Motorica yalnızca bir fatura yazılımı mı?
Hayır. Motorica; teklifleri, faturaları, banka eşleştirmeyi, açık alacakları, ihtar süreçlerini, belgeleri, çalışanları, saha planlamasını, çok dilliliği ve MIRA’yı tek bir dijital ofiste birleştirir.
Motorica özellikleri
Siparişten vergi beyannamesi hazırlığına kadar tüm ofis süreçleri tek yerde
Motorica; teklifleri, faturaları, ödemeleri, belgeleri, çalışanları, saha görevlerini ve MIRA’yı tek sistemde bir araya getirir. Tüm çalışma ortamı 12 dilde anlaşılır biçimde kullanılabilir.
Fotoğrafı çeken: StockSnap
Motorica, Almanya’daki serbest çalışanlar ve küçük işletmeler için web tabanlı bir ofis yazılımıdır. Faturaları, banka işlemlerini, belgeleri, saha planlamasını ve kurumlardan gelen resmî yazıları ayrı araçlarda yönetmek yerine tüm bu işleri anlaşılır ve izlenebilir tek bir iş akışında birleştirir.
Dijital ofis için dört farklı başlangıç noktası
O anda yapmak istediğiniz işe göre başlangıç noktanızı seçin. Her alt sayfada ilgili iş akışı, sık karşılaşılan özel durumlar ve özelliğin sınırları açıklanır.
Beş ayrı çözüm yerine tek bir iş akışı
Motorica’nın asıl faydası, tüm işlevlerin birlikte çalışmasından doğar. Müşteri talebi teklife, onaylanan sipariş saha görevine, tamamlanan görev ise faturaya dönüşür. Motorica gelen ödemeleri faturalarla eşleştirir ve belge verilerini vergi süreçleri için hazırlar. MIRA da gelen belgeleri anlamanıza ve önemli süreleri takip etmenize yardımcı olur.
- Müşteri ve hizmet bilgilerini yalnızca bir kez kaydedin
- Teklifi yeniden veri girmeden faturaya dönüştürün
- Ödemeleri, belgeleri ve ilgili işlemleri bir arada yönetin
- Açık görevleri sonuçlanana kadar görünür tutun
Tekliften faturaya kesintisiz süreç
Motorica, müşteri, hizmet ve ödeme bilgilerini kullanarak teklifler ve faturalar oluşturur. Onaylanan teklifler faturaya dönüştürülebilir, PDF olarak gönderilebilir ve kendi belge arka planlarınızla özelleştirilebilir. XRechnung desteği mevcuttur. Motorica, bakımı yapılan fatura verilerinden doğrudan ZUGFeRD faturaları (EN 16931 / Factur-X Hybrid-PDF) oluşturur.
Banka ve ödemeler: ödenmemiş, ödenmiş veya kontrol bekleyen
Fatura gönderildikten sonra Motorica, gelen banka hareketlerini ödenmemiş faturalarla eşleştirir. Kesin eşleşen ödemeler ilgili faturaya otomatik olarak bağlanır. Kısmi ödemeler ve açıklaması belirsiz işlemler manuel kontrol için görünür kalır. Ödenmemiş veya vadesi geçmiş faturalar için doğrudan ödeme hatırlatması ya da ihtar oluşturabilirsiniz.
- Otomatik banka eşleştirmeyi inceleyin
- Hesap ekstrelerinde aramak yerine gelen ödemeleri görün
- Kısmi ödemeleri ve belirsiz işlemleri bilinçli olarak kontrol edin
- İhtarları yalnızca güncel ödeme durumuna göre gönderin
Belgeler ve MIRA: anlayın, kontrol edin, işinize devam edin
MIRA faturaları, fişleri ve resmî kurum yazılarını analiz eder, önemli bilgileri belirler ve olası görevleri görünür hâle getirir. Analiz, belgelerin incelenmesini hızlandırır; ancak uzman incelemesinin, vergi danışmanlığının veya hukuki danışmanlığın yerini almaz.
- Yapay zekâ destekli belge analizini inceleyin
- MIRA asistanını tanıyın
- Tutarları, gönderenleri ve son tarihleri daha hızlı belirleyin
- Belirsiz sonuçları sonraki işlemlerden önce kontrol edin
Çok dillilik iş akışının bir parçasıdır
Her kullanıcı Motorica’yı desteklenen 12 dilden birinde kullanabilir. Arayüz dili değişse de fatura verileri ve Almanca zorunlu bilgiler kontrol edilebilir. MIRA, anlaşılması güç belgeleri seçilen dilde açıklayabilir.
- Çok dilli ofis yazılımını inceleyin
- Her kullanıcı için uygun dili seçin
- Farklı ana dillere sahip ekipleri sürece dâhil edin
- Almanca iş belgelerini arayüz dilinden bağımsız olarak kontrol edin
Çalışanları, saha görevlerini ve faturalandırmayı birlikte planlayın
Motorica, sahada hizmet veren işletmeler için çalışanları, müşterileri, görev yerlerini, takvimleri ve faturalandırmayı tek bir süreçte birleştirir. İzinler, hastalık raporları ve tekrarlayan görevler, tamamlanan işlerin kaydedilip faturalandırıldığı aynı sistemde yönetilir.
- Saha planlamalı ofis yazılımı
- Çalışanları görev yerleriyle eşleştirin
- Takvimleri ve devamsızlıkları planlamaya dâhil edin
- Bordro verilerini ve LODAS/CSV dışa aktarımını hazırlayın
Vergi süreçlerinde kapsamı net tutun
Motorica; Katma Değer Vergisi Ön Beyanı (UStVA), gelir-gider hesabı (EÜR) ve vergi danışmanıyla çalışma için faturaları, belgeleri ve ödemeleri düzenler. Hesaplama ve kontrol işlevleri mevcuttur. Ancak EÜR’nin doğrudan gönderimi ve muhasebe belgelerinin DATEV’ye doğrudan aktarımı henüz genel kullanıma sunulan özellikler değildir.
