Rechnungssoftware in 12 Sprachen
Du führst dein Unternehmen in Deutschland, ohne Menüs und Fachbegriffe ständig übersetzen zu müssen. Bediene Angebote, Rechnungen, Belege, Zahlungen und weitere Büroaufgaben in einer von zwölf Sprachen. Jeder Benutzer wählt seine eigene Sprache.
Du kommst im Alltag auf Deutsch gut zurecht. Doch bei Leistungsdatum, Umsatzsteuer, Fälligkeit, Storno, Vorsteuer oder einem Behördenbrief kostet jedes Wort zusätzliche Zeit – und manchmal die Sicherheit, den nächsten Schritt richtig verstanden zu haben. Motorica ist eine zusammenhängende Bürosoftware für Selbstständige und kleine Unternehmen in Deutschland. Du bedienst Angebote, Rechnungen, Belege, Zahlungen und weitere Büroaufgaben auf Deutsch, Türkisch, Russisch, Arabisch, Polnisch, Ukrainisch, Englisch, Rumänisch, Italienisch, Kroatisch, Französisch oder Spanisch. In einem Team kann jeder Benutzer seine bevorzugte Sprache wählen, während Kunden-, Unternehmensdaten, Rollen und Berechtigungen gemeinsam verwaltet bleiben. Wichtig: Die Sprache der Oberfläche übersetzt deine Rechnung nicht automatisch. Kundentexte und freie Leistungsbeschreibungen bleiben die Inhalte, die du eingibst und vor dem Versand prüfst. So arbeitest du mit vertrauten Menüs, führst deine deutschen Büroprozesse aber weiterhin kontrolliert und nachvollziehbar. Bei eingehenden deutschen Dokumenten hilft MIRA, Beträge, Fristen und geforderte Schritte verständlicher in deiner Sprache zu erklären.
Ein Angebot ist fertig, doch beim Rechnungsstatus taucht ein Begriff auf, den du erst nachschlagen musst. Dann folgen Zahlungsziel, Leistungsdatum und Storno. Diese Unterbrechungen kosten im Alltag Zeit und machen einfache Entscheidungen unnötig unsicher. Mit Motorica bedienst du die Rechnungssoftware in einer Sprache, die du sicher verstehst, und konzentrierst dich auf Kunde, Leistung und Zahlung.
Die Benutzeroberfläche ist auf Deutsch, Türkisch, Russisch, Arabisch, Polnisch, Ukrainisch, Englisch, Rumänisch, Italienisch, Kroatisch, Französisch und Spanisch verfügbar. Damit bekommst du ein Rechnungsprogramm auf Türkisch oder Arabisch und zugleich eine Rechnungssoftware auf Polnisch und in neun weiteren Sprachen. Gemeint sind Menüs, Formulare und Hinweise in der Software – nicht die pauschale automatische Übersetzung jedes Kundendokuments.
In einem Unternehmen müssen nicht alle dieselbe Sprache wählen. Die Person im Büro kann Motorica auf Deutsch bedienen, während ein Kollege Türkisch und eine Mitarbeiterin Polnisch verwendet. Alle arbeiten mit denselben Unternehmens- und Kundendaten. Rollen und Berechtigungen bleiben zentral geregelt, damit Sprache und Zugriff zwei getrennte Einstellungen bleiben.
Ja: Du kannst Motorica auf Türkisch oder Arabisch bedienen und trotzdem eine Rechnung für dein Unternehmen in Deutschland erstellen. Die Oberflächensprache hilft dir bei der Bedienung; das Rechnungsdokument enthält die Kunden-, Leistungs-, Preis- und Steuerangaben, die du dafür pflegst. Welche Pflichtangaben und Texte im konkreten Fall nötig sind, prüfst du unabhängig von der gewählten Sprache.
Du legst den Kunden einmal an und erstellst ein Angebot mit Leistungen, Mengen und Preisen. Nimmt der Kunde es an, führst du die vorhandenen Daten in einer Rechnung weiter. Danach erzeugst du das PDF, versendest es per E-Mail und behältst im Blick, ob die Rechnung offen oder bezahlt ist. Bei Bedarf folgen Bankabgleich, Zahlungserinnerung oder Mahnung.
