Користуйтеся Motorica дванадцять місяців по 59 € замість 100 € на місяць.Пропозиція діє до 31 серпня 2026 р.Скористатися пропозицією
Автомобілі та мобільність у цифровій офісній роботі з Motorica

Галузеве рішення · Автомобілі та мобільність

Програмне забезпечення для виставлення рахунків для автосервісів і підприємств з обслуговування транспортних засобів

Комерційні пропозиції, рахунки, електронні рахунки, звірка банківських операцій, EÜR, UStVA, DATEV і ШІ MIRA в одному зрозумілому цифровому офісі.

Motorica підходить автосервісам і підприємствам з обслуговування транспортних засобів, яким потрібно об’єднати комерційні пропозиції, вихідні рахунки, статуси платежів і ділові документи в зрозумілому офісному процесі. Motorica не замінює спеціалізовані галузеві системи планування або товарного обліку.

Для роботи у сфері автомобілів і мобільності недостатньо простого генератора PDF: послуги потрібно зрозуміло пропонувати клієнтам, коректно виставляти рахунки, перевіряти платежі та впорядковувати документи для податкового консультанта й податкової служби. Motorica об’єднує ці етапи в єдиному робочому середовищі.

Програмне забезпечення для виставлення рахунків у сфері автомобілів і мобільності: що воно має вміти – Motorica для автомобілів і мобільності

Програмне забезпечення для виставлення рахунків у сфері автомобілів і мобільності: що воно має вміти

Відповідне рішення має охоплювати замовлення, запчастини, робочий час і послуги для транспортних засобів та забезпечувати прозоре ведення комерційних процесів. Motorica поєднує повсякденну роботу підприємства з рахунками, платежами, обліковими документами й чеками та податковими процесами.

  • Комерційні пропозиції та рахунки в єдиному робочому процесі
  • Електронний рахунок у форматі XRechnung
  • Автоматична звірка банківських операцій і контроль неоплачених сум
  • EÜR, підготовка UStVA-/ELSTER і передавання даних до DATEV
  • ШІ MIRA для документів, строків і зрозумілих пояснень

Усі рішення для сфери автомобілів і мобільності

Обери сторінку, яка найкраще відповідає твоїй бізнес-моделі. Кожна детальна сторінка відповідає на типові запитання для відповідного виду діяльності.

Цільові пошукові запити у сфері автомобілів і мобільності

Потенційні клієнти шукають не лише програмне забезпечення, а й конкретний спосіб організувати діагностику, ремонт, матеріали, пакети догляду, заміну шин і виїзні послуги. Ця сторінка безпосередньо відповідає на найважливіші комерційні пошукові запити.

  • Програмне забезпечення для виставлення рахунків у сфері автомобілів і мобільності
  • Створення комерційних пропозицій і рахунків з урахуванням специфіки галузі
  • Надсилання електронних рахунків і XRechnung
  • Автоматичне зіставлення банківських надходжень із рахунками
  • Підготовка облікових документів і чеків для EÜR та ПДВ
Від замовлення до надходження платежу – Motorica для автомобілів і мобільності

Від замовлення до надходження платежу

Motorica об’єднує ключові етапи роботи із замовленнями, запчастинами, робочим часом і послугами для транспортних засобів. Завдяки цьому завжди видно, що було погоджено, виконано, виставлено до оплати та оплачено.

  • Створити клієнта та послугу
  • Створити комерційну пропозицію зі зрозумілими позиціями
  • Перенести комерційну пропозицію в рахунок
  • Надіслати рахунок і відстежувати його статус
  • Виявити платіж за допомогою звірки банківських операцій

Комерційні пропозиції з чіткими послугами та цінами

Для діагностики, ремонту, матеріалів, пакетів догляду, заміни шин і виїзних послуг можна вказувати зрозумілі позиції, кількість, ціни та примітки. Це забезпечує прозорість для власників транспортних засобів, автопарків і компаній та створює надійну основу для подальшого виставлення рахунку.

  • Багаторазово використовувані позиції послуг
  • Чіткі дані про ціни та податки
  • Індивідуальні примітки та періоди надання послуг
  • Професійні PDF комерційних пропозицій

Рахунки в кілька кліків замість повторного введення даних

З підтвердженої комерційної пропозиції рахунок створюється всього за кілька кліків. Дані клієнта, позицій і цін переносяться автоматично, що зменшує ризик помилок під час перенесення та прискорює виставлення рахунків.

