Facturas y facturas electrónicas
Del presupuesto aceptado al pago confirmado
Un flujo único y trazable para presupuestos, facturas, ZUGFeRD, XRechnung, envío, correcciones y conciliación bancaria.
Motorica conecta clientes, presupuestos, facturas, envío y cobros en un solo flujo. El presupuesto aceptado se transfiere sin volver a escribirlo; después revisas los datos y creas PDF, ZUGFeRD o XRechnung según el destinatario.
Todo el flujo de facturación
La vista muestra borradores y facturas abiertas, vencidas o pagadas. Cliente, documentos y estado del pago permanecen conectados.
- Registra el cliente una vez
- Sigue presupuesto, factura y pago juntos
- Detecta las partidas abiertas
Continúa el presupuesto aceptado
El presupuesto aceptado se convierte en factura. Cliente, dirección, partidas, cantidades y precios se transfieren; revisa la fecha del servicio y los cambios.
- Evita repetir datos
- Revisa las partidas
- Conoce los presupuestos
Revisa los datos obligatorios
La normativa alemana de IVA exige, entre otros, nombres y direcciones completos, número fiscal o VAT ID, fecha, número correlativo, descripción y fecha del servicio e impuestos. Los casos especiales requieren notas adicionales.
- Completa empresa y destinatario
- Muestra neto, impuesto y bruto
- Consulta los casos dudosos
ZUGFeRD y XRechnung desde los mismos datos
ZUGFeRD combina un PDF/A‑3 legible con XML estructurado incrustado. XRechnung es una factura XML estructurada. Motorica crea ambos; los contratos públicos siguen las reglas del destinatario.
- Crea ZUGFeRD EN 16931 (COMFORT)
- Crea XRechnung como CII XML
- Usa Leitweg-ID solo si se pide
Logotipo, membrete y plantilla
Configura logotipo y fondo por separado para presupuestos y facturas. Prueba la plantilla con datos largos y realistas.
- Mantén una marca coherente
- No tapes los datos obligatorios
- Prueba datos largos
Vista previa, PDF y envío
Revisa destinatario, importes, fecha del servicio y vencimiento. Genera los archivos y envíalos desde el flujo; el historial queda visible.
- Elige el formato del destinatario
- Revisa asunto y mensaje
- No envíes datos de prueba
Corrige errores de forma trazable
No sobrescribas una factura enviada. Conserva el original y crea anulación más documento nuevo o corregido. La corrección electrónica obligatoria debe respetar el formato y señalar claramente el original.
- Señala claramente la factura errónea
- Documenta anulación y reemisión
- Cumple la conservación
Concilia pagos y facturas
La conciliación bancaria propone movimientos para facturas abiertas. Revisa coincidencias claras; pagos parciales y casos dudosos permanecen visibles.
- Filtra facturas abiertas y vencidas
- No cierres un pago parcial
- Ver conciliación
EÜR, UStVA, ELSTER y DATEV
Facturas, anulaciones, pagos y documentos alimentan informes fiscales. Motorica admite EÜR/UStVA y validación/envío ELSTER con los requisitos cumplidos. Nóminas DATEV se exportan en LODAS/CSV; la transferencia contable general y directa es limitada.
- Revisa datos antes de ELSTER
- Coordina la exportación
- Ver DATEV
Prepara configuración y migración
Introduce datos de empresa, fiscales y bancarios, numeración, condiciones y plantillas. Prueba el flujo antes de una factura real. La migración se acuerda según formato y alcance.
- Prueba datos largos e idiomas
- No supongas importación universal
- Todas las funciones
Reglas vinculantes y fuentes primarias
Esta guía explica el producto y enlaza fuentes primarias; no es asesoramiento jurídico ni fiscal.
Temas relacionados
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FAQ
Preguntas frecuentes sobre facturas
¿Un PDF normal es factura electrónica?
No. Desde el 1 de enero de 2025, un PDF simple es en Alemania otra factura porque no contiene datos estructurados.
¿Qué plazos rigen en 2026?
La recepción se exige en general desde 2025. Otros formatos siguen hasta final de 2026 y, con facturación previa hasta 800.000 €, en general hasta final de 2027.
¿Motorica crea ZUGFeRD y XRechnung?
Sí: PDF híbrido EN 16931 (COMFORT) y CII XML estructurado. Se requieren datos completos y reglas del destinatario.
¿B2B siempre requiere Leitweg-ID?
No. Es habitual en B2G; en B2B solo si lo pide el destinatario.
¿Puedo convertir el presupuesto en factura?
Sí. Se transfieren los datos aceptados; revisa fecha, fiscalidad y cambios.
¿Cómo corrijo una factura enviada?
No la sobrescribas. Crea una corrección referida al original o anula y vuelve a emitir.
¿Motorica reconoce el pago?
Propone movimientos bancarios; parciales y dudosos quedan para revisar.
¿Qué hay para ELSTER y DATEV?
EÜR/UStVA se prepara, valida con ERIC y envía por ELSTER con requisitos. Nóminas DATEV se exportan LODAS/CSV; la transferencia general y directa es limitada.
Lleva cada factura hasta el pago confirmado
Empieza con facturas profesionales: desde el presupuesto aceptado, pasando por ZUGFeRD o XRechnung, hasta el cobro verificado. MIRA también te ayuda a comprender mejor los documentos recibidos.
Sin datos de pago · Sin renovación automática