Motorica Funktionen
Vom Auftrag bis zur Steuerübermittlung: ein verbundenes Büro
Motorica verbindet Angebote, Rechnungen, Zahlungen, Belege, Mitarbeiter, Einsätze und MIRA in einem System – verständlich in 12 Sprachen.
Keine Zahlungsdaten · Keine automatische Verlängerung
Foto von StockSnap
Vier Wege ins digitale Büro
Wähle den Einstieg nach deiner aktuellen Aufgabe. Jede Unterseite erklärt den Ablauf, typische Sonderfälle und die Grenzen der jeweiligen Funktion.
Ein Ablauf statt fünf Einzellösungen
Der Nutzen entsteht im Zusammenspiel: Eine Kundenanfrage wird zum Angebot, ein angenommener Auftrag zum Einsatz und anschließend zur Rechnung. Der Bankabgleich zeigt den Zahlungseingang, Belege fließen in die steuerliche Vorbereitung und MIRA hilft, eingehende Dokumente und Fristen einzuordnen.
- Kunde und Leistung nur einmal erfassen
- Angebot in Rechnung überführen
- Zahlung, Beleg und Vorgang zusammenhalten
- Offene Aufgaben bis zur Klärung sichtbar lassen
Angebote und Rechnungen ohne Medienbruch
Motorica erstellt Angebote und Rechnungen mit Kunden-, Leistungs- und Zahlungsdaten. Angenommene Angebote können in Rechnungen überführt, als PDF versendet und mit individuellen Dokumenthintergründen gestaltet werden. XRechnung ist verfügbar; Motorica erstellt ZUGFeRD-Rechnungen direkt aus den gepflegten Rechnungsdaten. Die Datei verbindet eine lesbare PDF-Rechnung mit eingebetteten strukturierten XML-Daten.
Bank und Zahlungen: offen, bezahlt oder zu klären
Nach dem Rechnungsversand gleicht Motorica eingehende Banktransaktionen mit offenen Rechnungen ab. Eindeutige Treffer werden zugeordnet; Teilzahlungen oder unklare Verwendungszwecke bleiben als prüfbare Fälle sichtbar. Offene und überfällige Forderungen führen direkt in Zahlungserinnerung und Mahnwesen.
- Automatischen Bankabgleich öffnen
- Zahlungseingänge statt Kontoauszüge durchsuchen
- Teilzahlungen und Klärfälle bewusst prüfen
- Mahnungen erst auf Basis des aktuellen Zahlungsstatus versenden
Dokumente und MIRA: verstehen, prüfen, weiterarbeiten
MIRA analysiert Rechnungen, Quittungen und Behördenbriefe, erkennt wichtige Angaben und macht mögliche Aufgaben sichtbar. Die Analyse beschleunigt die Sichtung, ersetzt aber keine fachliche Prüfung, Steuerberatung oder Rechtsberatung.
- KI-Dokumentenanalyse ansehen
- MIRA als Assistent kennenlernen
- Beträge, Absender und Fristen schneller erfassen
- Unsichere Ergebnisse vor der Weiterverarbeitung prüfen
Mehrsprachigkeit ist Teil des Arbeitsablaufs
Jede Nutzerin und jeder Nutzer kann Motorica in einer der 12 unterstützten Sprachen bedienen. Rechnungsdaten und deutsche Pflichtangaben bleiben dabei kontrollierbar; MIRA kann schwierige Dokumente in der gewählten Sprache erklären.
- Mehrsprachige Bürosoftware ansehen
- Sprache pro Benutzer passend wählen
- Teams mit unterschiedlichen Erstsprachen einbinden
- Deutsche Geschäftsdokumente unabhängig von der UI-Sprache prüfen
Mitarbeiter, Einsätze und Abrechnung zusammen planen
Für mobile Dienstleister verbindet Motorica Mitarbeiter, Kunden, Einsatzorte, Kalender und Abrechnung. Urlaub, Krankheit und wiederkehrende Einsätze bleiben im selben System, aus dem später die Leistung dokumentiert und abgerechnet wird.
