Faturalar ve e-faturalar
Kabul edilen tekliften ödenen faturaya kadar
Teklif, fatura, ZUGFeRD, XRechnung, gönderim, düzeltme ve banka mutabakatı için izlenebilir tek süreç.
Motorica müşteri verilerini, teklifleri, faturaları, gönderimi ve gelen ödemeleri tek süreçte birleştirir. Kabul edilen teklifi yeniden yazmadan aktarır, fatura verilerini kontrol eder ve alıcıya göre PDF, ZUGFeRD veya XRechnung oluşturursunuz.
Fatura sürecinin tamamı
Fatura görünümü taslak, açık, gecikmiş ve ödenmiş kayıtları gösterir. Müşteri, belge ve ödeme durumu bağlantılı kalır.
- Müşteriyi bir kez kaydedin
- Teklif, fatura ve ödemeyi birlikte izleyin
- Açık kalemleri hemen görün
Kabul edilen teklifi doğrudan aktarın
Kabul edilen teklif faturaya dönüştürülebilir. Müşteri, adres, kalemler, miktarlar ve fiyatlar aktarılır; düzenlemeden önce hizmet tarihini ve değişiklikleri kontrol edin.
- Çift veri girişini önleyin
- Kalemleri son kez kontrol edin
- Teklif sürecini inceleyin
Zorunlu bilgileri kontrol edin
Alman KDV hukukunda tam ad ve adresler, vergi numarası veya KDV kimliği, düzenleme tarihi, ardışık numara, hizmet açıklaması, hizmet tarihi ve vergi tutarları gerekir. Özel durumlarda ek açıklamalar zorunludur.
- Şirket ve alıcı verilerini eksiksiz tutun
- Net, vergi ve brüt tutarları açık gösterin
- Belirsiz vergi durumlarını uzmana kontrol ettirin
Aynı veriden ZUGFeRD ve XRechnung
ZUGFeRD okunabilir PDF/A‑3 ile gömülü yapılandırılmış XML’i birleştirir. XRechnung yapılandırılmış XML faturadır. Motorica ikisini de aynı verilerden üretir; kamu alımlarında alıcının kuralları geçerlidir.
- EN 16931 (COMFORT) ZUGFeRD oluşturun
- CII XML olarak XRechnung oluşturun
- Leitweg-ID’yi yalnızca alıcı isterse kullanın
Logo, antet ve belge şablonu
Logo ve belge arka planını teklif ve faturalar için ayrı yapılandırın. İlk gönderimden önce uzun gerçekçi verilerle önizleme yapın.
- Markayı tutarlı kullanın
- Zorunlu bilgilerin üzerini kapatmayın
- Uzun ad ve adreslerle test edin
Önizleme, PDF ve e-posta
Önizlemede alıcıyı, tutarları, hizmet tarihini ve ödeme koşullarını kontrol edin. Gerekli dosyaları üretip süreç içinden gönderin; gönderim geçmişi görünür kalır.
- Alıcıya uygun formatı seçin
- Konu ve mesajı kontrol edin
- Deneme verisini gerçek alıcıya göndermeyin
Hataları izlenebilir biçimde düzeltin
Gönderilmiş faturayı sessizce değiştirmeyin. Asıl belge korunur; iptal ve yeni ya da düzeltilmiş belge oluşturulur. E-fatura zorunluysa düzeltme de biçim kurallarına uymalı ve asıl faturaya açıkça bağlanmalıdır.
- Hatalı faturaya açıkça atıf yapın
- İptal ve yeniden düzenlemeyi belgeleyin
- Saklama ve alıcı kurallarını izleyin
Ödemeleri açık faturalarla eşleştirin
Banka mutabakatı açık faturalar için işlemler önerir. Net eşleşmeleri kontrol edin; kısmi ve belirsiz ödemeler görünür kalır.
- Açık ve gecikmiş faturaları filtreleyin
- Kısmi ödemeyi tam ödeme saymayın
- Banka mutabakatını inceleyin
EÜR, UStVA, ELSTER ve DATEV
Faturalar, iptaller, ödemeler ve belgeler vergi raporlarına akar. Motorica gerekli koşullarda EÜR/UStVA verileri ile ELSTER doğrulama ve gönderimini destekler. DATEV bordro verileri LODAS/CSV olarak dışa aktarılır; genel muhasebe aktarımı sürece bağlıdır ve doğrudan aktarım genel kullanıma açık değildir.
- ELSTER öncesi verileri uzmanla kontrol edin
- Dışa aktarımı hedef sistemle koordine edin
- DATEV veri aktarımını inceleyin
Kurulum ve geçişi kontrollü yapın
Şirket, vergi ve banka bilgilerini, numara dizisini, ödeme koşullarını ve şablonları girin. Gerçek fatura göndermeden önce deneme teklifiyle tüm süreci test edin. Veri geçişi format ve kapsamla planlanır.
- Uzun adları ve çok dilli arayüzü test edin
- Evrensel anlık içe aktarım varsaymayın
- Tüm Motorica fonksiyonları
Bağlayıcı kurallar ve birincil kaynaklar
Bu sayfa ürün sürecini açıklar ve birincil kaynaklara bağlanır; hukuk veya vergi danışmanlığı değildir. Özel durumları uzmanınızla inceleyin.
İlgili konular
Fatura sürecinin sonraki adımını keşfedin
Sıradaki işinize uygun konuyu açın.
FAQ
Fatura ve e-fatura hakkında sık sorulanlar
Normal PDF e-fatura mıdır?
Hayır. 1 Ocak 2025’ten beri basit PDF, otomatik işleme uygun yapılandırılmış veri içermediği için Alman KDV hukukunda diğer fatura sayılır.
2026’da hangi geçiş süreleri geçerli?
Yurt içi işletmeler 2025’ten beri genel olarak e-fatura alabilmelidir. Diğer formatlar 2026 sonuna kadar; önceki yıl cirosu 800.000 avroya kadar olanlarda genel olarak 2027 sonuna kadar mümkündür.
Motorica ZUGFeRD ve XRechnung üretir mi?
Evet. EN 16931 (COMFORT) hibrit PDF ve yapılandırılmış CII XML üretir; eksiksiz firma verileri ve alıcı kuralları gerekir.
B2B’de her zaman Leitweg-ID gerekir mi?
Hayır. Genellikle B2G için kullanılır; B2B’de yalnızca alıcı isterse girilir.
Teklifi faturaya dönüştürebilir miyim?
Evet. Kabul edilen teklifin müşteri, adres, kalem, miktar ve fiyatları aktarılır; hizmet tarihi ve vergi durumunu kontrol edin.
Gönderilen faturayı nasıl düzeltirim?
Üzerine yazmayın. Asıl belgeye açıkça atıf yapan düzeltme veya iptal ve yeniden düzenleme oluşturun.
Motorica ödenen faturaları tanır mı?
Açık faturalara uygun banka işlemleri önerilir; kısmi ve belirsiz eşleşmeler manuel kontrol için görünür kalır.
ELSTER ve DATEV’de neler var?
EÜR/UStVA verileri ERIC ile doğrulanıp şartlar sağlandığında ELSTER üzerinden gönderilebilir. DATEV bordro LODAS/CSV dışa aktarımı vardır; genel ve doğrudan aktarım sınırlıdır.
Her faturayı ödemeye kadar net yönetin
Profesyonel faturalarla başlayın: kabul edilen tekliften ZUGFeRD veya XRechnung’a ve doğrulanmış ödemeye kadar. MIRA ayrıca gelen belgeleri daha kolay anlamanıza yardımcı olur.
Ödeme bilgisi yok · Otomatik yenileme yok