Solution sectorielle · Bureau et conseil
Devis, factures, facture électronique, rapprochement des transactions bancaires, EÜR, UStVA, DATEV et IA MIRA dans un bureau numérique facile à comprendre.
Motorica convient aux activités de conseil, aux agences et à l’IT lorsque les devis, les factures clients, le statut des paiements et les documents professionnels doivent être réunis dans un processus administratif clair. Motorica ne remplace ni les outils spécialisés de planification sectorielle ni les systèmes de gestion des marchandises.
Les professionnels du bureau et du conseil ont besoin de plus qu’un simple générateur de PDF : les prestations doivent être présentées clairement dans les devis, facturées correctement, les paiements vérifiés et les documents organisés pour le conseiller fiscal et l’administration fiscale. Motorica regroupe ces étapes dans un espace de travail continu.
Une solution adaptée permet de gérer les missions, les projets, les contrats récurrents et les honoraires tout en rendant les tâches administratives et commerciales faciles à suivre. Motorica relie le quotidien de ces activités aux factures, paiements, pièces comptables ou reçus et processus fiscaux.
Choisis la sous-page qui correspond le mieux à ton modèle économique. Chaque page détaillée répond aux questions typiques de l’activité concernée.
Les prospects ne recherchent pas seulement un logiciel, mais une méthode concrète pour gérer les offres de conseil, les phases de projet, les tarifs journaliers, les licences et l’accompagnement récurrent. Cette page répond directement aux principales intentions de recherche liées à la gestion commerciale et administrative.
Motorica relie les principales étapes des missions, projets, contrats récurrents et honoraires. Il reste ainsi visible à tout moment ce qui a été convenu, réalisé, facturé et payé.
Pour les offres de conseil, les phases de projet, les tarifs journaliers, les licences et l’accompagnement récurrent, tu peux saisir des postes, quantités, prix et indications faciles à comprendre. Cela apporte de la clarté aux mandants, clients professionnels et partenaires de projet et constitue une base propre pour la facture ultérieure.
À partir d’un devis confirmé, la facture est créée en quelques clics. Les données du client, des postes et des prix sont reprises automatiquement, ce qui réduit les erreurs de saisie et accélère la facturation.
Les devis et les factures doivent correspondre à l’identité visuelle de l’entreprise. Dans Motorica, tu peux utiliser ton propre logo et importer des arrière-plans pour les devis et les factures ou sélectionner un modèle existant.
Une facture électronique contient des données structurées et va au-delà d’un simple PDF. Motorica prend en charge XRechnung afin que les entreprises puissent mieux répondre aux exigences B2B et, selon la commande, B2G.
Motorica compare les paiements bancaires entrants aux factures impayées. Lorsque les informations correspondent, le statut du paiement est mis à jour ; les cas ambigus restent visibles pour vérification.
Les factures fournisseurs, les reçus de caisse et les dépenses courantes font partie d’une base comptable complète. Un classement structuré facilite les demandes de précisions et la collaboration avec le conseiller fiscal.
L’EÜR met en regard les recettes et les dépenses professionnelles. Motorica regroupe les factures, les paiements et les pièces comptables ou reçus afin que les valeurs pertinentes puissent être vérifiées de manière structurée et préparées pour l’annexe EÜR.
Motorica aide à structurer les opérations soumises à la TVA et les montants de TVA déductible pertinents pour l’UStVA. Les données sont préparées pour vérification, export et traitement ultérieur dans le processus ELSTER ou avec le conseiller fiscal ; Motorica ne remplace pas un conseil fiscal.
Au lieu de rechercher et de rassembler à nouveau les pièces comptables ou reçus et les listes à la fin du mois, les données comptables peuvent être préparées de manière structurée pour DATEV et le cabinet fiscal. Cela réduit les demandes de précisions et les ruptures entre supports.
MIRA analyse les documents importés, explique les contenus complexes de manière compréhensible et met en évidence les échéances ou les prochaines étapes détectées. La prise en charge multilingue aide les équipes internationales dans leurs échanges avec les administrations et organismes financiers allemands.
Approfondis les sujets particulièrement importants lors de la mise en place de tes processus administratifs numériques.
Les devis, factures, rendez-vous, lieux d’intervention sur site, paiements reçus et documents professionnels doivent être organisés sans changements de système inutiles.
Dernière vérification professionnelle le 14 juillet 2026. Rédaction : communication produit Motorica.
FAQ
Depuis l’aperçu des secteurs, tu peux accéder directement aux pages détaillées destinées aux conseillers fiscaux, conseillers en entreprise, coachs, agences, freelances et développeurs de logiciels. Chaque sous-page répond aux questions de recherche spécifiques à l’activité concernée.
Oui. Les données du client, des postes et des prix peuvent être reprises du devis dans la facture. Cela évite de tout ressaisir et réduit les erreurs de transmission.
Oui. Motorica prend en charge les factures électroniques structurées au format XRechnung. Un simple PDF ne constitue pas à lui seul une facture électronique structurée.
XRechnung est particulièrement pertinent pour les factures adressées aux donneurs d’ordre publics. Selon l’administration et la commande, des informations supplémentaires telles qu’un identifiant Leitweg-ID peuvent être nécessaires.
Motorica compare les paiements reçus aux factures impayées. Lorsque les informations pertinentes correspondent, le statut est mis à jour ; les paiements ambigus restent visibles pour vérification.
Motorica structure les recettes, dépenses, opérations soumises à la TVA et montants de TVA déductible pour préparer l’EÜR et l’UStVA. Avant la transmission, les valeurs doivent être vérifiées ou validées avec le conseiller fiscal.
Oui. Motorica prépare les données UStVA pertinentes pour leur vérification et leur export dans le processus ELSTER. La transmission concrète dépend de l’intégration activée et de ton processus fiscal.
Motorica peut préparer les données comptables pour DATEV ou sous forme de données d’export structurées destinées au traitement ultérieur par le cabinet fiscal.
Oui. Tu peux utiliser le logo de ton entreprise et importer tes propres arrière-plans de documents ou sélectionner un modèle existant pour les devis et les factures.
MIRA analyse les documents, explique les contenus complexes dans un langage compréhensible et structure les échéances ou prochaines étapes détectées. C’est particulièrement utile pour les courriers administratifs et financiers.
Oui. Le statut des factures et le rapprochement des transactions bancaires permettent de distinguer plus rapidement les créances payées, impayées et échues.
Non. Motorica organise les données et prépare les processus, mais ne fournit aucun conseil fiscal individuel. Pour les questions fiscales propres à une situation particulière, il convient de faire appel à un cabinet fiscal.
Commence avec des devis et des factures professionnels, puis réunis le rapprochement des transactions bancaires, la facture électronique, la comptabilité et l’IA MIRA dans un processus clair.