- Bürosoftware mit Einsatzplanung
- Mitarbeiter und Einsatzorte zuordnen
- Kalender und Abwesenheiten berücksichtigen
- Mitarbeiterdaten verwalten und LODAS-/CSV-Dateien für die Steuerberatung vorbereiten
Steuerprozesse mit klarer Statusgrenze
Motorica strukturiert Rechnungen, Belege und Zahlungen für UStVA, EÜR und die Zusammenarbeit mit der Steuerberatung. UStVA und EÜR können mit ERIC validiert und nach Freigabe über ELSTER übermittelt werden. DATEV-CSV- und LODAS-Exporte stehen für die weitere Verarbeitung bereit; die direkte DATEV-Übertragung befindet sich derzeit in einer Beta-Phase und ist nicht allgemein freigeschaltet.
- UStVA berechnen und ELSTER-Verbindung prüfen
- EÜR berechnen und ELSTER-XML validieren
- DATEV- und Steuerberaterprozess vorbereiten
- Individuelle steuerliche Bewertung bei der Steuerberatung belassen
Sicher starten und vorhandene Daten übernehmen
Motorica wird webbasiert betrieben und verarbeitet sensible Unternehmensdaten auf Servern in Deutschland. Bestehende Kunden-, Artikel- und Rechnungsdaten können nach Abstimmung aus bereitgestellten Exportdateien migriert werden; ein universeller Self-Service-Import wird nicht versprochen.
- Zugriffsrechte und Benutzer sauber einrichten
- Bank- und Steuerverbindungen nur mit erforderlichen Berechtigungen aktivieren
- Exportformat und Migrationsumfang vor dem Start abstimmen
- Originalunterlagen und gesetzliche Aufbewahrungspflichten berücksichtigen
Für wen Motorica passt – und wo ein Spezialtool sinnvoller ist
Motorica passt besonders zu kleinen Betrieben, bei denen Abrechnung, Zahlungen, Dokumente, Team und Sprache zusammenkommen. Wer ausschließlich fünf Rechnungen pro Jahr schreibt oder komplexe Konzernbuchhaltung, Warenwirtschaft und internationale Steuerlogik benötigt, sollte den eigenen Bedarf gegen spezialisierte Lösungen prüfen.
- Passend: Selbstständige und kleine Dienstleistungsbetriebe
- Passend: mobile und mehrsprachige Teams
- Prüfen: reine Minimal-Rechnungslösung ohne weitere Abläufe
- Nicht ersetzt: Steuerberatung, Rechtsberatung oder individuelle Datenschutzprüfung
Leistungsverzeichnis
Alles inklusive – ein Preis, keine Aufschläge pro Modul oder Mitarbeiter.
- Stammdaten: Kundenverwaltung · Mitarbeiterverwaltung · Objekte und Einsatzorte
- Finanzen: Angebote · Rechnungen inkl. XRechnung · Mahnwesen
- Steuern und Dokumente: USt-Voranmeldung (ELSTER) · Umsatzsteuererklärung 2025 (ELSTER) · Einnahmen-Überschuss-Rechnung (EÜR) · Mira-Dokumentenanalyse · Banking und Bankabgleich
- Planung: Einsatzkalender
- DATEV: DATEV-Lohnexport (LODAS/CSV) für die Steuerberatung
- Statistiken: Auswertungen für Finanzen und Mitarbeiter
- Plattform: 12 Sprachen in der Oberfläche · Sichere Zahlung via GoCardless (SEPA / Instant Bank Pay)
FAQ
Häufige Fragen zu den Motorica-Funktionen
Ist Motorica nur eine Rechnungssoftware?
Nein. Motorica verbindet Angebote, Rechnungen, Bankabgleich, offene Posten, Mahnwesen, Belege, Mitarbeiter, Einsatzplanung, Mehrsprachigkeit und MIRA in einem digitalen Büro.
Für wen eignet sich Motorica?
Motorica eignet sich besonders für Selbstständige und kleine Dienstleistungsbetriebe in Deutschland, bei denen Abrechnung, Zahlungen, Dokumente, Mitarbeiter oder mehrsprachige Zusammenarbeit zusammenkommen.
Wie beginne ich mit Motorica?
Nach der Registrierung werden Unternehmensdaten, Rechnungsangaben, Benutzer und gewünschte Verbindungen eingerichtet. Bestehende Daten können nach Abstimmung aus geeigneten Exportdateien migriert werden.
Kann ich Angebote in Rechnungen umwandeln?
