Facturi și facturi electronice
De la oferta acceptată la plata confirmată
Un singur flux trasabil pentru oferte, facturi, ZUGFeRD, XRechnung, trimitere, corecții și reconciliere bancară.
Motorica conectează clienții, ofertele, facturile, trimiterea și încasările într-un singur flux. Oferta acceptată se preia fără reintroducere; apoi verificați datele și creați PDF, ZUGFeRD sau XRechnung conform cerințelor destinatarului.
Întregul flux de facturare
Vizualizarea arată ciornele și facturile deschise, restante sau plătite. Clientul, documentele și starea plății rămân conectate.
- Introduceți clientul o singură dată
- Urmăriți oferta, factura și plata împreună
- Vedeți imediat pozițiile deschise
Continuați direct oferta acceptată
Oferta acceptată poate deveni factură. Clientul, adresa, pozițiile, cantitățile și prețurile se preiau; verificați data serviciului și modificările.
- Evitați introducerea dublă
- Verificați pozițiile
- Aflați despre oferte
Verificați datele obligatorii
Legislația germană privind TVA cere, între altele, denumiri și adrese complete, număr fiscal sau TVA, dată, număr consecutiv, descrierea și data serviciului și taxele. Cazurile speciale cer mențiuni suplimentare.
- Completați datele firmei și clientului
- Arătați clar net, TVA și brut
- Cereți verificare fiscală la nevoie
ZUGFeRD și XRechnung din aceleași date
ZUGFeRD combină un PDF/A‑3 lizibil cu XML structurat încorporat. XRechnung este o factură XML structurată. Motorica le creează pe ambele; comenzile publice urmează cerințele destinatarului.
- Creați ZUGFeRD EN 16931 (COMFORT)
- Creați XRechnung ca CII XML
- Folosiți Leitweg-ID doar la cerere
Logo, antet și șablon
Configurați separat logo-ul și fundalul pentru oferte și facturi. Testați șablonul cu date lungi și realiste.
- Păstrați marca unitară
- Nu acoperiți datele obligatorii
- Testați nume și adrese lungi
Previzualizare, PDF și e-mail
Verificați destinatarul, sumele, data serviciului și termenul de plată. Generați fișierele și trimiteți-le din flux; istoricul rămâne vizibil.
- Alegeți formatul destinatarului
- Verificați subiectul și mesajul
- Nu trimiteți date de test
Corectați erorile trasabil
Nu suprascrieți o factură trimisă. Păstrați originalul și creați anularea plus un document nou sau corectat. Corecția electronică obligatorie trebuie să respecte formatul și să indice clar originalul.
- Indicați clar factura greșită
- Documentați anularea și reemiterea
- Respectați păstrarea
Asociați plățile cu facturile
Reconcilierea bancară sugerează tranzacții pentru facturi deschise. Verificați potrivirile clare; plățile parțiale și cazurile incerte rămân vizibile.
- Filtrați facturile deschise și restante
- Nu marcați plata parțială ca integrală
- Despre reconciliere
EÜR, UStVA, ELSTER și DATEV
Facturile, anulările, plățile și documentele alimentează rapoartele fiscale. Motorica susține date EÜR/UStVA și validare/trimitere ELSTER când condițiile sunt îndeplinite. Salarizarea DATEV se exportă LODAS/CSV; transferul contabil general și direct este limitat.
- Verificați datele înainte de ELSTER
- Coordonați exportul
- Despre DATEV
Pregătiți configurarea și migrarea
Introduceți datele firmei, fiscale și bancare, numerotarea, termenele și șabloanele. Testați fluxul înaintea unei facturi reale. Migrarea se stabilește după format și volum.
- Testați date lungi și limbile
- Nu presupuneți import universal
- Toate funcțiile
Reguli obligatorii și surse primare
Ghidul explică produsul și trimite la surse primare; nu este consultanță juridică sau fiscală.
Teme conexe
Aprofundați următorul pas
Deschideți tema potrivită următoarei sarcini.
FAQ
Întrebări frecvente despre facturi
Un PDF obișnuit este e-factură?
Nu. Din 1 ianuarie 2025, un PDF simplu este în Germania o altă factură deoarece nu conține date structurate.
Ce termene se aplică în 2026?
Primirea e-facturilor este în general obligatorie din 2025. Alte formate rămân posibile până la sfârșitul lui 2026, iar sub 800.000 € cifră anterioară, în general până la sfârșitul lui 2027.
Motorica creează ZUGFeRD și XRechnung?
Da: PDF hibrid EN 16931 (COMFORT) și CII XML structurat. Sunt necesare date complete și cerințele destinatarului.
B2B cere mereu Leitweg-ID?
Nu. Este tipic pentru B2G; în B2B doar dacă îl cere destinatarul.
Pot transforma oferta în factură?
Da. Datele ofertei acceptate se preiau; verificați data serviciului, taxele și schimbările.
Cum corectez o factură trimisă?
Nu o suprascrieți. Creați o corecție cu referire la original sau anulare și reemitere.
Motorica recunoaște plata?
Sugerează tranzacții; plățile parțiale și neclare rămân pentru verificare.
Ce există pentru ELSTER și DATEV?
EÜR/UStVA se pot pregăti, valida ERIC și transmite ELSTER dacă sunt îndeplinite condițiile. DATEV salarizare se exportă LODAS/CSV; transferul general și direct este limitat.
Urmărește fiecare factură până la plata confirmată
Începe cu facturi profesionale — de la oferta acceptată, prin ZUGFeRD sau XRechnung, până la încasarea verificată. MIRA te ajută și să înțelegi mai ușor documentele primite.
Fără date de plată · Fără reînnoire automată