Solución sectorial · Oficina y consultoría
Software de facturación para consultoría, agencias y TI
Presupuestos, facturas, factura electrónica, conciliación bancaria, EÜR, UStVA, DATEV y MIRA KI en una oficina digital fácil de entender.
Motorica encaja en consultoría, agencias y TI cuando los presupuestos, las facturas emitidas, el estado de los pagos y los documentos comerciales deben formar parte de un flujo de oficina comprensible. Motorica no sustituye la planificación sectorial especializada ni un sistema de gestión de mercancías.
Quien trabaja en oficina y consultoría necesita más que un generador de PDF: los servicios deben presentarse en presupuestos de forma comprensible, facturarse correctamente, los pagos deben comprobarse y la documentación para el asesor fiscal y la administración tributaria debe mantenerse ordenada. Motorica reúne estos pasos en un espacio de trabajo continuo.
Software de facturación para oficina y consultoría: qué debería ofrecer
Una solución adecuada permite gestionar mandatos, proyectos, retainer y honorarios, y mantiene las tareas administrativas y financieras de forma trazable. Motorica conecta el trabajo diario del sector con facturas, pagos, documentos contables o recibos y procesos fiscales.
- Presupuestos y facturas en un mismo flujo
- Factura electrónica como XRechnung
- Conciliación bancaria automática y partidas pendientes
- EÜR, preparación de UStVA/ELSTER y transferencia a DATEV
- MIRA KI para documentos, plazos y explicaciones comprensibles
Soluciones para oficina y consultoría
Elige la subpágina que mejor se adapte a tu modelo de negocio. Cada página detallada responde a las preguntas habituales de la actividad correspondiente.
Consultas de búsqueda específicas sobre oficina y consultoría
Los interesados no buscan únicamente software, sino una forma concreta de gestionar paquetes de consultoría, fases de proyecto, tarifas diarias, licencias y asistencia continuada. Esta página responde directamente a las principales intenciones de búsqueda relacionadas con la gestión comercial.
- Software de facturación para oficina y consultoría
- Crear presupuestos y facturas adaptados al sector
- Enviar facturas electrónicas y XRechnung
- Asignar automáticamente los pagos recibidos
- Preparar documentos contables o recibos para EÜR y el IVA
Del encargo al cobro
Motorica conecta las principales etapas de mandatos, proyectos, retainer y honorarios. Así queda visible qué se acordó, qué se prestó, qué se facturó y qué se pagó.
- Crear el cliente y la partida de servicio
- Crear un presupuesto con partidas comprensibles
- Convertir el presupuesto en una factura
- Enviar la factura y seguir su estado
- Detectar el pago mediante la conciliación bancaria
Presupuestos con servicios y precios claros
Para paquetes de consultoría, fases de proyecto, tarifas diarias, licencias y asistencia continuada pueden registrarse partidas, cantidades, precios e indicaciones de forma comprensible. Esto aporta claridad a clientes, clientes empresariales y socios de proyecto, y crea una base ordenada para la factura posterior.
- Partidas de servicio reutilizables
- Indicaciones claras sobre precios e impuestos
- Indicaciones individuales y periodos de prestación
- PDF profesionales de presupuestos
Facturas con unos clics en lugar de introducir los datos dos veces
A partir de un presupuesto confirmado se crea la factura con unos pocos clics. Se transfieren los datos del cliente, las partidas y los precios; esto reduce los errores de transcripción y agiliza la facturación.
- Continuar del presupuesto a la factura
- Mantener estructurados los datos obligatorios
- Generar PDF y factura electrónica estructurada
- Mantener después a la vista el importe pendiente
Logotipo propio y fondos para documentos
Los presupuestos y las facturas deben encajar con la imagen del negocio. En Motorica puedes usar tu propio logotipo y subir fondos para presupuestos y facturas, o seleccionar una plantilla existente.
- Logotipo de empresa en documentos comerciales
- Fondos propios de documentos en PNG
- Seleccionar plantillas de fondo existentes
- Imagen de marca coherente desde el presupuesto hasta la factura
Factura electrónica y XRechnung
Una factura electrónica contiene datos estructurados y es más que un simple PDF. Motorica admite XRechnung para que las empresas puedan responder mejor a los requisitos B2B y, según el encargo, B2G.
- XRechnung como formato XML estructurado
- ZUGFeRD con PDF visible y datos integrados
- Datos de factura para procesamiento electrónico
- Tener en cuenta la Leitweg-ID en los encargos adecuados de organismos públicos
Conciliación bancaria automática y partidas pendientes
Motorica compara los pagos bancarios entrantes con las facturas pendientes de pago. Cuando los datos coinciden, se actualiza el estado del pago; los casos dudosos permanecen visibles para su revisión.
- Menos comprobaciones manuales en la banca en línea
- Distinguir entre facturas pagadas, pendientes de pago y vencidas
- Revisar de forma específica las excepciones y los pagos parciales
- Evaluar la liquidez con mayor rapidez
Registrar de forma ordenada documentos contables o recibos y gastos
Las facturas recibidas, los recibos de caja y los gastos corrientes forman parte de una base contable completa. Un archivo estructurado facilita las consultas y la colaboración con el asesor fiscal.
- Recopilar digitalmente documentos contables o recibos
- Asignar los gastos de forma trazable
- Volver a encontrar la documentación en un lugar central
- Crear una base para análisis y procesos fiscales
Preparar la EÜR para autónomos y pequeñas empresas
La cuenta de ingresos y gastos contrapone los ingresos empresariales a los gastos empresariales. Motorica reúne facturas, pagos y documentos contables o recibos para que los valores relevantes puedan revisarse de forma ordenada y prepararse para el formulario EÜR.
