Funkcije platforme Motorica
Od dogovorenog posla do pripreme poreznih podataka – sve u jednom sustavu
Motorica u jednom sustavu povezuje ponude, račune, uplate, dokumente, zaposlenike, radne termine i digitalnog asistenta MIRA – uz sučelje na 12 jezika.
Bez podataka za plaćanje · Bez automatske obnove
Foto autora: StockSnap
Motorica je uredski softver koji se koristi putem weba, namijenjen samostalnim poduzetnicima i malim poduzećima u Njemačkoj. Umjesto da račune, bankovne transakcije, dokumente, planiranje terenskog rada i službenu poštu vodite u odvojenim alatima, Motorica ih povezuje u jasan tijek rada.
Četiri polazišta za digitalni ured
Odaberite polazište prema trenutačnom zadatku. Svaka povezana stranica objašnjava tijek rada, uobičajene situacije, posebne slučajeve i ograničenja funkcije.
Jedan tijek rada umjesto pet odvojenih rješenja
Vrijednost Motorice nastaje povezivanjem svih koraka: upit klijenta postaje ponuda, prihvaćena ponuda postaje dogovoreni posao, zatim se planira radni termin, a nakon obavljene usluge izdaje se račun. Motorica povezuje pristigle uplate s računima, koristi podatke iz dokumenata za pripremu poreznih podataka, a MIRA pomaže razumjeti ulazne dokumente i pratiti važne rokove.
- Klijenta i uslugu unesite samo jednom
- Prihvaćenu ponudu pretvorite u račun
- Uplatu, dokument i poslovni postupak držite povezane
- Otvorene zadatke ostavite vidljivima do završetka
Ponude i računi bez ponovnog unosa podataka
Motorica izrađuje ponude i račune na temelju podataka o klijentima, uslugama i plaćanju. Prihvaćene ponude mogu se pretvoriti u račune, poslati kao PDF i oblikovati vlastitim pozadinama dokumenta. XRechnung je dostupan; Motorica izrađuje ZUGFeRD račune izravno iz pohranjenih podataka računa. Datoteka objedinjuje čitljiv PDF račun i ugrađene strukturirane XML podatke.
Računi i uplate: neplaćeno, plaćeno ili potrebno provjeriti
Nakon slanja računa Motorica uspoređuje pristigle bankovne transakcije s neplaćenim računima. Jasne uplate automatski se povezuju s računom; djelomične uplate i nejasni opisi plaćanja ostaju vidljivi za provjeru. Neplaćeni i dospjeli računi vode izravno do podsjetnika i opomena za plaćanje.
- Saznajte više o automatskom povezivanju uplata s računima
- Pronađite zaprimljene uplate bez ručnog pretraživanja izvoda
- Svjesno provjerite djelomične uplate i nejasne slučajeve
- Opomene šaljite tek prema aktualnom statusu plaćanja
Dokumenti i MIRA: razumjeti, provjeriti i nastaviti s radom
MIRA analizira ulazne račune, potvrde o plaćanju i dopise njemačkih tijela, prepoznaje važne podatke i predlaže moguće sljedeće korake. Analiza ubrzava pregled, ali ne zamjenjuje stručnu provjeru, porezno savjetovanje ni pravni savjet.
- Pregledajte analizu dokumenata pomoću umjetne inteligencije
- Upoznajte digitalnog asistenta MIRA
- Brže prepoznajte iznose, pošiljatelje i rokove
- Nesigurne rezultate provjerite prije daljnje obrade
Višejezičnost je dio tijeka rada
Svaki korisnik može raditi u platformi Motorica na jednom od 12 podržanih jezika. Podaci na računu i obvezni podaci prema njemačkim pravilima ostaju pregledni, a MIRA može objasniti zahtjevne dokumente na odabranom jeziku.
- Pregledajte višejezični uredski softver
- Odaberite jezik za svakog korisnika
- Uključite članove tima s različitim materinskim jezicima
- Provjerite njemačke poslovne dokumente neovisno o jeziku sučelja
Zaposlenike, terenske poslove i naplatu planirajte zajedno
Za poduzeća koja rade kod klijenta Motorica povezuje zaposlenike, klijente, lokacije rada, kalendare, planiranje terenskih poslova i naplatu. Godišnji odmori, bolovanja i ponavljajući radni termini vode se u istom sustavu u kojem se obavljene usluge dokumentiraju i obračunavaju.
