Motorica özellikleri
Siparişten vergi beyannamesi hazırlığına kadar tüm ofis süreçleri tek yerde
Motorica; teklifleri, faturaları, ödemeleri, belgeleri, çalışanları, saha görevlerini ve MIRA’yı tek sistemde bir araya getirir. Tüm çalışma ortamı 12 dilde anlaşılır biçimde kullanılabilir.
Ödeme bilgisi yok · Otomatik yenileme yok
Fotoğrafı çeken: StockSnap
Motorica, Almanya’daki serbest çalışanlar ve küçük işletmeler için web tabanlı bir ofis yazılımıdır. Faturaları, banka işlemlerini, belgeleri, saha planlamasını ve kurumlardan gelen resmî yazıları ayrı araçlarda yönetmek yerine tüm bu işleri anlaşılır ve izlenebilir tek bir iş akışında birleştirir.
Dijital ofis için dört farklı başlangıç noktası
O anda yapmak istediğiniz işe göre başlangıç noktanızı seçin. Her alt sayfada ilgili iş akışı, sık karşılaşılan özel durumlar ve özelliğin sınırları açıklanır.
Beş ayrı çözüm yerine tek bir iş akışı
Motorica’nın asıl faydası, tüm işlevlerin birlikte çalışmasından doğar. Müşteri talebi teklife, onaylanan sipariş saha görevine, tamamlanan görev ise faturaya dönüşür. Motorica gelen ödemeleri faturalarla eşleştirir ve belge verilerini vergi süreçleri için hazırlar. MIRA da gelen belgeleri anlamanıza ve önemli süreleri takip etmenize yardımcı olur.
- Müşteri ve hizmet bilgilerini yalnızca bir kez kaydedin
- Teklifi yeniden veri girmeden faturaya dönüştürün
- Ödemeleri, belgeleri ve ilgili işlemleri bir arada yönetin
- Açık görevleri sonuçlanana kadar görünür tutun
Tekliften faturaya kesintisiz süreç
Motorica, müşteri, hizmet ve ödeme verileriyle teklifler ve faturalar oluşturur. Kabul edilen teklifler faturaya dönüştürülebilir, PDF olarak gönderilebilir ve özel belge arka planlarıyla tasarlanabilir. XRechnung kullanılabilir; Motorica, yönetilen fatura verilerinden doğrudan ZUGFeRD faturaları oluşturur. Dosya, okunabilir bir PDF faturayı gömülü yapılandırılmış XML verileriyle birleştirir.
Banka ve ödemeler: ödenmemiş, ödenmiş veya kontrol bekleyen
Fatura gönderildikten sonra Motorica, gelen banka hareketlerini ödenmemiş faturalarla eşleştirir. Kesin eşleşen ödemeler ilgili faturaya otomatik olarak bağlanır. Kısmi ödemeler ve açıklaması belirsiz işlemler manuel kontrol için görünür kalır. Ödenmemiş veya vadesi geçmiş faturalar için doğrudan ödeme hatırlatması ya da ihtar oluşturabilirsiniz.
- Otomatik banka eşleştirmeyi inceleyin
- Hesap ekstrelerinde aramak yerine gelen ödemeleri görün
- Kısmi ödemeleri ve belirsiz işlemleri bilinçli olarak kontrol edin
- İhtarları yalnızca güncel ödeme durumuna göre gönderin
Belgeler ve MIRA: anlayın, kontrol edin, işinize devam edin
MIRA faturaları, fişleri ve resmî kurum yazılarını analiz eder, önemli bilgileri belirler ve olası görevleri görünür hâle getirir. Analiz, belgelerin incelenmesini hızlandırır; ancak uzman incelemesinin, vergi danışmanlığının veya hukuki danışmanlığın yerini almaz.
- Yapay zekâ destekli belge analizini inceleyin
- MIRA asistanını tanıyın
- Tutarları, gönderenleri ve son tarihleri daha hızlı belirleyin
- Belirsiz sonuçları sonraki işlemlerden önce kontrol edin
Çok dillilik iş akışının bir parçasıdır
Her kullanıcı Motorica’yı desteklenen 12 dilden birinde kullanabilir. Arayüz dili değişse de fatura verileri ve Almanca zorunlu bilgiler kontrol edilebilir. MIRA, anlaşılması güç belgeleri seçilen dilde açıklayabilir.
- Çok dilli ofis yazılımını inceleyin
- Her kullanıcı için uygun dili seçin
- Farklı ana dillere sahip ekipleri sürece dâhil edin
- Almanca iş belgelerini arayüz dilinden bağımsız olarak kontrol edin
Çalışanları, saha görevlerini ve faturalandırmayı birlikte planlayın
Motorica, sahada hizmet veren işletmeler için çalışanları, müşterileri, görev yerlerini, takvimleri ve faturalandırmayı tek bir süreçte birleştirir. İzinler, hastalık raporları ve tekrarlayan görevler, tamamlanan işlerin kaydedilip faturalandırıldığı aynı sistemde yönetilir.
