حل مخصص للقطاع · الحرف والمهن اليدوية
أنشئ عروض الأسعار والفواتير الإلكترونية، وطابق المعاملات البنكية، وجهّز بيانات EÜR وUStVA وDATEV، واستفد من MIRA في مكتب رقمي واحد سهل الاستخدام.
يناسب Motorica الحرفيين والمنشآت الحرفية التي تريد جمع عروض الأسعار والفواتير الصادرة وحالات الدفع ومستندات العمل في سير مكتبي واضح. لكنه لا يحل محل أنظمة التخطيط القطاعية المتخصصة أو إدارة المخزون.
تحتاج المنشأة الحرفية إلى أكثر من أداة لإنشاء ملفات PDF: يجب عرض بنود الخدمات بوضوح، وإصدار الفواتير بصورة صحيحة، ومراجعة المدفوعات، وتنظيم المستندات المطلوبة للمستشار الضريبي ومصلحة الضرائب. يجمع Motorica هذه الخطوات في مساحة عمل مترابطة.
ينبغي للحل المناسب أن يدعم أعمال القياس والحصر والمواد وساعات العمل ومواقع المشاريع والدفعات المرحلية، وأن يجعل المهام التجارية قابلة للتتبع. يربط Motorica يوميات العمل الحرفي بالفواتير والمدفوعات والمستندات المحاسبية والإيصالات وإعداد البيانات الضريبية.
اختر الصفحة التي تناسب نشاطك. توضح كل صفحة متخصصة المتطلبات المكتبية المعتادة للمهنة المعنية.
لا يبحث أصحاب المنشآت الحرفية عن برنامج فقط، بل عن طريقة عملية لإدارة بنود الخدمات والمواد والفواتير الجزئية والضمان. لذلك توضح هذه الصفحة أهم المهام التجارية التي يحتاجون إلى إنجازها.
يربط Motorica المراحل الأساسية المتعلقة بأعمال القياس والحصر والمواد وساعات العمل ومواقع المشاريع والدفعات المرحلية. وهكذا يظل واضحاً ما تم الاتفاق عليه وما نُفّذ وما صدرت به فاتورة وما تم سداده.
يمكن تسجيل بنود الخدمات والمواد والفواتير الجزئية وشروط الضمان بكميات وأسعار وملاحظات مفهومة. ويوفر ذلك أساساً واضحاً للعملاء الأفراد والشركات والجهات العامة عند إنشاء الفاتورة لاحقاً.
بعد تأكيد عرض السعر، يمكن إنشاء الفاتورة ببضع نقرات. تُنقل بيانات العميل والبنود والأسعار، ما يقلل أخطاء النقل ويسرّع إصدار الفاتورة.
ينبغي أن تعكس عروض الأسعار والفواتير هوية منشأتك. يتيح لك Motorica استخدام شعارك ورفع خلفيات مخصصة لعروض الأسعار والفواتير أو اختيار قالب جاهز.
تتضمن الفاتورة الإلكترونية بيانات مهيكلة وليست مجرد ملف PDF. يدعم Motorica صيغتي XRechnung وZUGFeRD لمساعدة المنشآت على تلبية متطلبات الفوترة بين الشركات B2B، وكذلك متطلبات الجهات العامة B2G بحسب الجهة وأمر العمل.
يقارن Motorica المعاملات البنكية الواردة بالفواتير غير المدفوعة. وعند تطابق البيانات اللازمة، تُحدّث حالة الدفع؛ أما الحالات غير الواضحة فتبقى ظاهرة للمراجعة.
تعد الفواتير الواردة والإيصالات النقدية والمصروفات الجارية جزءاً من أساس محاسبي مكتمل. ويسهّل حفظها بصورة منظمة الرد على الاستفسارات والتعاون مع المستشار الضريبي.
يقارن حساب الفائض من الإيرادات (Einnahmenüberschussrechnung – EÜR) إيرادات النشاط بمصروفاته. يجمع Motorica الفواتير والمدفوعات والمستندات المحاسبية والإيصالات لكي تتمكن من مراجعة القيم ذات الصلة وإعدادها للنموذج الألماني المعروف باسم Anlage EÜR.
يساعد Motorica على تنظيم المبيعات الخاضعة للضريبة ومبالغ ضريبة المدخلات من أجل الإقرار المسبق لضريبة القيمة المضافة (Umsatzsteuer-Voranmeldung – UStVA). تُجهّز البيانات للمراجعة والتصدير ومواصلة معالجتها عبر ELSTER أو مع المستشار الضريبي؛ ولا يقدم Motorica استشارات ضريبية.