  • Продовжити роботу з комерційною пропозицією як із рахунком
  • Структуровано вести обов’язкові реквізити
  • Створювати PDF і структурований електронний рахунок
  • Надалі контролювати неоплачену суму
Власний логотип і фони документів – Motorica для автомобільної сфери та мобільності

Власний логотип і фони документів

Комерційні пропозиції та рахунки мають відповідати фірмовому стилю підприємства. У Motorica можна використовувати власний логотип, завантажувати фони для комерційних пропозицій і рахунків або вибирати наявний шаблон.

  • Логотип компанії на ділових документах
  • Власні PNG-фони для документів
  • Вибір із наявних шаблонів фону
  • Єдиний фірмовий стиль від комерційної пропозиції до рахунку

Електронні рахунки та XRechnung

Електронний рахунок містить структуровані дані й є чимось більшим, ніж звичайний PDF. Motorica підтримує XRechnung, щоб підприємства могли краще враховувати вимоги B2B і — залежно від замовлення — B2G.

  • XRechnung як структурований формат XML
  • ZUGFeRD із видимим PDF і вбудованими даними
  • Дані рахунків для електронної обробки
  • Враховувати Leitweg-ID для відповідних замовлень від державних органів
Автоматична звірка банківських операцій і неоплачені рахунки – Motorica для автомобільної сфери та мобільності

Автоматична звірка банківських операцій і неоплачені рахунки

Motorica зіставляє вхідні банківські платежі з неоплаченими рахунками. Якщо дані збігаються, статус платежу оновлюється; неоднозначні випадки залишаються видимими для перевірки.

  • Менше ручних перевірок в онлайн-банкінгу
  • Розрізняти оплачені, неоплачені та прострочені рахунки
  • Цілеспрямовано перевіряти винятки та часткові платежі
  • Швидше оцінювати ліквідність

Впорядкований облік документів і витрат

Вхідні рахунки, касові чеки та поточні витрати є частиною повної основи бухгалтерського обліку. Структуроване зберігання полегшує уточнення та співпрацю з податковим консультантом.

  • Збирати облікові документи та чеки в цифровому вигляді
  • Зрозуміло відносити витрати до відповідних операцій
  • Зберігати документи централізовано та легко знаходити їх
  • Створити основу для аналітики та податкових процесів
Підготовка EÜR для самозайнятих і малих підприємств – Motorica для автомобільної сфери та мобільності

Підготовка EÜR для самозайнятих і малих підприємств

EÜR зіставляє доходи та витрати підприємницької діяльності. Motorica об’єднує рахунки, платежі та облікові документи й чеки, щоб релевантні показники можна було впорядковано перевірити та підготувати для додатка EÜR.

  • Відстежувати доходи за виставленими рахунками
  • Структурувати витрати підприємницької діяльності за обліковими документами та чеками
  • Перевіряти періоди та категорії
  • Контрольовано опрацьовувати дані EÜR далі

Попередня декларація з ПДВ та ELSTER

Motorica допомагає структурувати операції, релевантні для оподаткування, і суми вхідного ПДВ для UStVA. Дані готуються для перевірки, експорту та подальшої обробки в процесі ELSTER або податкового консультанта; Motorica не замінює податкову консультацію.

  • Упорядковувати операції за ставками ПДВ
  • Підготувати дані про вхідний ПДВ з облікових документів і чеків
  • Перевіряти правдоподібність підсумкових сум перед поданням
  • Контрольовано продовжити процес XML-/ELSTER

Експорт DATEV для податкового консультанта

Замість того щоб наприкінці місяця заново збирати облікові документи, чеки та списки, бухгалтерські дані можна структуровано підготувати для DATEV і податкового консультанта. Це зменшує кількість уточнень і розривів між різними форматами та системами.

  • Об’єднувати дані рахунків і бухгалтерських проведень
  • Зрозуміло зіставляти облікові документи та чеки
  • DATEV-/CSV-експорт для подальшої обробки
  • Спростити узгодження з податковим консультантом
ШІ MIRA розуміє документи, строки та бюрократичну мову – Motorica для автомобільної сфери та мобільності

ШІ MIRA розуміє документи, строки та бюрократичну мову

MIRA аналізує завантажені документи, зрозуміло пояснює складний зміст і виділяє виявлені строки або наступні кроки. Багатомовна підтримка допомагає міжнародним командам у спілкуванні з німецькими державними та фінансовими органами.

