Програма для рахунків 12 мовами
Керуйте компанією в Німеччині без постійного перекладу меню й фахових термінів. Працюйте з пропозиціями, рахунками, підтвердними документами, платежами та іншими завданнями однією з дванадцяти мов. Кожен користувач вибирає свою мову.
У повсякденному житті ви добре даєте собі раду німецькою. Але такі терміни, як дата надання послуги, ПДВ, строк оплати, сторнування, вхідний ПДВ або лист від державного органу, забирають додатковий час і можуть викликати сумнів, чи правильно ви зрозуміли наступний крок. Motorica — це комплексна офісна програма для самозайнятих і малих підприємств у Німеччині. Ви працюєте з комерційними пропозиціями, рахунками, підтвердними документами, платежами та іншими офісними завданнями німецькою, турецькою, російською, арабською, польською, українською, англійською, румунською, італійською, хорватською, французькою або іспанською. У команді кожен користувач може вибрати бажану мову, тоді як дані клієнтів і компанії, ролі та дозволи залишаються спільними. Важливо: мова інтерфейсу не перекладає рахунок автоматично. Тексти для клієнтів і довільні описи послуг залишаються введеним вами вмістом, який ви перевіряєте перед надсиланням. Так ви працюєте зі зрозумілими меню, а німецькі офісні процеси залишаються контрольованими й прозорими. Для отриманих німецьких документів MIRA допомагає зрозуміліше пояснити вашою мовою суми, строки та необхідні кроки.
Комерційна пропозиція готова, але в статусі рахунку з’являється термін, який спочатку потрібно знайти. Далі йдуть строк оплати, дата надання послуги та сторнування. Такі перерви забирають час і створюють зайву невпевненість у простих рішеннях. У Motorica ви користуєтеся програмою мовою, яку добре розумієте, і зосереджуєтеся на клієнті, послузі та оплаті.
Інтерфейс доступний німецькою, турецькою, російською, арабською, польською, українською, англійською, румунською, італійською, хорватською, французькою та іспанською. Ви отримуєте програму для рахунків турецькою чи арабською, а також польською та ще дев’ятьма мовами. Йдеться про меню, форми й підказки в програмі, а не про автоматичний переклад кожного документа для клієнта.
У компанії не всі мають вибирати одну мову. Офіс може користуватися Motorica німецькою, один колега — турецькою, а інший — польською. Усі працюють зі спільними даними компанії та клієнтів. Ролі й дозволи керуються централізовано, тому мова й доступ залишаються окремими налаштуваннями.
Так: ви можете користуватися Motorica турецькою або арабською й водночас створювати рахунки для своєї компанії в Німеччині. Мова інтерфейсу полегшує роботу; рахунок містить введені вами дані клієнта, послуги, ціни й податків. Незалежно від вибраної мови перевіряйте, які обов’язкові реквізити й тексти потрібні в конкретному випадку.
Ви один раз створюєте клієнта й готуєте пропозицію з послугами, кількістю та цінами. Після прийняття пропозиції наявні дані переносяться до рахунку. Потім ви створюєте PDF, надсилаєте його електронною поштою та стежите, чи рахунок відкритий або оплачений. За потреби виконуєте зіставлення платежів, створюєте нагадування чи вимогу про сплату.
Зміна мови в Motorica не змінює автоматично довільні тексти для клієнтів. Це важливо, адже опис послуги, умова оплати або договірне положення мають відповідати вашому замовленню. Ви вибираєте мову й перевіряєте юридично чи податково значущі формулювання перед надсиланням. Для договорів або обов’язкових перекладів за потреби залучайте кваліфікованого фахівця.
Ви отримуєте лист від податкової служби або іншого органу й завантажуєте його в MIRA. MIRA аналізує розпізнаний вміст, виділяє відправника, суму, строк і потрібну дію та зрозуміліше пояснює лист вибраною мовою. Ви й надалі перевіряєте оригінал. Пояснення не є засвідченим перекладом і не замінює податкової чи юридичної консультації.
У клінінговій компанії офіс планує зустрічі німецькою, а мобільні працівники віддають перевагу турецькій, арабській або хорватській. Motorica зберігає клієнтів, місця виконання робіт, працівників і зустрічі в одному робочому просторі. Зміни не залишаються лише в приватних чатах чи окремих таблицях, а всі уповноважені особи працюють з актуальними даними.
Motorica — не окремий інструмент перекладу. Пропозиції, рахунки, клієнти, товари, підтвердні документи, платежі, працівники й виїзні завдання взаємодіють в одній офісній програмі. MIRA доповнює ці процеси, коли потрібно пояснити отриманий документ. Для електронних рахунків доступний формат XRechnung як XML-файл.
Motorica підходить засновникам, самозайнятим і невеликим командам у Німеччині, які хочуть вести рахунки та офісну роботу знайомою мовою. Вона особливо корисна клінінговим, ремісничим і сервісним компаніям із кількома робочими мовами. Якщо потрібні засвідчені переклади, міжнародні податкові консультації, складний корпоративний облік або спеціалізовані галузеві розрахунки, знадобляться додаткові фахівці чи інше рішення.
