Rješenje za djelatnost · Uredsko poslovanje i savjetovanje
Ponude, računi, e-računi, usklađivanje uplata s računima, EÜR, UStVA, DATEV i MIRA AI u jednom razumljivom digitalnom uredu.
Motorica je prikladna za savjetovanje, agencije i IT kada ponude, izlazni računi, status uplata i poslovni dokumenti trebaju biti povezani u razumljiv uredski tijek rada. Motorica ne zamjenjuje specijalizirano planiranje za pojedine djelatnosti ni sustav robnog poslovanja.
Tko radi u uredskom poslovanju i savjetovanju treba više od generatora PDF-a: usluge se moraju jasno ponuditi, uredno obračunati, uplate provjeriti, a dokumentacija za poreznog savjetnika i poreznu upravu organizirati. Motorica objedinjuje te korake u jednom povezanom radnom prostoru.
Odgovarajuće rješenje podržava mandate, projekte, retainer ugovore i honorare te komercijalne zadatke čini preglednima. Motorica povezuje svakodnevni rad u djelatnosti s računima, uplatama, knjigovodstvenim ispravama i potvrdama te poreznim procesima.
Odaberi podstranicu koja najbolje odgovara tvojem poslovnom modelu. Svaka detaljna stranica odgovara na tipična pitanja za odgovarajuću djelatnost.
Potencijalni klijenti ne traže samo softver, nego konkretan način za upravljanje savjetodavnim paketima, fazama projekta, dnevnim cijenama, licencama i kontinuiranom podrškom. Ova stranica izravno odgovara na najvažnije poslovne namjere pretraživanja.
Motorica povezuje najvažnije korake za mandate, projekte, retainer ugovore i honorare. Tako je uvijek vidljivo što je dogovoreno, izvršeno, obračunato i plaćeno.
Za savjetodavne pakete, faze projekta, dnevne cijene, licence i kontinuiranu podršku mogu se unijeti razumljive stavke, količine, cijene i napomene. To osigurava jasnoću za klijente, poslovne kupce i projektne partnere te urednu osnovu za kasniji račun.
Iz potvrđene ponude račun se izrađuje u nekoliko klikova. Preuzimaju se podaci o klijentu, stavkama i cijenama; time se smanjuju pogreške pri prijenosu i ubrzava obračun.
Ponude i računi trebaju odgovarati vizualnom identitetu poslovanja. U sustavu Motorica možeš koristiti vlastiti logotip te učitati pozadine za ponude i račune ili odabrati postojeći predložak.
E-račun sadrži strukturirane podatke i više je od običnog PDF-a. Motorica podržava XRechnung kako bi poduzeća mogla bolje ispuniti B2B i – ovisno o nalogu – B2G zahtjeve.
Motorica uspoređuje pristigle bankovne uplate s neplaćenim računima. Kada se podaci podudaraju, status uplate se ažurira; nejasni slučajevi ostaju vidljivi radi provjere.
Ulazni računi, blagajničke potvrde i tekući troškovi čine dio potpune knjigovodstvene osnove. Strukturirana pohrana olakšava dodatna pitanja i suradnju s poreznim savjetnikom.
Obračun prihoda i rashoda uspoređuje poslovne prihode i poslovne rashode. Motorica objedinjuje račune, uplate te knjigovodstvene isprave i potvrde kako bi se relevantne vrijednosti mogle uredno provjeriti i pripremiti za obrazac EÜR.
Motorica pomaže strukturirati porezno relevantne promete i iznose pretporeza za UStVA. Podaci se pripremaju za provjeru, izvoz i daljnju obradu u ELSTER procesu ili procesu s poreznim savjetnikom; Motorica ne zamjenjuje porezno savjetovanje.
Umjesto ponovnog traženja knjigovodstvenih isprava, potvrda i popisa na kraju mjeseca, knjigovodstveni se podaci mogu strukturirano pripremiti za DATEV i porezni ured. Time se smanjuju dodatna pitanja i prekidi između različitih medija i sustava.
MIRA analizira prenesene dokumente, razumljivo objašnjava složene sadržaje i ističe prepoznate rokove ili sljedeće korake. Višejezična podrška pomaže međunarodnim timovima u komunikaciji s njemačkim tijelima i financijskim institucijama.
Detaljnije prouči teme koje su posebno važne pri postavljanju digitalnih uredskih procesa.
Ponude, računi, termini, lokacije terenskih naloga, pristigle uplate i poslovni dokumenti trebaju se organizirati bez nepotrebnog prebacivanja između sustava.
Posljednja stručna provjera obavljena je 14. srpnja 2026. Uredništvo: komunikacija proizvoda Motorica.
FAQ
Preko pregleda djelatnosti možeš izravno otvoriti detaljne stranice za porezne savjetnike, poslovne savjetnike, coacheve, agencije, freelancere i softverske programere. Svaka podstranica odgovara na specifične upite za pretraživanje povezane s tom djelatnošću.
Da. Podaci o klijentu, stavkama i cijenama mogu se prenijeti iz ponude u račun. Time se štedi ponovno unošenje podataka i smanjuju pogreške pri prijenosu.
Da. Motorica podržava strukturirane e-račune u formatu XRechnung. Sam običan PDF nije strukturirani e-račun.
XRechnung je posebno relevantan za račune javnim naručiteljima. Ovisno o tijelu i nalogu, mogu biti potrebni dodatni podaci poput Leitweg-ID-a.
Motorica uspoređuje pristigle uplate s neplaćenim računima. Ako se relevantni podaci podudaraju, status se ažurira; nejasne uplate ostaju vidljive radi provjere.
Motorica strukturira prihode, rashode, promete i pretporez za pripremu EÜR i UStVA. Prije predaje vrijednosti treba provjeriti ili uskladiti s poreznim savjetnikom.
Da. Motorica priprema relevantne UStVA podatke za provjeru i izvoz u ELSTER procesu. Konkretno slanje ovisi o aktiviranoj integraciji i tvojem poreznom postupku.
Motorica može pripremiti knjigovodstvene podatke za DATEV odnosno kao strukturirane izvozne podatke za daljnju obradu u uredu poreznog savjetnika.
Da. Možeš koristiti logotip svoje tvrtke te učitati vlastite pozadine dokumenata ili odabrati postojeći predložak za ponude i račune.
MIRA analizira dokumente, objašnjava složene sadržaje razumljivim jezikom i strukturira prepoznate rokove ili sljedeće korake. To je posebno korisno kod pošte državnih tijela i financijske korespondencije.
Da. Status računa i usklađivanje uplata s računima pomažu brže razlikovati plaćena, neplaćena i dospjela potraživanja.
Ne. Motorica organizira podatke i priprema procese, ali ne pruža individualno porezno savjetovanje. Za pojedinačna porezna pitanja treba uključiti poreznog savjetnika.
Započni s profesionalnim ponudama i računima – i poveži usklađivanje uplata s računima, e-račune, knjigovodstvo i MIRA AI u jasan tijek rada.