- Rastrear los ingresos procedentes de facturas
- Estructurar los gastos empresariales a partir de documentos contables o recibos
- Revisar periodos y categorías
- Procesar los datos de EÜR de forma controlada
Declaración periódica del IVA y ELSTER
Motorica ayuda a estructurar para la UStVA las operaciones relevantes a efectos fiscales y los importes de IVA soportado. Los datos se preparan para su revisión, exportación y procesamiento posterior dentro del proceso de ELSTER o del asesor fiscal; Motorica no sustituye el asesoramiento fiscal.
- Ordenar las operaciones por tipos impositivos
- Preparar el IVA soportado a partir de documentos de entrada
- Comprobar sumas plausibles antes de la presentación
- Conectar de forma controlada el proceso XML/ELSTER
Exportación DATEV para el asesor fiscal
En lugar de volver a reunir documentos contables o recibos y listas al final de cada mes, los datos contables pueden prepararse de forma estructurada para DATEV y el despacho fiscal. Esto reduce las consultas y las rupturas entre sistemas.
- Agrupar datos de facturación y contabilización
- Asignar documentos contables o recibos de forma trazable
- Exportación DATEV/CSV para el procesamiento posterior
- Simplificar la coordinación con el despacho fiscal
MIRA KI comprende documentos, plazos y lenguaje administrativo
MIRA analiza los documentos cargados, explica contenidos complejos de forma comprensible y destaca los plazos o los próximos pasos detectados. La asistencia multilingüe ayuda a los equipos internacionales con la comunicación administrativa y financiera en alemán.
- Obtener resúmenes de documentos
- Explicar el alemán administrativo de forma comprensible
- Estructurar los plazos y las tareas detectados
- Procesar información en los idiomas admitidos
Conocimientos adicionales para oficina y consultoría
Profundiza en los temas especialmente importantes al configurar tus flujos de oficina digitales.
Motorica encaja si …
Los presupuestos, las facturas, las citas, los lugares de servicio in situ, los pagos recibidos y los documentos comerciales deben organizarse sin cambios innecesarios entre sistemas.
Revisión técnica
Última revisión técnica: 14 de julio de 2026. Redacción: Comunicación de producto de Motorica.
FAQ
Preguntas frecuentes sobre Motorica para oficina y consultoría
¿Qué subpáginas hay para oficina y consultoría?
Desde la visión general de sectores puedes acceder directamente a las páginas detalladas para asesores fiscales, consultores de empresa, coaches, agencias, freelancers y desarrolladores de software. Cada subpágina responde a las consultas de búsqueda específicas de la actividad.
¿Puedo crear una factura directamente a partir de un presupuesto?
Sí. Los datos del cliente, las partidas y los precios pueden transferirse del presupuesto a la factura. Esto evita volver a introducirlos y reduce los errores de transcripción.
¿Motorica admite facturas electrónicas?
Sí. Motorica admite facturas electrónicas estructuradas en formato XRechnung. Un PDF simple, por sí solo, no es una factura electrónica estructurada.
¿Cuándo necesito una XRechnung?
XRechnung es especialmente relevante para facturas dirigidas a organismos públicos. Según el organismo y el encargo, pueden ser necesarios datos adicionales, como una Leitweg-ID.
¿Cómo funciona la conciliación bancaria automática?
Motorica compara los pagos recibidos con las facturas pendientes de pago. Si coinciden los datos relevantes, se actualiza el estado; los pagos dudosos permanecen visibles para su revisión.
¿Motorica ayuda con la EÜR y la declaración periódica del IVA?
Motorica estructura ingresos, gastos, operaciones e IVA soportado para preparar la EÜR y la UStVA. Antes de la presentación, los valores deben revisarse o coordinarse con el asesor fiscal.
¿Puedo preparar datos para ELSTER?
Sí. Motorica prepara los datos relevantes de UStVA para su revisión y exportación dentro del proceso de ELSTER. La transmisión concreta depende de la integración activada y de tu proceso fiscal.
¿Existe una exportación DATEV?
Motorica puede preparar datos contables para DATEV o como datos de exportación estructurados para su procesamiento posterior por el despacho fiscal.
¿Puedo personalizar el logotipo y el fondo de las facturas?
Sí. Puedes utilizar el logotipo de tu empresa y subir fondos propios para documentos, o seleccionar una plantilla existente para presupuestos y facturas.
¿Qué hace MIRA KI?
MIRA analiza documentos, explica contenidos complejos con un lenguaje comprensible y estructura los plazos o próximos pasos detectados. Resulta especialmente útil para comunicaciones de organismos públicos y del ámbito financiero.
¿Las facturas pendientes de pago y las pagadas se muestran por separado?
Sí. El estado de las facturas y la conciliación bancaria ayudan a distinguir con mayor rapidez entre facturas pagadas, pendientes de pago y vencidas.
¿Motorica sustituye el asesoramiento fiscal?
No. Motorica organiza datos y prepara procesos, pero no presta asesoramiento fiscal individual. Para cuestiones fiscales específicas debe intervenir un asesor fiscal.
Convierte la gestión administrativa en un impulso para oficina y consultoría
Empieza con presupuestos y facturas profesionales y reúne la conciliación bancaria, la factura electrónica, la contabilidad y MIRA KI en un flujo claro.