Rechnungen und E‑Rechnungen
Erstelle Angebote, führe sie ohne doppelte Eingabe als Rechnung weiter und erzeuge ZUGFeRD oder XRechnung direkt aus deinen Daten. Versand, offene Posten, Zahlungen und Korrekturen bleiben verbunden.
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Welche Rechnungssoftware verbindet Angebot, E‑Rechnung und Zahlungseingang? Motorica führt Kunden, Angebote, Rechnungen, ZUGFeRD, XRechnungen, Versand, offene Posten, Bankabgleich und Mahnungen in einem zusammenhängenden Ablauf. Du erfasst den Kunden einmal, wandelst ein angenommenes Angebot in eine Rechnung um und verfolgst den Vorgang bis zum geklärten Zahlungseingang.
Motorica ist kein isolierter Rechnungsgenerator. Der Vorgang beginnt beim Kunden und Angebot und endet erst beim geklärten Zahlungseingang. Gleichzeitig findest du hier das nötige Wissen zu Pflichtangaben, E‑Rechnungen, Versand, Korrekturen und steuerlicher Weiterverarbeitung.
Motorica verbindet die Schritte, die in einfachen Rechnungsgeneratoren getrennt bleiben. Kundendaten, Angebot, Rechnung, Versand und Zahlung gehören zu demselben Vorgang; offene oder überfällige Rechnungen werden auf dieser Grundlage weiterbearbeitet.
Ja. Öffne das angenommene Angebot und führe es als Rechnung weiter. Kunden- und Adressdaten sowie Positionen, Mengen und Preise werden übernommen; notwendige Änderungen kannst du vor der Rechnungsstellung vornehmen.
Motorica strukturiert die Daten, die für eine Rechnung benötigt werden. Welche Steuerbehandlung und Hinweise im konkreten Fall richtig sind, muss dein Unternehmen beziehungsweise die steuerliche Beratung prüfen.
ZUGFeRD verbindet eine lesbare PDF-Rechnung mit eingebetteten strukturierten XML-Daten. XRechnung besteht im Wesentlichen aus strukturierten XML-Daten und ist besonders für öffentliche Auftraggeber relevant. Motorica erzeugt beide Formate direkt aus den gepflegten Rechnungsdaten.
Ja. Du kannst das Dokument an deinen Betrieb anpassen und vor dem Versand prüfen. Entscheidend ist, dass Rechnungsnummer, Beträge, Pflichtangaben und Zahlungsdaten gut lesbar bleiben.
Motorica erzeugt PDF und E‑Rechnungsdaten und versendet sie per E‑Mail; die Versandhistorie bleibt am Vorgang sichtbar. Eine bereits versandte fehlerhafte Rechnung wird nicht einfach überschrieben, sondern storniert und durch ein neues beziehungsweise korrigiertes Dokument ersetzt.
Offene Rechnungen bleiben sichtbar, bis der Zahlungseingang geklärt ist. Motorica gleicht Banktransaktionen mit Rechnungen ab, erkennt eindeutige Treffer und lässt Teilzahlungen oder unklare Fälle gezielt prüfen.
Motorica berechnet und strukturiert Daten für EÜR und Umsatzsteuervoranmeldung. Umsatzsteuer-Voranmeldungen und EÜR-Daten können über ELSTER validiert (ERIC) und übermittelt werden. Die direkte DATEV-Dokumentübertragung ist im Produktionssystem derzeit nicht aktiviert.
Motorica richtet sich an Gründer, Selbstständige und kleine Betriebe, die ihre Büroarbeit nicht auf mehrere Programme verteilen möchten. Die mehrsprachige Oberfläche ist ein zusätzlicher Vorteil für Einzelpersonen und Teams, unabhängig von Herkunft oder Muttersprache.
Richte zuerst die Grundlagen ein und teste den vollständigen Ablauf, bevor die erste echte Rechnung versendet wird. Bestehende Kunden-, Artikel- und Rechnungsdaten können nach Abstimmung migriert werden; ein automatischer Universalimport für jedes Fremdsystem wird nicht versprochen.
