Facturi și facturi electronice
Creează oferte, transformă-le în facturi fără să introduci din nou datele și generează ZUGFeRD sau XRechnung direct din informațiile deja înregistrate. Trimiterea, facturile neachitate, plățile și corecturile rămân conectate.
Fotografie de Kindel Media
Motorica conectează clientul, oferta, factura, trimiterea, facturile neachitate, reconcilierea bancară și notificările de plată într-un singur flux. Înregistrezi clientul o singură dată, transformi oferta acceptată în factură și urmărești plata până la alocarea ei corectă.
Motorica este mai mult decât un generator de facturi. Fluxul începe cu clientul și oferta și continuă până la alocarea plății încasate. Tot aici găsești informațiile esențiale despre datele obligatorii, facturile electronice, trimitere, corecturi și pregătirea datelor fiscale.
Motorica conectează etapele pe care generatoarele simple de facturi le tratează separat. Datele clientului, oferta, factura, trimiterea și plata fac parte din același flux, iar facturile neachitate sau restante pot fi gestionate în continuare pe baza acelorași informații.
Da. Deschide oferta acceptată și continuă fluxul prin emiterea facturii. Datele clientului și adresele, precum și pozițiile, cantitățile și prețurile sunt preluate; înainte de emitere poți face toate modificările necesare.
Motorica structurează datele necesare pentru emiterea unei facturi. Întreprinderea sau consultantul fiscal trebuie să verifice ce tratament fiscal și ce mențiuni se aplică în situația concretă.
ZUGFeRD combină o factură PDF lizibilă cu date XML structurate încorporate. XRechnung este alcătuită în principal din date XML structurate și este relevantă mai ales pentru autoritățile contractante. Motorica generează ambele formate direct din datele facturii.
Da. Poți adapta documentul la identitatea vizuală a întreprinderii și îl poți verifica înainte de trimitere. Numărul facturii, sumele, datele obligatorii și informațiile de plată trebuie să rămână ușor de citit.
Motorica generează factura PDF și datele facturii electronice și le trimite prin e-mail; istoricul trimiterilor rămâne vizibil în flux. O factură greșită deja trimisă nu este pur și simplu suprascrisă, ci este stornată și înlocuită cu un document nou sau corectat.
Facturile neachitate rămân vizibile până când plata încasată este alocată. Motorica reconciliază tranzacțiile bancare cu facturile, identifică potrivirile clare și permite verificarea separată a plăților parțiale sau a cazurilor neclare.
Motorica calculează și structurează datele pentru EÜR (situația germană a veniturilor și cheltuielilor) și declarația preliminară de TVA (UStVA). Transmiterea directă prin ELSTER nu este disponibilă în prezent pentru utilizarea generală, iar transferul direct de documente către DATEV nu este activ. Exporturile și procesele de verificare pot fi folosite în continuare.
Motorica se adresează fondatorilor, persoanelor care desfășoară activități independente și întreprinderilor mici care nu vor să își împartă activitatea de birou între mai multe programe. Interfața multilingvă este utilă atât persoanelor care lucrează singure, cât și echipelor, indiferent de origine sau limbă maternă.
Configurează mai întâi datele de bază și testează întregul flux înainte de a trimite prima factură reală. Datele existente despre clienți, articole sau poziții de serviciu și facturi pot fi migrate după stabilirea detaliilor; nu există un import universal automat pentru orice sistem extern.
FAQ
Nu. Un fișier PDF obișnuit nu conține date de facturare structurate și, prin urmare, nu este considerat factură electronică în sensul legislației germane privind TVA. ZUGFeRD combină o factură PDF lizibilă cu date XML structurate încorporate.
Da. Motorica generează facturi ZUGFeRD direct din datele facturii. Fișierul conține o factură PDF lizibilă și date XML structurate încorporate pentru prelucrare automată.
Da. Motorica generează XRechnung 3.0 în format CII, ca fișier XML structurat. Pentru facturile către autorități pot fi necesare și date impuse de destinatar, precum Leitweg-ID.
ZUGFeRD este potrivit atunci când destinatarul are nevoie de o factură PDF lizibilă și de date prelucrabile automat în același fișier. XRechnung este o factură XML structurată, utilizată în special de autoritățile contractante. Formatul corect depinde de cerințele destinatarului.
Da. Datele clientului și adresele, precum și pozițiile, cantitățile și prețurile sunt preluate din oferta acceptată. Poți verifica modificările înainte de emiterea facturii, fără să înregistrezi din nou întregul flux.
Da. Poți configura logo-ul firmei, propriile fundaluri și șabloanele disponibile pentru oferte și facturi. Înainte de trimitere, verifică în previzualizare dacă toate datele obligatorii sunt ușor de citit.
Nu suprascrie documentul trimis. Stornează trasabil factura greșită, apoi emite o factură nouă sau corectată. Documentul inițial rămâne păstrat.
Da. Motorica reconciliază tranzacțiile bancare corespunzătoare cu facturile neachitate și poate identifica potrivirile clare. Plățile parțiale și cazurile neclare rămân vizibile pentru verificare; notificările formale de plată (Mahnung) se bazează pe starea actuală a plății.
Da. După stabilirea detaliilor, datele despre clienți, articole sau poziții de serviciu și facturi pot fi migrate din fișiere de export adecvate. Datele care pot fi preluate depind de sistemul sursă și de formatul de export disponibil.
Da. Interfața Motorica este disponibilă în douăsprezece limbi și poate fi configurată separat pentru fiecare utilizator. Limba documentului de facturare se gestionează independent de limba interfeței.
Motorica calculează datele pentru EÜR și UStVA și oferă exporturi pentru prelucrare ulterioară. EÜR poate fi pregătită ca fișier XML pentru ELSTER și verificată; transmiterea directă prin ELSTER nu este disponibilă în prezent pentru utilizarea generală. Exporturile DATEV-CSV și LODAS sunt disponibile, însă transferul direct de documente către DATEV nu este activ.
Nu. Din 2025, întreprinderile trebuie să poată primi facturi electronice. Pentru emitere se aplică reguli de tranziție: până la sfârșitul anului 2026 pot fi emise în continuare și alte tipuri de facturi; dacă cifra de afaceri din anul precedent nu depășește 800.000 de euro, perioada de tranziție se prelungește, în principiu, până la sfârșitul anului 2027. Facturile B2C și facturile către autorități publice trebuie analizate separat.
Creează în Motorica oferte, facturi, ZUGFeRD și XRechnung și urmărește facturile neachitate și plățile chiar și după trimitere.
