Factures et factures électroniques
Du devis accepté au paiement confirmé
Un flux unique et traçable pour devis, factures, ZUGFeRD, XRechnung, envoi, corrections et rapprochement bancaire.
Motorica relie clients, devis, factures, envois et encaissements dans un même flux. Le devis accepté est repris sans ressaisie ; vous vérifiez ensuite les données et créez PDF, ZUGFeRD ou XRechnung selon les exigences du destinataire.
Tout le flux de facturation
La vue présente brouillons et factures ouvertes, en retard ou payées. Client, documents et statut du paiement restent liés.
- Saisissez le client une seule fois
- Suivez devis, facture et paiement ensemble
- Repérez immédiatement les impayés
Poursuivre directement le devis accepté
Le devis accepté devient une facture. Client, adresse, lignes, quantités et prix sont repris ; vérifiez la date de prestation et les modifications.
- Évitez la ressaisie
- Vérifiez les lignes
- Découvrir les devis
Vérifier les mentions obligatoires
Le droit allemand de la TVA exige notamment noms et adresses complets, numéro fiscal ou TVA, date, numéro séquentiel, description et date de prestation et montants de taxe. Les cas particuliers nécessitent d’autres mentions.
- Complétez entreprise et destinataire
- Affichez net, taxe et TTC
- Faites valider les cas incertains
ZUGFeRD et XRechnung depuis les mêmes données
ZUGFeRD associe un PDF/A‑3 lisible à un XML structuré intégré. XRechnung est une facture XML structurée. Motorica crée les deux ; les marchés publics suivent les exigences du destinataire.
- Créez ZUGFeRD EN 16931 (COMFORT)
- Créez XRechnung en CII XML
- Utilisez Leitweg-ID sur demande
Logo, papier à en-tête et modèle
Configurez séparément logo et fond pour devis et factures. Testez le modèle avec des données longues et réalistes.
- Gardez une marque cohérente
- Ne masquez pas les mentions
- Testez les données longues
Aperçu, PDF et envoi
Vérifiez destinataire, montants, date de prestation et échéance. Générez les fichiers et envoyez-les depuis le flux ; l’historique reste visible.
- Choisissez le format du destinataire
- Vérifiez objet et message
- N’envoyez pas de données test
Corriger les erreurs de façon traçable
N’écrasez pas une facture envoyée. Conservez l’original, puis créez annulation et nouveau document ou correction. Une correction électronique obligatoire doit respecter le format et désigner clairement l’original.
- Désignez clairement la facture erronée
- Documentez annulation et réémission
- Respectez la conservation
Rapprocher paiements et factures
Le rapprochement bancaire propose des opérations pour les factures ouvertes. Vérifiez les correspondances claires ; paiements partiels et cas incertains restent visibles.
- Filtrez factures ouvertes et échues
- Ne soldez pas un paiement partiel
- Voir le rapprochement
EÜR, UStVA, ELSTER et DATEV
Factures, annulations, paiements et documents alimentent les états fiscaux. Motorica gère EÜR/UStVA et la validation/transmission ELSTER sous conditions. Les paies DATEV s’exportent en LODAS/CSV ; le transfert comptable général et direct est limité.
- Vérifiez avant ELSTER
- Coordonnez l’export
- Voir l’export DATEV
Préparer configuration et migration
Saisissez données d’entreprise, fiscales et bancaires, numérotation, conditions et modèles. Testez le flux avant une vraie facture. La migration est définie selon format et périmètre.
- Testez données longues et langues
- Ne supposez pas un import universel
- Toutes les fonctions
Règles opposables et sources primaires
Ce guide explique le produit et renvoie aux sources primaires ; il ne constitue pas un conseil juridique ou fiscal.
Sujets associés
Approfondir l’étape suivante
Ouvrez le sujet correspondant à votre prochaine tâche.
FAQ
Questions fréquentes sur les factures
Un PDF ordinaire est-il une e-facture ?
Non. Depuis le 1er janvier 2025, un PDF simple est en Allemagne une autre facture car il ne contient pas de données structurées.
Quels délais s’appliquent en 2026 ?
La réception est généralement obligatoire depuis 2025. Les autres formats restent possibles jusqu’à fin 2026 et, avec un CA antérieur jusqu’à 800 000 €, généralement jusqu’à fin 2027.
Motorica crée-t-il ZUGFeRD et XRechnung ?
Oui : PDF hybride EN 16931 (COMFORT) et CII XML structuré. Les données complètes et règles du destinataire restent nécessaires.
Le B2B exige-t-il toujours Leitweg-ID ?
Non. Il concerne surtout le B2G ; en B2B seulement sur demande.
Puis-je transformer le devis en facture ?
Oui. Les données du devis accepté sont reprises ; vérifiez date, fiscalité et changements.
Comment corriger une facture envoyée ?
Ne l’écrasez pas. Créez une correction référant l’original ou annulez et réémettez.
Motorica reconnaît-il le paiement ?
Il propose des opérations bancaires ; partiels et cas incertains restent à contrôler.
Que propose ELSTER et DATEV ?
EÜR/UStVA se préparent, valident ERIC et transmettent ELSTER sous conditions. La paie DATEV s’exporte LODAS/CSV ; les transferts généraux et directs sont limités.
Suivez chaque facture jusqu’au paiement confirmé
Commencez avec des factures professionnelles : du devis accepté à l’encaissement vérifié, en passant par ZUGFeRD ou XRechnung. MIRA vous aide aussi à mieux comprendre les documents reçus.
Aucune donnée de paiement · Aucun renouvellement automatique