- UStVA’yı hesaplayın ve ELSTER bağlantısını kontrol edin
- EÜR’yi hesaplayın ve ELSTER XML dosyasını doğrulayın
- DATEV ve vergi danışmanı için verileri hazırlayın
- Bireysel vergi değerlendirmesi için vergi danışmanınıza başvurun
Güvenle başlayın, mevcut verilerinizi aktarın
Motorica web tabanlıdır ve hassas şirket verilerini Almanya’daki sunucularda işler. Mevcut müşteri, ürün ve fatura verileri, önceden kararlaştırılan uygun dışa aktarım dosyalarından taşınabilir. Her dosya biçimini destekleyen evrensel bir içe aktarma özelliği sunulmamaktadır.
- Erişim haklarını ve kullanıcıları doğru yapılandırın
- Banka ve vergi bağlantılarını yalnızca gerekli yetkilerle etkinleştirin
- Başlamadan önce dışa aktarım biçimini ve taşıma kapsamını netleştirin
- Orijinal belgeleri ve yasal saklama yükümlülüklerini dikkate alın
Motorica kimler için uygun, hangi durumlarda özel amaçlı bir yazılım daha mantıklı?
Motorica özellikle faturalandırma, ödemeler, belgeler, ekip yönetimi ve çok dilli çalışmayı tek iş akışında birleştirmek isteyen küçük işletmelere uygundur. Yılda yalnızca birkaç fatura düzenleyen veya karmaşık şirketler grubu muhasebesi, stok yönetimi ve uluslararası vergi kuralları gerektiren işletmeler, özel çözümleri de değerlendirmelidir.
- Uygun: serbest çalışanlar ve küçük hizmet işletmeleri
- Uygun: sahada çalışan ve çok dilli ekipler
- Değerlendirilmeli: yalnızca temel faturalandırma ihtiyacı olan işletmeler
- Yerine geçmez: vergi danışmanlığı, hukuki danışmanlık veya kişiye özel veri koruma değerlendirmesi
FAQ
Motorica özellikleri hakkında sık sorulan sorular
Motorica kimler için uygundur?
Motorica özellikle Almanya’da faturalandırma, ödemeler, belgeler, çalışanlar veya çok dilli ekip çalışmasını birlikte yönetmek isteyen serbest çalışanlar ve küçük hizmet işletmeleri için uygundur.
Motorica’yı kullanmaya nasıl başlarım?
Kayıttan sonra şirket bilgileri, fatura ayarları, kullanıcılar ve gerekli bağlantılar yapılandırılır. Mevcut veriler, mutabık kalınan uygun dışa aktarım dosyalarından taşınabilir.
Teklifleri faturaya dönüştürebilir miyim?
Evet. Onaylanan teklifler Motorica’da faturaya dönüştürülebilir; böylece müşteri, kalem ve hizmet bilgilerinin yeniden girilmesi gerekmez.
Banka eşleştirme ve ihtar süreçleri var mı?
Evet. Motorica banka hareketlerini ödenmemiş faturalarla eşleştirir; ödeme hatırlatmalarını ve ihtarları yönetmeyi destekler. Belirsiz eşleşmeler kontrol edilmek üzere görünür kalır.
Faturalarımda ve tekliflerimde kendi arka planımı kullanabilir miyim?
Evet. Teklif ve faturalarda şirket logonuzu ve kendi belge arka planlarınızı kullanabilir ya da mevcut şablonlardan seçim yapabilirsiniz.
Motorica çalışan ve saha planlamasını destekler mi?
Evet. Motorica’da çalışanlar, müşteriler, görev yerleri, takvim, devamsızlıklar ile günlük iş ve görev planlaması birbiriyle ilişkilendirilebilir.
MIRA ne yapar?
MIRA belgeleri ve fişleri analiz eder, içerikleri açıklar, önemli bilgileri belirler ve son tarihleri veya kontrol noktalarını görünür hâle getirebilir. Sonuçlar uzman danışmanlığının yerini almaz.
Motorica hangi dilleri destekler?
Motorica Almanca, Türkçe, Rusça, Arapça, Lehçe, Ukraynaca, İngilizce, Rumence, İtalyanca, Hırvatça, Fransızca ve İspanyolca dillerini destekler.
Motorica UStVA, EÜR, ELSTER ve DATEV süreçlerini destekler mi?
Motorica, UStVA ve EÜR hesaplamalarının yanı sıra ELSTER için kontrol ve dışa aktarma işlemlerini destekler. EÜR’nin doğrudan gönderimi ve muhasebe belgelerinin doğrudan DATEV’ye aktarımı henüz genel kullanıma sunulmuş değildir.
Veriler nerede işlenir?
Veriler Almanya’daki sunucularda işlenir. Hassas belgelere yalnızca gerekli kullanıcıların erişmesine izin verilmeli ve yapay zekâ sonuçları önemli kararlardan önce kontrol edilmelidir.
Motorica vergi danışmanlığının yerini alır mı?
Hayır. Motorica verileri ve iş akışlarını düzenler; ancak vergi, hukuk veya veri koruma konularında kişiye özel danışmanlığın yerini almaz.
Tüm ofis süreçlerinizi tek sistemde birleştirin
Teklif, fatura, ödeme ve belgelerle başlayın; çalışanlar, saha planlaması, çok dillilik ve MIRA aynı dijital ofiste birlikte çalışır.