Программа для счетов на 12 языках
Ведите бизнес в Германии без постоянного перевода меню и специальных терминов. Работайте с предложениями, счетами, документами, платежами и другими офисными задачами на одном из двенадцати языков. Каждый пользователь выбирает свой язык.
В повседневной жизни вы хорошо справляетесь с немецким. Но такие понятия, как дата оказания услуги, НДС, срок оплаты, аннулирование, входной НДС или письмо из ведомства, требуют дополнительного времени — а иногда мешают уверенно понять следующий шаг. Motorica — это единая офисная программа для самозанятых и малых предприятий в Германии. Вы можете работать с предложениями, счетами, документами, платежами и другими офисными задачами на немецком, турецком, русском, арабском, польском, украинском, английском, румынском, итальянском, хорватском, французском или испанском языке. В команде каждый пользователь выбирает предпочитаемый язык, а данные клиентов и компании, роли и права доступа управляются совместно. Важно: язык интерфейса не переводит счет автоматически. Тексты для клиентов и свободные описания услуг остаются теми, которые вы вводите и проверяете перед отправкой. Вы работаете с понятным меню, сохраняя немецкие офисные процессы контролируемыми и прозрачными. Для входящих документов на немецком MIRA помогает понятнее объяснить суммы, сроки и необходимые действия на вашем языке.
Предложение готово, но в статусе счета появляется термин, который сначала приходится искать. Затем встречаются срок оплаты, дата оказания услуги и аннулирование. Такие паузы отнимают время и создают лишнюю неуверенность в простых решениях. С Motorica вы используете программу для выставления счетов на понятном вам языке и сосредоточиваетесь на клиенте, услуге и оплате.
Интерфейс доступен на немецком, турецком, русском, арабском, польском, украинском, английском, румынском, итальянском, хорватском, французском и испанском языках. Это одновременно программа для выставления счетов на турецком или арабском, на польском и еще на девяти языках. Речь идет о меню, формах и подсказках программы, а не об автоматическом переводе каждого документа клиента.
В одной компании не все обязаны выбирать один язык. Сотрудник офиса может использовать Motorica на немецком, его коллега — на турецком, а другая сотрудница — на польском. Все работают с общими данными компании и клиентов. Роли и права доступа настраиваются централизованно, поэтому язык и доступ остаются двумя отдельными параметрами.
Да: вы можете работать в Motorica на турецком или арабском языке и при этом создавать счета для своей компании в Германии. Язык интерфейса упрощает работу с программой; сам счет содержит введенные вами сведения о клиенте, услуге, цене и налогах. Необходимые обязательные сведения и тексты для конкретного случая проверяются независимо от выбранного языка.
Вы один раз создаете клиента и готовите предложение с услугами, количеством и ценами. После принятия предложения клиентом имеющиеся данные переносятся в счет. Затем вы создаете PDF, отправляете его по электронной почте и отслеживаете, открыт счет или оплачен. При необходимости далее выполняются сверка банковских операций, напоминание об оплате или требование об уплате.
Смена языка в Motorica не изменяет автоматически свободные тексты для клиентов. Это важно, поскольку описание услуги, условие оплаты или договорная формулировка должны соответствовать вашему заказу. Вы сами выбираете язык текста и проверяете юридически или налогово значимые формулировки перед отправкой. Для договоров или заверенных переводов при необходимости обратитесь к квалифицированному специалисту.
Вы получаете письмо из налоговой службы или другого ведомства и загружаете его в MIRA. MIRA анализирует распознанное содержание, выделяет отправителя, сумму, срок и требуемое действие и понятнее объясняет письмо на выбранном вами языке. Вы по-прежнему проверяете оригинал. Объяснение не является заверенным переводом и не заменяет налоговую или юридическую консультацию.
В клининговой компании офис планирует встречи на немецком, а сотрудники в дороге предпочитают турецкий, арабский или хорватский. Motorica хранит клиентов, места выполнения работ, сотрудников и встречи в общем рабочем пространстве. Изменения не теряются в личных чатах или отдельных таблицах, и каждый пользователь с правами доступа видит одинаковые актуальные данные.
Motorica — не отдельный инструмент перевода. Предложения, счета, клиенты, позиции, подтверждающие документы, платежи, сотрудники и выездные задания связаны в одной офисной программе. MIRA дополняет эти процессы, когда нужно объяснить входящий документ. Для электронных счетов доступна XRechnung в виде XML-файла.
Motorica подходит основателям бизнеса, самозанятым и небольшим командам в Германии, которые хотят работать со счетами и офисными задачами на привычном языке. Это особенно полезно клининговым, ремесленным и сервисным компаниям с несколькими рабочими языками. Если вам нужны заверенные переводы, международная налоговая консультация, сложный корпоративный учет или специализированные отраслевые расчеты, потребуются дополнительные специалисты или другое профильное решение.
