Software de facturare în 12 limbi
Condu-ți firma în Germania fără să traduci mereu meniuri și termeni de specialitate. Gestionează oferte, facturi, documente justificative, plăți și alte sarcini în una dintre cele douăsprezece limbi. Fiecare utilizator își alege limba.
Te descurci bine în germană în viața de zi cu zi. Totuși, termeni precum data prestării, TVA, scadență, stornare, TVA deductibilă sau o scrisoare de la o autoritate îți consumă timp suplimentar și pot crea nesiguranță cu privire la pasul următor. Motorica este un software de birou integrat pentru lucrători independenți și firme mici din Germania. Gestionezi oferte, facturi, documente justificative, plăți și alte sarcini de birou în germană, turcă, rusă, arabă, poloneză, ucraineană, engleză, română, italiană, croată, franceză sau spaniolă. Într-o echipă, fiecare utilizator își poate alege limba preferată, iar datele clienților și firmei, rolurile și permisiunile rămân comune. Important: limba interfeței nu îți traduce automat factura. Textele pentru clienți și descrierile libere ale serviciilor rămân conținutul introdus și verificat de tine înainte de trimitere. Astfel lucrezi cu meniuri familiare, păstrând procesele germane de birou controlate și transparente. Pentru documentele germane primite, MIRA te ajută să înțelegi mai clar sumele, termenele și pașii necesari în limba ta.
Oferta este gata, dar în starea facturii apare un termen pe care trebuie să-l cauți. Urmează termenul de plată, data prestării și stornarea. Aceste întreruperi consumă timp și fac deciziile simple inutil de nesigure. Cu Motorica folosești programul de facturare într-o limbă pe care o înțelegi bine și te concentrezi pe client, serviciu și plată.
Interfața este disponibilă în germană, turcă, rusă, arabă, poloneză, ucraineană, engleză, română, italiană, croată, franceză și spaniolă. Astfel ai un program de facturare în turcă sau arabă, dar și în poloneză și alte nouă limbi. Este vorba despre meniuri, formulare și indicații din software, nu despre traducerea automată a fiecărui document pentru clienți.
Într-o firmă, nu toți trebuie să aleagă aceeași limbă. Persoana de la birou poate folosi Motorica în germană, în timp ce un coleg folosește turca, iar altul poloneza. Toți lucrează cu aceleași date despre firmă și clienți. Rolurile și permisiunile rămân administrate central, astfel încât limba și accesul sunt setări separate.
Da: poți folosi Motorica în turcă sau arabă și poți crea în continuare o factură pentru firma ta din Germania. Limba interfeței te ajută să utilizezi programul; factura conține datele despre client, serviciu, preț și taxe pe care le întreții. Verifică independent de limba aleasă ce informații obligatorii și texte sunt necesare în cazul concret.
Înregistrezi clientul o singură dată și creezi o ofertă cu servicii, cantități și prețuri. După acceptare, reutilizezi datele existente într-o factură. Apoi generezi PDF-ul, îl trimiți prin e-mail și urmărești dacă factura este restantă sau plătită. La nevoie, continui cu reconcilierea plăților, o notificare sau o somație.
Schimbarea limbii în Motorica nu modifică automat textele libere pentru clienți. Acest lucru este important deoarece descrierea serviciului, condiția de plată sau declarația contractuală trebuie să corespundă comenzii tale. Tu alegi limba și verifici formulările relevante juridic sau fiscal înainte de trimitere. Pentru contracte sau traduceri cu caracter obligatoriu, apelează la nevoie la un specialist calificat.
Primești o scrisoare de la administrația fiscală sau altă autoritate și o încarci în MIRA. MIRA analizează conținutul recunoscut, evidențiază expeditorul, suma, termenul și acțiunea necesară și explică scrisoarea mai clar în limba aleasă. Verifici în continuare originalul. Explicația nu este o traducere autorizată și nu înlocuiește consultanța fiscală sau juridică.
Într-o firmă de curățenie, biroul planifică programările în germană, iar angajații mobili preferă turca, araba sau croata. Motorica păstrează clienții, locațiile intervențiilor, angajații și programările într-un spațiu comun. Modificările nu mai rămân doar în conversații private sau foi de calcul separate, iar fiecare persoană autorizată lucrează cu aceleași informații actuale.
Motorica nu este un simplu instrument de traducere. Ofertele, facturile, clienții, articolele, documentele justificative, plățile, angajații și intervențiile funcționează împreună într-un singur software de birou. MIRA completează procesele când trebuie explicat un document primit. Pentru facturi electronice este disponibilă XRechnung ca fișier XML.
Motorica este potrivită pentru fondatori, lucrători independenți și echipe mici din Germania care vor să își gestioneze facturile și activitatea de birou într-o limbă familiară. Este deosebit de utilă firmelor de curățenie, meserii și servicii cu mai multe limbi de lucru. Dacă ai nevoie de traduceri autorizate, consultanță fiscală internațională, contabilitate corporativă complexă sau facturare specializată, ai nevoie de specialiști suplimentari ori de altă soluție.
