Soluție pentru domeniu · Birou și consultanță
Oferte, facturi, factură electronică, reconciliere bancară, EÜR, UStVA, DATEV și MIRA AI într-un birou digital ușor de înțeles.
Motorica este potrivit pentru consultanță, agenții și IT atunci când ofertele, facturile emise, starea plăților și documentele comerciale trebuie gestionate împreună într-un flux de lucru de birou ușor de înțeles. Motorica nu înlocuiește planificarea specializată specifică domeniului sau gestiunea mărfurilor.
Cei care lucrează în domeniul biroului și al consultanței au nevoie de mai mult decât un generator de PDF-uri: serviciile trebuie prezentate clar în oferte, facturate corect, plățile verificate, iar documentele pentru consultantul fiscal și administrația fiscală organizate. Motorica reunește acești pași într-un spațiu de lucru unitar.
O soluție potrivită gestionează mandatele, proiectele, contractele de tip retainer și onorariile și menține sarcinile comerciale ușor de urmărit. Motorica conectează activitatea zilnică din domeniu cu facturile, plățile, documentele contabile și chitanțele și procesele fiscale.
Alege subpagina care se potrivește cel mai bine modelului tău de afaceri. Fiecare pagină detaliată răspunde întrebărilor tipice pentru activitatea respectivă.
Persoanele interesate nu caută doar software, ci și o modalitate concretă de a gestiona pachetele de consultanță, etapele proiectelor, tarifele zilnice, licențele și serviciile recurente. Această pagină răspunde direct celor mai importante intenții de căutare comerciale.
Motorica conectează cele mai importante etape pentru mandate, proiecte, contracte de tip retainer și onorarii. Astfel rămâne clar ce s-a convenit, ce s-a prestat, ce s-a facturat și ce s-a plătit.
Pentru pachete de consultanță, etape de proiect, tarife zilnice, licențe și servicii recurente pot fi înregistrate poziții, cantități, prețuri și indicații ușor de înțeles. Astfel se creează claritate pentru clienți, clienți B2B și parteneri de proiect și o bază bine structurată pentru factura ulterioară.
Dintr-o ofertă confirmată se creează factura cu doar câteva clicuri. Datele clientului, pozițiile și prețurile sunt preluate automat; astfel se reduc erorile de transfer și se accelerează facturarea.
Ofertele și facturile trebuie să se potrivească identității vizuale a companiei. În Motorica poți folosi propriul logo și poți încărca fundaluri pentru oferte și facturi sau poți selecta un șablon existent.
O factură electronică conține date structurate și este mai mult decât un simplu PDF. Motorica acceptă XRechnung, astfel încât companiile să poată îndeplini mai bine cerințele B2B și, în funcție de comandă, cerințele B2G.
Motorica compară plățile bancare primite cu facturile neachitate. Atunci când informațiile corespund, starea plății este actualizată; cazurile neclare rămân vizibile pentru verificare.
Facturile primite, chitanțele de casă și cheltuielile curente fac parte dintr-o bază contabilă completă. Arhivarea structurată facilitează clarificarea întrebărilor și colaborarea cu consultantul fiscal.
EÜR (situația germană a veniturilor și cheltuielilor) compară veniturile din activitatea economică cu cheltuielile aferente acesteia. Motorica reunește facturile, plățile și documentele contabile sau chitanțele, astfel încât valorile relevante să poată fi verificate în mod organizat și pregătite pentru formularul Anlage EÜR.
Motorica ajută la structurarea cifrei de afaceri relevante fiscal și a valorilor TVA deductibile pentru declarația preliminară de TVA (UStVA). Datele sunt pregătite pentru verificare, export și prelucrare ulterioară în cadrul procesului ELSTER sau al consultantului fiscal; Motorica nu înlocuiește consultanța fiscală.
În loc ca documentele contabile și listele să fie căutate și reunite din nou la sfârșitul lunii, datele contabile pot fi pregătite într-o formă structurată pentru DATEV și cabinetul de consultanță fiscală. Acest lucru reduce întrebările suplimentare și întreruperile cauzate de schimbarea mediilor de lucru.
MIRA analizează documentele încărcate, explică într-un mod ușor de înțeles conținuturile dificile și evidențiază termenele-limită sau pașii următori identificați. Asistența multilingvă ajută echipele internaționale în comunicarea cu autoritățile și instituțiile financiare din Germania.
Aprofundează subiectele care sunt deosebit de importante atunci când îți configurezi fluxurile digitale de lucru pentru birou.
Ofertele, facturile, programările, locațiile intervențiilor la client, plățile încasate și documentele comerciale trebuie organizate fără schimbări inutile între sisteme.
Ultima verificare profesională: 14 iulie 2026. Redacție: comunicarea de produs Motorica.
FAQ
Din prezentarea generală a domeniilor poți accesa direct paginile detaliate pentru consultanți fiscali, consultanți de management, coach-i, agenții, freelanceri și dezvoltatori software. Fiecare subpagină răspunde întrebărilor de căutare specifice activității respective.
Da. Datele clientului, pozițiilor și prețurilor pot fi preluate din ofertă în factură. Astfel nu mai trebuie introduse din nou și se reduc erorile de transfer.
Da. Motorica acceptă facturi electronice structurate în format XRechnung. Un simplu PDF nu este, de unul singur, o factură electronică structurată.
XRechnung este deosebit de relevant pentru facturile adresate autorităților contractante publice. În funcție de autoritate și de comandă, pot fi necesare informații suplimentare, precum o Leitweg-ID.
Motorica compară plățile încasate cu facturile neachitate. Dacă informațiile relevante corespund, starea este actualizată; plățile neclare rămân vizibile pentru verificare.
Motorica structurează veniturile, cheltuielile, cifra de afaceri și TVA deductibilă pentru pregătirea EÜR și UStVA. Înainte de depunere, valorile ar trebui verificate sau coordonate cu consultantul fiscal.
Da. Motorica pregătește datele UStVA relevante pentru verificare și export în procesul ELSTER. Transmiterea efectivă depinde de integrarea activată și de fluxul tău fiscal.
Motorica poate pregăti datele contabile pentru DATEV sau ca date structurate de export pentru prelucrarea ulterioară de către cabinetul de consultanță fiscală.
Da. Poți folosi logo-ul companiei tale și poți încărca propriile fundaluri pentru documente sau poți selecta un șablon existent pentru oferte și facturi.
MIRA analizează documente, explică într-un limbaj ușor de înțeles conținuturile dificile și structurează termenele-limită sau pașii următori identificați. Acest lucru este deosebit de util pentru corespondența cu autoritățile și instituțiile financiare.
Da. Starea facturilor și reconcilierea bancară ajută la diferențierea mai rapidă a creanțelor plătite, neachitate și restante.
Nu. Motorica organizează datele și pregătește procesele, dar nu oferă consultanță fiscală individuală. Pentru întrebări fiscale specifice ar trebui implicat un cabinet de consultanță fiscală.
Începe cu oferte și facturi profesionale – și integrează reconcilierea bancară, factura electronică, contabilitatea și MIRA AI într-un flux de lucru clar.