Ja. Angenommene Angebote können in Motorica in Rechnungen überführt werden, damit Kunden-, Positions- und Leistungsdaten nicht erneut eingegeben werden müssen.
Gibt es Bankabgleich und Mahnwesen?
Ja. Motorica gleicht Banktransaktionen mit offenen Rechnungen ab und unterstützt offene Posten, Zahlungserinnerungen sowie Mahnungen. Unklare Treffer bleiben zur Prüfung sichtbar.
Kann ich eigene Rechnungs- und Angebotshintergründe verwenden?
Ja. Firmenlogo und eigene Dokumenthintergründe für Angebote und Rechnungen können verwendet beziehungsweise aus vorhandenen Vorlagen gewählt werden.
Unterstützt Motorica Mitarbeiter und Einsatzplanung?
Ja. Mitarbeiter, Kunden, Einsatzorte, Kalender, Abwesenheiten und operative Planung können in Motorica miteinander verbunden werden.
Was macht MIRA?
MIRA analysiert Dokumente und Belege, erklärt Inhalte, erkennt wichtige Angaben und kann Fristen oder Prüfpunkte sichtbar machen. Die Ergebnisse ersetzen keine fachliche Beratung.
Welche Sprachen unterstützt Motorica?
Motorica unterstützt Deutsch, Türkisch, Russisch, Arabisch, Polnisch, Ukrainisch, Englisch, Rumänisch, Italienisch, Kroatisch, Französisch und Spanisch.
Kann Motorica UStVA, EÜR, ELSTER und DATEV?
Ja. Motorica berechnet EÜR und Umsatzsteuer-Voranmeldung aus den gepflegten Vorgängen, prüft die Daten mit ERIC und übermittelt sie nach Freigabe über ELSTER. Die steuerliche Einordnung bleibt bei dir oder deiner Steuerberatung.
Wo werden die Daten verarbeitet?
Motorica wird in Deutschland betrieben. Für sensible Dokumente sollten trotzdem nur erforderliche Benutzer berechtigt und KI-Ergebnisse vor wichtigen Entscheidungen geprüft werden.
Ersetzt Motorica die Steuerberatung?
Nein. Motorica strukturiert Daten und Abläufe, ersetzt aber keine individuelle steuerliche, rechtliche oder datenschutzrechtliche Beratung.
Motorica im Einsatz
Acht echte Schritte aus dem Produkt – ohne erfundenes Dashboard. Wo noch kein geprüfter Screenshot vorliegt, bleibt der Schritt als Text.
Schritt 1
Kunde anlegen
Kundenstammdaten und Einsatzorte werden zentral geführt und später in Angebot und Rechnung übernommen.
Schritt 2
Angebot erstellen
Leistungen, Mengen, Preise und Hinweise stehen im Angebot. Das ist die Grundlage für die spätere Rechnung.
Schritt 3
Angebot zur Rechnung
Aus einem bestätigten Angebot entsteht die Rechnung mit denselben Positionen. Pflichtangaben bleiben strukturiert.
Schritt 4
Zahlungseingang erkennen
Der Bankabgleich ordnet eingehende Zahlungen offenen Rechnungen zu. Unklare Fälle bleiben zur Prüfung sichtbar.
Schritt 5
Beleg erfassen
Eingangsbelege und Ausgaben werden den Vorgängen zugeordnet. Eine eigene Verbrauchsmaterialverwaltung gibt es nicht.
Schritt 6
Einsatz planen
Mitarbeiter, Termine und Einsatzorte liegen im Kalender. Das ersetzt keine branchenspezifische Tourenplanung.
Schritt 7
EÜR und UStVA vorbereiten
Motorica berechnet EÜR und Umsatzsteuer-Voranmeldung aus gepflegten Vorgängen, prüft sie mit ERIC und übermittelt sie nach Freigabe über ELSTER.
Schritt 8
MIRA-Dokumentanalyse
MIRA liest hochgeladene Dokumente, erklärt Inhalte verständlich und hebt erkannte Fristen hervor. Das ersetzt keine Steuer- oder Rechtsberatung.
Alle Büroprozesse in einem System verbinden
Starte mit Angeboten, Rechnungen, Zahlungen und Dokumenten – Mitarbeiter, Einsatzplanung, Mehrsprachigkeit und MIRA sind im selben digitalen Büro verfügbar.
Keine Zahlungsdaten · Keine automatische Verlängerung