Funkcije platforme Motorica
Motorica u jednom sustavu povezuje ponude, račune, uplate, dokumente, zaposlenike, radne termine i digitalnog asistenta MIRA – uz sučelje na 12 jezika.
Foto autora: StockSnap
Motorica je uredski softver koji se koristi putem weba, namijenjen samostalnim poduzetnicima i malim poduzećima u Njemačkoj. Umjesto da račune, bankovne transakcije, dokumente, planiranje terenskog rada i službenu poštu vodite u odvojenim alatima, Motorica ih povezuje u jasan tijek rada.
Odaberite polazište prema trenutačnom zadatku. Svaka povezana stranica objašnjava tijek rada, uobičajene situacije, posebne slučajeve i ograničenja funkcije.
Vrijednost Motorice nastaje povezivanjem svih koraka: upit klijenta postaje ponuda, prihvaćena ponuda postaje dogovoreni posao, zatim se planira radni termin, a nakon obavljene usluge izdaje se račun. Motorica povezuje pristigle uplate s računima, koristi podatke iz dokumenata za pripremu poreznih podataka, a MIRA pomaže razumjeti ulazne dokumente i pratiti važne rokove.
Motorica izrađuje ponude i račune na temelju podataka o klijentu, usluzi i plaćanju. Prihvaćene ponude mogu se pretvoriti u račune, poslati kao PDF i prilagoditi vizualnom identitetu poduzeća pomoću vlastite pozadine dokumenta. XRechnung je već dostupan. Podrška za Motorica stvara ZUGFeRD račune (EN 16931 / Factur-X Hybrid-PDF) izravno iz održavanih podataka računa.
Nakon slanja računa Motorica uspoređuje pristigle bankovne transakcije s neplaćenim računima. Jasne uplate automatski se povezuju s računom; djelomične uplate i nejasni opisi plaćanja ostaju vidljivi za provjeru. Neplaćeni i dospjeli računi vode izravno do podsjetnika i opomena za plaćanje.
MIRA analizira ulazne račune, potvrde o plaćanju i dopise njemačkih tijela, prepoznaje važne podatke i predlaže moguće sljedeće korake. Analiza ubrzava pregled, ali ne zamjenjuje stručnu provjeru, porezno savjetovanje ni pravni savjet.
Svaki korisnik može raditi u platformi Motorica na jednom od 12 podržanih jezika. Podaci na računu i obvezni podaci prema njemačkim pravilima ostaju pregledni, a MIRA može objasniti zahtjevne dokumente na odabranom jeziku.
Za poduzeća koja rade kod klijenta Motorica povezuje zaposlenike, klijente, lokacije rada, kalendare, planiranje terenskih poslova i naplatu. Godišnji odmori, bolovanja i ponavljajući radni termini vode se u istom sustavu u kojem se obavljene usluge dokumentiraju i obračunavaju.
Motorica strukturira račune, dokumente i uplate za UStVA (njemačku prijavu predujma PDV-a), EÜR (pojednostavljeni obračun prihoda i rashoda u Njemačkoj) te suradnju s poreznim savjetnikom. Funkcije izračuna i provjere već su dostupne. Izravna predaja podataka za EÜR i prijenos knjigovodstvenih dokumenata u DATEV još se ne nude kao potpuno dostupne funkcije.
Motorica radi putem weba i osjetljive poslovne podatke obrađuje na poslužiteljima u Njemačkoj. Postojeći podaci o klijentima, artiklima i računima mogu se nakon dogovora migrirati iz dostavljenih izvoznih datoteka. Univerzalni samostalni uvoz podataka iz bilo kojeg formata trenutačno nije dostupan kao standardna funkcija.
Motorica posebno odgovara malim poduzećima koja žele u jednom sustavu upravljati računima, uplatama, dokumentima, zaposlenicima i višejezičnom suradnjom. Ako godišnje izdajete samo nekoliko računa ili trebate složeno grupno računovodstvo, robno poslovanje i međunarodna porezna pravila, usporedite svoje potrebe sa specijaliziranim rješenjima.
FAQ
Ne. Motorica u jednom digitalnom uredu povezuje ponude, račune, bankovne transakcije, otvorena potraživanja, podsjetnike i opomene, dokumente, zaposlenike, planiranje terenskog rada, višejezičnost i digitalnog asistenta MIRA.
Prije svega samostalnim poduzetnicima i malim uslužnim poduzećima u Njemačkoj kojima su povezani izdavanje računa, uplate, dokumenti, zaposlenici ili višejezična suradnja.
Nakon registracije postavljaju se podaci o poduzeću, podaci potrebni za račune, korisnici i potrebne integracije. Postojeće podatke moguće je nakon dogovora migrirati iz odgovarajućih izvoznih datoteka.
Da. Prihvaćenu ponudu možete pretvoriti u račun bez ponovnog unosa podataka o klijentu, stavkama, uslugama i cijenama.
Da. Motorica uspoređuje bankovne transakcije s neplaćenim računima i pomaže pratiti uplate, slati podsjetnike te pripremati opomene. Nejasne uplate ostaju vidljive za ručnu provjeru.
Da. Možete koristiti logotip poduzeća i vlastite pozadine dokumenata za ponude i račune ili odabrati postojeće predloške.
Da. Zaposlenici, klijenti, lokacije rada, kalendari, odsutnosti i planiranje terenskih poslova mogu se povezati u platformi Motorica.
MIRA analizira dokumente i račune, objašnjava sadržaj, prepoznaje važne podatke te može označiti rokove i točke za provjeru. Rezultati se moraju provjeriti i ne zamjenjuju stručni savjet.
Motorica podržava njemački, turski, ruski, arapski, poljski, ukrajinski, engleski, rumunjski, talijanski, hrvatski, francuski i španjolski.
Motorica podržava izračune za UStVA i EÜR te postupke provjere i izvoza povezane sa sustavom ELSTER. Izravna predaja podataka za EÜR i izravni prijenos knjigovodstvenih dokumenata u DATEV trenutačno se ne predstavljaju kao potpuno dostupne funkcije.
Podaci se obrađuju na poslužiteljima u Njemačkoj. Pristup osjetljivim dokumentima trebaju imati samo ovlašteni korisnici, a rezultate umjetne inteligencije treba provjeriti prije važnih odluka.
Ne. Motorica strukturira podatke i procese, ali ne zamjenjuje individualno porezno ili pravno savjetovanje ni stručnu procjenu zaštite podataka.
Započnite s ponudama, računima, uplatama i dokumentima – zaposlenici, planiranje terenskog rada, višejezičnost i MIRA dostupni su u istom digitalnom uredu.
