الفواتير والفواتير الإلكترونية
من عرض السعر المقبول إلى تأكيد استلام الدفعة
مسار واحد قابل للتتبع لعروض الأسعار والفواتير وZUGFeRD وXRechnung والإرسال والتصحيح والتسوية المصرفية.
تربط Motorica بيانات العميل وعرض السعر والفاتورة والإرسال والمدفوعات الواردة في مسار واحد. تنقل العرض المقبول من دون إدخال مكرر، ثم تراجع البيانات وتنشئ PDF أو ZUGFeRD أو XRechnung وفق متطلبات المستلم.
مسار الفاتورة بالكامل
تعرض النظرة العامة المسودات والفواتير المفتوحة والمتأخرة والمدفوعة. تبقى بيانات العميل والمستند وحالة الدفع مترابطة.
- سجّل العميل مرة واحدة
- تابع العرض والفاتورة والدفع معًا
- اعرف البنود المفتوحة والخطوة التالية
حوّل عرض السعر المقبول مباشرة
يمكن تحويل العرض المقبول إلى فاتورة مع نقل العميل والعنوان والبنود والكميات والأسعار. راجع تاريخ الخدمة وأي تغييرات قبل الإصدار.
- تجنب الإدخال المكرر
- راجع البنود قبل الإصدار
- تعرّف إلى مسار عروض الأسعار
راجع البيانات الإلزامية
يتطلب قانون ضريبة القيمة المضافة الألماني أسماء وعناوين كاملة، ورقمًا ضريبيًا أو رقم VAT، وتاريخ الإصدار، ورقم فاتورة متسلسلًا، ووصف الخدمة وتاريخها ومبالغ الضريبة. للحالات الخاصة متطلبات إضافية.
- أكمل بيانات الشركة والمستلم
- اعرض الصافي والضريبة والإجمالي بوضوح
- اطلب مراجعة متخصصة عند الشك
ZUGFeRD وXRechnung من البيانات نفسها
يجمع ZUGFeRD ملف PDF/A‑3 مقروءًا مع XML منظم مضمّن، بينما XRechnung فاتورة XML منظمة. تنشئ Motorica الصيغتين؛ وتبقى متطلبات الجهة المستلمة ملزمة في العقود الحكومية.
- أنشئ ZUGFeRD بملف EN 16931 (COMFORT)
- أنشئ XRechnung بصيغة CII XML
- استخدم Leitweg-ID فقط إذا طلبه المستلم
الشعار والترويسة والقالب
اضبط الشعار وخلفية المستند بشكل منفصل للعروض والفواتير. اختبر القالب ببيانات طويلة وواقعية قبل الإرسال الأول.
- حافظ على هوية الشركة
- لا تحجب البيانات الإلزامية
- اختبر الأسماء والعناوين الطويلة
المعاينة وPDF والإرسال
راجع المستلم والمبالغ وتاريخ الخدمة وموعد الدفع. أنشئ الملفات المطلوبة وأرسلها من المسار، مع بقاء سجل الإرسال ظاهرًا.
- اختر الصيغة المطلوبة للمستلم
- راجع موضوع الرسالة ونصها
- لا ترسل بيانات تجريبية إلى مستلم حقيقي
صحح الأخطاء بصورة قابلة للتتبع
لا تستبدل فاتورة أُرسلت بصمت. احتفظ بالأصل وأنشئ إلغاءً ووثيقة جديدة أو مصححة. إذا كانت الفاتورة الإلكترونية إلزامية فيجب أن يلتزم التصحيح بصيغتها وأن يشير بوضوح إلى الأصل.
- أشر بوضوح إلى الفاتورة الخاطئة
- وثّق الإلغاء وإعادة الإصدار
- راعِ الحفظ ومتطلبات المستلم
طابق المدفوعات مع الفواتير المفتوحة
تقترح التسوية المصرفية الحركات المناسبة. راجع التطابقات الواضحة واترك الدفعات الجزئية والحالات غير المؤكدة ظاهرة للمراجعة.