Ein Sprachwechsel in Motorica verändert nicht automatisch deine freien Kundentexte. Das ist wichtig, weil eine Leistungsbeschreibung, Zahlungsbedingung oder vertragliche Aussage zu deinem Auftrag passen muss. Du entscheidest, in welcher Sprache du sie schreibst, und prüfst rechtlich oder steuerlich relevante Formulierungen vor dem Versand. Für Verträge oder verbindliche Übersetzungen ziehst du bei Bedarf eine qualifizierte Fachperson hinzu.
Du erhältst ein Schreiben vom Finanzamt oder einer anderen Behörde und lädst es in MIRA hoch. MIRA analysiert den erkannten Inhalt, hebt Absender, Betrag, Frist und geforderte Handlung hervor und erklärt das Schreiben verständlicher in deiner gewählten Sprache. Du prüfst weiterhin das Original. Die Erklärung ist keine beglaubigte Übersetzung und ersetzt weder Steuer- noch Rechtsberatung.
In einer Reinigungsfirma plant das Büro Termine auf Deutsch, während Mitarbeitende unterwegs lieber Türkisch, Arabisch oder Kroatisch verwenden. Motorica hält Kunden, Einsatzorte, Mitarbeitende und Termine in einem gemeinsamen Arbeitsbereich. So landen Änderungen nicht nur in privaten Chats oder einzelnen Tabellen, und jede berechtigte Person arbeitet mit demselben aktuellen Stand.
Motorica ist kein einzelnes Übersetzungswerkzeug. Angebote, Rechnungen, Kunden, Artikel, Belege, Zahlungen, Mitarbeitende und Einsätze greifen in einer Bürosoftware ineinander. MIRA ergänzt diese Abläufe, wenn ein eingehendes Dokument erklärt werden soll. Für elektronische Rechnungen steht die XRechnung als XML-Ausgabe zur Verfügung.
Motorica passt zu Gründern, Selbstständigen und kleinen Teams in Deutschland, die ihre Rechnungen und Büroorganisation in einer vertrauten Sprache bedienen möchten. Besonders hilfreich ist das für Reinigungs-, Handwerks- und Servicebetriebe mit mehreren Arbeitssprachen. Wenn du dagegen beglaubigte Übersetzungen, internationale Steuerberatung, komplexe Konzernbuchhaltung oder eine spezielle Branchenabrechnung brauchst, benötigst du zusätzliche Fachleute oder eine andere Speziallösung.
FAQ
Ja. Du kannst die Motorica-Oberfläche auf Türkisch einstellen und damit unter anderem Kunden, Angebote, Rechnungen, Belege und Zahlungen bearbeiten. Deine Unternehmensdaten bleiben dieselben. Wichtig ist nur die Trennung: Türkische Menüs übersetzen eine Rechnung oder freie Leistungsbeschreibung nicht automatisch ins Türkische.
Ja. Arabisch gehört zu den zwölf unterstützten Oberflächensprachen und wird mit Leserichtung von rechts nach links berücksichtigt. Du kannst Motorica damit im Browser bedienen. Prüfe im Testkonto trotzdem deine wichtigsten Abläufe, Tabellen und Dokumente auf dem Gerät, das du später im Betrieb nutzt.
Motorica unterstützt zwölf Oberflächensprachen: Deutsch, Türkisch, Russisch, Arabisch, Polnisch, Ukrainisch, Englisch, Rumänisch, Italienisch, Kroatisch, Französisch und Spanisch. Die Auswahl betrifft die Bedienung der Software. Ob und in welcher Sprache ein Kundendokument erstellt wird, ist davon getrennt zu betrachten.
Ja. Die Sprache wird pro Benutzer gewählt. So kann eine Person im Büro auf Deutsch arbeiten, während andere Teammitglieder beispielsweise Türkisch, Arabisch oder Polnisch verwenden. Kunden- und Unternehmensdaten werden gemeinsam genutzt; Rollen und Berechtigungen bestimmen weiterhin, wer welche Bereiche sehen oder bearbeiten darf.
Ja. Die Oberflächensprache und der Inhalt der Rechnung sind getrennt. Du kannst Menüs und Formulare auf Türkisch bedienen und die für eine deutsche Rechnung benötigten Kunden-, Leistungs-, Preis- und Steuerangaben pflegen. Prüfe Pflichtangaben und Formulierungen immer passend zu Empfänger und Steuerfall.
Nein. Wenn du die Oberflächensprache wechselst, werden freie Leistungsbeschreibungen, Zahlungsbedingungen und andere selbst eingegebene Kundentexte nicht automatisch übersetzt. Das verhindert, dass wichtige Geschäftstexte unbemerkt verändert werden. Du bestimmst die Dokumentensprache und lässt rechtlich relevante oder verbindliche Übersetzungen bei Bedarf fachlich prüfen.