FAQ
Да. Вы можете переключить интерфейс Motorica на турецкий и работать, в частности, с клиентами, предложениями, счетами, подтверждающими документами и платежами. Данные компании останутся прежними. Важно различать: турецкое меню не переводит счет или свободное описание услуги на турецкий автоматически.
Да. Арабский входит в число двенадцати поддерживаемых языков интерфейса и учитывает направление письма справа налево. Вы можете работать в Motorica через браузер. Тем не менее проверьте в тестовом аккаунте важнейшие процессы, таблицы и документы на устройстве, которое будете использовать в работе.
Motorica поддерживает двенадцать языков интерфейса: немецкий, турецкий, русский, арабский, польский, украинский, английский, румынский, итальянский, хорватский, французский и испанский. Выбор относится к управлению программой. Язык создаваемого документа клиента определяется отдельно.
Да. Язык выбирается для каждого пользователя. Один сотрудник офиса может работать на немецком, а другие члены команды, например, на турецком, арабском или польском. Данные клиентов и компании используются совместно; роли и права доступа по-прежнему определяют, кто может просматривать или изменять разделы.
Да. Язык интерфейса и содержание счета разделены. Вы можете использовать меню и формы на турецком и вести необходимые для немецкого счета сведения о клиенте, услуге, цене и налогах. Всегда проверяйте обязательные сведения и формулировки с учетом получателя и налоговой ситуации.
Нет. При смене языка интерфейса свободные описания услуг, условия оплаты и другие самостоятельно введенные тексты для клиентов не переводятся автоматически. Это предотвращает незаметное изменение важных деловых текстов. Язык документа определяете вы, а юридически значимые или заверенные переводы при необходимости проверяет специалист.
Вы можете вводить свободные тексты и описания услуг на нужном языке. Возможность полностью оформить счет на этом языке зависит от обязательных сведений, требований получателя и налоговой ситуации. Налоговые органы Германии могут потребовать перевод документов на иностранном языке. Это не индивидуальная юридическая или налоговая консультация.
Язык интерфейса не изменяет автоматически сохраненные данные счета. Такие сведения, как отправитель, получатель, номер счета, дата счета и оказания услуги, услуга, вознаграждение и налоговые примечания, ведутся независимо от него. Полноту и правильность данных в конкретном случае по-прежнему проверяете вы или ваш налоговый консультант.
Да. Вы можете загрузить письмо и попросить MIRA понятнее объяснить распознанное содержание на выбранном языке. При этом можно выделить отправителя, суммы, сроки и необходимые действия. Всегда сверяйтесь с немецким оригиналом и обращайтесь за профессиональной помощью при неясных налоговых или юридических последствиях.
Нет. Объяснение MIRA помогает понять содержание, но не является заверенным или юридически обязательным переводом. Оно также не заменяет налоговую, юридическую или профессиональную проверку отдельного случая. Для процедур в ведомствах, договоров и других обязательных целей может понадобиться квалифицированный перевод или консультация.
Да, особенно если офис, мобильные сотрудники и места выполнения работ нужно организовывать вместе. Motorica объединяет клиентов, места выполнения работ, сотрудников, встречи, предложения, счета и документы. Пользователи могут выбирать разные языки интерфейса, при этом роли и общие данные компании остаются централизованными.
Да. Принятое предложение в Motorica можно преобразовать в счет. Данные клиента, позиций и цен используются повторно, чтобы их не приходилось вводить заново. Перед отправкой вы проверяете, среди прочего, дату оказания услуги, дату счета, налоговые сведения и окончательные тексты.
Да. Motorica может выдавать XRechnung в виде структурированного XML-файла. Для этого необходимые данные компании, клиента и счета должны быть заполнены полностью. Motorica создает счета ZUGFeRD непосредственно из сохраненных данных счета в виде гибридного PDF со встроенным XML.
Motorica работает в браузере, а интерфейс адаптирован для мобильных устройств. Поэтому вы можете заходить в аккаунт со смартфона и выполнять подходящие задачи в дороге. Для длинных счетов или объемных настроек большой экран может быть удобнее. Рекомендуем проверить важнейший процесс на собственном устройстве.
Да. Предпочитаемый язык можно впоследствии изменить в профиле пользователя. Переключение касается вашего интерфейса; общие данные компании, клиентов и счетов сохраняются. Другие пользователи могут продолжать работать на своем языке. Уже введенные свободные тексты для клиентов автоматически не переводятся.
Нет. Motorica помогает с офисными процессами, а MIRA — понятнее классифицировать документы. Программа не заменяет налоговую или юридическую консультацию и заверенный перевод. В неясных налоговых ситуациях, при договорах, процедурах в ведомствах или обязательных переводах следует привлечь подходящего квалифицированного специалиста.
Начните работу с Motorica и обрабатывайте предложения, счета, подтверждающие документы и платежи на языке, которым уверенно владеете.
