12 dilde fatura yazılımı
Almanya’da şirketini yönetirken menüleri ve terimleri sürekli çevirmek zorunda kalma. Teklifleri, faturaları, muhasebe belgelerini, ödemeleri ve diğer ofis görevlerini on iki dilden birinde yönet. Her kullanıcı kendi dilini seçer.
Günlük hayatta Almanca ile iyi başa çıkıyorsun. Ancak hizmet tarihi, katma değer vergisi, vade, iptal, indirilecek KDV veya bir resmî yazı söz konusu olduğunda her kelime ek zaman alıyor ve bazen bir sonraki adımı doğru anlayıp anlamadığın konusunda tereddüt yaratıyor. Motorica, Almanya’daki serbest çalışanlar ve küçük işletmeler için birbirine bağlı bir ofis yazılımıdır. Teklifleri, faturaları, muhasebe belgelerini, ödemeleri ve diğer ofis görevlerini Almanca, Türkçe, Rusça, Arapça, Lehçe, Ukraynaca, İngilizce, Romence, İtalyanca, Hırvatça, Fransızca veya İspanyolca yönetebilirsin. Bir ekipte her kullanıcı tercih ettiği dili seçebilir; müşteri ve şirket verileri ile roller ve yetkiler ortak yönetilmeye devam eder. Önemli: Arayüz dili faturayı otomatik olarak çevirmez. Müşteriye yönelik metinler ve serbest hizmet açıklamaları, senin girdiğin ve göndermeden önce kontrol ettiğin içerikler olarak kalır. Böylece alışık olduğun menülerle çalışırken Almanya’daki ofis süreçlerini kontrollü ve izlenebilir biçimde yürütürsün. Gelen Almanca belgelerde MIRA; tutarları, süreleri ve istenen adımları kendi dilinde daha anlaşılır şekilde açıklamana yardımcı olur.
Bir teklif hazırdır, ancak fatura durumunda önce araştırman gereken bir terim karşına çıkar. Ardından ödeme süresi, hizmet tarihi ve iptal gelir. Bu kesintiler günlük işlerde zaman kaybettirir ve basit kararları gereksiz yere belirsizleştirir. Motorica ile fatura yazılımını güvenle anladığın bir dilde kullanır; müşteriye, hizmete ve ödemeye odaklanırsın.
Kullanıcı arayüzü Almanca, Türkçe, Rusça, Arapça, Lehçe, Ukraynaca, İngilizce, Romence, İtalyanca, Hırvatça, Fransızca ve İspanyolca sunulur. Böylece Türkçe veya Arapça bir fatura programının yanı sıra Lehçe ve dokuz başka dilde fatura yazılımına sahip olursun. Burada kastedilen, yazılımdaki menüler, formlar ve açıklamalardır; her müşteri belgesinin genel olarak otomatik çevrilmesi değildir.
Bir şirkette herkesin aynı dili seçmesi gerekmez. Ofisteki kişi Motorica’yı Almanca kullanırken bir çalışma arkadaşı Türkçe, başka bir çalışan ise Lehçe kullanabilir. Herkes aynı şirket ve müşteri verileriyle çalışır. Dil ve erişimin iki ayrı ayar olarak kalması için roller ve yetkiler merkezi olarak yönetilir.
Evet: Motorica’yı Türkçe veya Arapça kullanabilir ve yine de Almanya’daki şirketin için fatura oluşturabilirsin. Arayüz dili kullanımı kolaylaştırır; fatura belgesi ise bu amaçla girdiğin müşteri, hizmet, fiyat ve vergi bilgilerini içerir. Somut durumda hangi zorunlu bilgilerin ve metinlerin gerekli olduğunu, seçilen dilden bağımsız olarak kontrol edersin.
Müşteriyi bir kez kaydeder ve hizmetleri, miktarları ve fiyatları içeren bir teklif oluşturursun. Müşteri kabul ettiğinde mevcut verileri faturaya aktarırsın. Ardından PDF’yi oluşturur, e-posta ile gönderir ve faturanın ödenmemiş mi yoksa ödenmiş mi olduğunu takip edersin. Gerektiğinde banka mutabakatı, ödeme hatırlatması veya ödeme ihtarı gelir.
