Sektör çözümü · Araçlar ve Mobilite
Teklifler, faturalar, elektronik fatura, banka mutabakatı, EÜR, UStVA, DATEV ve MIRA yapay zekâsı anlaşılır bir dijital ofiste bir arada.
Motorica; teklifler, giden faturalar, ödeme durumları ve ticari belgelerin anlaşılır bir ofis iş akışında bir araya gelmesini isteyen otomotiv işletmeleri ve araç hizmeti sunan firmalar için uygundur. Motorica, sektöre özgü uzman planlama sistemlerinin veya malzeme ve stok yönetiminin yerini almaz.
Araçlar ve mobilite alanında çalışanlar için yalnızca PDF oluşturan bir araç yeterli değildir: Hizmetlerin anlaşılır şekilde teklif edilmesi, doğru biçimde faturalandırılması, ödemelerin kontrol edilmesi ve vergi danışmanı ile vergi dairesi için belgelerin düzenli tutulması gerekir. Motorica bu adımları kesintisiz bir çalışma alanında bir araya getirir.
Uygun bir çözüm; işleri, parçaları, çalışma sürelerini ve araç hizmetlerini kapsamalı ve ticari süreçlerin izlenebilir kalmasını sağlamalıdır. Motorica, sektörün günlük işlerini faturalar, ödemeler, muhasebe belgeleri veya makbuzlar ve vergi süreçleriyle birleştirir.
İş modeline en uygun alt sayfayı seç. Her ayrıntı sayfası, ilgili faaliyet alanında sık sorulan soruları yanıtlar.
Potansiyel müşteriler yalnızca yazılım aramaz; arıza tespiti, onarım, malzeme, araç bakım paketleri, lastik değişimi ve saha hizmetleri için somut bir çalışma yöntemi de arar. Bu sayfa, satın alma kararında önem taşıyan başlıca ticari arama amaçlarına doğrudan yanıt verir.
Motorica; işler, parçalar, çalışma süreleri ve araç hizmetleri için en önemli aşamaları birbirine bağlar. Böylece neyin kararlaştırıldığı, hangi hizmetin verildiği, neyin faturalandırıldığı ve neyin ödendiği her zaman görülebilir.
Arıza tespiti, onarım, malzeme, araç bakım paketleri, lastik değişimi ve saha hizmetleri için anlaşılır kalemler, miktarlar, fiyatlar ve açıklamalar girilebilir. Bu, araç sahipleri, filolar ve işletmeler için şeffaflık sağlar ve sonraki fatura için düzenli bir temel oluşturur.
Onaylanmış bir teklif, birkaç tıklamayla faturaya dönüştürülür. Müşteri, kalem ve fiyat bilgileri devralınır; böylece veri aktarım hataları azalır ve faturalandırma süreci hızlanır.
Teklif ve faturalar işletmenin kurumsal görünümüne uygun olmalıdır. Motorica’da kendi logonu kullanabilir, teklif ve faturalar için arka planlar yükleyebilir veya mevcut bir şablonu seçebilirsin.
Elektronik fatura, yapılandırılmış veriler içerir ve basit bir PDF’den daha fazlasıdır. Motorica, işletmelerin B2B ve – iş emrine bağlı olarak – B2G gerekliliklerini daha iyi karşılayabilmesi için XRechnung desteği sunar.
Motorica, gelen banka ödemelerini ödenmemiş faturalarla karşılaştırır. Bilgiler eşleştiğinde ödeme durumu güncellenir; belirsiz durumlar kontrol edilmek üzere görünür kalır.
Gelen faturalar, kasa makbuzları ve düzenli giderler eksiksiz bir muhasebe altyapısının parçasıdır. Yapılandırılmış bir dosyalama sistemi, soruların yanıtlanmasını ve vergi danışmanıyla iş birliğini kolaylaştırır.
EÜR, işletme gelirleri ile işletme giderlerini karşılaştırır. Motorica; faturaları, ödemeleri ve muhasebe belgelerini veya makbuzları bir araya getirerek ilgili değerlerin düzenli biçimde kontrol edilmesine ve EÜR eki için hazırlanmasına yardımcı olur.