- Saha planlamalı ofis yazılımı
- Çalışanları görev yerleriyle eşleştirin
- Takvimleri ve devamsızlıkları planlamaya dâhil edin
- Bordro verilerini ve LODAS/CSV dışa aktarımını hazırlayın
Vergi süreçlerinde kapsamı net tutun
Motorica; UStVA, EÜR ve vergi danışmanıyla çalışma için faturaları, belgeleri ve ödemeleri yapılandırır. Hesaplama ve kontrol süreçleri mevcuttur; EÜR verileri ERIC ile doğrulanabilir ve UStVA ile EÜR, ELSTER üzerinden tek tıklamayla gönderilebilir. Belgelerin DATEV’ye doğrudan aktarımı Beta aşamasındadır ve genel kullanıma açık değildir.
- UStVA’yı hesaplayın ve ELSTER bağlantısını kontrol edin
- EÜR’yi hesaplayın ve ELSTER XML dosyasını doğrulayın
- DATEV ve vergi danışmanı için verileri hazırlayın
- Bireysel vergi değerlendirmesi için vergi danışmanınıza başvurun
Güvenle başlayın, mevcut verilerinizi aktarın
Motorica web tabanlıdır ve hassas şirket verilerini Almanya’daki sunucularda işler. Mevcut müşteri, ürün ve fatura verileri, önceden kararlaştırılan uygun dışa aktarım dosyalarından taşınabilir. Her dosya biçimini destekleyen evrensel bir içe aktarma özelliği sunulmamaktadır.
- Erişim haklarını ve kullanıcıları doğru yapılandırın
- Banka ve vergi bağlantılarını yalnızca gerekli yetkilerle etkinleştirin
- Başlamadan önce dışa aktarım biçimini ve taşıma kapsamını netleştirin
- Orijinal belgeleri ve yasal saklama yükümlülüklerini dikkate alın
Motorica kimler için uygun, hangi durumlarda özel amaçlı bir yazılım daha mantıklı?
Motorica özellikle faturalandırma, ödemeler, belgeler, ekip yönetimi ve çok dilli çalışmayı tek iş akışında birleştirmek isteyen küçük işletmelere uygundur. Yılda yalnızca birkaç fatura düzenleyen veya karmaşık şirketler grubu muhasebesi, stok yönetimi ve uluslararası vergi kuralları gerektiren işletmeler, özel çözümleri de değerlendirmelidir.
- Uygun: serbest çalışanlar ve küçük hizmet işletmeleri
- Uygun: sahada çalışan ve çok dilli ekipler
- Değerlendirilmeli: yalnızca temel faturalandırma ihtiyacı olan işletmeler
- Yerine geçmez: vergi danışmanlığı, hukuki danışmanlık veya kişiye özel veri koruma değerlendirmesi
Hizmet kataloğu
Hepsi dahil – tek fiyat, modül veya çalışan başına ek ücret yok.
- Temel veriler: Müşteri yönetimi · Çalışan yönetimi · Nesneler ve iş yerleri
- Finans: Teklifler · Faturalar (XRechnung dahil) · İhtar yönetimi
- Vergiler ve belgeler: KDV ön bildirimi (ELSTER) · 2025 yıllık KDV beyannamesi (ELSTER) · Gelir-gider tablosu (EÜR) · Mira belge analizi · Bankacılık ve ödeme eşleştirme
- Planlama: Görev takvimi
- DATEV: Vergi danışmanı için DATEV maaş exportu (LODAS/CSV)
- İstatistikler: Finans ve çalışan raporları
- Platform: Arayüzde 12 dil · GoCardless ile güvenli ödeme (SEPA / Anında Banka)
FAQ
Motorica özellikleri hakkında sık sorulan sorular
Motorica yalnızca bir fatura yazılımı mı?
Hayır. Motorica; teklifleri, faturaları, banka eşleştirmeyi, açık alacakları, ihtar süreçlerini, belgeleri, çalışanları, saha planlamasını, çok dilliliği ve MIRA’yı tek bir dijital ofiste birleştirir.
Motorica kimler için uygundur?
Motorica özellikle Almanya’da faturalandırma, ödemeler, belgeler, çalışanlar veya çok dilli ekip çalışmasını birlikte yönetmek isteyen serbest çalışanlar ve küçük hizmet işletmeleri için uygundur.