Motorica’da dil değiştirmek, serbest müşteri metinlerini otomatik olarak değiştirmez. Bu önemlidir; çünkü hizmet açıklaması, ödeme koşulu veya sözleşmeye ilişkin bir ifade verilen işe uygun olmalıdır. Bunları hangi dilde yazacağına sen karar verir ve hukuken ya da vergisel açıdan önemli ifadeleri göndermeden önce kontrol edersin. Sözleşmeler veya bağlayıcı çeviriler için gerektiğinde nitelikli bir uzmana başvurursun.
Vergi dairesinden veya başka bir kamu kurumundan bir yazı alır ve MIRA’ya yüklersin. MIRA tanınan içeriği analiz eder; göndereni, tutarı, son tarihi ve istenen işlemi öne çıkarır ve yazıyı seçtiğin dilde daha anlaşılır biçimde açıklar. Orijinali kontrol etmeye devam edersin. Açıklama, onaylı bir çeviri değildir ve vergi veya hukuk danışmanlığının yerini tutmaz.
Bir temizlik şirketinde ofis randevuları Almanca planlarken sahadaki çalışanlar Türkçe, Arapça veya Hırvatça kullanmayı tercih edebilir. Motorica müşterileri, görev yerlerini, çalışanları ve randevuları ortak bir çalışma alanında tutar. Böylece değişiklikler yalnızca özel sohbetlerde veya ayrı tablolarda kalmaz; yetkili herkes aynı güncel bilgilerle çalışır.
Motorica tek başına bir çeviri aracı değildir. Teklifler, faturalar, müşteriler, ürün veya hizmet kalemleri, muhasebe belgeleri, ödemeler, çalışanlar ve saha görevleri tek bir ofis yazılımında birbiriyle bağlantılıdır. Gelen bir belgenin açıklanması gerektiğinde MIRA bu süreçleri tamamlar. Elektronik faturalar için XRechnung, XML çıktısı olarak sunulur.
Motorica; Almanya’da faturalarını ve ofis organizasyonunu alışık olduğu bir dilde yönetmek isteyen girişimciler, serbest çalışanlar ve küçük ekipler için uygundur. Birden fazla çalışma dili bulunan temizlik, zanaat ve hizmet işletmeleri için özellikle yararlıdır. Buna karşılık onaylı çeviri, uluslararası vergi danışmanlığı, karmaşık holding muhasebesi veya sektöre özel bir faturalama çözümü gerekiyorsa ek uzmanlara ya da başka bir özel çözüme ihtiyaç duyarsın.
FAQ
Evet. Motorica arayüzünü Türkçe olarak ayarlayabilir ve müşteriler, teklifler, faturalar, muhasebe belgeleri ve ödemeler gibi alanları yönetebilirsin. Şirket verilerin aynı kalır. Önemli olan ayrımdır: Türkçe menüler bir faturayı veya serbest hizmet açıklamasını otomatik olarak Türkçeye çevirmez.
Evet. Arapça, desteklenen on iki arayüz dilinden biridir ve sağdan sola okuma yönü dikkate alınır. Motorica’yı tarayıcıda bu şekilde kullanabilirsin. Yine de deneme hesabında en önemli süreçlerini, tabloları ve belgeleri işletmede kullanacağın cihazda kontrol et.
Motorica on iki arayüz dilini destekler: Almanca, Türkçe, Rusça, Arapça, Lehçe, Ukraynaca, İngilizce, Romence, İtalyanca, Hırvatça, Fransızca ve İspanyolca. Seçim, yazılımın kullanım dilini belirler. Bir müşteri belgesinin hangi dilde oluşturulacağı ise bundan ayrı değerlendirilir.
Evet. Dil kullanıcı bazında seçilir. Böylece ofisteki bir kişi Almanca çalışırken diğer ekip üyeleri örneğin Türkçe, Arapça veya Lehçe kullanabilir. Müşteri ve şirket verileri ortak kullanılır; roller ve yetkiler kimin hangi alanları görebileceğini veya düzenleyebileceğini belirlemeye devam eder.
Evet. Arayüz dili ile faturanın içeriği birbirinden ayrıdır. Menüleri ve formları Türkçe kullanabilir, Almanca bir fatura için gerekli müşteri, hizmet, fiyat ve vergi bilgilerini girebilirsin. Zorunlu bilgileri ve ifadeleri her zaman alıcıya ve vergi durumuna uygun olarak kontrol et.