بدلاً من جمع المستندات والقوائم من جديد في نهاية الشهر، يمكن تجهيز بيانات المحاسبة بصورة منظمة للتصدير إلى DATEV وتسليمها إلى مكتب المستشار الضريبي. ويقلل ذلك الاستفسارات وانقطاع سير العمل بين الأنظمة.
يحلّل MIRA المستندات المرفوعة، ويشرح المحتوى الصعب بلغة واضحة، ويرصد المواعيد النهائية والخطوات التالية ويبرزها. وتساعد ميزة تعدد اللغات الفرق الدولية على فهم مراسلات السلطات والجهات المالية الألمانية.
تعمّق في الموضوعات المهمة عند إعداد سير العمل في مكتبك الرقمي.
تريد تنظيم عروض الأسعار والفواتير والمواعيد ومواقع تنفيذ الخدمة والدفعات الواردة ومستندات العمل من دون التنقل غير الضروري بين أنظمة متعددة.
تحتاج منشأتك إلى تخطيط قطاعي متخصص أو نظام متكامل لإدارة المخزون. يركّز Motorica على ربط عروض الأسعار والفواتير الصادرة وحالات الدفع ومستندات العمل في سير مكتبي واضح.
آخر مراجعة للمحتوى: 14 يوليو 2026. التحرير: فريق اتصالات المنتج في Motorica.
FAQ
يمكنك الوصول إلى صفحات متخصصة للكهربائيين، والسباكة، وتركيبات التدفئة، وأعمال الأسقف، والدهان، والبناء الجاف، وتركيب البلاط، والنجارة، وصناعة النوافذ، والبستنة، وتنسيق الحدائق، وتقنيات المباني، والطاقة الشمسية والخلايا الكهروضوئية. توضح كل صفحة المتطلبات المعتادة للمهنة المعنية.
نعم. يمكن نقل بيانات العميل والبنود والأسعار من عرض السعر إلى الفاتورة. يختصر ذلك إعادة الإدخال ويقلل أخطاء النقل.
نعم. يدعم Motorica الفواتير الإلكترونية المهيكلة بصيغتي XRechnung وZUGFeRD. ولا يُعد ملف PDF وحده فاتورة إلكترونية مهيكلة.
تُستخدم XRechnung خصوصاً عند إصدار فواتير للجهات العامة. وقد تطلب الجهة أو طبيعة أمر العمل بيانات إضافية مثل معرّف التوجيه الألماني (Leitweg-ID).
يقارن Motorica الدفعات الواردة بالفواتير غير المدفوعة. عند تطابق البيانات الأساسية، تُحدّث حالة الفاتورة؛ أما الدفعات غير الواضحة فتبقى ظاهرة للمراجعة.
ينظّم Motorica الإيرادات والمصروفات والمبيعات وضريبة المدخلات من أجل إعداد بيانات EÜR وUStVA. ويجب مراجعة القيم قبل التقديم أو التنسيق بشأنها مع مستشار ضريبي.
نعم. يجهّز Motorica بيانات UStVA ذات الصلة للمراجعة والتصدير ضمن مسار ELSTER. أما طريقة الإرسال الفعلية فتعتمد على التكامل المفعّل وإجراءاتك الضريبية.
يمكن لـMotorica إعداد بيانات المحاسبة للتصدير إلى DATEV أو توفيرها في صيغة مهيكلة للمعالجة اللاحقة لدى المستشار الضريبي.
نعم. يمكنك استخدام شعار منشأتك ورفع خلفيات مخصصة للمستندات أو اختيار قالب جاهز لعروض الأسعار والفواتير.
يحلّل MIRA المستندات، ويشرح المحتوى الصعب بلغة واضحة، وينظّم المواعيد النهائية والخطوات التالية التي يرصدها. وهذا مفيد خصوصاً عند التعامل مع مراسلات السلطات والجهات المالية الألمانية.
نعم. تساعد حالة الفاتورة ومطابقة المعاملات البنكية على التمييز بسرعة بين الفواتير المدفوعة وغير المدفوعة والمتأخرة.
لا. ينظّم Motorica البيانات ويجهّزها للعمليات اللاحقة، لكنه لا يقدم استشارات ضريبية فردية. استعن بمستشار ضريبي عند وجود أسئلة تخص حالتك.
ابدأ بعروض أسعار وفواتير احترافية، واربط الفواتير الإلكترونية ومطابقة المعاملات البنكية وإعداد بيانات المحاسبة ومساعدة MIRA في سير واضح.
