Softver za račune na 12 jezika
Vodite svoje poduzeće u Njemačkoj bez stalnog prevođenja izbornika i stručnih pojmova. Ponudama, računima, dokumentima, plaćanjima i drugim uredskim zadacima upravljajte na jednom od dvanaest jezika. Svaki korisnik bira svoj jezik.
U svakodnevnom životu dobro se snalazite na njemačkom. No pojmovi kao što su datum izvršenja usluge, PDV, dospijeće, storno, pretporez ili dopis nadležnog tijela traže dodatno vrijeme, a ponekad stvaraju nesigurnost jeste li dobro razumjeli sljedeći korak. Motorica je povezani uredski softver za samostalne djelatnosti i mala poduzeća u Njemačkoj. Ponudama, računima, dokumentima, plaćanjima i drugim uredskim zadacima upravljate na njemačkom, turskom, ruskom, arapskom, poljskom, ukrajinskom, engleskom, rumunjskom, talijanskom, hrvatskom, francuskom ili španjolskom. U timu svaki korisnik može odabrati željeni jezik, dok podaci o klijentima i poduzeću, uloge i dopuštenja ostaju zajednički. Važno: jezik sučelja ne prevodi vaš račun automatski. Tekstovi za klijente i slobodni opisi usluga ostaju sadržaji koje sami unosite i provjeravate prije slanja. Tako radite s poznatim izbornicima, a njemačke uredske procese i dalje vodite kontrolirano i sljedivo. Kod primljenih dokumenata na njemačkom MIRA pomaže jasnije objasniti iznose, rokove i potrebne korake na vašem jeziku.
Ponuda je gotova, ali u statusu računa pojavljuje se pojam koji najprije morate potražiti. Zatim slijede rok plaćanja, datum izvršenja usluge i storno. Takvi prekidi oduzimaju vrijeme i jednostavne odluke čine nepotrebno nesigurnima. Uz softver Motorica računima upravljate na jeziku koji dobro razumijete te se usredotočujete na klijenta, uslugu i plaćanje.
Korisničko sučelje dostupno je na njemačkom, turskom, ruskom, arapskom, poljskom, ukrajinskom, engleskom, rumunjskom, talijanskom, hrvatskom, francuskom i španjolskom. Tako dobivate program za račune na turskom ili arapskom, ali i softver za račune na poljskom te na još devet jezika. Riječ je o izbornicima, obrascima i napomenama u softveru, a ne o općem automatskom prijevodu svakog dokumenta za klijente.
U poduzeću ne moraju svi odabrati isti jezik. Osoba u uredu može koristiti softver Motorica na njemačkom, dok kolega radi na turskom, a zaposlenica na poljskom. Svi rade s istim podacima o poduzeću i klijentima. Uloge i dopuštenja ostaju centralno uređeni kako bi jezik i pristup bili dvije odvojene postavke.
Da: softver Motorica možete koristiti na turskom ili arapskom i svejedno izraditi račun za svoje poduzeće u Njemačkoj. Jezik sučelja pomaže vam pri korištenju; dokument računa sadrži podatke o klijentu, usluzi, cijeni i porezu koje održavate. Koji su obvezni podaci i tekstovi potrebni u konkretnom slučaju provjeravate neovisno o odabranom jeziku.
Klijenta unosite jednom i izrađujete ponudu s uslugama, količinama i cijenama. Kada je klijent prihvati, postojeće podatke prenosite u račun. Zatim stvarate PDF, šaljete ga e-poštom i pratite je li račun otvoren ili plaćen. Po potrebi slijede usklađivanje bankovnih transakcija, podsjetnik za plaćanje ili opomena.
Promjena jezika u softveru Motorica ne mijenja automatski vaše slobodne tekstove za klijente. To je važno jer opis usluge, uvjet plaćanja ili ugovorna izjava moraju odgovarati vašem radnom nalogu. Sami odlučujete na kojem ih jeziku pišete i prije slanja provjeravate pravno ili porezno relevantne formulacije. Za ugovore ili obvezujuće prijevode po potrebi angažirajte kvalificiranu stručnu osobu.
Primite dopis porezne uprave ili drugog nadležnog tijela i prenesete ga u sustav MIRA. MIRA analizira prepoznati sadržaj, ističe pošiljatelja, iznos, rok i traženu radnju te dopis objašnjava razumljivije na odabranom jeziku. Izvornik i dalje provjeravate sami. Objašnjenje nije ovjereni prijevod i ne zamjenjuje porezno ni pravno savjetovanje.
U tvrtki za čišćenje ured planira termine na njemačkom, dok zaposlenici na terenu radije koriste turski, arapski ili hrvatski. Motorica drži klijente, lokacije rada, zaposlenike i termine u zajedničkom radnom prostoru. Promjene tako ne ostaju samo u privatnim razgovorima ili pojedinačnim tablicama, a svaka ovlaštena osoba radi s istim aktualnim podacima.
Motorica nije samo alat za prevođenje. Ponude, računi, klijenti, artikli, dokumenti, plaćanja, zaposlenici i terenski nalozi povezani su u jednom uredskom softveru. MIRA nadopunjuje te procese kada treba objasniti primljeni dokument. Za elektroničke račune XRechnung je dostupan kao XML izlaz.
Motorica odgovara osnivačima, samostalnim djelatnostima i malim timovima u Njemačkoj koji žele upravljati računima i uredskom organizacijom na poznatom jeziku. Posebno je korisna tvrtkama za čišćenje, obrtničkim i uslužnim tvrtkama s više radnih jezika. Ako su vam potrebni ovjereni prijevodi, međunarodno porezno savjetovanje, složeno korporativno računovodstvo ili poseban sektorski obračun, trebate dodatne stručnjake ili drugo specijalizirano rješenje.