Motorica’yı kullanmaya nasıl başlarım?
Kayıttan sonra şirket bilgileri, fatura ayarları, kullanıcılar ve gerekli bağlantılar yapılandırılır. Mevcut veriler, mutabık kalınan uygun dışa aktarım dosyalarından taşınabilir.
Teklifleri faturaya dönüştürebilir miyim?
Evet. Onaylanan teklifler Motorica’da faturaya dönüştürülebilir; böylece müşteri, kalem ve hizmet bilgilerinin yeniden girilmesi gerekmez.
Banka eşleştirme ve ihtar süreçleri var mı?
Evet. Motorica banka hareketlerini ödenmemiş faturalarla eşleştirir; ödeme hatırlatmalarını ve ihtarları yönetmeyi destekler. Belirsiz eşleşmeler kontrol edilmek üzere görünür kalır.
Faturalarımda ve tekliflerimde kendi arka planımı kullanabilir miyim?
Evet. Teklif ve faturalarda şirket logonuzu ve kendi belge arka planlarınızı kullanabilir ya da mevcut şablonlardan seçim yapabilirsiniz.
Motorica çalışan ve saha planlamasını destekler mi?
Evet. Motorica’da çalışanlar, müşteriler, görev yerleri, takvim, devamsızlıklar ile günlük iş ve görev planlaması birbiriyle ilişkilendirilebilir.
MIRA ne yapar?
MIRA belgeleri ve fişleri analiz eder, içerikleri açıklar, önemli bilgileri belirler ve son tarihleri veya kontrol noktalarını görünür hâle getirebilir. Sonuçlar uzman danışmanlığının yerini almaz.
Motorica hangi dilleri destekler?
Motorica Almanca, Türkçe, Rusça, Arapça, Lehçe, Ukraynaca, İngilizce, Rumence, İtalyanca, Hırvatça, Fransızca ve İspanyolca dillerini destekler.
Motorica UStVA, EÜR, ELSTER ve DATEV süreçlerini destekler mi?
Ja. Motorica berechnet EÜR und Umsatzsteuer-Voranmeldung aus den gepflegten Vorgängen, prüft die Daten mit ERIC und übermittelt sie nach Freigabe über ELSTER. Die steuerliche Einordnung bleibt bei dir oder deiner Steuerberatung.
Veriler nerede işlenir?
Veriler Almanya’daki sunucularda işlenir. Hassas belgelere yalnızca gerekli kullanıcıların erişmesine izin verilmeli ve yapay zekâ sonuçları önemli kararlardan önce kontrol edilmelidir.
Motorica vergi danışmanlığının yerini alır mı?
Hayır. Motorica verileri ve iş akışlarını düzenler; ancak vergi, hukuk veya veri koruma konularında kişiye özel danışmanlığın yerini almaz.
Motorica iş başında
Üründen sekiz gerçek adım — uydurma pano yok. Onaylı ekran görüntüsü yoksa adım metin olarak kalır.
Adım 1
Müşteri oluştur
Müşteri kartları ve görev yerleri merkezde tutulur, teklif ve faturaya aktarılır.
Adım 2
Teklif oluştur
Hizmetler, miktarlar, fiyatlar ve notlar teklifte yer alır. Fatura bunun üzerine kurulur.
Adım 3
Tekliften faturaya
Onaylanan tekliften aynı kalemlerle fatura oluşur. Zorunlu alanlar yapılandırılmış kalır.
Adım 4
Ödeme girişini tanı
Banka eşlemesi gelen ödemeleri açık faturalara bağlar. Belirsiz kayıtlar inceleme için görünür kalır.
Adım 5
Fiş kaydet
Gelen fişler ve giderler kayıtlara bağlanır. Ayrı bir sarf malzeme deposu yoktur.
Adım 6
Görevi planla
Çalışanlar, randevular ve görev yerleri takvimdedir. Bu, rota planlama yazılımının yerini tutmaz.
Adım 7
EÜR ve KDV beyannamesini hazırla
Motorica, tutulan kayıtlardan EÜR ve KDV ön beyannamesini hesaplar, ERIC ile kontrol eder ve onaydan sonra ELSTER üzerinden gönderir.
Adım 8
MIRA belge analizi
MIRA yüklenen belgeleri okur, içeriği anlaşılır açıklar ve fark edilen süreleri vurgular. Vergi veya hukuk danışmanlığının yerini tutmaz.
Tüm ofis süreçlerinizi tek sistemde birleştirin
Teklif, fatura, ödeme ve belgelerle başlayın; çalışanlar, saha planlaması, çok dillilik ve MIRA aynı dijital ofiste birlikte çalışır.
Ödeme bilgisi yok · Otomatik yenileme yok