Facturas y facturas electrónicas
Crea presupuestos, conviértelos en facturas sin volver a introducir datos y genera ZUGFeRD o XRechnung directamente con la información registrada. El envío, las facturas pendientes de pago, los cobros y las correcciones permanecen conectados.
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¿Qué software de facturación conecta el presupuesto, la factura electrónica y el cobro? Motorica reúne clientes, presupuestos, facturas, ZUGFeRD, XRechnung, envíos, facturas pendientes de pago, conciliación bancaria y requerimientos formales de pago (Mahnung) en un único proceso. Los datos del cliente se registran una sola vez, el presupuesto aceptado se convierte en factura y el proceso se controla hasta que el pago queda correctamente asignado.
Motorica no es un simple generador de facturas. El proceso comienza con los datos del cliente y el presupuesto y termina cuando el pago recibido se asigna correctamente. Además, esta guía explica los datos obligatorios, la factura electrónica, el envío, las correcciones y la preparación de datos fiscales.
Motorica conecta las etapas que suelen estar separadas en los generadores de facturas básicos. Los datos del cliente, el presupuesto, la factura, el envío y el pago forman parte del mismo proceso. Así, también puedes gestionar las facturas pendientes de pago o vencidas con toda la información relacionada.
Sí. Abre el presupuesto aceptado y conviértelo en factura. Motorica conserva los datos y la dirección del cliente, los artículos o partidas de servicio, las cantidades y los precios. Antes de emitir la factura puedes revisar la fecha de prestación y aplicar los cambios necesarios.
Motorica estructura los datos necesarios para emitir una factura. La empresa o su asesor fiscal deben comprobar qué tratamiento fiscal y qué indicaciones corresponden en cada caso.
ZUGFeRD combina una factura PDF legible con datos XML estructurados integrados. XRechnung se compone principalmente de datos XML estructurados y se utiliza especialmente con entidades públicas. Motorica genera ambos formatos directamente a partir de los datos de facturación registrados.
Sí. Puedes adaptar el documento a la imagen de tu empresa y comprobar el resultado antes de enviarlo. El número de factura, los importes, los datos obligatorios y la información de pago deben permanecer siempre bien legibles.
Motorica genera el PDF y los datos de la factura electrónica, los envía por correo electrónico y conserva el historial de envío en el proceso. Si una factura ya enviada contiene un error, no se sobrescribe: se anula de forma trazable y se sustituye por un documento nuevo o corregido.
Las facturas pendientes de pago siguen visibles hasta que el pago recibido queda correctamente asignado. Motorica concilia las transacciones bancarias con las facturas, reconoce las coincidencias inequívocas y permite revisar de forma específica los pagos parciales o las asignaciones dudosas.
Motorica calcula y estructura datos para la EÜR y la declaración periódica de IVA alemana (UStVA). Actualmente, las declaraciones UStVA y EÜR pueden validarse con ERIC y transmitirse mediante ELSTER y la transferencia directa de documentos a DATEV tampoco está activada. Los procesos de comprobación y exportación siguen disponibles.
Motorica está pensado para emprendedores, autónomos y pequeñas empresas que no quieren repartir las tareas administrativas entre varios programas. La interfaz multilingüe también facilita el trabajo de personas y equipos, con independencia de su origen o lengua materna.
Configura primero los datos básicos y prueba el proceso completo antes de enviar la primera factura real. Tras acordar el formato y el alcance, se pueden migrar los datos existentes de clientes, artículos o partidas de servicio y facturas. La importación automática desde cualquier software de terceros no está disponible.
FAQ
No. Un PDF convencional no contiene datos de facturación estructurados y, por tanto, no se considera una factura electrónica a efectos del IVA. ZUGFeRD, en cambio, combina un PDF legible con datos XML estructurados integrados.
Sí. Motorica genera facturas ZUGFeRD directamente a partir de tus datos de facturación. El archivo contiene una factura PDF legible y datos XML estructurados integrados para su procesamiento automático.
Sí. Motorica puede generar XRechnung como archivo XML estructurado. El generador actual utiliza XRechnung 3.0 en formato CII. Para facturar a entidades públicas también pueden ser necesarios requisitos del destinatario, como una Leitweg-ID.
ZUGFeRD es adecuado cuando el destinatario necesita una factura PDF visible y datos legibles por máquina en un mismo archivo. XRechnung es una factura XML estructurada y está especialmente extendida entre las entidades públicas. La elección depende de los requisitos del destinatario.
Sí. Motorica reutiliza los datos y la dirección del cliente, los artículos o partidas de servicio, las cantidades y los precios del presupuesto aceptado. Puedes revisar cualquier cambio antes de emitir la factura, sin volver a registrar todo el proceso.
Sí. Puedes configurar el logotipo de la empresa, fondos de documento propios y las plantillas disponibles para presupuestos y facturas. Antes de enviarlos, comprueba en la vista previa que todos los datos obligatorios sean legibles.
No sobrescribas el documento enviado. Anula la factura incorrecta de forma trazable y crea después una factura nueva o corregida. El documento original se conserva.
Sí. Motorica concilia las transacciones bancarias correspondientes con las facturas pendientes de pago y puede reconocer coincidencias inequívocas. Los pagos parciales y las asignaciones dudosas siguen visibles para su revisión; los requerimientos formales de pago se basan en el estado de pago actual.
Sí. Tras acordar el proceso, se pueden migrar datos de clientes, artículos o partidas de servicio y facturas desde archivos de exportación adecuados. Los datos disponibles dependen del sistema de origen y de su formato de exportación.
Sí. La interfaz de Motorica está disponible en doce idiomas y cada usuario puede elegir el suyo. El idioma de los documentos que recibe el cliente se configura por separado.
Motorica calcula datos para la EÜR y la UStVA y ofrece exportaciones para su posterior tratamiento. La EÜR puede prepararse como XML para ELSTER y someterse a comprobaciones técnicas; se admiten la validación ERIC y la transmisión mediante ELSTER. Están disponibles las exportaciones DATEV-CSV y LODAS, mientras que la transferencia directa de documentos a DATEV no está activada actualmente.
No. Desde 2025, las empresas deben poder recibir facturas electrónicas. Para emitirlas hay periodos transitorios: hasta finales de 2026 todavía se permiten otras facturas y, si el volumen de negocio del año anterior no supera los 800.000 euros, el plazo se amplía en principio hasta finales de 2027. Las facturas B2C y las dirigidas a entidades públicas deben analizarse por separado.
Crea presupuestos, facturas, ZUGFeRD y XRechnung en Motorica y controla las facturas pendientes de pago y los cobros incluso después del envío.