FAQ
Da. Sučelje softvera Motorica možete postaviti na turski i njime, među ostalim, obrađivati klijente, ponude, račune, dokumente i plaćanja. Podaci o poduzeću ostaju isti. Važno je razlikovati: turski izbornici ne prevode račun ili slobodan opis usluge automatski na turski.
Da. Arapski je jedan od dvanaest podržanih jezika sučelja, uz prilagođeni smjer čitanja zdesna nalijevo. Softver Motorica tako možete koristiti u pregledniku. Ipak, u testnom računu provjerite najvažnije procese, tablice i dokumente na uređaju koji ćete poslije koristiti u poslovanju.
Motorica podržava dvanaest jezika sučelja: njemački, turski, ruski, arapski, poljski, ukrajinski, engleski, rumunjski, talijanski, hrvatski, francuski i španjolski. Odabir se odnosi na korištenje softvera. Hoće li se i na kojem jeziku izraditi dokument za klijenta zasebno je pitanje.
Da. Jezik se bira za svakog korisnika. Tako jedna osoba u uredu može raditi na njemačkom, dok drugi članovi tima koriste primjerice turski, arapski ili poljski. Podaci o klijentima i poduzeću zajednički su, a uloge i dopuštenja i dalje određuju tko smije vidjeti ili uređivati pojedina područja.
Da. Jezik sučelja i sadržaj računa odvojeni su. Izbornike i obrasce možete koristiti na turskom te održavati podatke o klijentu, usluzi, cijeni i porezu potrebne za njemački račun. Obvezne podatke i formulacije uvijek provjerite prema primatelju i poreznom slučaju.
Ne. Kada promijenite jezik sučelja, slobodni opisi usluga, uvjeti plaćanja i drugi tekstovi za klijente koje ste sami unijeli ne prevode se automatski. Time se sprječava neprimjetna promjena važnih poslovnih tekstova. Sami određujete jezik dokumenta, a pravno relevantne ili obvezujuće prijevode po potrebi dajete na stručnu provjeru.
Slobodne tekstove i opise usluga možete unositi na potrebnom jeziku. Može li se cijeli račun izdati na tom jeziku ovisi o obveznim podacima, zahtjevima primatelja i poreznom slučaju. Njemačka porezna tijela mogu za dokumente na stranom jeziku zatražiti prijevod. Ovo nije individualno pravno ni porezno savjetovanje.
Jezik sučelja ne mijenja automatski unesene podatke računa. Podaci kao što su pošiljatelj, primatelj, broj i datum računa, datum izvršenja usluge, usluga, naknada i porezne napomene vode se neovisno o tome. Vi ili vaš porezni savjetnik i dalje morate provjeriti jesu li svi podaci u konkretnom slučaju točni i potpuni.
Da. Možete prenijeti dopis i zatražiti da MIRA prepoznati sadržaj objasni razumljivije na odabranom jeziku. Može istaknuti pošiljatelja, iznose, rokove i tražene korake. Uvijek provjerite izvorni njemački dopis i zatražite stručni savjet ako porezne ili pravne posljedice nisu jasne.
Ne. Objašnjenje alata MIRA pomoć je za razumijevanje, a ne ovjereni ili pravno obvezujući prijevod. Ono također ne zamjenjuje porezno savjetovanje, pravno savjetovanje ni stručnu procjenu pojedinačnog slučaja. Za postupke pred tijelima, ugovore ili druge obvezujuće svrhe može biti potreban kvalificirani prijevod odnosno savjetovanje.
Da, posebno ako ured, mobilni zaposlenici i lokacije rada trebaju biti zajedno organizirani. Motorica povezuje klijente, lokacije rada, zaposlenike, termine, ponude, račune i dokumente. Korisnici mogu birati različite jezike sučelja, dok uloge i zajednički podaci o poduzeću ostaju centralno uređeni.
Da. Prihvaćena ponuda u sustavu Motorica može se pretvoriti u račun. Podaci o klijentu, stavkama i cijenama pritom se ponovno koriste kako ih ne biste morali opet unositi. Prije slanja provjeravate, među ostalim, datum izvršenja usluge, datum računa, porezne podatke i završne tekstove.
Da. Motorica može izvesti XRechnung kao strukturiranu XML datoteku. Za to svi potrebni podaci o poduzeću, klijentu i računu moraju biti u cijelosti uneseni. Motorica izrađuje ZUGFeRD račune izravno iz unesenih podataka računa kao hibridni PDF s ugrađenim XML-om.
Motorica radi u pregledniku, a sučelje je prilagođeno mobilnoj uporabi. Zato svojem računu možete pristupiti i na pametnom telefonu te prikladne zadatke obavljati u pokretu. Za duže račune ili opsežne postavke veći zaslon može biti ugodniji. Najvažniji proces najbolje je provjeriti na vlastitom uređaju.
Da. Željeni jezik poslije možete promijeniti u korisničkom profilu. Promjena se odnosi na vaše korisničko sučelje; zajednički podaci o poduzeću, klijentima i računima ostaju sačuvani. Drugi korisnici mogu i dalje raditi na svojem jeziku. Već uneseni slobodni tekstovi za klijente ne prevode se automatski pri promjeni jezika.
Ne. Motorica vas podržava u uredskim procesima, a MIRA u razumljivijem tumačenju dokumenata. Softver ne zamjenjuje porezno ni pravno savjetovanje niti ovjereni prijevod. Kod nejasnih poreznih slučajeva, ugovora, postupaka pred tijelima ili obvezujućih prijevoda trebate uključiti odgovarajuću kvalificiranu stručnu osobu.
Započnite rad u sustavu Motorica i obrađujte ponude, račune, dokumente i plaćanja na jeziku na kojem radite sigurno.
