechnung para que las empresas puedan responder mejor a los requisitos B2B y, según el encargo, B2G.
Motorica compara los pagos bancarios entrantes con las facturas pendientes de pago. Cuando los datos coinciden, se actualiza el estado del pago; los casos dudosos permanecen visibles para su revisión.
Las facturas recibidas, los recibos de caja y los gastos corrientes forman parte de una base contable completa. Un archivo estructurado facilita las consultas y la colaboración con el asesor fiscal.
La cuenta de ingresos y gastos contrapone los ingresos empresariales a los gastos empresariales. Motorica reúne facturas, pagos y documentos contables o recibos para que los valores relevantes puedan revisarse de forma ordenada y prepararse para el formulario EÜR.
Motorica ayuda a estructurar para la UStVA las operaciones relevantes a efectos fiscales y los importes de IVA soportado. Los datos se preparan para su revisión, exportación y procesamiento posterior dentro del proceso de ELSTER o del asesor fiscal; Motorica no sustituye el asesoramiento fiscal.
En lugar de volver a reunir documentos contables o recibos y listas al final de cada mes, los datos contables pueden prepararse de forma estructurada para DATEV y el despacho fiscal. Esto reduce las consultas y las rupturas entre sistemas.
MIRA analiza los documentos cargados, explica contenidos complejos de forma comprensible y destaca los plazos o los próximos pasos detectados. La asistencia multilingüe ayuda a los equipos internacionales con la comunicación administrativa y financiera en alemán.
Profundiza en los temas especialmente importantes al configurar tus flujos de oficina digitales.
Los presupuestos, las facturas, las citas, los lugares de servicio in situ, los pagos recibidos y los documentos comerciales deben organizarse sin cambios innecesarios entre sistemas.
Última revisión técnica: 14 de julio de 2026. Redacción: Comunicación de producto de Motorica.
FAQ
Desde la visión general de sectores puedes acceder directamente a las páginas detalladas para asesores fiscales, consultores de empresa, coaches, agencias, freelancers y desarrolladores de software. Cada subpágina responde a las consultas de búsqueda específicas de la actividad.
Sí. Los datos del cliente, las partidas y los precios pueden transferirse del presupuesto a la factura. Esto evita volver a introducirlos y reduce los errores de transcripción.
Sí. Motorica admite facturas electrónicas estructuradas en formato XRechnung. Un PDF simple, por sí solo, no es una factura electrónica estructurada.
XRechnung es especialmente relevante para facturas dirigidas a organismos públicos. Según el organismo y el encargo, pueden ser necesarios datos adicionales, como una Leitweg-ID.
Motorica compara los pagos recibidos con las facturas pendientes de pago. Si coinciden los datos relevantes, se actualiza el estado; los pagos dudosos permanecen visibles para su revisión.
Motorica estructura ingresos, gastos, operaciones e IVA soportado para preparar la EÜR y la UStVA. Antes de la presentación, los valores deben revisarse o coordinarse con el asesor fiscal.
Sí. Motorica prepara los datos relevantes de UStVA para su revisión y exportación dentro del proceso de ELSTER. La transmisión concreta depende de la integración activada y de tu proceso fiscal.
Motorica puede preparar datos contables para DATEV o como datos de exportación estructurados para su procesamiento posterior por el despacho fiscal.
Sí. Puedes utilizar el logotipo de tu empresa y subir fondos propios para documentos, o seleccionar una plantilla existente para presupuestos y facturas.
MIRA analiza documentos, explica contenidos complejos con un lenguaje comprensible y estructura los plazos o próximos pasos detectados. Resulta especialmente útil para comunicaciones de organismos públicos y del ámbito financiero.
Sí. El estado de las facturas y la conciliación bancaria ayudan a distinguir con mayor rapidez entre facturas pagadas, pendientes de pago y vencidas.
No. Motorica organiza datos y prepara procesos, pero no presta asesoramiento fiscal individual. Para cuestiones fiscales específicas debe intervenir un asesor fiscal.
Empieza con presupuestos y facturas profesionales y reúne la conciliación bancaria, la factura electrónica, la contabilidad y MIRA KI en un flujo claro.