FAQ
Da. Poți seta interfața Motorica în turcă și poți gestiona, printre altele, clienți, oferte, facturi, documente justificative și plăți. Datele firmei rămân aceleași. Importantă este separarea: meniurile în turcă nu traduc automat o factură sau o descriere liberă a serviciului în turcă.
Da. Araba este una dintre cele douăsprezece limbi ale interfeței și ține cont de direcția de citire de la dreapta la stânga. Poți folosi Motorica în browser. Testează totuși în contul demonstrativ procesele, tabelele și documentele importante pe dispozitivul utilizat ulterior în firmă.
Motorica acceptă douăsprezece limbi ale interfeței: germană, turcă, rusă, arabă, poloneză, ucraineană, engleză, română, italiană, croată, franceză și spaniolă. Alegerea privește utilizarea software-ului. Limba în care este creat un document pentru client este o chestiune separată.
Da. Limba se alege pentru fiecare utilizator. O persoană poate lucra la birou în germană, iar alți membri ai echipei în turcă, arabă sau poloneză. Datele clienților și firmei sunt comune; rolurile și permisiunile stabilesc în continuare cine poate vedea sau edita fiecare zonă.
Da. Limba interfeței și conținutul facturii sunt separate. Poți folosi meniurile și formularele în turcă și poți întreține datele despre client, serviciu, preț și taxe necesare unei facturi germane. Verifică întotdeauna informațiile obligatorii și formulările în funcție de destinatar și situația fiscală.
Nu. Schimbarea limbii interfeței nu traduce automat descrierile libere ale serviciilor, condițiile de plată sau alte texte pentru clienți introduse de tine. Astfel, textele comerciale importante nu sunt modificate neobservat. Tu stabilești limba documentului și soliciți verificarea profesională a traducerilor relevante juridic sau obligatorii.
Poți introduce texte libere și descrieri ale serviciilor în limba necesară. Emiterea integrală a facturii în acea limbă depinde de informațiile obligatorii, cerințele destinatarului și situația fiscală. Autoritățile fiscale germane pot solicita traducerea documentelor în limbi străine. Aceasta nu este consultanță juridică sau fiscală individuală.
Limba interfeței nu modifică automat datele facturii. Informații precum expeditorul, destinatarul, numărul facturii, data facturii și a prestării, serviciul, suma și mențiunile fiscale sunt gestionate independent. Tu sau consultantul fiscal trebuie să verificați în continuare corectitudinea și integralitatea lor în cazul concret.
Da. Poți încărca o scrisoare, iar MIRA poate explica mai clar conținutul recunoscut în limba aleasă. Pot fi evidențiate expeditorul, sumele, termenele și pașii necesari. Verifică întotdeauna scrisoarea originală în germană și cere sfatul unui specialist dacă implicațiile fiscale sau juridice sunt neclare.
Nu. O explicație MIRA ajută la înțelegere, dar nu este o traducere autorizată sau obligatorie juridic. Nu înlocuiește nici consultanța fiscală, juridică ori analiza profesională a cazului. Procedurile administrative, contractele sau alte scopuri obligatorii pot necesita o traducere ori consultanță calificată.
Da, mai ales când biroul, angajații mobili și locațiile intervențiilor trebuie organizate împreună. Motorica conectează clienții, locațiile, angajații, programările, ofertele, facturile și documentele. Utilizatorii pot alege limbi diferite ale interfeței, iar rolurile și datele comune ale firmei rămân centralizate.
Da. O ofertă acceptată poate fi transformată în factură în Motorica. Datele clientului, pozițiilor și prețurilor sunt reutilizate, astfel încât nu trebuie introduse din nou. Înainte de trimitere verifici, printre altele, data prestării, data facturii, datele fiscale și textele finale.
Da. Motorica poate genera facturi XRechnung ca fișiere XML structurate. Datele necesare despre firmă, client și factură trebuie să fie complete. Motorica creează facturi ZUGFeRD direct din datele facturii ca PDF hibrid cu XML încorporat.
Motorica funcționează în browser, iar interfața este concepută pentru utilizarea mobilă. Îți poți accesa contul și poți rezolva sarcini potrivite pe smartphone. Pentru facturi lungi sau setări complexe, un ecran mai mare poate fi mai comod. Testează procesul principal pe propriul dispozitiv.
Da. Poți modifica ulterior limba preferată în profilul de utilizator. Schimbarea afectează interfața ta; datele comune despre firmă, clienți și facturi rămân neschimbate. Ceilalți utilizatori pot continua în propria limbă. Textele libere deja introduse nu sunt traduse automat.
Nu. Motorica sprijină procesele de birou, iar MIRA te ajută să înțelegi mai clar documentele. Software-ul nu înlocuiește consultanța fiscală sau juridică și nici o traducere autorizată. Pentru situații fiscale neclare, contracte, proceduri administrative ori traduceri obligatorii, consultă specialistul calificat potrivit.
Începe cu Motorica și gestionează oferte, facturi, documente justificative și plăți în limba în care lucrezi cu încredere.