Motorica, UStVA için vergi açısından ilgili ciroların ve indirilecek KDV tutarlarının yapılandırılmasına yardımcı olur. Veriler; kontrol, dışa aktarma ve ELSTER veya vergi danışmanı sürecinde sonraki işlemler için hazırlanır; Motorica vergi danışmanlığının yerini almaz.
Ay sonunda muhasebe belgelerini, makbuzları ve listeleri yeniden bir araya getirmek yerine muhasebe verileri, DATEV ve vergi danışmanlığı ofisi için yapılandırılmış biçimde hazırlanabilir. Bu, ek soruları ve sistemler arasındaki veri kopukluklarını azaltır.
MIRA, yüklenen belgeleri analiz eder, karmaşık içerikleri anlaşılır şekilde açıklar ve tespit edilen son tarihleri veya sonraki adımları öne çıkarır. Çok dilli destek, uluslararası ekiplerin Almanca kamu kurumu ve finans iletişimini anlamasına yardımcı olur.
Dijital ofis iş akışlarını kurarken özellikle önemli olan konuları daha ayrıntılı incele.
Tekliflerin, faturaların, randevuların, saha görevi konumlarının, gelen ödemelerin ve ticari belgelerin gereksiz sistem değişiklikleri olmadan düzenlenmesi isteniyorsa Motorica uygundur.
Son uzmanlık kontrolü: 14 Temmuz 2026. Editör: Motorica Ürün İletişimi.
FAQ
Sektör çözümlerine genel bakış üzerinden oto servisleri, araç detaylı temizlik ve bakım hizmetleri, lastik servisi ve oto kurtarma ve çekici hizmetlerine ait ayrıntılı sayfalara doğrudan ulaşabilirsin. Her alt sayfa, ilgili faaliyet alanına özgü arama sorularını yanıtlar.
Evet. Müşteri, kalem ve fiyat bilgileri tekliften faturaya aktarılabilir. Böylece bilgileri yeniden yazmak gerekmez ve veri aktarım hataları azalır.
Evet. Motorica, XRechnung formatında yapılandırılmış elektronik faturaları destekler. Tek başına basit bir PDF, yapılandırılmış elektronik fatura değildir.
XRechnung özellikle kamu kurumlarına kesilen faturalar için önemlidir. İlgili kuruma ve iş emrine bağlı olarak Leitweg-ID gibi ek bilgiler gerekli olabilir.
Motorica, gelen ödemeleri ödenmemiş faturalarla karşılaştırır. İlgili bilgiler eşleştiğinde durum güncellenir; belirsiz ödemeler kontrol edilmek üzere görünür kalır.
Motorica; EÜR ve UStVA hazırlığı için gelirleri, giderleri, ciroları ve indirilecek KDV tutarlarını yapılandırır. Beyan öncesinde değerler kontrol edilmeli veya vergi danışmanıyla değerlendirilmelidir.
Evet. Motorica, ilgili UStVA verilerini ELSTER sürecinde kontrol ve dışa aktarım için hazırlar. Verilerin fiilen gönderilmesi, etkinleştirilen entegrasyona ve vergi sürecine bağlıdır.
Motorica, muhasebe verilerini DATEV için veya vergi danışmanlığı ofisinin sonraki işlemlerinde kullanabileceği yapılandırılmış dışa aktarım verileri olarak hazırlayabilir.
Evet. Şirket logonu kullanabilir ve kendi belge arka planlarını yükleyebilir veya teklifler ve faturalar için mevcut bir şablonu seçebilirsin.
MIRA belgeleri analiz eder, karmaşık içerikleri anlaşılır bir dille açıklar ve tespit edilen son tarihleri veya sonraki adımları yapılandırır. Bu özellik özellikle kamu kurumlarından ve finans kuruluşlarından gelen yazışmalarda yardımcı olur.
Evet. Fatura durumu ve banka mutabakatı, ödenmiş, ödenmemiş ve vadesi geçmiş alacakların daha hızlı ayırt edilmesine yardımcı olur.
Hayır. Motorica verileri düzenler ve süreçleri hazırlar, ancak kişiye veya işletmeye özel vergi danışmanlığı sunmaz. Vergiye ilişkin özel durumlarda bir vergi danışmanlığı ofisine başvurulmalıdır.
Profesyonel teklifler ve faturalarla başla; banka mutabakatını, elektronik faturayı, muhasebeyi ve MIRA yapay zekâsını net bir iş akışında bir araya getir.