FAQ
Так. Ви можете налаштувати інтерфейс Motorica турецькою та працювати, зокрема, з клієнтами, пропозиціями, рахунками, підтвердними документами й платежами. Дані компанії залишаються тими самими. Важливе розмежування: турецькі меню не перекладають рахунок або довільний опис послуги автоматично турецькою.
Так. Арабська є однією з дванадцяти підтримуваних мов інтерфейсу, і напрямок письма справа наліво враховано. Motorica можна використовувати в браузері. Проте перевірте в демообліковому записі важливі процеси, таблиці й документи на пристрої, який використовуватимете в роботі.
Motorica підтримує дванадцять мов інтерфейсу: німецьку, турецьку, російську, арабську, польську, українську, англійську, румунську, італійську, хорватську, французьку та іспанську. Вибір стосується керування програмою. Мова створення документа для клієнта визначається окремо.
Так. Мова вибирається для кожного користувача. Одна людина в офісі може працювати німецькою, а інші члени команди — турецькою, арабською чи польською. Дані клієнтів і компанії спільні; ролі й дозволи й надалі визначають, хто може переглядати або редагувати окремі розділи.
Так. Мова інтерфейсу й вміст рахунку розділені. Ви можете використовувати меню та форми турецькою й вести потрібні для німецького рахунку дані клієнта, послуги, ціни й податків. Завжди перевіряйте обов’язкові реквізити та формулювання відповідно до отримувача й податкового випадку.
Ні. Зміна мови інтерфейсу не перекладає автоматично довільні описи послуг, умови оплати та інші введені вами тексти для клієнтів. Це запобігає непомітній зміні важливих ділових текстів. Ви визначаєте мову документа й за потреби доручаєте фахівцю перевірку юридично значущих або обов’язкових перекладів.
Ви можете вводити довільні тексти й описи послуг потрібною мовою. Можливість повністю виставити рахунок цією мовою залежить від обов’язкових реквізитів, вимог отримувача й податкового випадку. Німецькі податкові органи можуть вимагати переклад іншомовних документів. Це не індивідуальна юридична чи податкова консультація.
Мова інтерфейсу не змінює автоматично введені дані рахунку. Відомості про відправника, отримувача, номер рахунку, дату рахунку й надання послуги, послугу, суму та податкові примітки ведуться незалежно. Ви або ваш податковий консультант і надалі маєте перевіряти їхню правильність і повноту.
Так. Ви можете завантажити лист і попросити MIRA зрозуміліше пояснити розпізнаний вміст вибраною мовою. Вона може виділити відправника, суми, строки й необхідні кроки. Завжди перевіряйте німецький оригінал і звертайтеся по фахову пораду, якщо податкові чи юридичні наслідки незрозумілі.
Ні. Пояснення MIRA допомагає зрозуміти документ, але не є засвідченим або юридично обов’язковим перекладом. Воно також не замінює податкової, юридичної консультації чи фахової перевірки конкретного випадку. Для офіційних процедур, договорів або інших обов’язкових цілей може знадобитися кваліфікований переклад чи консультація.
Так, особливо коли потрібно разом організувати офіс, мобільних працівників і місця виконання робіт. Motorica поєднує клієнтів, місця, працівників, зустрічі, пропозиції, рахунки й документи. Користувачі можуть вибирати різні мови інтерфейсу, а ролі та спільні дані компанії залишаються централізованими.
Так. Прийняту пропозицію можна перетворити на рахунок у Motorica. Дані клієнта, позицій і цін використовуються повторно, тому їх не потрібно вводити ще раз. Перед надсиланням перевірте, зокрема, дату надання послуги, дату рахунку, податкові дані й остаточні тексти.
Так. Motorica може створювати рахунки XRechnung як структуровані XML-файли. Потрібні дані компанії, клієнта й рахунку мають бути заповнені повністю. Motorica створює рахунки ZUGFeRD безпосередньо з введених даних як гібридний PDF із вбудованим XML.
Motorica працює в браузері, а інтерфейс адаптований до мобільних пристроїв. Тому ви можете входити в обліковий запис зі смартфона й виконувати відповідні завдання в дорозі. Для довгих рахунків або складних налаштувань більший екран може бути зручнішим. Перевірте основний процес на власному пристрої.
Так. Бажану мову можна пізніше змінити в профілі користувача. Зміна стосується вашого інтерфейсу; спільні дані компанії, клієнтів і рахунків зберігаються. Інші користувачі можуть і далі працювати своєю мовою. Уже введені довільні тексти для клієнтів автоматично не перекладаються.
Ні. Motorica підтримує офісні процеси, а MIRA допомагає зрозуміліше опрацьовувати документи. Програма не замінює податкової чи юридичної консультації або засвідченого перекладу. У незрозумілих податкових випадках, договорах, офіційних процедурах чи обов’язкових перекладах звертайтеся до відповідного кваліфікованого фахівця.
Почніть із Motorica та працюйте з пропозиціями, рахунками, підтвердними документами й платежами мовою, якою користуєтеся впевнено.