Hayır. Arayüz dilini değiştirdiğinde serbest hizmet açıklamaları, ödeme koşulları ve kendi girdiğin diğer müşteri metinleri otomatik olarak çevrilmez. Bu, önemli iş metinlerinin fark edilmeden değiştirilmesini önler. Belge dilini sen belirlersin; hukuken önemli veya bağlayıcı çevirileri gerektiğinde bir uzmana kontrol ettirirsin.
Serbest metinleri ve hizmet açıklamalarını gereken dilde girebilirsin. Ancak faturanın bütünüyle bu dilde düzenlenip düzenlenemeyeceği zorunlu bilgilere, alıcının şartlarına ve vergi durumuna bağlıdır. Alman mali makamları yabancı dildeki belgeler için çeviri talep edebilir. Bu, kişisel hukuk veya vergi danışmanlığı değildir.
Arayüz dili, kaydedilen fatura verilerini otomatik olarak değiştirmez. Gönderen, alıcı, fatura numarası, fatura ve hizmet tarihi, hizmet, bedel ve vergi açıklamaları gibi bilgiler dilden bağımsız yönetilir. Somut durumda tüm bilgilerin doğru ve eksiksiz olup olmadığını sen veya vergi danışmanın kontrol etmeye devam etmelidir.
Evet. Bir yazıyı yükleyebilir ve MIRA’nın tanınan içeriği seçtiğin dilde daha anlaşılır biçimde açıklamasını sağlayabilirsin. Gönderen, tutarlar, süreler ve istenen adımlar öne çıkarılabilir. Almanca orijinal yazıyı her zaman kontrol et ve belirsiz vergi veya hukuk sonuçlarında uzman görüşü al.
Hayır. MIRA açıklaması anlamaya yardımcı olur; onaylı veya hukuken bağlayıcı bir çeviri değildir. Vergi danışmanlığının, hukuk danışmanlığının ya da bireysel uzman incelemesinin yerini de tutmaz. Resmî işlemler, sözleşmeler veya başka bağlayıcı amaçlar için nitelikli bir çeviri ya da danışmanlık gerekebilir.
Evet; özellikle ofis, mobil çalışanlar ve görev yerleri birlikte düzenlenecekse uygundur. Motorica müşterileri, görev yerlerini, çalışanları, randevuları, teklifleri, faturaları ve belgeleri birbirine bağlar. Kullanıcılar farklı arayüz dilleri seçebilirken roller ve ortak şirket verileri merkezi olarak kalır.
Evet. Kabul edilen bir teklif Motorica’da faturaya dönüştürülebilir. Müşteri, kalem ve fiyat verileri yeniden girilmelerine gerek kalmaması için kullanılır. Göndermeden önce hizmet tarihini, fatura tarihini, vergi bilgilerini ve son metinleri kontrol edersin.
Evet. Motorica, XRechnung’u yapılandırılmış bir XML dosyası olarak oluşturabilir. Bunun için gerekli şirket, müşteri ve fatura verileri eksiksiz girilmiş olmalıdır. Motorica, kaydedilen fatura verilerinden doğrudan gömülü XML içeren hibrit PDF biçiminde ZUGFeRD faturaları oluşturur.
Motorica tarayıcı tabanlıdır ve arayüz mobil kullanım için tasarlanmıştır. Bu nedenle hesabına akıllı telefondan da erişebilir ve uygun görevleri hareket halindeyken tamamlayabilirsin. Uzun faturalar veya kapsamlı ayarlar için daha büyük bir ekran daha rahat olabilir. En önemli sürecini kendi cihazında denemen en iyisidir.
Evet. Tercih ettiğin dili daha sonra kullanıcı profilinden değiştirebilirsin. Değişiklik yalnızca senin arayüzünü etkiler; ortak şirket, müşteri ve fatura verileri korunur. Diğer kullanıcılar kendi dillerinde çalışmaya devam edebilir. Önceden girilen serbest müşteri metinleri dil değişikliğiyle otomatik olarak çevrilmez.
Hayır. Motorica ofis süreçlerinde, MIRA ise belgelerin daha anlaşılır değerlendirilmesinde sana destek olur. Yazılım vergi ya da hukuk danışmanlığının ve onaylı çevirinin yerini tutmaz. Belirsiz vergi durumlarında, sözleşmelerde, resmî işlemlerde veya bağlayıcı çevirilerde uygun nitelikli uzmana başvurmalısın.
Motorica ile başla; teklifleri, faturaları, muhasebe belgelerini ve ödemeleri güvenle çalıştığın dilde yönet.