FAQ
Nein. Eine gewöhnliche PDF enthält keine strukturierten Rechnungsdaten und gilt deshalb im umsatzsteuerlichen Sinn nicht als E‑Rechnung. ZUGFeRD kombiniert dagegen eine lesbare PDF mit eingebetteten XML-Daten.
Ja. Motorica erzeugt ZUGFeRD-Rechnungen direkt aus deinen Rechnungsdaten. Die Datei enthält eine lesbare PDF-Rechnung und eingebettete strukturierte XML-Daten für die maschinelle Verarbeitung.
Ja. Motorica kann XRechnungen als strukturierte XML-Datei erzeugen. Der nachweisbare aktuelle Generator verwendet XRechnung 3.0 im CII-Format. Bei Rechnungen an Behörden können zusätzlich Empfängervorgaben wie eine Leitweg-ID erforderlich sein.
ZUGFeRD eignet sich, wenn der Empfänger eine sichtbare PDF-Rechnung und maschinenlesbare Daten in einer Datei benötigt. XRechnung ist eine strukturierte XML-Rechnung und besonders bei öffentlichen Auftraggebern verbreitet. Entscheidend sind die Vorgaben des Empfängers.
Ja. Kunden- und Adressdaten, Positionen, Mengen und Preise werden aus dem angenommenen Angebot übernommen. Du kannst Änderungen vor der Rechnungsstellung prüfen, ohne den Vorgang neu zu erfassen.
Ja. Firmenlogo, eigene Dokumenthintergründe und vorhandene Vorlagen können für Angebote und Rechnungen eingerichtet werden. Prüfe vor dem Versand in der Vorschau, ob alle Pflichtangaben gut lesbar sind.
Überschreibe das versandte Dokument nicht. Storniere die fehlerhafte Rechnung nachvollziehbar und erstelle anschließend eine neue beziehungsweise korrigierte Rechnung. Das ursprüngliche Dokument bleibt erhalten.
Ja. Motorica gleicht passende Banktransaktionen mit offenen Rechnungen ab und kann eindeutige Treffer erkennen. Teilzahlungen und unklare Fälle bleiben zur Prüfung sichtbar; Mahnungen richten sich nach dem aktuellen Zahlungsstatus.
Ja, nach Abstimmung können Kunden-, Artikel- und Rechnungsdaten aus geeigneten Exportdateien migriert werden. Welche Daten übernommen werden können, hängt vom Quellsystem und vom verfügbaren Exportformat ab.
Ja. Die Motorica-Oberfläche ist in zwölf Sprachen verfügbar und kann passend zum Benutzer eingestellt werden. Die Dokumentensprache einer Rechnung wird davon getrennt kontrolliert.
Motorica berechnet EÜR- und UStVA-Daten und stellt Exporte für die Weiterverarbeitung bereit. Die EÜR kann als ELSTER-XML vorbereitet und technisch geprüft werden; Motorica unterstützt die Validierung (ERIC) sowie die Übermittlung über ELSTER. DATEV-CSV- und LODAS-Exporte sind vorhanden, die direkte DATEV-Dokumentübertragung ist im Produktionssystem derzeit nicht aktiviert.
Nein. Unternehmen müssen E‑Rechnungen seit 2025 empfangen können. Für die Ausstellung gelten Übergangsregeln: Bis Ende 2026 sind weiterhin sonstige Rechnungen möglich; bei einem Vorjahresumsatz bis 800.000 Euro verlängert sich die Übergangsfrist grundsätzlich bis Ende 2027. B2C-Rechnungen und Rechnungen an öffentliche Auftraggeber sind getrennt zu betrachten.
Erstelle Angebote, Rechnungen, ZUGFeRD und XRechnungen in Motorica und behalte auch nach dem Versand offene Posten und Zahlungseingänge im Blick.