- Uredski softver s planiranjem terenskog rada (na njemačkom)
- Zaposlenike povežite s lokacijama rada
- U kalendaru uzmite u obzir godišnje odmore i bolovanja
- Pripremite podatke za obračun plaća te izvoz LODAS/CSV
Priprema poreznih podataka uz jasno definirane granice
Motorica strukturira račune, knjigovodstvene isprave i uplate za UStVA, EÜR i suradnju s poreznim savjetnikom. Dostupni su izračuni i provjere; podaci EÜR mogu se provjeriti s pomoću ERIC-a, a UStVA i EÜR poslati putem ELSTER-a jednim klikom. Izravan prijenos dokumenata u DATEV u beta-verziji je i nije općenito dostupan.
- Pripremite izračun za UStVA i provjerite vezu sa sustavom ELSTER
- Pripremite izračun za EÜR i provjerite datoteku ELSTER-XML
- Pripremite podatke za DATEV i poreznog savjetnika (na njemačkom)
- Individualnu poreznu procjenu prepustite poreznom savjetniku
Siguran početak i preuzimanje postojećih podataka
Motorica radi putem weba i osjetljive poslovne podatke obrađuje na poslužiteljima u Njemačkoj. Postojeći podaci o klijentima, artiklima i računima mogu se nakon dogovora migrirati iz dostavljenih izvoznih datoteka. Univerzalni samostalni uvoz podataka iz bilo kojeg formata trenutačno nije dostupan kao standardna funkcija.
- Pravilno postavite korisnike i prava pristupa
- Bankovne i porezne veze aktivirajte samo uz potrebna ovlaštenja
- Prije početka dogovorite format izvoza i opseg migracije
- Sačuvajte izvornu dokumentaciju u skladu sa zakonskim rokovima čuvanja
Za koga je Motorica – i kada je specijalizirani alat prikladniji
Motorica posebno odgovara malim poduzećima koja žele u jednom sustavu upravljati računima, uplatama, dokumentima, zaposlenicima i višejezičnom suradnjom. Ako godišnje izdajete samo nekoliko računa ili trebate složeno grupno računovodstvo, robno poslovanje i međunarodna porezna pravila, usporedite svoje potrebe sa specijaliziranim rješenjima.
- Prikladno za samostalne poduzetnike i mala uslužna poduzeća
- Prikladno za terenske i višejezične timove
- Usporedite i druga rješenja ako vam je potrebno samo osnovno izdavanje nekoliko računa godišnje
- Ne zamjenjuje porezno savjetovanje, pravni savjet ni individualnu procjenu zaštite podataka
Popis usluga
Sve uključeno – jedna cijena, bez doplata po modulu ili zaposleniku.
- Osnovni podaci: Upravljanje kupcima · Upravljanje zaposlenicima · Objekti i lokacije rada
- Financije: Ponude · Računi uklj. XRechnung · Opomene
- Porezi i dokumenti: Prethodna prijava PDV-a (ELSTER) · Godišnja prijava PDV-a za 2025. (ELSTER) · Račun dobiti i gubitka (EÜR) · Mira analiza dokumenata · Bankarstvo i usklađivanje uplata
- Planiranje: Kalendar angažmana
- DATEV: DATEV izvoz plaća (LODAS/CSV) za poreznog savjetnika
- Statistika: Izvještaji za financije i zaposlenike
- Platforma: 12 jezika u sučelju · Sigurno plaćanje putem GoCardless (SEPA / Instant Bank Pay)
FAQ
Česta pitanja o funkcijama platforme Motorica
Je li Motorica samo softver za izdavanje računa?
Ne. Motorica u jednom digitalnom uredu povezuje ponude, račune, bankovne transakcije, otvorena potraživanja, podsjetnike i opomene, dokumente, zaposlenike, planiranje terenskog rada, višejezičnost i digitalnog asistenta MIRA.
Kome je Motorica namijenjena?
Prije svega samostalnim poduzetnicima i malim uslužnim poduzećima u Njemačkoj kojima su povezani izdavanje računa, uplate, dokumenti, zaposlenici ili višejezična suradnja.