- رشّح الفواتير المفتوحة والمتأخرة
- لا تعتبر الدفعة الجزئية كاملة
- تفاصيل التسوية المصرفية
EÜR وUStVA وELSTER وDATEV
تدخل الفواتير والإلغاءات والمدفوعات والمستندات في التقارير الضريبية. تدعم Motorica بيانات EÜR/UStVA والتحقق والإرسال عبر ELSTER عند استيفاء الشروط. يمكن تصدير رواتب DATEV بصيغة LODAS/CSV؛ أما نقل المحاسبة العام فمرتبط بالمسار والنقل المباشر غير متاح للجميع.
- راجع البيانات ضريبيًا قبل ELSTER
- نسّق التصدير مع المستشار والنظام الهدف
- تعرّف إلى تصدير DATEV
أعدّ النظام والانتقال بعناية
أدخل بيانات الشركة والضرائب والبنك وتسلسل الأرقام وشروط الدفع والقوالب. اختبر المسار بعرض تجريبي قبل إرسال فاتورة حقيقية. تُخطط الهجرة حسب الصيغة والنطاق.
- اختبر الأسماء الطويلة والواجهة متعددة اللغات
- لا تفترض استيرادًا فوريًا لكل الأنظمة
- شاهد كل ميزات Motorica
القواعد الملزمة والمصادر الأولية
يشرح هذا الدليل مسار المنتج ويربط بالمصادر الأولية، ولا يمثل استشارة قانونية أو ضريبية.
موضوعات مرتبطة
تعمّق في الخطوة التالية
افتح الموضوع المناسب لمهمتك التالية.
FAQ
أسئلة شائعة عن الفواتير الإلكترونية
هل PDF العادي فاتورة إلكترونية؟
لا. منذ 1 يناير 2025 يُعد PDF البسيط في ألمانيا فاتورة أخرى لأنه لا يحتوي بيانات منظمة للمعالجة الآلية.
ما الفترات الانتقالية في 2026؟
يجب عمومًا استقبال الفواتير الإلكترونية منذ 2025. تبقى الصيغ الأخرى ممكنة حتى نهاية 2026، ولمن لا يتجاوز رقم أعماله السابق 800 ألف يورو حتى نهاية 2027 عمومًا.
هل تنشئ Motorica ZUGFeRD وXRechnung؟
نعم، ZUGFeRD هجينة EN 16931 (COMFORT) وXRechnung بصيغة CII XML، مع ضرورة اكتمال البيانات ومتطلبات المستلم.
هل Leitweg-ID إلزامي دائمًا في B2B؟
لا. يُستخدم غالبًا مع B2G، وفي B2B فقط إذا طلبه المستلم.
هل أحول العرض إلى فاتورة؟
نعم. تُنقل بيانات العرض المقبول؛ راجع تاريخ الخدمة والضريبة والتغييرات.
كيف أصحح فاتورة مرسلة؟
لا تستبدلها. أنشئ تصحيحًا يشير بوضوح إلى الأصل أو إلغاءً وإعادة إصدار.
هل تتعرف Motorica إلى الدفع؟
تقترح حركات مصرفية مناسبة، وتبقى الدفعات الجزئية وغير المؤكدة للمراجعة.
ما المتاح في ELSTER وDATEV؟
يمكن إعداد EÜR/UStVA والتحقق عبر ERIC والإرسال عبر ELSTER عند استيفاء الشروط. تصدير رواتب DATEV بصيغة LODAS/CSV متاح، والنقل العام والمباشر محدود.
أدِر كل فاتورة بوضوح حتى تأكيد الدفع
ابدأ بفواتير احترافية، من عرض السعر المقبول مرورًا بـ ZUGFeRD أو XRechnung وصولًا إلى التحقق من استلام الدفعة. وتساعدك MIRA أيضًا على فهم المستندات الواردة بوضوح.
من دون بيانات دفع · من دون تجديد تلقائي