  • Отримувати стислий виклад документів
  • Зрозуміло пояснювати німецьку бюрократичну мову
  • Структурувати виявлені строки та завдання
  • Фіксувати інформацію підтримуваними мовами

Motorica підходить, якщо …

Комерційні пропозиції, рахунки, зустрічі, місця виїзних завдань, надходження платежів і ділові документи потрібно організувати без зайвого перемикання між системами.

Motorica недостатньо, якщо …

Motorica підходить автосервісам і підприємствам з обслуговування транспортних засобів, якщо комерційні пропозиції, вихідні рахунки, статуси платежів і ділові документи мають бути об’єднані в зрозумілому офісному процесі. Motorica не замінює спеціалізовані галузеві системи планування або товарного обліку.

Перевірено фахівцями

Остання фахова перевірка: 14 липня 2026 року. Редакція: продуктова комунікація Motorica.

FAQ

Поширені запитання про Motorica для автомобільної сфери та мобільності

Які окремі сторінки є для автомобільної сфери та мобільності?

З огляду галузей можна безпосередньо перейти до детальних сторінок для автомайстерень, детейлінгу й підготовки автомобілів, шинного сервісу та евакуаційної служби. Кожна сторінка відповідає на специфічні пошукові запити, пов’язані з відповідним видом діяльності.

Чи можна безпосередньо створити рахунок із комерційної пропозиції?

Так. Дані клієнта, позицій і цін можна перенести з комерційної пропозиції до рахунку. Це усуває потребу повторно вводити дані та зменшує ризик помилок під час перенесення.

Чи підтримує Motorica електронні рахунки?

Так. Motorica підтримує структуровані електронні рахунки у форматі XRechnung. Звичайний PDF сам по собі не є структурованим електронним рахунком.

Коли мені потрібен XRechnung?

XRechnung особливо актуальний для рахунків державним замовникам. Залежно від установи та замовлення можуть знадобитися додаткові дані, наприклад Leitweg-ID.

Як працює автоматична звірка банківських операцій?

Motorica зіставляє надходження платежів із неоплаченими рахунками. Якщо релевантні дані збігаються, статус оновлюється; неоднозначні платежі залишаються видимими для перевірки.

Чи допомагає Motorica з EÜR і попередньою декларацією з ПДВ?

Motorica структурує доходи, витрати, обороти та вхідний ПДВ для підготовки EÜR і UStVA. Перед поданням показники слід перевірити або узгодити з податковим консультантом.

Чи можу я підготувати дані для ELSTER?

Так. Motorica готує релевантні дані UStVA для перевірки та експорту в процесі ELSTER. Конкретна передача залежить від активованої інтеграції та вашого податкового процесу.

Чи є експорт DATEV?

Motorica може підготувати бухгалтерські дані для DATEV або як структуровані експортні дані для подальшої обробки податковим консультантом.

Чи можу я налаштувати логотип і фон рахунку?

Так. Ви можете використовувати логотип своєї компанії та завантажувати власні фони документів або вибрати наявний шаблон для комерційних пропозицій і рахунків.

Що робить ШІ MIRA?

MIRA аналізує документи, пояснює складний зміст зрозумілою мовою та структурує виявлені строки або наступні кроки. Це особливо корисно для листування з державними та фінансовими органами.

Чи відображаються неоплачені та оплачені рахунки окремо?

Так. Статус рахунків і звірка банківських операцій допомагають швидше розрізняти оплачені, неоплачені та прострочені вимоги до оплати.

Чи замінює Motorica податкову консультацію?

Ні. Motorica організовує дані та готує процеси, але не надає індивідуальних податкових консультацій. Для окремих податкових питань слід залучати податкового консультанта.

Перетворіть офісну роботу на підтримку для бізнесу в автомобільній сфері та мобільності

Почніть із професійних комерційних пропозицій і рахунків — та об’єднайте звірку банківських операцій, електронні рахунки, бухгалтерський облік і ШІ MIRA в чіткий робочий процес.