Kako započeti rad u platformi Motorica?
Nakon registracije postavljaju se podaci o poduzeću, podaci potrebni za račune, korisnici i potrebne integracije. Postojeće podatke moguće je nakon dogovora migrirati iz odgovarajućih izvoznih datoteka.
Mogu li ponudu pretvoriti u račun?
Da. Prihvaćenu ponudu možete pretvoriti u račun bez ponovnog unosa podataka o klijentu, stavkama, uslugama i cijenama.
Podržava li Motorica povezivanje uplata s računima i opomene?
Da. Motorica uspoređuje bankovne transakcije s neplaćenim računima i pomaže pratiti uplate, slati podsjetnike te pripremati opomene. Nejasne uplate ostaju vidljive za ručnu provjeru.
Mogu li koristiti vlastiti izgled ponuda i računa?
Da. Možete koristiti logotip poduzeća i vlastite pozadine dokumenata za ponude i račune ili odabrati postojeće predloške.
Podržava li Motorica zaposlenike i planiranje terenskog rada?
Da. Zaposlenici, klijenti, lokacije rada, kalendari, odsutnosti i planiranje terenskih poslova mogu se povezati u platformi Motorica.
Što radi MIRA?
MIRA analizira dokumente i račune, objašnjava sadržaj, prepoznaje važne podatke te može označiti rokove i točke za provjeru. Rezultati se moraju provjeriti i ne zamjenjuju stručni savjet.
Koje jezike podržava Motorica?
Motorica podržava njemački, turski, ruski, arapski, poljski, ukrajinski, engleski, rumunjski, talijanski, hrvatski, francuski i španjolski.
Podržava li Motorica UStVA, EÜR, ELSTER i DATEV?
Ja. Motorica berechnet EÜR und Umsatzsteuer-Voranmeldung aus den gepflegten Vorgängen, prüft die Daten mit ERIC und übermittelt sie nach Freigabe über ELSTER. Die steuerliche Einordnung bleibt bei dir oder deiner Steuerberatung.
Gdje se obrađuju podaci?
Podaci se obrađuju na poslužiteljima u Njemačkoj. Pristup osjetljivim dokumentima trebaju imati samo ovlašteni korisnici, a rezultate umjetne inteligencije treba provjeriti prije važnih odluka.
Zamjenjuje li Motorica poreznog savjetnika?
Ne. Motorica strukturira podatke i procese, ali ne zamjenjuje individualno porezno ili pravno savjetovanje ni stručnu procjenu zaštite podataka.
Motorica u praksi
Osam stvarnih koraka iz proizvoda — bez izmišljene nadzorne ploče. Ako nema provjerenog snimka, korak ostaje kao tekst.
Korak 1
Kreiraj klijenta
Podaci o klijentima i mjestima rada vode se centralno i preuzimaju se u ponudu i račun.
Korak 2
Izradi ponudu
Usluge, količine, cijene i napomene stoje u ponudi. To je temelj kasnijeg računa.
Korak 3
Od ponude do računa
Iz potvrđene ponude nastaje račun s istim stavkama. Obavezni podaci ostaju strukturirani.
Korak 4
Prepoznaj uplatu
Bankovno usklađivanje povezuje uplate s otvorenim računima. Nejasni slučajevi ostaju za provjeru.
Korak 5
Unesi priznanicu
Ulazni dokumenti i troškovi vežu se uz evidenciju. Nema zasebne evidencije potrošnog materijala.
Korak 6
Isplaniraj angažman
Djelatnici, termini i mjesta rada su u kalendaru. To ne zamjenjuje softver za rute.
Korak 7
Pripremi EÜR i PDV
Motorica iz vođenih podataka računa EÜR i PDV prijavu, provjerava ih ERIC-om i nakon odobrenja šalje preko ELSTER-a.
Korak 8
MIRA analiza dokumenata
MIRA čita dokumente, objašnjava ih razumljivo i ističe prepoznate rokove. Ne zamjenjuje porezni ili pravni savjet.
Povežite uredske procese u jednom sustavu
Započnite s ponudama, računima, uplatama i dokumentima – zaposlenici, planiranje terenskog rada, višejezičnost i MIRA dostupni su u istom digitalnom uredu.
Bez podataka za plaćanje · Bez automatske obnove