Du kannst freie Texte und Leistungsbeschreibungen in der benötigten Sprache eingeben. Ob eine Rechnung vollständig in dieser Sprache ausgestellt werden kann, hängt jedoch von Pflichtangaben, Empfängeranforderungen und dem Steuerfall ab. Deutsche Finanzbehörden können bei fremdsprachigen Unterlagen eine Übersetzung verlangen. Das ist keine individuelle Rechts- oder Steuerberatung.
Die Oberflächensprache ändert nicht automatisch die gepflegten Rechnungsdaten. Angaben wie Absender, Empfänger, Rechnungsnummer, Rechnungs- und Leistungsdatum, Leistung, Entgelt und Steuerhinweise werden unabhängig davon verwaltet. Ob alle Angaben im konkreten Fall korrekt und vollständig sind, musst du oder deine Steuerberatung weiterhin prüfen.
Ja. Du kannst ein Schreiben hochladen und MIRA den erkannten Inhalt in deiner gewählten Sprache verständlicher erklären lassen. Dabei können Absender, Beträge, Fristen und geforderte Schritte hervorgehoben werden. Prüfe immer den deutschen Originalbrief und hole bei unklaren steuerlichen oder rechtlichen Folgen fachlichen Rat ein.
Nein. Eine MIRA-Erklärung ist eine Verständnishilfe, keine beglaubigte oder rechtsverbindliche Übersetzung. Sie ersetzt auch keine Steuerberatung, Rechtsberatung oder fachliche Einzelfallprüfung. Für Behördenverfahren, Verträge oder andere verbindliche Zwecke kann eine qualifizierte Übersetzung beziehungsweise Beratung erforderlich sein.
Ja, besonders wenn Büro, mobile Mitarbeitende und Einsatzorte zusammen organisiert werden sollen. Motorica verbindet Kunden, Einsatzorte, Mitarbeitende, Termine, Angebote, Rechnungen und Dokumente. Die Benutzer können unterschiedliche Oberflächensprachen wählen, während Rollen und gemeinsame Unternehmensdaten zentral bleiben.
Ja. Ein angenommenes Angebot kann in Motorica in eine Rechnung überführt werden. Kunden-, Positions- und Preisdaten werden dabei weiterverwendet, damit du sie nicht erneut erfassen musst. Vor dem Versand prüfst du unter anderem Leistungsdatum, Rechnungsdatum, Steuerangaben und die abschließenden Texte.
Ja. Motorica kann XRechnungen als strukturierte XML-Datei ausgeben. Dafür müssen die notwendigen Unternehmens-, Kunden- und Rechnungsdaten vollständig gepflegt sein. Motorica erstellt ZUGFeRD-Rechnungen direkt aus den gepflegten Rechnungsdaten als Hybrid-PDF mit eingebettetem XML.
Motorica ist browserbasiert und die Oberfläche ist für mobile Nutzung ausgelegt. Du kannst daher auch auf dem Smartphone auf dein Konto zugreifen und passende Aufgaben unterwegs bearbeiten. Für längere Rechnungen oder umfangreiche Einstellungen kann ein größerer Bildschirm angenehmer sein. Prüfe deinen wichtigsten Ablauf am besten auf deinem eigenen Gerät.
Ja. Du kannst die bevorzugte Sprache in deinem Benutzerprofil später ändern. Die Umstellung betrifft deine Bedienoberfläche; gemeinsame Unternehmens-, Kunden- und Rechnungsdaten bleiben bestehen. Andere Benutzer können weiterhin mit ihrer eigenen Sprache arbeiten. Bereits eingegebene freie Kundentexte werden durch den Wechsel nicht automatisch übersetzt.
Nein. Motorica unterstützt dich bei Büroabläufen und MIRA beim verständlicheren Einordnen von Dokumenten. Die Software ersetzt keine Steuer- oder Rechtsberatung und keine beglaubigte Übersetzung. Bei unklaren Steuerfällen, Verträgen, Behördenverfahren oder verbindlichen Übersetzungen solltest du die passende qualifizierte Fachperson einbeziehen.
Starte mit Motorica und bearbeite Angebote, Rechnungen, Belege und Zahlungen in der Sprache, in der du sicher arbeitest.
